2025年-公司文件系统维护管理制度

编号:版本号:管理文件维护制度公司XXXX

2003.07部门管理文件

2.5各业务支持部门管理文件►由各业务支持部门负责人组织策划编制，分管副总经理批准后发布各子公司或（筹备组）、事业部管理文件►由各子公司、事业部总经理负责策划并组织编制，事业部总经理批准发布即可由于各子公司、事业部的人事、财务均由总公司负责支持，因此，各子公司、事业部的相关管理制度类文件发布之后应分别报公司人力资源部及财务部备案说明

2.6公司制度类、演示模版类标准模版由公司办公室组织编制，经批准后CEO发布；编制时应定义封面、排版版式等基本内容质量管理体系相关的模版按公司《质量手册》（二版）的相关规定执行凡由批准发布的模版应汇集成标准模版集，作为本制度的附件CEO部门内部的作业规范文件编制时版式、封面等应遵从公司的相应模版规定各部门制定的模版应由专人管理并适时更新文件命名、编号原则

2.7命名原则

2.

7.1董事会管理文件、总经理直管文件、公司级管理文件前必须冠以公司的名称即重庆市博恩科技有限公司文件/制度等XXX业务支持部门及事业部管理文件前必须依次冠以公司名称、部门名称即:重庆市博恩科技有限公司义义义部义义文件/制度/规范等X各子公司管理文件前必须冠以个子公司的全称编号原则

2.

7.2由于公司的文件体系是以iso质量体系为核心建立的，所以，相应的文件编号原则应该遵从公司《质量手册》之规定为方便各子公司的管理，各子公司可参照本编号原则制定本部门的文件编号指南在《质量手册》中，本制度所适用的管理文件定义为BN/C类；编号规则定义为BN/C一组织代号一文件类别一文件顺序号一年号组织代号♦博恩公司BN XXXX事业部H1办公室BGS XXXXX事业部H2资源/质量管理部ZG XXXXXX事业部DZ财务/物料部CW XXXXX事业部DS工程服务部GF XXXX事业部QD战略发展部ZF文件类别♦在文件类别，本制度只涉及六大类别的文件见下表:文件类别文件类别简称董事会文件董事会企业战略文件战略企业文化文件文化企业组织文件组织管理制度类文件制度作业规范类文件规范作业指南类文件指南为方便管理，各部门可根据实际需要在文件大类别后再细分类别文件顺序号♦文件顺序号原则上以组织结构及年度为单位进行确定如公司级管理文件在年度内颁布的统一从开始编号，其他亦同001年号♦年号必须写全比如等2004第三章文件更改程序文件更改形式

3.1文件更改可以是换版、换页、局部修改、划改和刮改等方式文件更改处理

3.2本制度所定义文件的更改必须填写“文件更改申请表”（详见《二版质量记录》），并按与该制度编制的相应的审核批准权限获得批准后方可更改文件更改程序

92.

92.

1.1对公司各类文件的编制、更改等工作进行控制，明确各类文件的编制、更改程序确保各类文件的出处及内容的规范释义

1.2本制度及公司其他管理制度中提及的业务支持部门，在现阶段是指办公室、财务/物料部、资源质量管理部、工程服务中心、战略发展部等部门文件分类及定义

1.3根据公司目前的实际情况将公司文件分类如下见下图:注公司级管理文件中每个系统文件详细包含的文件详见附表乐人六页417应用范围

1.4本制度仅对文档结构中“管理文件”部分的编制、更改程序及权限进行规定文件维护及评估制度文件编制层级依据

1.5见下图:公司运营作业编制原则

1.6各部门编制的文件原则上不能和公司相关文件的规定相冲突；部门内部文件内容及规定不能相互冲突各类文件的编制应遵循以公司“质量管理系统文件”为核心的原则说明

1.7各类文件的编号、保存、查询、借阅、销毁等程序详见公司《档案资源管理制度》及《质量手册》之相关规定本制度编制时已充分考虑了与上述文件的相容性，与上述文件的规定互为补充，没有冲突第二章文件的策划、编制、审核、批准程序策划、审核、批准原则

2.

11.本制度所定义的文件发布前必须得到批准，以保证文件的适宜性

2.文件策划时必须系统策划文件类，即每类文件应该包含的内容以保证每类文件有相同或相近的格式

3.多个需审批的文档组成一个系统文件时可分单个文档进行审批，如需对系统文件进行总体审批时，必须完整列出所需审批文档的目录，以确保系统文件是通过审批的

4.文件有附件时，必须在审批页完整列出附件目录，以确保附件是通过审批的董事会管理文件

2.2总经理直管文件

2.3公司董事会文件由公司董事会策划，公司CEO负责组织编制，董事会讨论发布企业战略文件►由CEO策划，CEO组织编制，并提交董事会讨论通过，董事会批准发布企业文化文件►由CEO策划，人力资源部组织编制，并提交经理联席会议讨论通过，CEO发布企业组织文件►由策划，人力资源副总组织编制，并经批准后发布CEO CEO公司级管理文件

2.4人力斐源管理体系文件►人力资源管理体系类文件由策划、人力资源副总经理组织编制，并经批CEO CEO准后发布财务管理体系文件►财务管理体系类文件由策划，组织编制，并经批准后发布CEO CFOCEO，行政管理体系文件行政管理体系类文件由策划，办公室组织编制，并经批准后发布CEO CEO质量管理体系文件►质量管理手册文件由公司策划，质量管理部负责组织编制，管理者代表审核、CEO经批准后发布CEO。