2025年-公司行政人事部管理制度34页

公司行政人事部管理制度一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等第三条本制度适用XX集团全体员工第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理第五条公文的签收

1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字

2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到

3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存第七条公文制发程序主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整第十二条档案的借阅与索取

1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档

2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；第十三条档案的销毁

1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料

2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁第四章印信管理第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档如违反此规定后果由直接责任人负责第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回第五章会议管理第十九条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成第二十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策会议由集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员（可根据实际情况召开一至两次）第二十一条公司不定期召开专题会议第二十二条公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员第二十三条公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析第二十四条公司办公例会由公司行政人事部组织行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》

1.会议纪要的形成与签发

①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文

②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作

③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。