天台县消防应急维修操作细则1

天台县物业专项维修资金消防应急维修操作细则（初稿）为确保消防设施设备的安全使用，增强居民生活的安全感和幸福感，维护业主和使用人的合法权益现消防设施设备应急维修操作细则通知如下

一、使用申请人

（一）成立业主委员会的，业主委员会或受其委托的物业服务企业为申请人

（二）成立物业管理委员会的，物业管理委员会或受其委托的物业服务企业为申请人

（三）未成立业主委员会（物业管理委员会）的，社区居委会或受其委托的物业服务企业为申请人

二、申请使用条件

（一）消防设施设备保修期届满，且维修（更新、改造）事项符合消防应急维修资金使用范围

（二）物业服务项目或物业服务企业出现以下情形的，可申请使用消防应急维修资金

1.消防设备设施在使用过程中出现自然磨损或故障，造成系统不能正常运行或导致产生重大火灾隐患，危及业主生命安全以及严重影响业主正常生活的紧急情况，须立即对消防设施设备进行维修（更新、改造）、改造的

2.县消防部门对物业项目或物业服务企业出具《重大火灾隐患通知书》或《责令限期整改通知书》的

3.属地镇（街道）、物业主管部门日常检查出具涉及消防安全的书面通报，要求物业服务企业限期整改的

三、工作流程天台县消防应急维修资金使用结算申请表申请人（盖联系电话章）项目名称工程类型□维修口更新口改造项目范围开、竣工时间预算总额决算总额户名收款单位_开户银行账号维修项目已完成并验收，验收结果及维修资金使用结算分摊清册已按程序向7维修资金列支范围内全体业主公示日，未收到书面异议现申请维修资金使用项目结算，并承诺所述内容及提交资料真实有效经办人签字年月日初审人签字复核人签字科室意见科室主要负责人签字签字局分管领导意见年月日第一步提出申请当出现适用范围内的消防设施应急维修情形时，申请人持相关证明材料向属地镇（街道）和维修金主管部门提出书面申请如维修事项委托物业服务企业实施的，业主委员会或社区居委会应出具《授权委托书》（附件2）第二步消防应急维修资金使用确认符合适用范围的，由申请人委托第三方鉴定机构（浙江省消防技术管理系统及社会消防技术信息系统备案单位）对应急维修事项核实，并出具检测意见书第三步制定维修方案申请人自行或委托相关专业机构对维修（更新、改造）事项编制工程预算，报维修金主管部门备案后，将工程预算、资金分摊范围等维修使用方案及其他相关材料在小区内线上线下公示第四步维修项目费用预算审核申请人应委托第三方监管机构对维修项目进行费用预算审核，费用预算审核完成后，第三方监管机构将审核后的金额报维修资金管理部门备案第五步招标及签订合同申请人在天台县人民政府网站的“政务公开”栏目下面的“招标投标”（http//www.zjtt.gov.cn/col/col1229299578/index.html）和其他招标网站发布招标公告在施工前签订维修、更新施工合同，维修项目合同签订金额为经预算审核后的费用，签订合同时应由社区居委会或业主委员会、业主代表进行见证第六步工程监理对工程预算在人民币5万元（含）以上的维修项目，申请人应提供施工图等相关资料，供第三方监管机构对维修实施工程监理，并出具工程监理报告第七步施工和验收申请人应详细记录维修（更新、改造）项目施工过程情况，积极配合第三方监管机构对维修工程实施监理、过程跟踪等完工后，申请人应及时委托第三方鉴定机构出具复检报告，并组织相关单位及人员现场竣工验收，填写《天台县消防应急维修（更新、改造）竣工验收意见表》（附件3）第八步工程结算审核申请人登录管理系统上传结算审核及工程监理相关资料，由第三方全过程监督机构出具工程造价结算审核报告，并将结算审核结果及监理结果报综合行政执法局备案第九步工程决算费用分摊清册公示申请人将维修（更新、改造）工程决算费用等信息录入管理系统，并打印费用分摊清册在小区内公示第十步申请资金拨付申请人持相关书面材料向县维修资金管理部门申请资金拨付

四、使用监管建立应急维修资金使用第三方全过程监督制度，在维修资金使用过程中由第三方监管服务机构提供造价咨询、招标代理、预算审核、过程监理、原材料进场管控、跟踪审计、竣工验收、结算审计等全过程监督服务，结算审计单位由资金管理部门确定第三方监管服务机构按照工程进度和监管流程向维修资金管理部门部门提供相应资料

（一）应急维修项目施工单位选择

1、工程预算不超过30万元（不含）的，可采取邀请招标或者公开招标方式选定施工单位；

2、30万元以上的维修项目，应当采取公开招标方式选定施工单位

（二）应争维修项目监管范围

1、工程预算在1万元以上5万元以内的，应当委托第三方监管服务机构实施预算审核、结算审计；

2、使用工程预算在5万元（含）以上的，应当由第三方全过程监督机构实施预算审核、现场监理、过程跟踪、结算审计

（三）应急维修项目监管方式

1.全过程监管服务业主委员会（社区居委会）应切实履行应急维修资金使用的监督责任，积极引导业主参与维修项目的监督管理，倡导在维修项目实施过程中引入造价咨询、招标代理、前期查勘、原材料进场管控、竣工验收等第三方全过程监管机构提供的服务，并在维修方案中明确

2.其他专业机构服务对涉及其他具有资质的第三方机构提供的检测、鉴定服务等，申请人可在应急维修资金使用方案中约定引入第三方监督服务的方式、价格和具体要求，其费用可计入当期维修工程成本

五、其他事项

（一）消防应急维修资金使用申请人、相关部门（单位）及个人应当对其提供材料的真实性、合法性、有效性负责，隐瞒真实情况或者提供虚假材料的，或者未按照本操作细则进行申报的，维修资金主管部门将不予受理

（二）第三方监管机构工程造价预结算审核报告和监理报告是县维修资金管理部门受理、划转维修资金的主要依据应急维修资金使用申请人应认真落实本指导意见，严格依法依规规范物业专项维修资金的申请使用，确保资金使用合理，维修质量有保障附件

1.消防应急维修资金使用事项告知单

2.授权委托书

3.天台县消防应急维修（更新、改造）竣工验收意见表

4.天台县消防应急维修资金使用申请表

5.天台县消防应急维修资金使用结算申请表消防应急维修资金使用事项告知单设定依据《浙江省物业专项维修资金管理办法》（浙政发［2007）19号）；《台州市物业专项维修资金使用办法》台综执

（2023）41号

1.成立业主委员会的，业主委员会或受其委托的物业服务企业为申请人申请主体

2.成立物业管理委员会的，物业管理委员会或受其委托的物业服务企业为申请人

3.未成立业主委员会的，社区居委会或受其委托的物业服务企业为申请人

（一）消防设施设备保修期届满，且维修（更新、改造）事项符合消防应急维修资金使用范围

（二）维修资金增值部分余额足够支付维修费用

（三）维修（更新、改造）项目涉及使用物业专项维修资金本金的，申请人应制定本金筹集方案，并在规定时间内将本金补交到位

（四）物业服务项目或物业服务企业出现以下情形的，可申请使用消防应急维修资金

1.消防设备设施在使用过程中出现自然磨损或故障，造成系统不能正常申请条件运行或导致产生重大火灾隐患，危及业主生命安全以及严重影响业主正常生活的紧急情况，须立即对消防设施设备进行维修（更新、改造）、改造的

2.县消防部门对物业项目或物业服务企业出具《重大火灾隐患通知书》或《责令限期整改通知书》的

3.属地镇（街道）、物业主管部门日常检查出具涉及消防安全的书面通报，要求物业服务企业限期整改的

1、天台县消防应急维修资金使用申请表

2、天台县消防应急维修资金使用结算申请表

3、授权委托书

4、维修方案；

5、第三方鉴定机构（浙江省消防技术管理系统及社会消防技术信息系统备案单位）出具的检测意见书

5、施工合同；申报材料

6、工程竣工验收报告；

7、第三方鉴定机构（浙江省消防技术管理系统及社会消防技术信息系统备案单位）出具的复检报告；

8、维修项目造价预、决算审核报告；

9、维修项目监理报告；

10、维修项目费用决算分摊清册；

11、维修项目工程费用发票审批公示期为7日公示联系电话授权委托书天台县综合行政执法局兹委托（受委托单位全称）全权代表（业主委员会或社区居委会全称）到你中心办理（项目名称）（维修事项）物业专项维修资金申请等相关事宜特此申明！业主委员会或社区居委会（盖章）年月日天台县消防应急维修（更新、改造）竣工验收意见表项目名称验收时间年月日维修（更新、改造）工程概况施工单位监理单位开工时间完工时间合同价格施工单位意见监理单位意见物业服务企业意见（盖章）（盖章）（盖章）年月曰年月日年月日业主代表意见业主委员会意见社区居民委员会意见签名（盖章）（盖章）年月曰年月曰年月曰天台县消防应急维修资金使用申请表物业项目名称物业座落物业服务企业地址物业公司联系人联系电话业委会（社区）联系人联系电话

1.本次资金使用所涉及的范围

2.维修项目口消防设施设备的维修（更新、改造）□其他项目______________________申请

3.根据物业服务合同约定，上述维修（更新、改造）费用不在物业服务费中列支事项

4.物业结构类型__________;物业交付至今已满年；上述申请事项现已过保修及额期；本次申请使用金额为——元度物业服务企业（签章）年月日现维修（更新、改造）工程已竣工验收，特此申请划拨物业专项维修资金__________元业主委员会（社区居委会）主任签名（签章）年月日。