办公室会议室预订合同

办公室会议室预订合同合同编号__________甲方（会议室提供方）:公司名称__________地址__________联系方式__________地址__________乙方（会议室预订方）:公司名称__________地址__________联系方式__________地址__________第一章定义与术语

1.1会议室指甲方提供的用于乙方预订的办公室会议室

1.2预订指甲方同意乙方在约定的时间和期限内使用会议室的行为

1.3预订期限指甲方同意乙方使用会议室的起始日期至终止日期第二章合同目的与适用范E

2.1本合同旨在规范甲乙双方在会议室预订过程中的权利、义务及责任

2.2本合同适用于甲乙双方在会议室预订过程中的各项事务，包括但不限于会议室的使用、费用支付、违约责任等第三章会议室预订

3.1乙方需向甲方提交书面预订申请，内容包括预订日期、预订时间、预订用途等

3.2甲方在收到乙方预订申请后，根据会议室使用情况，决定是否同意乙方的预订请求

3.3如甲方同意乙方的预订申请，双方应签订书面预订确认书，明确会议室预订的具体事宜

3.4乙方预订会议室时，应按照甲方规定的预订流程进行操作第四章会议室使用

4.1乙方在预订期限内，按照预订确认书约定的日期和时间使用会议室

4.2乙方在使用会议室期间，应遵守甲方的管理制度，不得损害会议室设施和设备

4.3乙方在使用会议室期间，如需增加或减少预订时间，应提前通知甲方，双方协商一致后进行相应调整

4.4乙方在使用会议室过程中，如发生任何意外情况，应立即通知甲方，并采取相应措施减轻损失第五章费用支付与结算

5.1乙方应在预订确认书约定的付款期限内，按照甲方提供的付款方式支付会议室使用费

5.2会议室使用费包括但不限于会议室租金、设备使用费、服务费等

5.3乙方逾期支付会议室使用费的，应按照甲方规定的利率支付滞纳金

5.4合同到期或提前解除时，乙方应按照甲方的要求办理会议室交接手续，并结清所有费用第六章会议室使用规则

6.1乙方在使用会议室时，应保证遵守以下使用规则

6.

1.1会议室内部禁止吸烟、饮酒

6.

1.2会议室内部不得大声喧哗，影响其他用户

1.

1.3会议室内部不得张贴、涂鸦或损坏任何设施

1.

1.4会议室内部不得使用易燃、易爆或腐蚀性物品

6.

1.5会议室内部不得私拉乱接电源、网络线路

6.1乙方应负责在会议室使用完毕后，将会议室内务恢复原状，包括但不限于清理垃圾、整理座位等

6.2乙方在使用会议室过程中，如违反上述使用规则，甲方有权要求乙方立即改正，并有权要求乙方承担相应责任第七章甲方责任

6.3甲方应保证会议室的设施和设备正常运行，并定期进行维护

6.4甲方应负责会议室的安保工作，保证乙方在使用过程中的人身和财产安全

7.3甲方应提供必要的技术支持，协助乙方解决在使用会议室过程中遇到的技术问题

8.4甲方在接到乙方关于会议室使用的投诉后，应及时处理，保障乙方的合法权O第八章乙方责任

8.1乙方应按照预订确认书约定的用途使用会议室，不得擅自改变用途

8.2乙方应合理使用会议室的设施和设备，并保证在使用过程中不造成损坏

8.3乙方应自行承担在会议室使用过程中产生的各项费用，包括但不限于场地费、设备使用费等

8.4乙方在合同期限内，如发生任何法律纠纷，应自行承担责任，不得影响甲方的正常经营第九章违约责任

9.1如甲方未能按照约定提供会议室，导致乙方无法使用，甲方应退还乙方已支付的费用，并支付违约金

9.2如乙方未按照约定支付会议室使用费，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金

9.3如乙方在会议室使用过程中，违反使用规则，造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任

9.4双方应严格遵守国家法律法规，如因一方违约导致另一方受到法律追究，违约方应承担全部责任第十章合同解除与终止

10.1在合同期限内，如甲方发生以下情况之一，乙方有权解除合同

10.

1.1甲方未能提供合格的会议室设施和设备

10.

1.2甲方未能履行合同约定的其他义务

10.2在合同期限内，如乙方发生以下情况之一，甲方有权解除合同

10.

2.1乙方未按照约定支付会议室使用费

10.

2.2乙方违反会议室使用规则，情节严重

10.3合同到期后，如双方无异议，合同自动终止

10.4合同解除或终止后，双方应按照约定办理交接手续，并结清所有费用第十一章争议解决

11.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决

11.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决n.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款第十二章合同的修改和补充

12.1本合同的修改和补充，应由双方协商一致并以书面形式作出

12.2任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改或补充本合同

12.3本合同的修改和补充，应视为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力第十三章合同的效力

13.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效

13.2本合同的效力持续至合同约定的终止日期或双方协商一致解除合同之日止

13.3本合同的有效性、解释及执行均适用中华人民共和国法律法规第十四章违约赔偿

14.1一方违约给对方造成损失的，应承担违约责任，赔偿对方的损失

14.2违约赔偿的范围包括但不限于直接经济损失、合理费用和可得利益损失

14.3双方应合理预见和评估违约可能造成的损失，并在合同中约定违约赔偿的具体金额或计算方式第十五章其他条款

15.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议

15.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力

15.3本合同及其补充协议的任何副本，经甲乙双方确认后，与正本具有同等法律效力签字部分甲方（会议室提供方）代表（签名）日期__________乙方（会议室预订方）代表（签名）:日期_____。