《各种英语书信写作》课件

各种英语书信写作本课程旨在帮助学习者掌握各种英语书信写作技巧，提高书信写作能力，并能够在实际生活中运用自如课程大纲书信写作基础常见书信种类书信写作技巧书信写作的重要性求职信推荐信•••书信写作的基本要素申请信道歉信•••用词、语法和语气的选择感谢信书信格式的要求•••邀请信提高书信写作能力的建议••英语书信写作的重要性提升沟通能力促进人际交流书信写作是提高英语沟通能力的书信写作是人际交流的重要形式重要途径，帮助学习者掌握书面，能够帮助学习者建立良好的沟表达技巧，提升表达能力通关系，增进彼此理解展现个人风采书信写作是展现个人风采的重要窗口，通过书信表达，学习者可以展现自己的能力、素质和修养书信写作的基本要素主题清晰语言简洁书信写作的主题要明确，使收信人能书信写作的语言要简洁明了，避免冗够准确地理解书信内容长繁琐，做到言简意赅态度真诚书信写作要表达真情实感，做到真诚自然，避免虚假和敷衍用词、语法和语气的选择用词要准确得体，避免使用俚语或过于口语化的表达1语法要规范，避免出现语法错误，确保语句通顺流畅2语气要恰当，根据不同的写作目的和对象选择合适的语气，例3如正式、礼貌、幽默等常见书信种类及格式求职信1用于应聘职位申请信2用于申请入学、奖学金等感谢信3用于表达感谢邀请信4用于邀请参加活动推荐信5用于推荐他人求职信自我介绍教育背景12简要介绍个人情况，包括姓名详细介绍教育背景，包括所学、专业、学历等专业、成绩等工作经验技能特长34介绍相关工作经验，突出工作介绍个人技能特长，突出与职能力和成就位相关的优势申请信开头段1表达申请意愿，并简述申请理由主体段2详细介绍个人情况，包括学历、经历、技能等结尾段3表达感谢，并期待收到回复感谢信12感谢理由诚挚祝福明确表达感谢的原因，并具体说明表达对对方的美好祝愿，并期待未来合作邀请信邀请目的清楚地说明邀请的活动内容和目的活动安排详细介绍活动的具体时间、地点、内容等信息期待回复表达对对方参加活动的期待，并告知回复方式推荐信推荐理由评价内容签名致意简述推荐的原因，说明被推荐人的优点和具体评价被推荐人的工作能力、学习态度在推荐信末尾署名并表达祝福，以示诚意能力、品行等方面道歉信求职信的结构与特点开头段主体段结尾段简要介绍自己，表达对职位和公司的兴趣重点介绍自己的教育背景、工作经验、技表达对机会的期待，并感谢对方的时间和能特长等与职位相关的优势考虑自我介绍姓名专业写明自己的全名，以便收信人介绍自己的专业方向，突出与能够准确地称呼你职位相关的专业知识和技能学历说明自己的学历，并重点介绍与职位相关的学位或证书教育背景介绍所学专业，并重点说明与职位相关的专业知识和技能1列举与职位相关的课程，突出相关知识和技能的掌握程度2说明获得的证书，并解释其对职位的重要性3工作经验工作内容工作成就工作技能简要介绍工作内容，并突出与职位相关的介绍在工作中取得的成就，并量化描述其列举与职位相关的技能，并说明掌握程度经验和技能价值和意义和应用场景技能特长语言能力计算机技能其他技能说明掌握的语言，并介绍语言水平和使介绍熟练的软件和工具，并说明应用场介绍与职位相关的其他技能，并说明掌用场景景和项目经验握程度和应用场景工作目标职业目标说明自己的职业目标，并解释其与职位的匹配程度发展方向说明自己的职业发展方向，并解释其与公司的发展目标的契合度申请信的结构与特点开头段1表达申请意愿，并简述申请理由主体段2详细介绍个人情况，包括学历、经历、技能等结尾段3表达感谢，并期待收到回复开头段表达意愿简述理由明确表明申请意愿，并说明申简要说明申请的理由，突出个请的具体内容人优势和与申请目标的契合度主体段介绍个人学历，并突出与申请目标相关的专业知识和技能1介绍相关经历，并说明其对申请目标的帮助和贡献2介绍个人技能特长，并说明其对申请目标的价值和意义3结尾段表达感谢期待回复感谢对方的时间和考虑，并表达对申请结果的期待说明联系方式，并期待对方尽快回复感谢信的结构与特点感谢理由1明确表达感谢的原因，并具体说明对方的帮助或贡献表达感激2真诚地表达对对方的感谢之情，并说明对方的帮助对自己产生的积极影响诚挚祝福3表达对对方的祝福，并期待未来继续保持良好的关系感谢理由12具体事件积极影响清楚地说明感谢的原因，并描述具体说明对方的帮助给自己带来的积极影的事件或情况响，并表达感谢之情诚挚祝福表达祝愿期待合作表达对对方的祝福，例如祝对方工作顺利、生活幸福等表达对未来合作的期待，并说明自己的愿望或计划邀请信的结构与特点开头段1表达邀请意愿，并简述邀请目的主体段2详细介绍活动内容，包括时间、地点、安排等信息结尾段3表达期待，并告知回复方式邀请目的活动内容邀请对象清楚地说明邀请参加的活动内明确邀请的对象，并说明邀请容，并说明活动的目的和意义的原因和目的活动安排说明活动的具体时间，并告知活动的开始和结束时间1说明活动的具体地点，并提供详细的地址或交通路线信息2介绍活动的具体内容，并说明活动的流程和安排3期待回复表达期待告知回复方式表达对对方参加活动的期待，并说明活动的重要性和意义说明回复的时间和方式，并提供联系方式以便对方及时回复推荐信的结构与特点开头段1介绍推荐人与被推荐人的关系，并说明推荐的目的主体段2详细介绍被推荐人的能力、素质、特点等，并提供具体事例作为佐证结尾段3表达对被推荐人的支持和肯定，并建议接收方予以考虑推荐理由12个人特质专业能力介绍被推荐人的性格特点、工作态度、学习能力等介绍被推荐人的专业知识、技能水平、工作经验等评价内容工作表现评价被推荐人在工作中的表现，并提供具体事例作为佐证学习态度评价被推荐人的学习态度，并说明其学习能力和潜力个人品质评价被推荐人的品行、责任感、团队合作能力等签名致意署名在推荐信末尾署名，并写明推荐人的姓名、职位、机构等信息1致意2表达对接收方的感谢和祝福，并希望对方能认真考虑被推荐人道歉信的结构与特点开头段主体段表达歉意，并说明道歉的原因详细解释道歉的原因，并表达对造成的影响的歉意结尾段表达对未来的承诺，并期待继续保持良好的关系道歉缘由明确说明道歉的原因，并描述导致错误或过失的具体情况1表达对对方造成的困扰和影响的歉意，并说明自己的感受和想2法补救措施解决问题挽回损失说明已经采取或将要采取的补救措施，并解释其对解决问题的帮助说明已经采取或将要采取的措施，以减少或弥补对对方造成的损失未来承诺避免再次发生保持良好关系承诺会吸取教训，避免类似情况表达对未来继续保持良好关系的再次发生，并说明具体的措施期待，并说明自己的努力和决心选词用语的注意事项正式用语在正式场合使用正式用语，例如书面语、学术用语等礼貌用语使用礼貌用语，例如敬语、客套话等，以表达尊重和礼貌委婉用语使用委婉用语，例如避免使用直接否定或批评性的语句，以表达友善和尊重正式用语敬语使用敬语，例如、等，以表达尊重和礼貌1Dear Sir/Madam Yoursfaithfully书面语2使用书面语，避免使用口语化的表达，以保持书信的正式性和严肃性学术用语3在学术领域使用学术用语，例如专业术语、学术名词等，以保持书信的专业性和准确性礼貌用语感谢道歉使用感谢词语，例如使用道歉词语，例如Thank Excuse、等，以表、等，以表达对对you Appreciateme Sorry达对对方的感谢和尊重方的歉意和尊重请求使用请求词语，例如、等，以Could youplease Wouldyou mind表达对对方的尊重和礼貌委婉用语避免直接否定，使用委婉的表达方式，例如、避免使用过于强烈的语气，使用柔和的表达方式，例如I amafraid...I Iwonder等、等regret toinform you...if...I amnot sureif...123避免直接批评，使用委婉的表达方式，例如、I suggest...I等would liketo pointout...书信格式的要求版式布局标点使用地址书写采用标准的书信格式，包括收件人地址、正确使用标点符号，包括逗号、句号、冒正确书写收件人和发件人的地址，包括门发件人地址、日期、称呼、正文、结尾等号、分号等，以确保书信的清晰和流畅牌号、街道、城市、邮政编码等信息部分版式布局对齐方式段落格式保持书信的整洁和美观，注意对使用适当的段落格式，例如缩进齐方式，例如左对齐、右对齐、、间距等，以提高书信的可读性居中对齐等和美观性字体选择选择合适的字体，例如、等，以保持书信的正式Times NewRoman Arial性和美观性标点使用逗号正确使用逗号，例如在列举项目、并列句、非限制性定语从句等情况下使用逗号句号正确使用句号，例如在句子末尾使用句号，以表示句子结束冒号正确使用冒号，例如在解释说明、列举项目、引述等情况下使用冒号分号正确使用分号，例如在两个独立的句子之间使用分号，以表示紧密的联系地址书写格式规范1采用标准的地址格式，包括门牌号、街道、城市、邮政编码等信息信息完整2确保地址信息完整准确，避免遗漏或错误清晰易懂3书写清晰易懂，避免使用缩写或非标准的表达方式书信写作的常见错误语法错误措辞不当例如句子结构错误、时态错误例如用词不准确、语气不恰当、名词单复数错误等、表达不清晰等格式错误例如地址书写错误、标点符号使用错误、排版不规范等语法错误句子结构错误，例如主语与谓语不一致、缺少成分等1时态错误，例如使用错误的时态，例如过去式和现在式混用2名词单复数错误，例如使用错误的名词单复数，例如和he3混用him措辞不当用词不准确语气不恰当表达不清晰例如使用错误的词语，例如和例如使用过于口语化的表达，例如例如句子结构复杂，意思表达不清，例如accept you混淆、等使用过多从句等except knowlike格式错误地址书写错误标点符号使用错误排版不规范例如遗漏或错误地书写地址信息，例如例如错误地使用标点符号，例如逗号、例如对齐方式错误、段落格式错误、字门牌号、街道、城市、邮政编码等句号、冒号、分号等体选择错误等提高书信写作能力的建议多读优秀范文阅读优秀范文，学习范文的结构、语言和风格，并模仿其写作技巧反复修改练习反复修改练习，不断完善自己的写作，并寻求他人的反馈和建议及时反馈纠正及时得到反馈和纠正，并根据反馈意见进行修改，以提高写作水平多读优秀范文学习结构了解优秀范文的结构，学习其如何组织内容、安排段落等1学习语言2学习优秀范文的语言风格，例如用词、句型、语气等学习风格3学习优秀范文的写作风格，例如正式、幽默、简洁等，并模仿其风格反复修改练习自我修改寻求反馈自己修改书信，仔细检查语法寻求他人反馈，例如老师、朋、用词、格式等方面的错误友、家人等，并根据反馈意见进行修改及时反馈纠正认真倾听反馈意见，并理解反馈意见的含义12根据反馈意见进行修改，并尝试改进自己的写作总结与展望课程总结学习建议后续发展回顾课程内容，总结学习成果，并对学习提出学习建议，帮助学习者继续提高书信展望未来发展，鼓励学习者继续学习和实过程进行评价写作水平践，并为学习者提供一些学习资源和建议课程总结掌握基础了解种类学习者已经掌握了书信写作的基学习者已经了解了常见的书信种本要素，包括主题清晰、语言简类，包括求职信、申请信、感谢洁、态度真诚等信、邀请信、推荐信、道歉信等学习技巧学习者已经学习了书信写作技巧，例如选词用语、格式要求、常见错误等学习建议继续练习继续练习书信写作，并尝试不同种类的书信写作多读多写多阅读优秀范文，并多进行书信写作练习，以提高写作水平寻求帮助遇到问题时，及时寻求老师或其他学习者的帮助，并进行沟通和交流后续发展持续学习鼓励学习者继续学习英语，并提高书信写作水平1实际运用2鼓励学习者将所学知识运用到实际生活中，例如写信、邮件等拓展学习3推荐学习者阅读相关书籍、参加写作课程、参加英语角等，以拓展学习。