安全管理档案管理制度

安全生产档案管理制度为了贯彻执行党和国家有关安全生产档案工作的指示精神，切实加强安全生产相关资料的收集整理档案工作，更好服务于生产，科学管理档案根据公司实际情况，特制定本制度

一、归档的范围

1.安全记录凡属涉及安全生产工作的各种原始安全记录、检查记录、监督记录、安全教育记录等

2.安全生产资料凡属涉及安全生产的材料、原始报表等

3.安全文件、通知凡属国家、省市县乡级和本公司涉及安全生产文件材料

二、归档的要求

1.凡属档案的文件材料，必须由各级生产单位按日期分别进行整理后，按公司安环科，有安环科系统整理后，编好卷内目录、备考表,填写保管期限，划分密级，然后由专人负责归档

2.安环部归档人员接收材料后，应及时加以整理，使之符合下列要求⑴应归档的文件材料系统齐全、完整⑵保持文件材料的有机联系、分类整理立卷，及时进行分类、编目、编号工作，便于保管和利用⑶字迹线条清晰，装订或装盒整齐，以备查阅

三、档案借阅

1.除特殊情况，安全生产档案，一般只对单位进行借阅，不对个人根据密级，需经本单位领导同意签字后，方可借阅

2.外单位借阅档案时，必须持单位证明及借阅事由，经公司主管领导批准后，到安环科办理借阅手续

3.借阅的单位或个人对安全生产资料负有保管和保密责任，对所借档案，不得涂改、勾划、撕毁、剪裁和转借他人因特殊原因需复印的情况，必须经公司主管领导批准

4.借出的档案若丢失或损坏，有借阅者承担责任，视档案内容，给予行政或经济处罚

5.借阅期限一般为7天，如需继续使用，可办理借阅手续

6.职工调离时，应将所借档案还清，档案员签字后方能办理调离手续

四、档案的签订与销毁

1.档案签订工作的基本任务是正确确定档案材料的保管期限，销毁已无保价值的档案资料

2.各类档案的保存期为永久、长期、短期三种，确保保存期限的原则是⑴凡是反映企业主要安全生产设施、工程的原始资料及各类签订材料、设计企业安全资质、特殊工种证书等，对企业的安全生产管理有长远利用价值的档案均列为永久档案⑵反反应企业一般安全生产活动，较长时间内，对本企业安全工作有部分参考价值的档案列为长期档案⑶凡是在较短时间内对本企业有参考利用价值的安全生产资料为短期档案

4.档案鉴定工作应在公司主管领导的领导下，组成签订小组签订结束后，应写签订报告，报上级主管部门审批

5.根据上级主管部门及公司安全领导小组的审批意见，对已过期的安全生产档案资料，经公司主管领导签字后，方可销毁

6.对已过保管期限的安全资料档案的销毁，由安环部门指定专人负责销毁，并有监销人员在场负责监督，并签字负责。