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文本内容:
年关于采购的年终总结2024我是采购部经理,在年月董事会开过采购部专题20xx3150,会议后,采购部正式成立,月日董事会正式任命我为采购部611经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购我的工作职责是全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本具体职责如下
一、采购制度建设、组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
1、负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
2、根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作3程序
二、采购工作管理、参与供应商的谈判与合同的签订;
1、指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
2、抽查供应商档案的建立和完善工作;
3、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作4
三、部门内部事务管理、处理本部门内部日常行政事务;
1、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
2、负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
3、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
4、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作5接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职采购制度建设工作采购工作管理方面部门内部事务管理方面今年的努力方向、不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度1投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;、坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的2工作氛围尽快落实;、经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保3证采购工作更快、更好地发展年关于采购的年终总结2024年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年XX时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,年共完成甲供材料设备采购计划份,新签XX88合同份,完成乙供材料计划核批价格份,共计完成材料设20140备采购计划份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任228务现将主要工作情况总结如下
一、组织实施“阳光采购策略”一公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、xx公平、公正不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督即确保工作的透明,同时保证了工程进度、完善制度,职责明确,按章办事1年通过组织学习《采购管理战略》和公司质量管xx IS09000理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗、公开公正透明,实现公开招标2采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益、采购效益全线凸现3实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了为3-5%o公司节约了多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采100购成本、监督机制基本形成4做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的xx工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮个百分点(当5-8然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煨练
三、进一步加强对供应商的管理协调年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访XX的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多房地产企业都用着很多同样的供应商因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的‘短期利益,谋求共同长期的健康发展
四、加强对材料、设备价格信息的管理年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次XX材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重XX在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪
六、未来具体从以下几方面予以改进、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(110个)房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平、制定采购预算与估计成本2制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的、改进供应商的选择3在进行供应商数量的选择时既要避免单—货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供g商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
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