样品管理制度（12篇）

样品管理制度（12篇）样品管理制度（精选12篇）样品管理制度篇1

一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的‘完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目

二、样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识,登记后放入样品室或交与相关试验检测组

三、样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致；样品丢失或混淆不清必须追查原因，按责任事故处理

四、样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁；水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内

五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方有要求时例外；非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后，若委托方没有异议当废物处理样品，如未能完好归还我司的，跟单须按公司规定出具扣款通知，以赔偿公司损失第十一条本管理办法经总经理批准后公布实施，未尽之事宜以补充规定或公司公告为准样品管理制度篇4

一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责

二、建立样品入库和出库台帐，登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等

三、样品管理员须将样品入库，并按类别进行统一标识、摆放整齐

四、检测完毕后必须按规定数量留样，留样务必做到标识清楚,摆放有序

五、保持样品的清洁，妥善保管，在规定的留样期限内，不得随意挪动样品，严禁随意处置样品

六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求，确保样品不变质损坏或降低性能

七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量，并及时上报室主任样品管理制度篇

51、负责抽（送样）样品的登记、编号、留样、发放和处理工作

2、严格按照有关规定期限保存样品，做好登记和处理工作

3、对保存样品的失真、丢失和保管不善负完全责任

4、保持样品的清洁卫生，做好防潮、防火、防盗工作

5、销毁过期样品时，应请示质量负责人批准样品管理制度篇6

一、实施目的为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况，提高工作效率，争取更好的销售业绩

二、文件名称样品管理流程

三、实施范围公司总部各关联部门及旗下各关联分公司

四、适应人员:与销售业务流程相关的部门和人员

五、实施时间自本方案签发之日起实施

六、实施规定

1、pm主导样品管理的整个环节；

2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议，向tm反映

七、实施流程

1、销售人员填写《样品申请单》（见附件1）;

2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm,抄送给各tm、相关商务助理、审单员，邮件主题为“样品申请一客户名称一料号”；

3、pm审核，回复邮件给销售人员并抄送给相关人员（含fae）；

4、pm审核通过后，销售人员将样品发给客户；

5、销售人员必须在一个月内将客户测样情况反馈给pm；

6、pm主导跟踪样品情况（将客户测样情况每周更新一次），tm协助；

7、如客户样品测试通过，由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae；

8、如客户样品测试没有通过，或者一个月内无反馈，pm通知fae,抄送给各部门经理、商务助理等相关人员；

9、fae介入；

10、fae在半个月内提交失效模式报告；11pm作出决策流程图（略）样品管理制度篇

71、目的保证样品的准确性，满足检测工作的需要为检测工作的准确性提供基础保证

2、适用范围适用于化验室检测样品的质量控制

3、职责采样人员负责对样品的采样、管理、发放、回收和处理

4、工作程序

1.1采样方法、数量须按国家有关规定执行（人工采样应先将采样容器用水样反复冲洗三次以上）

1.22采集的样品应及时贴写标签，如实填写采集现场记录单

1.3委托样品必需填写委托人，经运营公司总经理同意方可受理检测工作

4.4样品容器应清洁干净，容器材质要符合检测分析要求

5.5需现场处理（如加浓硫酸固定）的样品，采样人员按有关规定处理

6.6样品应妥善运输，专人在限定时间送到实验室，防止因碰撞而导致损失或粘污；水样如必须在特定的环境条件下储存或处置,则应对这些条件加以维持、监控和记录

7.7样品分发时，接收者和送样者要认真核对，验收登记，专柜存放，填写样品流转单后移交检测室检测

8.8需保存样品，应按检测分析要求选择必要的保存方法

9.9接收化验水样时，应记录其状态，并标识，保证在任何时候对水样的识别不发生混淆

10.9异常现象样品应按规定进行登记，保存留样，逾期方可处理

5、相关文件

6、相关记录

7、化验室水样记录样品管理制度篇81样品保管室指定专人负责2试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样3取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量4保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人5样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样6样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能⑺试样在存放期间应免受风吹，日晒,雨淋8样品的检后处理及备用的样品的‘处理应按照有关规定存放9做好样品室的防火及防盗工作10破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场样品管理制度篇91样品的接收

1.1外来样品工作程序样品的接收质量安全部对外来样品（公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品）接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域

1.2原辅料样品的接收所有的原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜

1.3出货留样我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期

2.样品的保管

4.

2.1质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放

2.1样品的,存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件（如温度、湿度等）适宜样品的储存

2.2留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全

2.3保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人

3.样品的存放期限

3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月样品管理制度篇10原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理样品的管理如下

一、样品调拨

（一）公司的样品统一由董事长办公室管理由董事长办公室制定各种样品的最低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品

（二）样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐

二、样品领用及借用

（一）公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回

（二）各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决

三、费用核算

（一）公司从工厂调入的、样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算

（二）公司各部门领用的样品，每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总，并报总经理，抄送财务，计入公司专项管理费用

（三）各分支机构之间结算方式，由各分支机构协商确定

四、公司各部门领导应严格把关，以身作责如发现使用样品不当或者借工作需要之名，冒领样品的，董事长办公室将责令有关人员返还，并给予有关责任人经济和行政处罚样品管理制度篇11

（一）需对每件样品进行登记，内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人

（二）试验人员在登记样品时，就应根据其试验项目，来初步判断样品数量是否满足要求

（三）登记单应放在样品的醒目位置，样品摆放应有序

（四）每种样品尽可能一次取出，如需要分批做试验，应考虑每次取样是否有代表性

（五）试验完毕后，有特殊需要的样品应留样备查，如无特殊需要，应将剩余样品清理掉样品管理制度篇12

一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行

二、无偿提供样品按如下程序办理

1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份（留存一份、生产部一份、出门证一份）

2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的.大小和数量（大小分为整纱、半纱和小纱），由部门领导签字，经总经理签字后生效

3、纱样标准整纱为出口标准纱计重

1.9公斤，半纱计重

0.8公斤，小纱为两个管纱的容量计重

0.12公斤

4、经办人凭有效取样“审批单”到生产部索取样品

5、车间建样品登记台帐，明确取样品种、数量、样品规格，并由取样人签字，月底由生产部汇总取样数量，并与车间台帐核对无误后报财务部，办理出库销售手续

6、门卫凭手续完备的取样审批单，并认真核对检查后放行

7、属非在机生产品种，需到仓库取样时，由生产部通知车间办理退库手续，再取样，同时由司库员做好登记记录

六、已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间

七、丢失样品应按质量事故处理

八、做好防火、防盗工作，以防样品的损坏样品管理制度篇2为确保公司产品留样样品质量安全，严格留样样品获取、存留、保管、使用管理，特制订本制度1产品留样工作由配送中心/检测站确定专人负责，兼职亦可2留样种类及要求

2、1发货留样将每批配送品抽取规定数量作为留样样品，留样样品不得少于1个单位，将留样摆放于避光，温度适宜的货架上包装袋上必须清晰可见来样日期

2、2来货留样将每批来货物按要求抽样，并作为来货留样留样样品不得少于200g/200ml,固体来货外层用自封袋装，内层用真空袋密封；液体来货用玻璃瓶盛装加盖密闭；贴来货标签，标签上注明来货单位、样品名称、型号、来样批号、来样日期等内容

8、同时，市场营销部根据入库数量填写领用单，经总经理批准后办理出库手续，财务部按领用单记入销售费用，同时作销售处理3留样的保存a）留样应分类编号并建立台帐利于查询b）当月留样应分类存放于留样架上样品的存放应该是有序的、整洁的c）专人负责对每月样品进行收集、归整，并转存到样品库房中转存到样品库房中的样品应该分类集中管理存放样品的包装上应该醒目地标识出样品名称、编号等内容，便于查找d）所有留样样品存放在室温干燥条件下4留样样品的使用留样使用后，样品必须保证标识完好并按原包装要求密封好，尽快放回原处5保存期a）发货留样的收存期为1年；b）来货留样的收存期为1年；c）来样留样的收存期为2年；d）送样留样的.收存期为1年；6留样的销毁对超过收存期的样品进行销毁，必须填写《报废（销毁）申请单》，报主管部门或领导审批同意销毁后，填写《报废（销毁）申请单》，记录好销毁样品种类、样品名称、型号、编号或批号、销毁时间、销毁方式等内容样品的销毁部门主管必须在场，且要有销毁监督人样品管理制度篇3第一条目的为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法第二条适用范围样品室的管理第三条责任人样品管理员第四条样品管理员的职责

1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品

2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室

3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动

4、未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室

5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报第五条一般规定

1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序

2、新到样品时，必须检验样品的完好性及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐

3、保证每款样品标签完整，标明货号将样品用数码像机拍照,存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准

4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库样品去向要落实到人第六条出库管理

1、样品出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚

2、样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库

3、任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿第七条入库管理

1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏

2、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废

3、样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查第八条罚责

1、样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元

2、未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重处罚

3、因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，严肃处罚

4、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿第九条样品开发流程:

1、客服收取并阅读开发相关邮件，下载邮件附件或从图片库中找出相应图片，并按正确的位置存放如database/public/每日更新/5月开发/47#/201205050105,存好后将图片打印，再将收取邮件的时间标注在图片右上角，翻译图纸，结合邮件注明详细的样品要求如颜色，效果，数量及交样日期，样品流程负责人名缩写等

2、客服将图片交给文员，文员将图片扫描好后存放在图纸所指定的相应位置，并找出打样所需的相应之原样，交回给客服客服将图片及原样交跟单进行样品开发，样品完成后再由跟单员将样品收回，对照开发要求核对样品，确认无误后再将样品和图纸交给文员处理

3、客服收取客户原样后，立即再原图纸上注明客户相关邮件收取时间，没有相关邮件的.则标注收取实样，实际图纸时间，再交文员对客户原样和原图纸进行扫描编号等其余操作参照

1、2o第十条样品处理方法及流程

1、所有样品必须及时整理，扫描编号，并分类别上好卡片,原则上文员工作台不堆放任何样品过夜多层或较短的项链套装上宽卡，其余上吊卡，手链手镯类先上扎带再上吊卡，耳环上相应的单对，三队或六对耳环卡

（2）、所有样品图片必须及时用ACDsee或Photoshop进行处理，保持图片颜色与样品基本一致，大小适中，所有有正反之分的配件，成品始终正面朝外图片上应在右下角标注产品编号，左上角标注客户编号，其次还要标注相应的产品信息，如长度，重量，颜色（可用英文代码及色号表示，如H/JET,BG/CRYSTAL）及吊坠或主要配件的尺寸，钻和珠子的大小及数量等

（3）、寄给客户的样品，文员须协助客服做好SPEC SHEET并存放在相应的位置

（4）、图库图片处理完成同时必须在系统内录入相关的编号，样品数量（留底数量和寄送客户的数量），价格（含自核价，工厂价格及寄给客户的美金价），工厂等信息工厂信息务必完整录入系统，含工厂代码，联系人，电话，地址，email,QQ号等

（5）、所有留底样品必须上我司吊牌，上面写上RMB自核价代码、客户编号（数字编号或开发号）和日期，存放样品室相应的客户样品架或其他区域寄给客户的样品2PC（或4PC）上吊牌，写上客户编号（数字编号或开发号），美金价格和日期，入袋但不封口一个颜色入一中包袋但不封口，一个款式入一大包袋，放入图纸但不封口如客户有自己指定的卡片条码或吊牌，则须按客户要求进行包装，并填写价格编号等信息完成后请将图纸和寄出样品一起交还跟单员，由跟单员核对后交给客服寄出样品室管理办法及样品借还流程

1、我司所有样品必须由样品室文员统一管理，办公室及打样室不得闲置样品

2、样品室必须经常清洁，保证地面、台面及所有样品整洁无尘，所有样品完整合格，如有毁损，应及时更换或修复

3、凡需借用样品的，必须由样品室管理人员负责取出并录入系统借用过程中务必保持样品完好，用完后要及时归还

4、开发部借用样品复制的，如新样品与原样完全一致，则请文员保持原编号，如与原样有较小变动，可沿用原编号，接在编号后续编如与原样有较大出入，则请新编号如原样或配件被压模用掉的，请务必还原样品

5、订单部借用样品做确认样的，使用过程中尤其需要保持样品完好，始终套袋，带手套使用，以方便核对颜色，电镀等效果一旦样品确认，请将样品归还样品室凡遇订单有新增颜色的，文员应按客服要求先将虚拟图片及产品资料在系统中做好，以方便客服制作订单明细待新增颜色确认后，跟单员应及时将确认样1PC样品交给文员，文员及时扫描真实图片，并替代虚拟图片，并将真实样品纳入样品室管理

6、如因下单需要，跟单员须将样品含我司样品，客户原样，色样等出借给工厂使用的，跟单员务必交代工厂妥善保管好。