会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

一、目的为进一步加强会议室的管理，明确各部门及个人使用会议室的流程和规范,特制定本规定

二、适用范围本规定适用于公司内部所有会议室的使用

三、会议室使用规定.统一管理会议室由总经办统一管理，负责协调安排使用，并承担室内卫1生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等日常管理工作.申请流程部门或个人需使用会议室时，应提前至少半天向总经办提出申2请，填写《会议室使用登记簿》，经批准后方可使用.会务准备负责会务的人员需提前到前台领取钥匙，打开会议室门，并提3前安装调试音响、投影等设备.使用原则会议室使用遵循“先申请后使用”的原则，按申请顺序安排4未经申请临时使用的部门或个人，需在前台登记，若与已申请的部门或个人冲突，应优先礼让已申请者特殊情况下，使用者可自行协商调整使用顺序，总经办不参与协商.紧急会议优先遇公司级紧急或重要会议，已申请使用会议室的部门或个5人在无法调换的情况下，应优先让公司级会议使用.准时使用部门及个人应按预约时间准时到达并开始使用会议室超过630分钟未到达的，总经办有权重新安排会议室使用权.按时结束使用者应在预约时间内使用完毕，不得超时如需延长使用，7应及时通知总经办若紧接时间段已安排给其他部门或公司级使用，超时使用的单位或个人必须离开会议室，终止使用.设备爱护使用者在会议室期间应爱护设备设施，安全使用，严禁私自接8拉电源或移动设备使用后应按标准整理会议室（包括清洁白板、盖好白板6s笔、还原桌椅和设备、保持地面卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门窗，并将钥匙交还办公室.设备不得带走会议室内所有配置和设备不得带走会务人员需管理和维9护室内设施和物品，未经办公室同意，任何部门或个人不得将会议室设施拿出或转作他用如因个人原因造成设备损坏，需照价赔偿.禁止吸烟与乱丢物品会议室内禁止吸烟，禁止向窗台或窗外丢弃物品10违者每次罚款元

50.取消申请重新申请如部门或个人临时取消申请，再次使用时需重新申11请

四、程序.申请流程1）部门或个人至前台查询会议室使用情况；1）提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上；2）按预约时间使用会议室

3.使用流程2）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；1）部门或个人自行安排会务工作（公司级或重要接待除外）

2.交换流程3）使用完毕后，总经办有权检查会议室，发现未按规定使用的，要求部门1或个人改正；）如拒绝改正，将根据本规定对责任人进行处罚

①负责会议室清洁卫生2一星期；

②如造成经济损失，照价赔偿；

③经劝说后仍未遵守规定，将停止其继续借用会议室

五、执行与解释本规定自批准之日起执行，解释权归办公室所有。