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某科贸有限责任公司管理制度手册编制总经办颁布时间月日823适用对象公司所有员工
二、价值较高或非消耗性的办公用品，需要主管领导批准后领取
三、总经办日常无库存的办公用品，申请人到需要填《办公用品申购单》，由总经办统一购买
四、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，出现损坏或故障根据实际情况由总经办统一安排修理
五、领用办公用品均需填写《办公用品申购单》
六、《办公用品申购单》和《办公用品领用登记表》，由总经办统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况
七、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品和消耗性办公用品，由总经办签字确认
七、机要保密与竞业限制管理制度公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息技术秘密包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等其他商业秘密，包括但不限于客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等公司全体职员都有保守公司秘密的义务第一条保密范围和密级确定
一、公司秘密包括本制度第L2项规定的范围以及下列秘密事项1）公司重大决策中的秘密事项2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料7）其他经公司确定应当保密的事项一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围
二、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害公司秘级的确定1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明保密期限届满，自行解密第二条公司保密措施
一、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密
二、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施1）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;3）在设备完善的保险装置中保存
三、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施
四、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准
五、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施1）选择具备保密条件的会议场所；2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4）确定会议内容是否传达及传达范围
六、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密
七、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；总经办接到报告，应立即作出处理
八、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3）利用职权强制他人违反保密规定的
九、公司与全体员工签订《员工保密协议书》，《员工保秘密协议书》以书面形式签订，协议附后
十、在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务1）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；2）不得向他人泄漏企业技术秘密；3）非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发
十一、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为1）自行设立与本公司竞争的公司；2）就职于本公司的竞争对手；3）在竞争企业中兼职；4）引诱企业中的其他员工辞职；5）引诱企业的客户脱离企业；6）在离职后，与企业进行竞争的其他行为
十二、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务“保密条款”应当包含以下内容1）明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；2）合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；3）受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4）受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；5）保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；6）不相关的员工不可接触或了解商业秘密；7）保密信息应当在合同终止后交还；8）保密期限在合同终止后仍然保持有效；9）违反保密义务的，应当承担明确的违约责任第三条有关竞业限制的相关法规《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金第二十四条竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年第九十条劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任
八、企业文化管理制度为了有效的维护企业文化的执行，加强员工对公司企业文化的认知程度，把企业文化推上公司战略管理日程，特制定本制度本制度适用于对公司企业文化的执行管理第一条职责划分公司所有员工负责本公司企业文化的维护和贯彻执行总经办组织相关企业文化宣传栏内容提供及更新各部门主管负责本制度的确认执行总经理（执行总裁）负责本制度的批准执行第二条定义g业文化包括企业物质文化、企业行为文化和企业精神文化企业物质文化层包括企业器物、企业标识、生产环境、生活环境等构成的器物文化企业行为文化层包括企业制度文化、企业目标、企业文化活动等以动态形式存在的文化企业精神文化层包括企业的核心价值观、企业精神、企业道德等在生产经营中所形成的企业意识第三条具体内容
一、企业物质文化管理1）企业标识2）工作环境
二、企业行为文化管理1）企业制度有行政办公管理制度、财务管理制度、营销管理制度、技术管理制度、企业文化建设管理制度公司各种规章制度是企业文化执行的基础,是企业文化得以贯彻实施的基本保障，公司员工应该严格遵照执行，若有违反,按相关规定予以处罚2）企业目标3）企业文化活动不定期举办一些益智强身健体的活动
三、企业精神文化管理经营理念随需而变、把握现在、成就将来产业理念以同心多元化为向导，快速壮大行业竞争能力管理理念制度约束，简化流程，消除浪费质量方针忠诚的服务铭记在心，质量的改进永无止境营销理念诚信经营，服务顾客人力资源管理制度编制总经办审核总经理批准_______________批准日期年月日:2013823人力资源管理制度
一、考勤综合管理制度为加强公司规范化管理，建立正常后工作秩序，进一步提高工作效率，严肃劳动纪律，体现公司人性化管理，特制定本制度适用本公司全体员工第一条作息时间标准作息时间工作时间900—1730（夏令时）工作时间900—1700（冬令时）午餐午休1200-1300五月一日起为夏令时；国庆节起为冬令时公司每月1号至当月月底为一个薪酬计算周期（月薪），次月5日发放工资，遇节假日顺延第二条考勤管理1）考勤管理由总经办负责考核审查2）若员工外出无法按时间规定内出勤，须及时报请总经办考勤负责人3）无出勤又无行政表单说明者（请假条/调休条）视为旷工处理公司有权取消该员工评优及调薪资格4）员工因临时工作需要外出，则需提前详细填写外出申请单（出门条），经主管上级签字确认，交于总经办（考勤负责人）如因特殊原因无法提前填写，须于事后24小时内补办签字手续第三条考勤界定
一、迟到超过上班时间为迟到，如遇堵车或其他紧急突发事件不能按时上班，在上班时间到这前应电话告知总经办考勤负责人，到岗后补打考勤，并注明迟到原因1）员工每月前2次迟到（限30分钟以内）不计入考勤，作应急用2）每月自第3次迟到，每次按半天旷工处理
二、早退员工因个人原因有急事处理提前下班早退时，应先填写外出申请单由主管上级领导签字后提前下班若早退未打卡做说明者超过60分钟的，作旷工半天处理如因特殊原因无法填写，须于事后24小时内补办签字手续
三、旷工1）以下行为视为旷工
①提供虚假病休证明骗取休假的；
②未经主管领导批准，擅自离岗的；
③未办理任何请假手续，无正当理由不上班的；请假后超假、续假未办理手续的；
④因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、传讯等不能执行正常工作的第四条考核
一、月累计迟到、早退3次，每超出一次罚款50元
二、旷工半天扣发1天，旷工1天扣发当日工资2倍，月累计旷工3次或全年累计旷工6天者按除名处理第五条加班调休相关规定
一、公司原则上不提倡加班，正常业务在工作时间内完成
二、员工如遇双休自愿加班，公司给予相应的调休，当月销假不做累积
三、加班调休可以冲抵当月事假
四、如因工作确有需要，安排员工在国家法定节假日加班的，员工可享受大假补助按照本人日或小时工资的300%的标准支付加班工资，特指
十一、春节但与国家法定节假日一同休息的休息日，给予相应天数的调休，如果不能安排调休，按照本人日或小时工资的200%的标准支付加班工资第六条出差管理
二、员工如赴外地出差，应先填写《出差请示报告》，写明预计出差天数，交总经办备案
二、员工出差返回公司后，及时与总经办考勤负责人确认出差天数，在考勤表上签字，凭《出差报告》及时填写《差旅费报销单》结清借款第七条病事假
一、病假1）员工因病及非因公负伤需要停止工作休息的，应在上班前或不迟于工作时间30分钟内，致电所在部门负责人及总经办考勤负责人，并于上班后及时补填《请假单》2）病假一天以上，还应向公司提供国家（区级以上）医务机构出具的建议休息的有效证明，无法提供证明将自动转为事假3）员工请病假不足半天的，按小时计4）员工休假期间患病的，假期不做顺延5）病假期间工资计发办法（以下均指工作日）前五天日病假工资=（日基本工资十日岗位津贴）*70%；五天后日病假工资二（日基本工资十日岗位津贴）*40%
二、事假1）员工因事确需本人办理的，应事先填写《请假单》，员工层由所在部门经理及主管副总签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交人事部备案2）员工请假一天以内的，由部门经理批准，超过一天以上的，报总裁审批3）员工请事假不足半天的，按小时计4）请事假停发当日工资全额及相应的补贴第八条节假日
一、法定节假日元旦放假3天春节放假7天（农历除夕、正月初
一、初
二、初
三、初
四、初
五、初六）妇女节三月八日（女员工放假半天或由各单位组织活动）清明节假天日月天劳动节放月天放假端午节天放假国庆节放假至日中秋节放假1天公休日星期
六、星期日1173O1A7O1A
二、婚假按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）第九条产假
一、女员工产假为14周，难产的增加产假2周，生育多胞胎的，每多生育1个，增加产假2周符合晚育年龄（女24周岁以上）的员工，增加产假20天（包括节假日）
二、有不满1周岁婴儿的女员工，每天给予1小时的哺乳时间
三、女员工在育龄期内，可给予1次人流假2周
四、公司在册男员工，持生育证、晚育证者，在女方产假期间，享受护理假7天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）第十条丧假员工的直系亲属死亡或岳父、母或公、婆死亡时，可休丧假3天，假期工资照发第十一条带薪年休假职工累计工作已满1年不满3年的，年休假3天；已满3年不满5年的，年休假5天；5年以上（含5年），享受年休假10天第十二条审批程序与权限员工请假须填写请假单，逐级申请、隔级审批，批准后的请假单须交到总经办备案
1、员工请假3天（含）以下，同分管副总审批；
2、员工请假3天以上，经部门负责人、分管副总同意，报总经理；
3、部门负责人请假7天（含）以下，须由分管副总审批同意7天以上，报总经理审批；
4、副总请假由总经理审批；
5、假期结束后，应及时到总经办销假，逾期不销假者，视为旷工；
6、婚假、产假均应提前10天申请，病事假要提前1天申请；
7、员工遇特殊情况，可直接电话逐级告知主管上级领导，事后补办请假手续，报总经办备案
二、人力资源规划管理制度为了规范公司的人力资源规划工作，根据公司发展需要的内、外部环境，运用科学合理的方法，有效进行人力资源预测、投资和控制，并在此基础制定岗位编制、人员配置、教育培训、薪酬分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划，以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种各样适合的人才，以保证公司战略发展目标的实现第一条部门职责与权限
一、总经办
（1）负责制定、修改人力资源规划制度，负责人力资源规划的总体编制制度工作O
（2）负责公司人力资源规划所需数据的收集确认
（3）负责开发人力资源规划工具和方法，并且对公司各部门提供人力资源规划指导
（4）年初编制《公司年度人力资源规划书》报各部门负责人审核、总经理审批
（5）将审批通过的《公司年度人力资源规划书》作为重要机密文件存档
二、各职能部门
（1）需要提供真实详细的历史和预测数据
（2）及时配合人力资源部完成本部门需求的申报工作第二条公司高层职责与权限负责人力资源规划工作的总体指导、监督、决策第三条公司人力资源规划程序人力资源规划环境分析一人力资源需求预测一人力资源供给预测一确定人员供需平衡政策一人力资源方案讨论与制定一编制人力资源规划书进行人力资源盘点，了解公司员工现状分析公司职务调整政策和员工调整历史数据,计算出员工调整的比例向各部门经理了解可能出现的人事调整情况将情况汇总，得出公司内部人力资源供给预测分析影响外部人力资源供给的地域性因素分析影响外部人力资源供给的全国性因素根据分析得出公司外部人力资源供给预测将各项预测结果统计，得出整体人力资源供给预测
一、总经办（岗位图如下）综合文秘一总经办职能总经办前期编制2名（主任1名，综合文秘1名）；主要负责公司规章制度，行政人事事务管理，后勤保障人力资源；负责固定资产管理，公司产品入库出库等财务方面的管理
二、运营中心（岗位图如下）运营中心运营总监1人销售经理2名销售专员10人市场运营中心职能市场运营中心前期编制13名（总监1名，销售经理2名，销售专员10名）；主要根据公司总体战略部署，完成本部门营运工作计划、目标及考核标准，达到或超出本部门月度、季度、年度销售业绩任务与目标
三、数据中心（岗位图如下）信息总监1信息总监1客服经理一数据专员一数据中心数据中心职能数据中心前期编制6名（信息总监2名，客服经理1名，客服2名，数据专员1名）；主要负责产品与客户的甄选、签约、管理、资料存档与管理等信息管理客服主要负责公司各种产品的质量、进度、安装与维护、催款与回款等跟踪客户，后续服务工作第三条岗位说明书
四、招聘与录用管理制度为进一步规范公司的人才招聘流程，保障人力资源的充分供给，明确招聘录用过程中的权限和职责，使招聘工作有序且高效进行，特参照国家法律法规，结合本公司的实际情况，制定本管理制度本办法适用于公司所有岗位员工的招聘工作第一条招聘原则
（一）公平任用，任人唯贤公平地对待所有员工，在招聘过程中，不得有民族、性别、年龄、地域、宗教信仰等区分和歧视（特殊岗位要求的除外）；
（二）内部选拔为主，外招为辅为使公司员工有晋升机会，职位出现空缺时,首先考虑公司内部选拔，只有当内部无合适人选时，才公开向社会招聘；
（三）宁缺勿滥、保证人员质量在人事招聘过程中，以人员的综合素质和职位符合度为第一第二条相关部门职责与权限
（一）人员需求部门
1、根据部门工作需要填写《人员需求申请表》，注明职位名称，工作内容等；
2、依据该职位的重要性，编制与该职位专业技能相关的笔试试题；
3、参与应聘者的面试选拔
（二）行政人事部门
1、制定各职位任职要求，编制职位说明书；
2、依据人力资源规划，考察岗位配置状况，审核各部门的人员引进申请；
3、选择合适的招聘渠道，实施招聘；
4、通知录用人员上岗，并办理入职相关手续；
（三）总经理
1、核准各部门的人员引进申请；
2、对主管以上级录用人员予以最后核准；
3、监督人力资源的招聘录用流程第三条招聘需求与计划管理程序
（一）各部门依据公司的实际工作需求，于每年的12月20日之前，制订下一年度的部门人员招聘需求计划，递交行政人事部门；
（二）行政人事部门对各部门递交的人力资源需求计划予以审核第四条招聘实施程序（—0招聘准备
1、行政人事部门依据公司的业务流程和岗位工作内容，编制《岗位说明书》《岗位说明书》可依据公司业务发展状况随时调整，并作为衡量应征人员职位匹配度的主要依据
2、行政人事部门依据职位特点和不同层次人才的求职习惯，制订招聘方案,确定招聘渠道，发布招聘信息招聘渠道的选择，应充分考虑各类人才的求职习惯，尽可能地保证相关招聘信息被符合职位要求的应征人员所知晓
（1）中高级管理人员全国性人才招聘网站、各地高级人才市场、猎头中介等；
（2）专业技术人员行业人才招聘网站、各地人才市场的行业专场、猎头中介等；3基础管理人员地区性人才招聘网站、当地人才市场等；4普工劳务市场、劳务中介、院校等；5其他人员当地人才市场、劳务市场、劳务中介等
3、与各招聘渠道积极联络，充分了解渠道的特色、知名度和性价比，选择合适的渠道作为主招聘渠道对于常效招聘渠道尤其是招聘网站，应签订年度合作协议，支付相应费用
4、汇总并统计来自各渠道有效简历数量、面试人数和录用人数，对招聘渠道进行半年一次的评估对于招聘效果不佳的渠道，应查明原因，系因渠道本身效应不佳的，应予剔除对于确有招聘效果的渠道，应继续采用并深化合作二信息发布
1、网站招聘信息力求规范、完整，并保持每个工作日刷新一次；任职要求如有调整，应及时更新相关信息；相关职位已招满，应及时删除相应信息
2、人才市场或劳务市场，须于第一时间，按人才服务机构规定的格式要求，填写职务说明；现场招聘当日，应携带《应征人员履历表》、《岗位说明书》、《面试通知单》等如同时招聘的不同类型的职位超过5个,须提前制作载有公司信息、职位信息的易拉宝、展板等
3、通过中介机构或院校招聘的，应提供详细职位说明，并建立与机构、院校联系人的对话通道；三简历收集和筛选
1、及时从各个渠道收集应征人员投递的简历，并予分类整理对一些简历投递量较少且比较急需的职位，还应借助于合作网站的人才数据库，主动搜寻
2、对所有简历，都应进行甄别、筛选首先审查应征人员提供的性别、年龄、学历、专业工作年限等刚性指标，是否符合任职要求；对基本符合要求的应征人员，应在第一时间里当面或电话沟通，并约定面试的时间四面试
1、面试地点原则上应安排在公司以下情况，可另选地点1在本地人才市场招聘的，如时间允许，可当场面试；2在外地人才市场招聘的，如时间允许，也应当场面试；如确因时间问题，不能当场面试的，可依据所处城市的远近，约定当地的咖啡厅、宾馆房间或大厅进行面试；3对猎头公司引荐的高级管理人员或专业技术人才，如因路程较远或工作忙碌等原因导致对方无法来公司面试的，经简历审查和电话沟通后，可派专人去对方所在地面试
2、面试次数依据职位的特点和重要程度决定1副总、总监职位原则上为两次，如应征人员所在地离公司较远的，可将两次面试合并为一次；2主管、经理职位原则上为三次，如应征人员所在地离公司较远的，可将第二和第三次面试的合并为一次；3普工、技工和保洁员原则上为两次，如因岗位急需或资源稀缺等情况，可合并为一次；4其他职位，必须进行两次面试
3、面试过程分为初试、复试和总裁面试三步1行政人事部门负责初试对专业性较强的岗位，行政人事部门可邀请用人部门负责人共同进行初试初试时，应要求应征人员完整填写《应聘人员登记表》
（2）行政人事部门与用人部门共同负责复试必要时，由用人部门编制试卷，对应征人员进行笔试考察
（3）总裁负责对主管级以上职位的第三次面试，也即最后面试
4、行政人事部门和用人部门在对应征人员面试完毕之后，需认真、详实地填写面试结论，作为最后录用的依据第五条录用程序
（一）各部门负责人提供人才录用建议，供行政人事部门参考选择；
（二）行政人事部门依据面试时的详细记录和印象，结合各部门负责人的建议，确定录用人选名单；
（三）对拟录用的主管及以上级人员和其他重要岗位人员，行政人事部门需对其工作经历、身份资料、素质修养及人事相关信息，采取合法、合理、合适且有效的方法，对拟录用人员进行职业背景调查；如系通过猎头招聘的，行政人事部门应要求猎头服务机构提供拟录用人员的详细职业背景调查，必要时，应予复核在背景调查或其他录用审过程中如发现拟录用人员存在重大或不利于公司的问题时，行政人事部门应取消其录用资格，并另选其他合适人选
（四）普工录用，由人事专员最后核准；除普工以外的主管以下级员工录用，由行政人事经理最后核准；主管及以上级员工录用，由总裁最后核准
（五）经最后核准的拟录用人员，由人事专员通知办理入职手续通知内容包括
1、入职时间和入职职位名称；
2、须携带的相关证件、证明及照片等；
3、体检时间及定点体检机构名称等第六条新员工报到
（一）新员工在录用报到时，必须提供毕业证书、身份证和各类职称、资格证原件、6张1寸蓝底照片（最近3个月内拍摄）、二级以上医院或公司指定的体检机构提供的最近3个月内的体检报告、原单位开具的离职证明（限主管及以上级）、社保缴纳材料及人事档案必需的其他资料其中，各类证书，由人事部门当场验核并复印后，交还新员工本人
（二）行政人事部门审核新员工的各项资料无误后，最迟在三个工作日内为其办理工作服、工作证、考勤卡、办公用品、员工手册和其他必要培训资料的领用等手续；需要住宿的，办理入住手续；并最迟在十个工作日内，对新员工实施入职培训;
（三）新员工入职一个月内，行政人事部门在各项人事档案材料收集齐全后，与其签署劳动合同书、保密与竞业限制协议（后二者针对特殊岗位）
（四）公司招录新员工原则上须按上述程序执行，对于一线及其他普通岗位的员工，相关程序可简化处理，但必须保证招录人员符合岗位要求，各类人事基础资料完整、手续齐全
五、员工培训管理制度为使员工不断适应公司发展，树立正确的人生观和价值观，端正学习、工作态度，创造出更大的价值，同时，为了加强对培训的领导，规范培训管理，提高培训质量，在竞争中保持人力资源的优势，特制定本制度第一条.原则和政策公司培训按照“经济、实用、高效”的原则，采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会第二条管理职责与权限
1.行政人事部权责
（1）制定修订本制度
（2）拟定及呈报公司年度、季度培训计划
（3）收集整理各种培训信息并及时发布
（4）联系组织或协助完成公司各项培训课程的实施
（5）检查评估培训的实施情况和培训效果
（6）管理控制培训费用
（7）负责各项培训记录和相关资料的存档工作
2.各部门权责
（1）呈报部门培训计划
（2）制定部门专业课程的培训大纲
（3）收集并提供相关专业培训信息
（4）配合部门培训的实施和效果反馈交流等工作
（5）确定部门内部讲师人选，并配合支持内部培训工作第三条培训体系设置公司培训体系主要包含新员工入职培训、试用期员工导师制的岗位培训、内部培训、外部培训、自我培训5个方面
1、新员工入职培训相关规定如下表所示培训对象所有新员工协助新员工尽快适应新的工作环境，顺利进入工作状态培训目的培训形式以周期性的内部授课方式进行分常规类和专业技术类两项科目，具体内容可根据任职岗位的不同进行选择常规类科目公司简介（包括公司发展史及企业文化，各部门职能等）企业制度介绍产品/业务介绍与市场分析培训内容产业体系现状与发展其他专业技术类科技术类、市场类的岗位设计与工作流程目适合公司习惯的标准工作技巧管理流程与强化训练其他
2、试用期员工导师制的岗位培训相关规定如下表所示试用期管理岗员工、老员工培训对象培训目的如何使新员工按照任职岗位的要求尽快熟悉业务内容及工作流程培训形式“一带一”或“一带二”的固定导师责任制形式培训内容包括思想素质、企业文化教育、专业知识技能训练，工作疑难解决和指导等
3、内部培训相关规定如下表所示培训对象全员培训目的依靠公司内部讲师的力量最大效率地利用公司内部资源，加强内部的沟通与交流，在公司内形成互帮互助的学习氛围，丰富员工的业余学习生活培训形式要企业内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行培训内容涉及公司技术专业类、市场类、管理类的多个方面以及员工感兴趣的业余知识、信息等
4、外部培训相关规定如下表所示培训对象储备干部或中高管理员工培训目的依靠外部专家力量提升从业人员所应具备的专业知识、技能技巧，以增进各项工作的完成质量，提高工作效率参加外部公开课、交流研讨会，或请外部讲师在企业内部授课培训形式培训内容包括常规实用性培训，适合高层领导的企业战略培训和员工个人进修培训等
5、自我培训员工的自我培训是最基本的培训方式公司鼓励员工根据自身的愿望和条件,利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力第四条新员工入职培训管理
1、社会招聘人员的培训一般为期3-5天，每月1次，每次2〜4课时
2、每一位新入职的员工，在上岗前或上岗后15个工作日内都必须接受新员工培训，特殊情况须执行总裁批准
3、各培训科目由相应部门的内部讲师或负责人担纲主讲，并根据需要编写教材
4、学员必须按时参加培训，严格遵守培训规范并填写内部培训反馈意见,客观公正地考评授课情况及讲师
5、综合考评合格后可顺利上岗，不合格者依具体情况进行补修或重试第五条试用期员工导师制的岗位培训管理
1、试用期员工导师必须是公司业务骨干，有丰富的本岗工作经验、较深厚的专业理论知识功底和较强的业务能力，熟悉公司各项规章制度、程序文件及工作指引，并具有较强的工作责任心和敬业精神
2、依据试用期员工导师的考核结果给予适当的奖励、惩罚或取消其培训资格等第六条内部培训管理
1、充分挖掘公司内部可用资源，组建内部讲师团队
2、不断充实和完善内部培训课程，形成重点课程的逐渐固定和循环开设
3、培训参与人员应严格遵守培训规范
4、学员课后需填写“培训反馈意见表”交行政人事部存档第七条外部培训
1、培训课程的选择应结合公司的内部需求和外部资源，并严格审批权限
2、参加培训人员的选择应突出目的性、自愿性，并结合个人的职业发展规划
3、培训相关资料（包括教材、PPT、证书等）必须在人事部备份存档
4、受训学员需配合培训负责人填写“培训反馈记录”，并在人事部备份存档第八条培训费用审批总经理具有培训费用的审批权限第九条培训费用报销因工作需要自行参加培训或进修的公司员工，其学费、报名费、资料教材费等属于自费项目，公司不予报销（国家承认职格证书可优先调薪）第九条培训效果评估
1、、对授课的评估，包括对外部培训机构的课程内容、讲师、效果，以及对内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等进行评估
2、对学员的评估，主要通过课后考核的方式检查学员的接受程度和效果
3、对相关外部培训资源的详细信息进行记录，以便寻找更优惠、高质量的课程
4、建立在职人员培训档案
六、员工绩效管理制度第一条公司员工绩效考核目的
1、通过对员工在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程度以及工作实绩进行分析，做出客观评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的方针政策及教育培训方向，合理配置人员，明确员工工作的导向；
2、保障组织有效运行；
3、给与员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇，以促进公司管理的公正和民主，激发员工工作热情和提高工作效率第二条绩效考核用途人员绩效考核的评定结果主要有以下几方面用途
1、合理调整和配置人员；
2、职务升降；
3、提薪、奖励；
4、教育培训、自我开发第三条绩效考核原则
1、以绩效为导向原则；
2、定性与定量绩效考核相结合原则；
3、公平、公正、公开原则；
4、多角度绩效考核原则第四条适用对象公司全体员工（除总经理）均参加绩效考核第五条考核周期绩效考核分为月度绩效考核、季度绩效考核、年度绩效考核和项目绩效考核、月度绩效考核1月度绩效考核的主要内容是本月的工作业绩月度绩效考核结果与工资直接挂钩（注只有项目部进行月度绩效考核）、季度绩效考核2季度绩效考核的主要内容是本季度的工作业绩、工作能力和工作态度季度绩效考核结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩第四季度直接进行年度绩效考核公司本部职能人员、技术人员、管理人员（高层管理者除外）进行季度绩效考核、年度绩效考核3年度绩效考核的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度，进行全面综合绩效考核，年度绩效考核作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励、培训的依据除项目部外，公司所有员工均进行年度绩效考核第六条绩效考核时间月度绩效考核于次月1日内完成；季度绩效考核于次月初2日内完成；年绩效考核于次年一月二十日前完成第七条绩效考核程序相关绩效考核者对被绩效考核者提出绩效考核意见，行政人事部将绩效考核结果进行汇总，并报绩效考核委员会审批，由被绩效考核者的直接上级将审批后的绩效考核结果反馈给被绩效考核者，并就其绩效和进步状况进行讨论和指导最后行政人事部将根据绩效考核结果归档，同时用于计算绩效工资
1、月度绩效考核程序被考核人员在规定时间内填写《月度绩效考核表》，其直接上级根据完成的工作量和违规扣减计算所得工资，结果经上一级领导审查签字后报项目经理季度绩效考核程序、季度初制定季度目标计划2被绩效考核人于季度首月5日前，对照本岗位岗位说明书填写本岗位其相应的《直接上级绩效考核评分表》中的固定指标部分直接上级就季度主要工作任务、绩效考核标准、指标权重等项内容，与被绩效考核人进行面谈,共同讨论填写《直接上级绩效考核评分表》中重要任务部分，确定后，双方各持一份，作为本季度的工作指导和绩效考核依据绩效考核双方每个月末就本季度计划进行一次回顾与沟通计划执行过程中,若出现重大计划调整，须重新填写其相应的《直接上级绩效考核评分表》直接上级须及时掌握计划执行情况，明确指出工作中的问题，提出改进建议员工自评及述职季度结束后，次季度首月三日前，被绩效考核人对照《岗位说明书》和其相应的《直接上级绩效考核评分表》，从工作业绩、工作能力、工作态度方面进行自我评价，填写《直接上级绩效考核评分表》中完成情况部分，并与下一季度的《直接上级绩效考核评分表》一同交直接上级评价直接上级就工作绩效与被考核人面谈，共同商定任务目标完成情况，同时确定下一季度目标直接上级对被考核人的工作业绩、工作能力、工作态度独立提出评价意见，在《直接上级绩效考核评分表》中填写考核评分部分内容有同级和下级考核的人员，行政人事部组织其同级和下级的绩效考核主体提出评价意见直接上级对被考核人绩效考核得分进行汇总，拟定被考核者的综合评定等级,报被考核人隔级上级被考核人隔级上级结合所管部门人员情况综合考虑等次分布，确定被考核人考核等次，报行政人事部审核绩效考核委员会对全部绩效考核结果进行审核、年度绩效考核程序3年度绩效考核程序同季度绩效考核程序公司全体员工（总经理除外）均参加年度绩效考核，参加员工每年度首月十日前，制定本岗位《绩效考核评分表》中有关项目年度绩效考核评定要求于下一年度首月十五日前完成，并汇总到人力资源部第八条绩效记录保管绩效记录保存期限为两年，对于超过保存期限的文件和记录，由行政人事部统一组织销毁
七、薪酬福利制度J为适应集团发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工职业上升空间，建立一套科学、合理的薪酬体系，根据公司现状，特制定本制度第一条薪酬制定原则本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定
1、公平相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的不同表现，对薪级进行动态调整，享受不同的工资差异；
2、竞争使集团的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势；
3、激励制定具有上升和下降的动态管理，对相同职级的薪酬实行区域管理，充分调动员工的积极性和责任心；
4、经济根据集团经营状况，合理制定和调整薪资，使员工与企业能够利益共享；
5、’合法方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团管理制度基础上第二条岗位职级
1、根据集团组织结构进行职位描述，确定不同职位级别不同职位薪资与职位级别紧密联系，随职位级别变动而变动；
2、公司所有岗位分为六个层级分别为一层级专员；二层级主管；三层级副经理级；四层级经理级；五层级副总经理；六层级总经理第三条薪资构成基本工资+绩效奖金+各类补贴+个人相关扣款+奖金
1、基本工资是薪酬的基本组成部分，根据相应的职级和职位予以核定正常出勤即可享受，无出勤及不计考勤者不享受；
2、绩效奖金绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作，公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分；
3、各类补贴；
4、个人相关扣款扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款
5、奖金奖金是集团为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励，包括专项奖、突出贡献奖等第四条试用期薪酬
1、试用期间的工资为基本工资的80%；
2、试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的，不享受试用期间的绩效奖金；
3、试用期合格并转正的员工，正常享受试用期间的绩效奖金第五条薪酬调整调薪策略根据公司经营效益和市场经济等因素确定，由运营管理中心统一实施
1、整体调整公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地
2、个别调整分为定期调整与不定期调整
（1）薪酬级别定期调整公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整；
（2）薪酬级别不定期调整指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整第六条薪资申请与审批由部门经理根据公司要求提出定薪和调薪申请，报送给总裁审批，审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由运营管理中心执行第七条薪酬的支付
1、薪酬计算与核放程序
（1）执行月薪制的员工，日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算；
（2）总经办根据员工考勤、薪资变动通知书、扣发和补发证明、社会保险和公积金变动证明及员工个人绩效考核结果来发放和调整员工薪资；
（3）各部门经理根据《绩效管理制度》的要求组织对员工进行季度（半年）及年度考核工作，并将每位员工的考评结果按时间要求报行政人事部；
（4）行政人事部制作出当月《员工工资表》，在规定时间内交财务部
（5）薪酬支付时间当月工资为下月5日支付，遇双休、节假日顺延至工作日
2、薪酬代扣款项
（1）员工工资个人所得税；
（2）应由员工个人缴纳的社会保险和住房公积金费用；
（3）与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项；
（4）法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项；
（5）司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项第八条福利管理办法为建立合理有效的福利管理体系，激励员工高效工作，集团根据国家及地方相关规定，制定员工福利体系，以作为对薪资制度的有效补充和辅助
（一）工作时间与法定假期依据劳动法相关规定制定合理的工作时间和休假制度，以保障员工能以充沛的精力投入到工作中国家法定的节假日；年假凡在职满一年的员工享受公司给予的年假3天
（二）保险保障
1、法定社会保障集团为全体员工提供养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险和工伤保险；
2、公司为全体员工缴纳住房公积金附表
一、种类比养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险住房公积金补、企业缴劣、20%10%1%
0.3%
0.8%12%口员工缴纳8%2%+
30.2%0012%注个人缴纳社会统筹保险及住房公积金每月从员工工资中代扣，养老保险和住房公积金按规定比例由北京相关机构统一存入个人账户，医疗保险按规定比例存个人账户审核总经理批准_______________批准日期年月日:2013823办公室规章制度
一、员工行为规范
一、公司员工必须拥护公司各项规章制度，维护公司的声誉和形象，执行公司的经营方针，自觉遵守公司的各项规章制度
二、员工应讲究个人卫生，上班时，仪表应保持整洁、大方、得体
三、员工工作期间必须着工装配带工牌
四、保持良好的工作秩序，使用礼貌用语，严禁说脏话及举止粗俗，工作时间不要聊天、高声喧哗、严禁打架斗殴
五、保持清洁的办公环境，不得在公共区域内随意摆放个人用品及饰物，不乱扔杂物破坏办公环境者，将根据情况做相应处罚
六、不允许在办公区域吸烟，吸烟应到吸烟室或户外
七、公司办公电话不允许拨打私人电话，任何人不得占用电话聊天使用电话应注意礼仪，语言简明
八、办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；到其他部门办理公务应快速、简练，严禁长时间停留接待来访，业务洽谈要在会议室内进行
九、工作时间内除工作需要，不得戴耳机收听广播、录音，不得放CD、VCD,不得长时间使用MSN、QQ等即时通讯工具进行与工作无关的聊天，不得翻阅与工作无关的报刊、杂志、图书资料，不得上网浏览与工作无关的信息内容
十、工作时间严禁在计算机上玩游戏；严禁将格调不高雅的图片及文字等不健康的内容作为屏幕背景和屏幕保护
十一、工作时间严禁喝酒（因接待客户适量饮酒除外）
十二、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失
十三、爱护公司财物及办公用品节约使用纸、电及通讯设施
十四、保证工作安全，下班时应检查电脑、电源、办公设备是否关机，最后离开公司者应检查门窗、照明是否关好不得随意动用电力和消防设施
二、奖惩条例为增强公司员工的责任感，调动其积极后和创造性，维护公司正常的工作秩序，提高工作效率，加快企业发展，特制定此条例公司的所有员工必须遵守公司的各项规章制度，爱护公共财产，学习和掌握本职工作所需要的文化知识、业务技能，团结协作，完成各项工作任务公司实行奖惩制度，坚持思想教育同经济手段相结合，在奖励方面坚持精神奖励和物资奖励相结合，以精神鼓励为主的原则；对违反纪律的员工坚持以思想教育为主，惩罚为辅的原则
一、奖励对于有下列表现之一的员工应当给予奖励在公司运营、业务开拓上提出好的创意或合理化建议取得重大成果或显著成绩的；关心公司的战备发展，针对公司思路、经营管理、客户开发等方面提出具有新颖性、科学性、创造性、实效性的各种建议或方案，经实施卓有成效的；在推行现代化管理方法、经营创新、合理纳税等方面有特殊贡献或提出有操作性的合理化建议被公司采纳、卓有成效者；对于在改善公司的工资福利管理办法，营造员工良好的工作氛围和工作环境等方面有突出贡献、确实提高员工的工作热情和工作积极性，变“要我干”为“我要干”，实现工作高效化的；对保护公司财产及员工的生命安全，使公司或员工的利益免受重大损失的；对于大胆检举、揭发公司内部的坏人、坏事，举报违规行为、弄虚作假行为、歪风邪气行为等方面事迹突出的；利用各种公共关系为公司经营、业务开展方面做出突出贡献的；结合公司的发展需要引进和推荐各种专业技术人才有突出功绩的；在公司经营范围相关的各种比赛中获奖或宣传企业形象、提高公司形象方面有突出成绩者；通过合法渠道为公司引进资金或为引进资金提供实质性的信息导致引资成功的以上奖励以现金形式落实，根据贡献大小奖励额度为50元―500元上述奖励由总经办报请总经理，开会讨论后，由总经理审批发放上述奖励给予通报表扬
二、惩罚有下列情况之一者，按情节轻重给予不同额度的经济处罚
1、上班时间在办公室闲谈、聊天者；
2、上班时间在工位上玩游戏者；
3、上班时间脱离岗位、干私活、怠误工作者；
4、因个人过失发生工作失误，情节轻微者；
5、妨害正常工作和整体秩序，情节轻微者；
6、不服从上级合理领导，情节轻微者；
7、不按规定着装或佩戴规定标志者；
8、不能按时完成工作任务者；
9、对泄露公司秘密尚未给公司造成重大损失者；
10、对上级指示无故未能如期完成，致使影响公司业务正常开展者；
11、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作者；
12、对同事蓄意攻击、诬陷、制造事端者；
13、工作中酗酒以致影响自己或他人工作者；
14、未经许可先行下班者；
15、违反公司规章制度者；情节轻微、无不良后果者，罚款50元；重则罚款100元，记过一次；记过三次（含三次）以上者，视为自动离职，公司保留追究其法律责任有下列行为者给予开除并扣除最近一月工资及应发提成和所有奖金
1、泄露公司机密，给公司造成严重损害的；
2、有贪污、盗窃、损公肥私行为者；
3、业务开展不签合约或合约虚假，私下以公司名义作业务者；
4、无正当理由不服从工作分配、调动、指挥或无理取闹、辱骂、殴打公司员工者；
5、有任何违反国家法律行为者；上述各种奖罚由公司总经办讨论后报经总经理审批后执行
三、印章（信证）管理办法为规范公司印章信证的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本办法所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续第一条各类印章的保管与使用
一、各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印
二、公司公章由行政人事部专人负责保管与使用
三、使用公章须履行登记手续，由经办人到行政人事部领取并填写《盖章申请单》，写明用印事由，并经直接领导审核同意后，方可用印
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理或授权副总审阅批准，方可加盖印章
五、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章
六、一般情况不得携出各类公章或外借若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经领导批准，方可带出公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任
七、保管人员不在时由领导指定人代管，双方做好印章的交接手续
四、会议管理制度为加强会议管理，提高会议质量和效率，确保公司高效运营，特制定本制度
一、会议分类
（一）高层会
1、参会人员经理级人员参加会议
2、时间每月最后一天下午两点召开一次，因特殊情况不能到者与总经理联系
3、主要议题研究决定经营相关的重大事项（经营指标、重大方案、重要合同、大额资金支付、机构设置、人员调配、管理层任免、薪酬及考核等）；向总经理汇报总结上月工作完成情况，安排下月的工作重点等
4、会议纪要由指定人员负责撰写，并负责督促、检查、落实
5、会议决议须落实到具体负责人（包括授权的分管副总、总监及部门经理）认真贯彻执行，具体负责人需对落实的决议内容进行细化和分解，明确责任部门、完成时限和标准各阶段经营目标按时、按标准完成，及时地反映各阶段的经营状况
（二）部门会.
1、参会人员各分管领导及部门成员
2、时间每周一上午九点半召开，由各部门经理主持
3、主要议题各部门上周总结与本周计划
4、会议要求经理对本周工作周报及下周工作计划中的重点问题进行会议讨论
5、会议纪要由部门经理指派部门员工负责撰写，并负责督促、检查、落实会议决议的贯彻执行情况
（三）员工大会
1、参会人员公司所有员工
2、时间固定于每月二日召开，由总经理或副总主持
3、主要议题对公司年度整体性、全局性工作以及其他需要员工了解的重要工作进行传达和部署
4、会议要求各部门负责人汇报上月总结；优秀员工表彰大会
5、会议纪要由总经办专人负责撰写，并负责督促、检查、落实会议决议的贯彻执行情况
（五）专题会议
1、参会人员公司总经理、涉事总监、涉事部门经理相关人员
2、专题会议根据工作需要不定期召开，由公司相关领导或相关部门负责人主持会议通知由专题召集部门草拟、发送
3、主要议题公司各部门经营中出现的问题解析
4、会议要求提出问题，必须提出相应的解决问题的方案
5、会议纪要由专题召集部门负责撰写，并负责督促、检查、落实会议决议的贯彻执行情况
（六）其他会议根据公司实际工作需要召开
二、会议纪律
1、会议前总经办按会议要求做好会议准备
2、会议必须准时开始，到会人员须在《会议签到表》上按到会时间进行签到（根据会议要求）
3、会场中不得随意大声喧哗，有人发言时自觉保持会场安静（互动时间除外）；
4、参会人员不得无故迟到、早退，无故不到会，因特殊原因不能按时到会、参会或退会的，必须向分管领导及会议主持人事先请假
5、开会时参会人员均应把手机调到无声或振动状态，在领导进行重要讲话时，参会人员应做到不接听、拨打手机如有重要电话必须接听，请到会议室外低声接听电话，不得大声喧哗
三、会议室管理
1、总经办负责公司会议室的管理工作
2、使用会议室须至少提前半天在总经办预约登记（告知参会人员，开会时间，开会内容，资料准备，人数，会议设备要求）；特殊情况下经公司领导批准可先行使用，事后补登
3、会议室的安排原则为先申请先使用特殊情况下，总经办将根据各会议的轻重缓急，合理调整会议室的使用
4、总经办具体负责会议室的内部设施管理等事宜
5、重大会议需要进行提前通知总经办，联系外部会场布置及专用设备配置的完成相关准备工作
五、档案管理制度为了更好的规范和管理公司存档的各类档案文件，特制定本制度第一条原则
一、每个员工都有档案管理的责任，工作中产生的档案应及时进行整理归档,确保档案不丢失，属于部门档案使用完毕后及时上交部门档案负责人存档
二、各部门需指定部门专人负责部门存档文件，日常使用的档案应在部门存档，方便使用
三、重要的档案（机密、绝密档案）由公司指定部门或人员存档
四、归档范围包括具有保存价值的各种载体形式的文件材料（简称文件）第二条收集归档
一、凡属归档范围的文件，经办人员应在办理完毕一个工作日内将原件及时归档，不应私自留存，如确因工作需要可留存复印件
二、数据信息部文件在各阶段形成过程中，有关人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集整理，不遗漏，不丢失，保证全套资料能够真实、完整齐全地向档案管理人员移交归档
三、每年形成的财务档案，有关人员应当及时收集整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册
四、电子类档案按档案管理要求及时归档，并进行备份第三条档案分类编号
一、档案室应对归档文件进行分类整理，编目归档，编写案卷目录、卷内目录，以保证档案使用工作的顺利进行
二、档案分类编号规则及说明（见附表）第四条档案保存
一、公司应有专门保管档案的设施及装具，要防止档案的损毁，延长档案的寿命
二、档案室须做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，保持档案完好无缺，一旦出现险情，须立即向总经办报告，并采取措施予以处理
三、档案管理人员应及时做好电子档案备份工作第五条档案借阅
1、借阅任何文件资料，必须办理审批及借阅登记手续，归还存档时，经检查无误方可办理注销手续
2、一般性档案借阅由部门负责人审批即可；密级类档案（机密、绝密级档案）借阅由总经理或副总审批
3、借阅档案者必须严守公司机密，不能将档案资料内容外泄；若由此而给公司造成损失者，将按违纪处罚直至追究其法律责任第六条借阅期限短期使用资料借阅期不超过一周，长期使用资料不超过15天如确需延期应提前办理续借手续第七条档案存档期限档案存档期限分为三级短期档案（1〜5年）、长期档案（5〜15年）、永久档案（15年以上）第八条档案销毁需经工、经理批准，销毁时总经办应安排专人在场监督日常运作所需之工作档案，由各职能部门各自负责
六、办公用品管理制度为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，所有办公用品由总经办集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理员工应自觉爱护各类办公用品，应做到公用、节约的原则希望各位员工自觉遵守本制度
一、低值消耗性的办公用品，按照以旧换新原则直接到总经办领取。
个人认证
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