会计课件-会计凭证

会计凭证会计凭证是记录经济业务的重要文件，是会计核算的基础本课程将深入探讨会计凭证的概念、种类、作用及相关操作规范会计凭证的概念定义形式会计凭证是记录经济业务的包括纸质和电子形式，是会书面证明，是进行会计核算计信息的原始记录的依据功能用于证明经济业务的发生，为会计核算提供基础数据会计凭证的作用证明作用核算基础证实经济业务的真实性和合法性为会计记账、报表编制提供原始依据监督功能便于对经济活动进行管理和监督会计凭证的种类原始凭证记账凭证直接记录经济业务的原始单据，如发票、收据等根据原始凭证编制的用于登记账簿的凭证，如收款凭证、付款凭证等原始凭证定义种类直接记录经济业务的原始单包括发票、收据、银行回单据，是会计核算的基础、合同等多种形式要求必须真实、合法、完整，并符合国家规定的格式原始凭证的特点直接性1直接反映经济业务的发生，无需加工处理原始性2是最初记录经济业务的文件，具有第一手资料的性质真实性3必须如实反映经济业务的实际情况，不得虚构或篡改原始凭证的格式要求标准化必须符合国家统一规定的格式完整性应包含凭证名称、编号、日期、金额等必要信息清晰性字迹清楚，内容完整，不得涂改合规性必须符合相关法律法规的要求记账凭证记账凭证1收款凭证2付款凭证3转账凭证4记账凭证是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的会计凭证主要包括以上三种类型记账凭证的特点汇总性规范性对原始凭证进行汇总和加工格式统一，便于记账和核算连接性连接原始凭证和会计账簿记账凭证的格式要求凭证抬头会计分录12包括单位名称、凭证类别包括摘要、科目、金额等、编号、日期等附件数签名栏34注明所附原始凭证的数量包括制单、审核、过账等人员签名复核记账凭证目的内容方法确保记账凭证的准确性和完整性检查凭证的填写是否正确，会计处理逐项核对原始凭证与记账凭证的一致是否恰当性审核记账凭证形式审核1检查凭证的外观、格式是否符合规定内容审核2审查经济业务的真实性、合法性会计处理审核3检查会计科目运用、计算是否正确记账凭证的编制收集原始凭证审核原始凭证填制记账凭证复核和签字整理、分类相关的原始单检查原始凭证的真实性和根据审核后的原始凭证填由专人复核并签字确认据合法性写记账凭证会计凭证的流转收集整理1收集和整理原始凭证审核编制2审核原始凭证，编制记账凭证记账3根据记账凭证登记账簿归档保管4凭证使用后进行归档保管会计凭证的保管专人负责安全存放指定专人负责凭证的保管工作使用保险柜或专用档案室存放凭证分类存放定期检查按照年度、月份和类别分类存放定期检查凭证的保管情况，防止丢失或损坏会计凭证的装订分类整理编号12按照凭证类别和日期顺序为每份凭证编制连续的页整理码装订封面34使用专用的装订工具进行制作封面，注明装订内容装订和时间范围会计凭证的编号编号原则编号方法•按照时间顺序编号•年度+月份+顺序号•保持连续性•凭证类别+顺序号•不得重复或遗漏•电子系统自动编号会计凭证的贷记和借记借方贷方表示资产和费用的增加，负债和表示资产和费用的减少，负债和所有者权益的减少所有者权益的增加平衡原则借贷必须平衡，确保会计等式的平衡会计凭证的填写填写日期填写摘要12准确填写经济业务发生的简明扼要地描述经济业务日期的内容填写科目填写金额34正确选用会计科目，区分准确填写金额，大小写必借贷方向须一致会计凭证的更正发现错误及时发现凭证中的错误确定更正方法根据错误类型选择适当的更正方法执行更正按规定程序进行更正，不得涂改签字确认更正后由相关人员签字确认会计凭证的作废作废原因作废程序填写错误且无法更正，或经在凭证上注明作废字样，并济业务取消说明原因审批保管作废凭证需经过适当的审批作废凭证不得丢弃，应妥善程序保管会计凭证的装订整理分类1按照凭证类别和日期顺序整理编号2为每份凭证编制连续的页码装订3使用专用的装订工具进行装订封面制作4制作封面，注明装订内容和时间范围会计凭证的归档分类整理编制目录按照年度、月份和类别分类整理为归档的凭证编制详细的目录凭证存放归档将整理好的凭证存放到指定的档案室会计凭证的保管期限年年1530一般凭证重要凭证大多数会计凭证的保管期限为15涉及重大经济业务的凭证保管期年限为30年永久特殊凭证具有重要历史价值的凭证需永久保存会计凭证的清理定期清理编制清单12每年定期对保管期限已满对需要清理的凭证编制详的凭证进行清理细清单审批记录34清理方案需经过相关部门对清理过程和结果进行详和负责人审批细记录会计凭证的销毁审批决定经过严格审批后决定销毁编制清单对需销毁的凭证编制详细清单监督销毁在监督下进行销毁，确保信息安全记录备案对销毁过程和结果进行记录并备案会计凭证的重要性会计核算基础1经济活动证明2内部控制依据3法律证据4决策信息来源5会计凭证是会计工作的基石，在多个方面发挥着关键作用会计凭证的控制制度控制人员控制技术控制•建立健全的凭证管理制度•明确相关人员的职责•利用信息系统加强凭证管理•规范凭证的填制、审核流程•加强会计人员的培训•实施电子凭证的安全控制会计凭证的内部控制授权控制核对控制建立严格的授权审批制度定期核对凭证与账簿的一致性监督控制实施有效的监督检查机制会计凭证的法律效力法律地位证明作用会计凭证是重要的法律证据在经济纠纷中可作为有效证据法律责任保管义务伪造、变造凭证将承担法律责任法律规定了凭证的保管义务和期限结论和问答重要性规范管理会计凭证是会计工作的基础必须严格遵守会计凭证的管，对企业管理和法律合规至理规范，确保其真实性和完关重要整性持续学习会计人员应不断学习，提高凭证管理的专业技能。