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上海世博会招商版前言上海世博会招商版12作为全球瞩目的盛事,上海世本招商版旨在向潜在的合作伙博会吸引了来自世界各地的参伴介绍世博会参展的机会与者目标3通过展示世博会的优势和服务体系,吸引更多企业参与世博会概况主题时间规模城市,让生活更美好2010年5月1日至10月31日超过190个国家和国际组织参展世博会亮点主题鲜明规模宏大以“城市,让生活更美好”为主题,占地面积
5.28平方公里,是历届展现了城市文明的进步与人类对美世博会中规模最大的好生活的追求内容丰富影响深远涵盖了城市发展、科技创新、文化吸引了来自全球200多个国家和交流、艺术展示等各个领域地区的参与,成为全球瞩目的盛事世博会服务体系全方位服务专业团队高效便捷为参展商提供全方位服务,包括展位设计拥有经验丰富的专业团队,为参展商提供提供高效便捷的服务流程,确保参展商顺、搭建、展品运输、现场管理、观众组织专业的咨询、策划和执行服务利完成展会筹备和参展工作、宣传推广等世博会参展优势全球品牌推广,提升国际知名度精准目标客户,扩大市场份额拓展国际合作,建立战略伙伴展示创新科技,引领行业发展世博会参展要素主题契合展品质量参展主题应与世博会主题相呼应,展品应具有创新性、代表性,能够并体现企业自身特色和优势吸引参观者兴趣,并体现企业实力展台设计宣传推广展台设计应简洁明快、美观大方,积极参与世博会宣传推广活动,提同时要便于参观者了解企业信息高企业知名度和影响力参展申请流程申请注册通过上海世博会官网或招商中心提交参展申请资格审核组委会审核申请材料,评估参展企业资质合同签订审核通过后,签订参展合同,确认展位和参展内容缴纳费用按合同约定支付参展费用,确保展位预留和相关服务展台设计根据展位面积和展品特点,完成展台设计方案展品准备准备展品,并根据展会规定进行包装和运输展会搭建按照设计方案搭建展台,并进行展品布置展会开幕世博会开幕后,开展参展活动,进行宣传推广参展合同内容详细说明展位位置、面积、租金、付明确展期、搭建时间、撤展时间、展款方式等台搭建要求等规定参展商的责任、权利、保险、赔偿等展位设计要求展位设计理念展位空间布局12符合世博会主题,突出企业形合理规划展位空间,方便观众象,展示企业特色参观,展示产品展位色彩搭配展位材料选用34选择和谐统一的色彩,提升展环保、安全、易于搭建,符合位视觉效果世博会要求展品运输及装卸运输路线1确定最佳运输路线,确保安全、高效地运送展品包装方案2根据展品特性,选择合适的包装方案,防止损坏装卸安排3制定详细的装卸计划,安排专业人员进行操作展品运输和装卸是参展准备的重要环节,需要细致规划,确保安全、高效地完成从运输路线选择、包装方案制定到装卸安排,每个环节都需要严格把控,避免因疏忽而导致的展品损坏或延误展期展具租赁及设计展具租赁展具设计提供各种展具租赁服务,包括展台,展柜,展板,灯光,音响等,根据客户需求,提供专业的展具设计服务,包括展台平面设计,展满足不同参展需求台模型制作,展台搭建指导等展台搭建管理前期规划1在展台搭建之前,要制定详细的计划,包括展台设计、施工方案、时间安排、人员安排等,以确保整个搭建过程顺利进行材料准备2要提前准备好展台搭建所需的材料,包括展板、展架、照明设备、音响设备、电源线等,并确保材料质量合格施工过程3展台搭建过程中,要严格按照设计图纸和施工方案进行,并注意安全操作,避免出现安全事故验收测试4展台搭建完成后,要进行验收测试,确保展台功能完善,照明、音响等设备正常运作,并符合安全标准展台搭建注意事项安全第一消防安全用电安全严格遵守安全规范,确保展台结构稳固,防配备必要的消防设备,如灭火器,并进行定使用合格的电线和插座,避免超负荷用电,止意外事故发生期检查维护防止触电事故展会安全管理巡逻保障消防演习安保人员定期巡逻,及时发现和处理安全隐患定期进行消防演习,提高参展人员安全意识配备专业安保人员,维护展会秩序,确保安全展会服务中心专业服务便捷设施信息平台为参展商提供全方位服务,如展台搭建、提供休息区、餐饮区、商务洽谈室等,方设立展会信息查询台,提供最新展会资讯展品运输、现场咨询等便参展商和观众和服务信息观众组织管理目标群体分析观众招募计划12了解目标观众的兴趣、需求和制定详细的招募计划,包括渠行为模式,以便制定有效的组道选择、宣传方式和激励措施织策略观众引导与服务活动组织与管理34提供清晰的引导路线、便捷的策划并组织各种吸引观众参与交通服务以及周到的现场服务的活动,丰富参观体验宣传推广策略多渠道传播,扩大影响力媒体合作,提升品牌曝光率国际化宣传,吸引海外观众媒体合作渠道电视媒体报刊媒体与上海电视台、中央电视台等主流媒体合作,进行世博会主题宣传与上海日报、解放日报等报刊媒体合作,发布世博会参展企业新闻片和广告投放稿、展位介绍等网络媒体广播媒体与新浪、腾讯、网易等网络媒体合作,开展线上宣传活动,如网络与上海广播电台、中国国际广播电台等广播媒体合作,进行世博会直播、互动游戏等主题广播广告和节目宣传广告投放方案电视广告投放方案报纸广告投放方案杂志广告投放方案网络广告投放方案自主宣传方式展台设计活动策划志愿者服务吸引眼球,突出特色互动体验,增强参与感热情友好,提升印象现场接待管理接待人员接待流程接待规范123安排专业、热情的接待人员,为参展制定完善的接待流程,确保接待工作建立统一的接待规范,提升接待服务商和观众提供周到服务高效、有序进行质量礼品纪念品纪念品种类纪念品设计纪念品销售世博会纪念品种类丰富,包括纪念品设计应体现世博会主题,并具有独纪念品销售应在展馆内设立专门的销售点特性和纪念价值,方便游客购买•徽章•明信片•钥匙扣•马克杯•纪念册餐饮服务管理多样化选择安全卫生提供不同口味的餐饮服务,满足来严格遵守食品安全标准,确保所有自世界各地的参展商和游客的需求餐饮服务符合卫生要求便捷高效提供便捷的订餐服务,并确保高效的餐饮配送和服务现场活动策划主题表演互动游戏抽奖活动策划富有创意、引人入胜的主题表演,提升设计趣味性强的互动游戏,吸引观众参与,设置奖品丰厚的抽奖活动,吸引更多观众关展台人气增强品牌互动注展台展后数据分析100%50%20%数据收集数据分析报告撰写全面收集展会数据,包括客流量、参展企业对展会数据进行深入分析,得出有效结论,撰写详细的展会数据分析报告,包括数据图数量、展位面积等为未来参展提供参考表和分析结论参展总结反馈对展会数据进行分析,包括客流量、收集参展商的反馈意见,了解展会效商机、宣传效果等果和不足之处撰写参展总结报告,总结展会经验,并提出改进建议结语精彩瞬间共创未来让我们一起期待,上海世博会盛大让我们携手并肩,共创美好未来开幕,精彩纷呈联系我们联系电话传真021-6279-8888021-6279-8889邮箱地址expo2010@shanghai.gov.cn上海市浦东新区中国馆谢谢。
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