还剩54页未读，继续阅读
本资源只提供10页预览，全部文档请下载后查看！喜欢就下载吧，查找使用更方便
文本内容:
管理制度文件目录序号文件编号文件名称页数颁布日期签发人公司简介
1.XX发2014管理机构高置、人员编制及职责规定
2014.
08.01X第01号
2.XX发2014文明办公管理规定
2014.
08.01X第02号
3.XX发2014员工考勤管理规定
2014.
08.01X第03号员工日常行为规范管理规定
4.
2014.
08.01XXX发2014第04号
5.文件管理规定
2014.
08.01XXX发2014第05号
6.档案及图书管理规定
2014.
08.01XXX发2014第06号
7.成宝司发2008第07号印章管理规定
2014.
08.01X
8.XX发2014人员招聘、培训及应用流程
2014.
08.01X第08号
9.员工薪金及福利管理规定
2014.
08.01XXX发2014第09号
10.XX发2014绩效考核及奖金评定管理规定
2014.
08.01X第10号员工购买产品管理规定
11.第XX发
20142014.
08.01X11号
12.费用报销规定
2014.
08.01XXX发2014第12号
13.财务管理规定
2014.
08.01XXX发2014第13号
14.车辆管理规定
2014.
08.01XXX发2014第14号
15.每月工作例会管理规定
2014.
08.01XXX发2014第15号
16.库房管理规定
2014.
08.01XXX发2014第16号
17.XX发2014宿舍管理规定
2014.
08.01X第17号附页
5.2出纳职责5o21认真执行公司的财务政策，做好出纳工作5o2o2做好现金的收缴存放和现金支出工作5o2o3做好现金流水帐
5.24保管好财务单据和各种报表及财务档案，不能造成公司报表单据的遗失和各种财务数据的泄密.5o
2.5协助库管做好相关工作5o
2.6负责经理安排的其它工作，对经理负责，向经理请示和报告工作二0一四年八月一日主题词:职责管理规定__________________________报总经理发开拓部销售部财务部后勤部文明办公管理规定X发
（2014）第02号签发人:X【目的】为保证有一个舒适的办公环境，故制定的文明办公管理制度，根据公司现状特制定本制度【范围】【权责】限于XX化妆品连锁所有工作人员本制度由暂由公司行政人事部归纳管理【实施细则】
一、员工礼仪
1、接听外部电话，主动应答“您好，X化妆品连锁、请问……「不得高声喧哗和争吵，不得影响工作秩序
2、在处理对外事务中，必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌语言.
3、到公司来的客人，每个员工都必须用主动热情的态度对待，并做好应答或解释工作，无论何种原因，都不得与外来客人大声争吵，影响工作秩序，确实委屈之事，应采取暂时回避态度，并通过正常渠道向上级反映
4、公司各部门人员上班时间不得看报纸或与业务无关的杂志、书籍
5、上班时间不准吃零食
6、凡违反礼仪制度每次宝贝5—20元（所罚款项纳入公司的宝贝基金）对违反上述制度情况严重者，将按公司有关制度，给予纪律处分
二、电话管理
1、公司电话的管理由行政部总体负责，使用情况由各单位主管负责监督和控制公司主机的接听由客服全面负责
2、电话使用须做到以下几点
2.1原则上仅用于公务洽谈.
2.2通话时间尽量控制
2.3注意礼节，长话短说，简明扼要，以免耗时又占线
2.4使用前应对即将讨论,商洽事情稍加构思或略作记录
3、长途电话使用须做到以下几点
3.1各可挂长途电话的办公场所应备置长途电话记录表，并记录使用人，受话人，起止时间，联络事项等本表每月转行政部记录备案.
3.2长途电话限于公事使用，并于通话后作好记录
3.3因私挂拨长途电话者，务必作好通话记录.行政部于月底交记录给财务部，将在该员工薪水中扣出相应话费
3.4违反长途电话使用规定，或通话后未填写记录表者以及记载不实者，公司将对责任人员作出处罚.
4、凡违反以上规定每次宝贝5—20元（所罚款项纳入公司的宝贝基金）对违反上述规定情况严重者，将按公司有关制度，给予纪律处分
三、卫生管理
1、讲究个人清洁卫生，仪表整洁，不随地乱扔纸屑，不随地吐痰
2、办公桌清洁，物品摆放整齐，不乱堆乱放与业务无关的东西，保持办公室及门窗洁净
3、上班前由行政对办公桌进行擦拭，扫地，保持办公桌整洁有序；下班时关好电源及门窗.
4、以上卫生制度的检查由公司行政部负责，每周检查一次执行情况，并视情况奖惩.
四、员工职业着装规定公司根据市场运作需要、提高公司形象特为公司各员工定制工作服，员工工作服领用内容如下
1、公司统一制作夏装、秋装工作服在公司工作满三年者，公司全额承付工作服的费用；在公司任职满二年，公司承付工作服费用的三分之二;在公司任职满一年，公司承付工作服费用的三分之一员工未满一年中途离职，则不享受以上政策，若离职后复职的员工，从复职之日起计算
2、购买工作服的款项，暂由公司代垫，并于次月在工作中一次性扣除，以年为单位核算返还
3、公司统一制作的徽记工作牌，必须正确佩戴在左胸衣兜上方一公分处，如上班时间未戴胸牌，将被宝贝20元（所罚费用纳入公司宝贝基金）如胸牌丢失，需到行政部领购，补10元成本费二0一四年八月一日主题词职责管理规定报:总经理发开拓部销售部财务部后勤部化妆品连锁XX考勤管理规定X发2014第03号签发人X【目的】为保证公司各部门工作的正常运作,提高员工自觉性，特制定本制度【范围】限于XX化妆品连锁所有工作人员【权责】本制度由暂由公司行政人事部归纳管理【实施细则】
一、公司作息时间
1.工作时间按照国家有关规定，工作时间每周不超过44小时根据公司实际情况，工作时间规定为夏季上午9:00〜12:00下午130〜600,冬季上午900~12:00下午130-530；
1.2公司休假时间
1.
2.1每月休假4天（后勤人员每周休假一天），各部门根据实际情况灵活安排，休假员工均要填写休假申请单，凡不填写休假申请单者按旷工处理
2.
2.2员工每天工作时间最少8小时，但是因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间，但每日延长工作时间不超过4小时，每月延长总时间不得超过46小时
1.3员工如有迟到、早退或旷工等情况，依下列规定处分
1.4迟到、早退
1.
4.1上班工作时间开始后1分钟至30分钟以内到达者视为迟到
2.
4.2工作时间终了前十五分钟内下班者视为早退.
3.
4.3确有原因者应办理请假手续，但因公外出者除外
4.
4.4无故迟到、早退者以旷工半日论处，但因公外出或请假经主管证明的情况除夕卜
1.5旷工
1.
5.1没有请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处；迟到、早退超过15分钟以旷工半日论
2.
5.2委托或代人打卡，或伪造出勤记录者，一经查明，双方均以旷工论处.
3.
5.3员工休假须提前一天申请，并填写休假申请单交部门负责人签字同意如部门负责人不在，应电话告之其部门负责人及行政，以便于工作的衔接和安排,不按以上规定办理休假手续的，视为旷工
4.
5.4无故连续旷工2日，或全月无故旷工累计4日，或1年旷工达7日者，予以解聘,且不发给资遣费
2、假期
2.1病假
2.
1.1请病假须持正规医院病历或医院出具的病情证明，方可请病假,无医院证明,按事假处理.
3.
1.2请病假，经部门经理批准后，报主管副总经理或总经理批准准假后，假条交考勤员备案病假休完后，须及时将医院诊断证明交考勤员，以备查验
4.
1.3请病假三天以内，每天扣50%的日薪；四天及以上,每天扣70%的日薪;当病假超过十天时，由公司根据实际情况做出决定（日薪=月薪/月工作日数）
5.
1.4员工因工作致伤而休息时，由公司领导决定另行处理
3、事假
6.
2.1事假必须提前一天提出申请一天以内事假，须经部门经理审核批准；超过一天，部门经理同意后，由主管副总经理或总经理批准准假后，假条交考勤员备案.
3.
2.2请事假半天，扣除当天薪金的50%；请事假一天，扣除当天薪金的100%,依此类推.
4、婚假、丧假
4.
3.1员工结婚须按照《婚姻法》规定登记结婚，给婚假七天
5.
3.2父母、养父母、继父母、兄弟姐妹、配偶或新生子女丧亡者,给丧假三天如丧假路程较远者，经总经理批准后可适当延长
4.
3.3员工婚、丧假在限定期限内，享受带薪，经总经理批准延长的超出限定期限的婚、丧假期间，只计发基本工资
5、产、孕假
5.
1.1在公司工作一年及以上的女员工，在不违反国家计划生育有关规定的前提下,因怀孕可休产假
5.
1.2女员工经确认怀孕后，必须及时通知公司，以便公司及早调整工作.
5.
1.3怀孕女员工，公司应视其情况，妥善安排工作或安排休假
5.
1.4女员工在分娩前后应停止工作，给予三个月产假
5.
1.5女员工休产假期间，计发基本工资
5.
1.6女员工生产时，给予配偶（男员工）三天带薪假期.
6、年休假员工被评为公司年度优秀员工后，公司奖励给该员工六天全薪年休假假期
7、关于假期的其他规定
7.1员工请婚、产假应提前一月办理手续，填好请假条，经部门经理和主管副总经理批准，并与其岗位代理人交接工作后，再离开工作岗位请婚假的员工，必须是在进入公司后领取结婚证，请假时，应同时提供结婚证；请丧假，必须提供医院或其他有关证明
8.2员工请婚、丧、产假，应连续休假.未休完的，不予补休员工请婚、丧、产假后未按时到公司报到或未来公司上班，则视为自动离职，公司不再支会尚未支付的工资.
9.3请假未满一小时按一小时计，未满一日按钟点累计，累积满
7.5小时为一日
10.4员工婚、丧、产假如有特殊原因需延长时，必须报请总经理批准，否则，期满必须上班
11.5如请假理由不充分或影响工作时，准假审批人有权缩短假期、延后准假或不准假
12.考勤员将上月出勤情况统计后交财务部，财务部在发放薪金时根据公司有关规定扣发
13.7员工如在休假期间，被发现在其它公司工作或从事有酬业务，公司有权给予除名.
7.8凡员工一月累计休息（含请假）达到九天的，则按实际出勤时间核算
8、核算公式
8.1迟到处罚核算方式为一分钟一元，二分钟二元,主管、经理翻倍核算，以此类推8o2早退处罚核算方式为第一次10元，第二次扣罚15元，主管、经理翻倍，以此类推
8.3旷工处罚核算方式为无故旷工,每日按日薪的500%扣发薪金.无故旷工3天以上者，停发当月薪金，视为自动离职处理
8.4事假核算方式为当月工资总和（不含提成和出差补助）平均下来的一天的工资
8.5病假核算方式为当月工资总和（不含提成和出差补助）平均下来的一天的工资的一半,（要有医院的病假证明）.
8.6迟到、早退120分钟以上，按旷工一天处理
二、请假、休假和出差的审批
1、因病或有特殊事情需要请假的员工，须事先填写报批《请假审批单》（见附表二）,经部门经理签字和主管副总经理或总经理审批签字后方可送行政部秘书处登记、填写考勤卡否则视请假无效，并按旷工处理
2、公司安排休假的员工，须持有由行政部事先填写报批的《休假审批单》（见附表三），送行政部登记否则视休假无效，并按旷工处理
3、自行安排休假的员工，须事先填写报批《休假审批单》，经部门经理或主管副总经理审批签字后方可送行政部处登记并填卡,否则视休假无效，并按旷工处理
4、因急病或有急事无法事先按请假审批程序办理请假手续的,可事前电话向部门经理请假，经同意后向行政电话说明情况，上班后立即补办请假手续，否则视请假无效，并按旷工处理
5、因公需出差的员工，须事先填写报批《出差审批单》，送行政部登记否则视出差无效，并按旷工处理.
三、公务车驾驶员出车考勤规定各部门因公确需用车须提前向行政经理提出申请，由行政总部统一安排高度车辆，以确保各部门的用车需要.驾驶员未接到出车通知时必须在办公室待命，严禁私自出车
1、驾驶员每次出车返回后，须立即如实填写《驾驶员出车登记表》
2、行政部和财务部必须严格参照考勤记录和《驾驶员出车登记表》对驾驶员进行考勤和公务用车消耗费用报销管理.二一四年八月一日主题词:职责管理规定报总经理发开拓部销售部财务部后勤部化妆品连锁XX员工日常行为规范管理规定X发2014第04号签发人X【目的】为进一步规范员工的日常行为，提高公司整体综合素质，结合公司实际情况制定本制度【范围】限于XX化妆品连锁所有工作人员.【权责】本制度由暂由公司行政人事部归纳管理【实施细则】
一、遵章守纪
1、员工根据公司作息时间安排，按时上下班，不迟到，不早退，不旷工
2、办公区域内的家具及有关设备不得私自挪动，如因工作需要挪动时必须经过人事行政部的同意，并作统筹安排
3、办公区内应保持安静，不得喧哗，不得聚众闲聊，办公区内不得摆放杂物.
4、严禁在办公区内吃零食、吸烟；不得看与专业无关的书籍
5、注重个人修养，着装规范，无论在公司内还是下市场都必须着职业装，正确佩带胸牌，不得穿背心、短裤、拖鞋在办公区出入，举止端庄得体，不留长指甲，男员工不留长发、胡须,女员工要淡妆上岗.
二、语言规范
1、全体员工一律讲普通话；
2、交往语言您好、早晨好、再见、请问、请您、关照、不客气、谢谢；
3、电话语言您好X化妆品连锁、有什么需要帮助吗、请稍候、谢谢、再见；
4、接待语言您好、请稍候、请坐、对不起、请登记、打搅您一下；
三、其他注意事项
1、节约使用文具，爱惜公司的各种设施和物品，发扬勤俭节约兴业的好传统
2、办公环境是公司员工进行日常工作的区域，办公区内办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作保持室内卫生.办公桌上除工作必须品外不得摆放其他杂物，下班前收拾好自己的物品保持办公桌面整洁；前台桌椅要摆放整齐、桌面整洁、烟灰缸要保持清洁、客人走后3分钟内要恢复原状未经他人允许不得乱翻、乱拿他人资料和物品，.
3、服从上级安排，对上级指示应立即遵照执行如有不同意见先执行再以书面形式陈述
4、诚实守信，尽忠职守,保守公司业务机密，谦虚谨慎、尊重他人、互相帮助、严以律己、宽以待人，保持良好的工作氛围
5、有强烈主人翁的精神，维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情树立“我与公司共发展”的信念，
6、不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同业企业的职务.
7、严谨操守，不得挪用公款，不得向客户借款
8、待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作
9、不得用公司电话打私人电话，打客户电话要简明扼要，不得在电话中聊天
10、公司的员工都应增强消防意识，并负有防火的责任和义务
11、尽忠职守，服从上级安排，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为.
12、全体员工应该主动培养自己的工作技能，在工作上精益求精，从而提高工作效率
13、不得泄漏业务或职务上的机密，或借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗
14、员工于工作时间内，未经核准不可接见亲友或与来宾谈话，如确实因重要原因必须会客时，应经主管核准，在指定地点指定时间进行
15、不得携带违禁品、危险品或者与工作无关物品进入工作场所
16、不得私自携带公物离开公司.
17、未经主管或部门负责人的允许,不得进入仓库及其他重地；工作时间中不准随意离开岗位，如须离开应向主管人员请示.
18、员工每天应注意保持工作地点及洗手间、宿舍的环境清洁
19、员工在工作时不得怠慢拖延，工作时间应全神贯注，严禁看杂志、电视港报纸，要提高工作效率
20、同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈、搬弄是非，以维护正常工作秩序
21、全体员工必须统一认识，通过努力工作，提高质量，创造改善及增进福利的条件，以达到互助合作，劳资双赢的目的.
22、各级主管及各级部门负责人必须注意自身涵养，领导所属员工，同舟共济，同时激发工作热情，使下属在职业上有安全感
23、以上行为规范如有违反，视情节及具体情况给予宝贝5-50元的处罚（纳入公司的宝贝基金）二一四年八月一日主题词:职责管理规定报总经理发:开拓部销售部财务部后勤部化妆品连锁XX文件管理规定X发2014第05号签发人X【目的】为进一步规范图书及档案管理，加强对图书及档案的管理,结合公司实际情况制定本制度【范围】限于XX化妆品连锁所有工作人员.【权责】本制度由暂由公司行政人事部归纳管理【实施细则】
一、发文的审批权限
1、以公司的名义对内对外发的文件由总经理审批，交人事行政部备案
2、以部门的名义对内对外发的文件由部门经理审批，交人事行政部备案
3、如所发文件没有审批权人的签字不能发出
二、文件的印发规定
1、公司文件由起草人草拟后，交审批权人审批，经批准后，交行政人事部把关，由行政部负责制作行政人事部每印制一份文件后做好记录，并将其初稿归档.
2、未经行政部人事允许，任何部门和个人不得私自打印私人文件
三、传真、信函的收发管理
1、公司传真一律由客服负责收发，并做好登记
2、收到传真后按规定交给负责人，阅读完后,每月定期收回归档
3、部门和个人发传真须经行政部同意.
4、信件的收发，统一由行政部负责并做好收发登记二0一四年八月一日主题词职责管理规定_________________________报:总经理发开拓部销售部财务部后勤部化妆品连锁档案及图书管理规定XXX发
（2014）第06号签发人X【目的】为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法【范围】限于XX化妆品连锁所有工作人员【权责】本制度由暂由公司行政人事部归纳管理.一.公司的档案范围
1.企业行政文书档案包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等
2.企业管理档案包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等
3.企业技术档案.包括技术研究档案、产品档案等.
4.企业会计档案包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等
5.企业业务档案包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等
6.企业声像档案包括照片、录音、录像档案等
二、公司档案管理体制
1.公司档案管理机构行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）
2.公司指定专人分管公司档案工作（行政人员），保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训
三、立卷归档制度
1.档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存
2.归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料包括包括与客户的往来函件（含传管理制度文件目录序号文件编号文件名称页数颁布日期签发人公司简介
18.XX发2014会员登记管理制度
2014.
08.01X第18号
19.XX发2014收银管理规定
2014.
08.01X第19号
20.XX发2014连锁店现金管理及对账制度
2014.
08.01X第20号
21.XX发2014店长工作指导
2014.
08.01X第21号
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.附页真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件
3.归档时间:办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档
3.
1.按年形成的文件,第二年上半年归档
4.
2.凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档
5.
3.凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档
4.归档要求
4.
1.材料完整齐全
4.
2.系统、条理、保持有机联系凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值文件分类准确、立卷合理
4.
3.立卷时，要求将文件的正件与附件,印件与定稿，请示与批复等统一立卷,不得分散
4.
4.在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如正件与附件，应正件在前，附件在后等.
6.
5.由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作办理移交手续，双方在移交清册签字
5.部门归档要求
5.
1.编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷
5.
2.文件按时间顺序排列，最近的在最上面
5.
3.一个客户一个立卷,一个档案盒
5.
4.贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里
7.
5.定时交档案室:文件量少的，一年交一次，次年上半年收集文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次
8.档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等
9.记录档案文件材料须用碳素笔写.在无特殊情况下，须用A4纸
四、档案管理工作
1.档案的管理依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录
2.档案保管公司设立专用文件库保存档案.
3.档案的鉴定从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表
4.档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字
5.公司客户资料、产品资料，各种公用文件、报帐单据和其它资料等，统一由行政部管理
6.各部门签订的各种合作协议，交行政部人事保管，并办理交接手续.
五、档案利用工作
1.凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅借阅档案应在“档案借阅登记簿上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限
2.档案利用方式有提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料
3.档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等
六、图书管理制度
一、领用借还制度
1、借阅人需办理借阅手续后，方可带走书籍
2、借阅过程中，注意爱护图书，不得撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等
3、若有丢失、损坏按书本价格进行赔偿
3、非公司人员借阅，须经有关领导批准
4、图书借阅时间不超过2个星期，且每次借阅的图书不超过三本
5、按时归还图书，违者督促其归还，超出归还时间按照
0.50元/天计算，若书籍遗失，则照价赔偿（所罚费用纳入公司的宝贝基金）
二、维护保养制度
1、保持书报的整洁、整齐，发现破损，要及时装订、裱糊
2、按规定做到八防，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗.
3、因管理不善，造成的损失，由责任人负责赔偿
三、报损制度
1、由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补，请示有关领导，申请报损
2、要按规定填写固定资产减损凭单，并及时进行帐目核算二一四年八月一日主题词职责管理规定报:总经理发开拓部销售部财务部后勤部印章管理制度X发
（2014）第07号签发人X【目的】为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度.【范围】限于XX化妆品连锁所有工作人员【权责】本制度由公司行政人事部归纳管理
1.2公司印章的定义及分类
1.
2.1本规定所指印章是在公司发行或管理的文件以及凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列1o2o2公司印章有以下几类印鉴公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章部门章刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力2o0制定、改刻与废止
2.1公司印章的制定、改制与废止的的议案由行政人事部提出.
2.2行政人事部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明2o3公司印章的制定、改制与废止经总经理会议批准后行政人事部发文颁布，同时,如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还行政人事部
2.4废止印章的保存年限除特别需要，行政人事部将废止的印章保存一年后,经总经理会议批准，再行处理2o5遗失、损毁与被盗公司印章遗失、损毁、被盗的情况下，印章管理者应迅速向行政人事部递交原因报告书,并根据情况依本制度有关规定的手续予以处理3o0登记
3.1行政人事部应建立印章登记台帐每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存.
3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报行政人事部予以记录
4.1用印手续4o1盖章、审批公司印章的使用依照以下手续:公司印鉴使用公司具法律效力印鉴时应先填写《用印登记表》依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人部门印章使用部门印章须经所属部门领导批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人.
4.2印章使用人公司印章的使用原则上由印章管理人担任印章使用人必须严格控制用印范围，并仔细核实印章使用是否获准用印完毕应将用印情况予以记录
4.3代理使用印章人代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查,同时用印依据或用印申请表上应有代理人签字
4.4用印手续的简化常用印或需再次用印的文件如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续此时，印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表，以备查考
4.50用印要领
4.61用印方法
4.
6.1公司印章应盖在文件正面.
51.2盖印文件必要时应盖骑缝印
5.
1.3印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月.
5.
1.4盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥.
5.
1.51o5部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式
6.1本规定解释权归总经理会议二一四年八月一日主题词职责管理规定_________________________________________________________________报总经理发:开拓部销售部财务部后勤部员招聘、培训及应用流程X发
（2014）第08号签发人X【目的】为引进人才，储备人才，为公司注入新的“血液〃，根据公司具体情况，特制定本制度.【范围】【权责】限于XX化妆品连锁所有工作人员本制度由暂由公司行政人事部归纳管理.【实施细则】
一、招聘基本流程
1、招聘的申请各部门因工作岗位或市场需要人员补充，须做正规书面招聘申请，申请内容包括:招聘时间、人员的数量、岗位、招聘人员岗位职责、要求、年龄、性别及招聘人员的条件要求等
2、招聘准备
2.1招聘条件的合理性.
1.12行政人事部在认真审核后，交公司总经理审批，得到批准后，行政人事部根据预定的招聘时间、招聘要求及招聘条件确定招聘方式，招聘方式分登报招聘、人才交流市场招聘、美容学校招聘、转介绍招聘几种方式
1.23行政部人事部根据招聘方式确定招聘时间、招聘人员，准备招聘所需要的资料，资料做到真实、完整、措词得当有吸引力，并准备相应的招聘资金.
3、实施招聘31登报招聘确定见报时间、拟订招聘简章的内容、排版、字体、行数、登报的天数，然后，计算出登报所需要的资金，准备妥当后前往报社登记
1.3人才交流市场招聘确定招聘时间后，拟订招聘简章（简章内容要完整、清楚、有吸引力），于招聘前一天到人才交流市场办理报名登记手续，将公司招聘简章交给对方书写，并获得座位号，次日入场招聘，时间一般为上午八点半至十二点，招聘时要讲解清楚，认真收集整理好应聘人员资料
1.4美容学校招聘掌握各家美容学校的招聘时间,以便确定公司的招聘时间，招聘办法同人才交流市场招聘.
1.5转介绍招聘:根据公司确定的招聘人数、岗位、岗位要求向公司员工宣达,向员工发出转介绍的信息；另一方面，通过合作关系密切的加盟商和代理商，进行索取转介绍
4、招聘面试面试分为笔试和口试，由行政人事部负责，市场部把关，通过面试充分了解应聘人员的基本情况，作出正确的判断，保证面试的公平公正、准确无误
5、分析确定录用人员根据应聘人员的资料，通过综合分析确定录用人员，报到时间，由行政人事部门通知被录用人员到公司报到的时间，报到时应携带的资料和物品，并监督其报到出勤情况，安排录用人员到公司后的培训工作
6、培训基本流程
6.1培训调查了解新进人员的业务综合素质、个人的销售能力、美容知识掌握的程度，确定培训讲师、培训内容、培训时间、培训期间，充分做好培训前的准备.
7.2培训准备培训讲师根据确定的培训内容，制订培训计划、预计培训要达到的效果，并准备相关培训资料，其中包括产品知识介绍、产品操作手法、销售方法及技巧、销售人员的心态调整等；准备一定的产品试用装，便于培训期间讲师对产品的介绍和学员对产品的了解
6.3培训实施
二、员工录用
1、本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应按人力资源管理流程提出申请，经总经理核准后，由行政人事部办理聘用事宜
2、新进人员考试或测验及审查合格后，由（行政人事）培训部输出试用申请表，试用期1-—3个月，期满考核合格者，可转为正式员工；成绩优良者，可缩短其试用时间.
3、试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解聘，培训时间除外正试试用不满7日者，不发工资
4、试用人员于报到时，向（行政人事）培训部缴验下列表件
1.1户口本、身份证及医院体检表；最后工作单位离职证明；毕业证书、学历证书
4.2最近三个月内免冠照片2张43人事档案资料.404其他必要文件
5、凡有下列情况者，一律不予录用5o1被剥夺政治权利者52受有期徒刑宣判或通缉，尚未结案者
5.3受破产宣告，尚未撤销者5o4吸食毒品者5o5亏欠公款受处罚且未结案者5o6患有精神病或传染病者
5.7品性恶劣，曾因此被开除者5o8身体检查经认定不适合者5o9应聘员工提供的学历证明，公司认为有必要，将送交成都市人才交流中心验证，如发现假学历证明，则给予没收，并取消录用资格
5.10员工一旦正式录用，从事临时性、短期性、季节性及特定性的工作，视情况应与本公司签订“劳动合同”，双方必须共同遵守.
6、试用期间，如员工提出辞职，则需向公司支付培训教育费用（500〜1000元）.
7、员工试用期满，填写《员工转正申请表》（见附表六），由其所在部门和行政人事部共同提出考核意见（见附表七《员工试用期成绩评价表》），由总经理会议决定是否正式聘用
三、员工异动处理
1.员工辞职
1.1员工辞职的审批权限员工辞职应提前30天向部门经理提出辞职申请，由部门经理审批，交行政人事部备案；部门经理辞职应提前45天向总经理提出申请由总经理审批，交行政人事部备案
1.2员工辞职手续的办理获批准辞职的员工，填写员工离职表（见附表八《员工离职交接表》）,并按表上的内容逐条办理相关手续.辞职员工工资发放时间与在职员工相同.
2.辞退员工
1.1员工被辞退的依据试用期不符合公司任职条件和要求的；严重违反公司纪律，给公司利益和名誉造成重大影响的；违法乱纪已触犯刑事法律而构成犯罪的；连续三个月绩效考核的成绩为差的；违反公司管理制度规定的其它情形的，公司均可予以辞退,而可不提前通知.
2.2辞职程序如下提出辞职报告一-部门经理同意一一人事部经理同意一一总经理批准一一本部门工作移交--其他部门工作及物品移交一一行政部办理领用或借用物品的移交一-财务部清理借款-行政部办理辞职证明一一财务部结算工资
3.3员工未按以上规定而擅自离职，公司不负责出具任何证明,并按国家劳动法相关规定,需向公司交纳培训费用（500〜1200元）如员工辞职前尚有借款未还清，公司有权采取相应的措施或通过法律途径解决.
4.4员工在公司工作期间，因给公司造成重大直接经济损失或严重违规违纪，公司有权随时给予辞退.
5.5员工不能按照公司的要求开展工作的，公司将提前七天通知有关员工，予以辞退
6.6员工在接到同意离职的通知后，应及时交回有关公物，办理完有关手续后（见附表四:《员工离职交接表》）离开公司
7.7无论自行离职或被公司辞退，人事档案均不退还，由公司行政人事部统一管理二一四年八月一日主题词职责管理规定报总经理发开拓部销售部财务部后勤部化妆品连锁XX绩效考核及奖金评定管理规定X发
（2014）第10号签发人:X【目的】为规范绩效考核及奖金评定管理制度，加强绩效考核及奖金评定管理的管理,根据公司实际情况,特制定本制度.【范围】限于XX化妆品连锁所有工作人员.【权责】本制度由暂由公司行政人事部归纳管理【实施细则】
一、考核规定
1、试用考核员工试用期间由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填写“试用人员考核表”报经总经理审批及公司公布后，方得正式录用
2、平时考核
2.1各级主管对所属员工应就其工作熟练程度、知识、经验、能力、工作效率、出勤情况、业绩、工作态度等，随时进行考核，凡有特殊业绩者及突出表现者，应随时报请奖励
2.2行政人事部门应将员工出勤情况、奖惩情况随时记录，作为年度考核参考
3、年度考核其办法详见《公司绩效考评细则》.
3.1考核成绩分为优（90分以上）、良（80以上）、中（70分以上）、差（70分以下）四种
3.2员工年度考核定于每财年年底举行，由直属部门主管考核并由考核小组核定
3.3专门负责考核的人员应严守秘密，不得徇私舞弊或拖延时间
二、奖惩条例
1、员工奖励分为下列四种
1.1嘉奖每次加发相当于2天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并发放
1.2记功:每次加发相当于8天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并发放.
1.3大功:每次加发相当于15天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并发放
1.4特别奖励一次性给予若干元奖金
2、有下列情形之一者，予以嘉奖
2.1品行端正，工作勤奋，能适时完成重大或特殊任务者.
2.2拾金不昧（价值三百元以上）者
2.3服务热情，有具体事实者.
2.4为公司争取荣誉者
2.5从事艰苦工作且成绩突出者.
3、有下列情形之一者，予以记功
3.1对管理制度提出改进建议，经采纳施行，卓有成效者
3.2节约物料或对废料充分有效利用有突出业绩者
3.3遇有事故灾难，勇于负责，甘冒危险者.
3.4检举损害公司利益者
3.5发现职责外事故，予以报告或妥善处理者
4、有下列情形之一者，予以记大功
4.1遇有意外事故或灾害，奋不顾身，不避危难,使公司减少损失者
4.2为维护其他员工安全，冒险执行任务，确有功绩者
4.3维护公司重大利益，避免重大损失者
4.4有其他突出业绩或贡献者.
4.5为公司引进人才
5、有下列情形之一者，予以特别奖励或晋级
5.1研究发明成果对公司确有贡献，使成本降低，利润增加者
5.2对公司有特殊贡献者
5.3一年内记大功二次者
5.4工作每满四年，考绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者.
5.5员工惩罚分为五种
5.
5.1警告每次减发相当于2天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并减发
6.
5.2记过每次减发相当于8天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并减发
7.
5.3记大过:每次减发相当于15天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并减发5o5o4降级相应核减薪金待遇
8.5o5开除:予以解雇
6、有下列情况之一者，予以警告
1.1未经许可，擅自在公司内推销商品者.
6.2上班时间擅离岗位，消极怠工者
7.3因个人过失导致工作失误，情节轻微者
8.4妨害工作或团体秩序，情节轻微者
9.5不服从主管人员工作安排,情节轻微者
10.6不遵守着装规定者
11.7不能按时完成领导交办任务者
7、有下列情况之一者，予以记过
7.1对上级指示或有期限之命令，无故未能按时完成，影响公司利益者.
7.2在工作场所嬉戏、喧哗、吵闹，妨碍他人工作且不听劝告者.
7.3对同事恶意攻击或制造伪证予以诬害，或者制造事端者
7.4因酗酒而影响自己或他人工作者
7.5未经许可擅自离岗者
12.6因玩忽职守致使设备或物品材料遭受损坏者
8、有下列情况之一者，予以记大过
13.1擅离职守，使公司蒙受损失者
8.2在工作场所或工作中酗酒滋事，影响团体秩序者
8.3损坏、涂改重要文件者
8.4玩忽职守使公司蒙受重大损失者
8.5不服从主管人员安排，屡劝不改者
8.6一个月内旷工达2日者化妆品连锁XX规章制度暂行规定公司简介XX化妆品连锁创建于2004年，是一家以专业美容化妆品为主导，强调营销为主体的实体公司面对国内日趋激烈的市场竞争，在公司矢志不渝的艰苦创业中，汇集了一批高素质的专业人才和建立了现代化的经营管理体系O公司秉承”求实，创新，高效，诚信”的营销理念和“教育营销”的营销方式致力于公司的品牌建设和培训服务质量的提高，造就高品质的护肤精品，成就现代女性的美丽人生O在今后发展道路中，我们还将广纳人才，不断完善公司的经营模式，以最优秀的产品和完善的售后服务奉献给广大消费者，将会继往开来地与各位美容伙伴精诚合作，互惠互利，共谋发展.公司文化的宗旨我们的工作态度是认真!快!坚守承诺！X倡导口号快乐工作！快乐生活！X经营信条X只卖真品，X只卖适合你的化妆品！X经营理念满足客户需求，缔造美丽人生！X经营目标:打造百年名店！公司文化的成功信念不是不可能，只是你没有坚持不懈寻找方法;人不成功，或者是因为不自信，因而放弃了努力;或者是因为，不能放低姿态，因而失去了机会；我们的工作就是要通过自己的努力，化不理解为理解，化不满意为满意，化不支持为支持，化不可能为可能！公司文化的人生格言我是一个积极向上的人，我会用我的热情和努力去做好每一件事即使在困难面前也决不退缩，我做我自己的主人，我对我自己高度负责，我努力学习提升，我相信我行，我能干，我真的很不错！公司文化的企业宣言我面带微笑，因为我喜爱我的工作我会态度亲切，因为我喜欢我的顾客我传播快乐，因为没有人会拒绝快乐我的心地善良，因为善良会感化一切我要保持健康，因为键康能带给我活力我很健康，拍拍拍，我很快乐，拍拍拍我充满活力,拍拍拍，加油!加油!加油!公司文化的爱岗敬业的誓言我是公司的一员,公司给我一个角色，我承担着举足轻重的责任，公司给我一个舞台，我将淋漓尽致的发挥我的潜能，我爱我的公司，我爱我的同事，我更爱我的职业，我与公司同命运，我与公司共辉煌！
8.7其他重大翟反公司规章行为者
9、有下列情形之一者，予以开除，且不发资遣费
9.1对同事暴力恐吓、威胁，妨害团体秩序者
9.2殴打同事，或相互殴打者
9.3在公司内赌博者
9.4偷窃、侵占同事或公司财物，经查属实者.
9.5无故损毁公司财物，损失重大或第二次损坏、涂改重大文件者
9.6未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者
9.7在公司工作期间，受刑事处分者
9.8一年中记大过满二次，功过无法平衡者
9.9无故连续旷工三日，或全月累计旷工六日，或一年旷工达十二日者.
9.10煽动罢工或怠工者.
9.11吸食毒品者
9.12散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者
9.13伪造或盗用公司印章者
9.14携带刀具或其他违禁品、危险品入公司者
1.115在工作场所制造私人物件或伙同他人制造私人物件者
9.16故意泄漏公司技术、营业上的机密使公司蒙受重大损害者.
9.17利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者
9.18在禁烟区内吸烟者
9.19参加非法组织者
9.20擅离职守，引起事故使公司蒙受重大损失者
9.21其他违反公司规章情节严重者
10、员工功过抵消规定
10.1嘉奖与警告相抵消
10.2记功一次或嘉奖三次，抵消记过一次或警告三次
10.3记大功一次或记功三次，抵消记大过一次或记过三次，员工功过抵消以发生于同一年度内的为限
11.4投诉视其情况给予处分
10.5客户表扬视情况给予嘉奖二一四年八月一日主题词:职责管理规定报总经理发开拓部销售部财务部后勤部员工购买产品暂行规定X发
（2014）第4号签发人X【目的】公司为方便各位公司员工购买产品，同时也为了统一管理特此规定，各位员工请严格遵守并相互监督【范围】限于XX化妆品连锁所有工作人员.【权责】本制度由暂由公司行政人事部归纳管理.【实施细则】
1、公司员工可以享受公司特优折扣价格购买产品用于自己使用.
2、每人每月限购价值500元零售价产品,如超过零售价500元按5折计算
3、购买产品，必需由行政人员签字认可后方可实施先付款后拿货
4、严禁自行购货销售给我司客户，如若发现，处3倍以上罚款
5、情况特殊者需向主管进行申请.二一四年八月一日主题词职责管理规定_________________________________________________________________报:总经理发开拓部销售部财务部后勤部费用报销规定X发
（2014）第12号签发人:X【目的】为规范费用报销制度，加强费用报销制度的管理，根据公司情况，特制定本制度【范围】【权责】限于XX化妆品连锁所有工作人员［实施细则】
一、出差费用报销规定
1、出差费用一律凭票报销，无报销凭证一律不予报销.
2、员工出差结束回公司后3天内填写费用报销单，并粘贴好原始凭据，其凭据的时间、金额、行程应与出差时间安排、行程安排以及相关收费标准相吻合，而且具备相应的各类合格工作报告，否则不予报销
3、出差费用报销，出差到外地，凡有火车的应按火车费公司予以报销如南充、宜宾、广元、绵阳、江油、遂宁、德阳、内江、隆昌、眉山等等）若有超额费用由本人自行承付
4、市场人员下到代理商处，从公司到代理商处的往返车费用由公司承担，但到代理商下的店子工作所产生的费用则由代理商承担
4、填写好报销单后交行政人事部审核，行政人事部负责人对单据审核后交总经理复审（终审）,复审合格后交财务部报帐，财务在报帐前对单据必须进行复审，如发现有误，应交回人事行政部再次审核，确定无误后方能支付
二、办公费用报销规定
1、报销金额100元以下的，由行政部人事经理审批后给予报销
2、报销金额在100元以上的,由行政部人事经理审核后交总经理审批后报销.
三、关于代购票的规定市场人员因在市场，无法购票可以由后勤人员代购，为了规范报销流程，特做如下规定
1.提前三天书面申请，要写明时间，目的地和金额，由部门经理签字认可.
2.申请转交到出纳处，由后勤人员代购并转交给该市场人员
3.后勤人员不得代报该差旅费
4.该市场人员在报销时，要把代购票也要填上，在领取现金时扣除代购票款，出纳应归还申请并注明作废二一四年八月一日主题词职责管理规定报总经理发:开拓部销售部财务部后勤部财务管理制度X发
（2014）第13号签发人:X【目的】为规范财务管理制度，加强财务制度的管理，根据公司实际情况，特制定本制度【范围】限于XX化妆品连锁所有工作人员【权责】本制度由暂由公司行政人事部归纳管理
1、顾客往来帐方面顾客的往来帐关系到每个顾客的切身利益，是公司的经济命脉，不能出任何差错；财务务必准备一本顾客往来帐和一本散户账本，按照客户的出货顺序来排序；在做顾客往来帐时,先要确定顾客是否有余款，如无，必须先催款，款到发货，财务必须在出货单上签字认可如有特殊情况，必须要主管级人员签字方可发货，未收回货款由签字人负责;其次对客户要负责，往来帐必须每星期核算一次，做到每笔清楚明了；最后，业务员要了解顾客的资金情况，必须向主管级人员同意、认可，财务方能告之.
2、收入方面财务人员必备一本现金收据、一本转帐收据、一本现金日记簿和一本银行日记账本，所有收入必须是账簿和收据一一对应，如有现金或银行转帐，最迟次日必须上帐，并且把资金情况及时反映到顾客往来帐上；在平时工作中，业务员和美导一律不得接触现金，如有特殊情况,需经理在出货单上签字认可；在开收据时，必须注明是哪种产品、哪个业务经理的客户，便于月底结算
3、支出帐方面任何支出帐要有经理级人员签字，方能生效，做到有理有据；每笔报销帐都要以报销单形式出现，以便会计做帐；如有预支（包括代购物品），必须先写申请，经理批准后方可支出；若是借支，必须先写明借支原因、借支金额、归还日期，如逾期不还，永无二次
4、汇总上报方面限每3—4天以书面形式向总经理汇报收支状况，财务要写清每笔帐的来龙去脉，还要备齐各种原始凭证，总经理核对后，签字认可；每周向市场部经理上报周销售报表；在每月5号前统计公司所有客户、所有品牌的销量、资金剩余情况及各业务经理的业绩，美导出差时间以报表形式交给会计，便于结算工资.
5、其它财务在记帐时，要做到字迹工整，帐面清楚整洁，如有墨团出现，处以5元次宝贝罚款，如有其它失职行为，视情节及具体情况给予宝贝20〜500元的处罚（纳入公司的宝贝基金）
6、在做好本职工作以后，配合库房工作二一四年八月一日主:题词:职责管理规定报总经理发开拓部销售部财务部后勤部车辆管理规定X发
（2014）第14号签发人X【目的】为进一步规范车辆管理制度，加强对车辆管理，结合公司实际情况制定本制度【范围】限于XX化妆品连锁所有工作人员【权责】本制度由公司行政人事部归纳管理【实施细则】
一、车辆管理规定
1、公司内所有车辆皆由公司行政负责统一调配安排，不得私自用车，否则给予处分
2、公司车辆使用必须作好登记，否则将按私用车处罚
3、公司车辆如果在车辆使用期间，因使用者原因造成交通事故，其所有责任全部由使用者个人承担,公司只派遣人员协助办理相关保险索赔事宜
4、以上规定如有违反，视情节及具体情况给予宝贝50-1000元的处罚（纳入公司的宝贝基金）二0一四年八月一日主题词职责管理规定_________________________________________________________________报总经理发开拓部销售部财务部后勤部月工作例会管理规定X发
（2014）第15号签发人X【目的】为进一步规范会议管理，加强对每月工作例会的管理，结合公司实际情况制定本制度【范围】限于XX化妆品连锁所有工作人员【权责】本制度由暂由公司行政人事部归纳管理.【实施细则】
一、总经理会议，一月一次，由总经理召集并主持.
二、部门会议，具体时间由部门经理确定，但每月不得少于两次部门会议,部门会议由部门经理召集并主持，通知行政人事部参加.
三、公司后勤部门周会每周二早上准时召开，后勤部门每月不得低于一次，由行政人事部经理召集并主持
四、公司全体员工会议（具体时间视具体情况而定），但每月至少召开一次，由人事行政部负责召集并主持，开会时间提前3天通知到个人
五、总经理会议的内容和议程由总经理确定，部门会议内容和议程由部门经理确定全体员工会议的议程和内容由总经理会议确定，即是各部门经理碰头会确定，由人事行政部统一协调处理
六、所有会议，必须有有行政以会议纪要形式记录，并交人事行政部归档
七、会议纪律要求不得无故缺席，开会时关掉移动电话，积极参与、认真笔记,不得提前离会，特殊情况需经会议召集人批准
八、以上行为规范如有违反，视情节及具体情况给予宝贝5-50元的处罚（纳入公司的宝贝基金）.二0一四年八月一日主题词职责管理规定_________________________报总经理发开拓部销售部财务部后勤部库房管理规定X发
（2014）第16号签发人X【目的】为保证库房物资的安全完整，加强对库房物资的管理，提高办事效率，特制定本制度【范围】【权责】限于XX化妆品连锁所有工作人员［实施细则】
一、入库、验收、出库
1、货品的入库、验收、出库均应按照《库管部工作流程及工作要求》严格执行，任何违反流程作业的行为，均视为违规操作.
2、库管人员应建立与货品相应的管理台账
3、库管人员不得将非库房物资（即台帐记录以外的物资）堆放于库房内；不得无单入库、无单发料；库管人员应每日登记库房物资的入库、出库记录
二、盘点库房台帐待每月财务人员稽核收单后，库管人员需在3个工作日内对库房物资进行实际盘点,并与库房台帐相对，若出现盘亏、盘盈现象需找出原因，并以报告的形式随盘点表一同报与财务部
三、库房管理及陈列标准
1、未经库管人员允许其他人员不得进入库房（会计人员稽核除外）
2、库房内严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品，严禁在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源
3、每日应清洁地面及办公区域，每三日应对整个库房及物资进行全面清洁，确保货品陈列有序,表面无尘
4、库管人员应随时检查，保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防火、防潮、防晒），保证库房物资质量
5、库房物资必须堆放合理、整齐、有序，根据不同品牌、不同类型、不同型号区别摆放,生产日期近的摆放于生产日期远的，确保各类货品分类清晰，便于查找和辨识
四、货品验收标准
1、货品验收由库房管理员或客服人员专人负责,并对验收的信息详细制单，签字确认
2、验收的货品必须符合外包装完好，不影响销售或第二次销售的条件，任何外包装有破损、污渍的货品，不予验收对于内衣等货品，必须仔细检查产品本身是否有变形、挤压、面料破损等直接影响销售的情况.
3、验收的货品必须有完好的商标，且标识清晰.
4、验收的货品必须在销售保质期内，或在货品调换期内，任何超过上述期限的不予验收
5、标识了字样的货品不予退换.
6、具体货品的具体验收，必须按照该产品相对应的《敬告函》中的条款标准进行验收
五、货品出库标准
1、任何货品出库，必须有单据，且经办人、财务人员均已签字确认.
2、必须按照单据备货，且货品装箱之前至少复查、点货两次，并勾单标注.
3、货品装箱必须摆放整齐、合理，同时采取防破碎、防外漏、防挤压的相应措施，确认装箱牢固、安全后才能发货
4、严格把握发货时间，原则上单据手续齐备后，应即刻发货，对于急定货品，库管部有义务催办单据手续的办理,并仔细核对
5、所有发货经办人，必须在发货单上签字确认
六、礼仪标准
1、根据行业的特殊性，库管人员负有电话服务的义务
2、接听电话时必须使用普通话和礼貌用语，并报公司名称，如“您好，宝嘉公司”,严禁使用“喂”、“哪位？〃、“谁？”等不礼貌的语言
3、接听客户电话必须仔细耐心，并进行电话记录.
4、对于客户的疑问和咨询，应尽量回答，若超出能力范围而不能解答的，应礼貌告知客户，如“这个问题我目前暂时无法回答您，稍后我核实一下再回复您可以吗？:严禁使用“不知道〃、“你问其他人吧〃、“我怎么知道？〃之类的不礼貌语言
5、尽量控制通话时间，确保电话的畅通
七、库管部工作流程及工作要求
7.1订货流程工作流程工作要求■拟单人员拟单前必须认真核实库存情况，确定订货的必要性■订货单书写要求工整、清晰，同时对于货品的名称、型号、规格、数量、价格等信息填写清楚且通俗易懂，严禁只填写产品编号而无任何说明■订货单填写完成后，必须仔细核对检查并签字确认库管部拟订定货单■客服人员接到订货单后半小时内应对所需订购的货品进行核实和确认■客服人员在了解市场情况的同时，进一步向售后部相*关产品的美容导师进行核实确认，结合市场需求、促客服人员对订货单进行确认审核销计划等确定该产品订购的必要性■订货单审核后，客服人员应签字确认■若出现经审核后不同意订货的情况，客服人员应写明不同意订货的原因，并将订货单返还库管部■客服人员确认审核订货单后应即刻递交财务部进行复核*■财务部应结合资金计划、成本控制对订购货品的数量财务人员审核订货单和金额进行复核■订货单复核后反还客服人员，并安排好订货付款的相关事宜■客服人员将订单准确传真至订购方，同时记录好传真*时间、对方经办人等客服人员传真定单■订货单返回一份至库管部■订货单一式两份，库管部、客服人员各执一份，以便备查■库管部应根据订货单，及时与厂家联系，了解订购货品__________Y___________的具体情况、发货时间、大致到货时间等基本信息库房部跟踪、催办订货情况■收到货物后，库管部应及时通知开拓部、售后部；■对于在约定时间内未收到货品的情况，库管部应立即联系厂家，了解相关原因，并将信息反馈至开拓部和售后部
7.2货品验收流程职员自律准则
1、董事会成员的自律准则.
1.1坚持以德服人，以真待人，以情感人，以身教人
1.2不断扩大思想视野，培养战略和市场观念
1.3不为琐事缠身，保持头脑的清醒，把握全局
1.4致力于决策研究，多谋善断
1.5决策时务必忌怒（忌激动中行事）、忌疑（忌犹豫不决）、忌急（不可急功近利）、忌暗（情况不明而匆匆作出决定）、忌谀（远阿谀奉承之人，近忠心为企业之士）
2、管理层的自律准则
2.1以质量为根本，以信誉创效益，兴企业文化，树敬业精神
2.2正确理解董事会的决定，并创造性地加以贯彻执行
2.3严以律己，宽以待人，最大限度地调动员工的积极性
2.4努力开拓思想视野，精研本行业务，随时掌握业界有关信息和最新商业动向2・5尽可能多地学习文化知识，尽可能好地体现公司所要求的道德行为，努力提高自己的思想文化素质，使自己培养成为企业发展需要的复合型人才
2.6对企业忠诚不二，努力争取成为公司的功臣而奉献自己的人生价值
（3）执行层的自律准则
3.1积极主动地完成上级交付的各项任务
3.2努力学习本职业务所需要的知识.
3.3严格遵守公司的各项规章制度，使自己的言行符合道德规范.
3.4与同事同心协力，相互谅解，团结互助，共同完成任务
4.5努力提高思想文化素质，为自身觉悟的提高打下坚实的基础
3.6树立较强的进取心和高素质的工作作风.
3.7对企业忠诚竭力，为自己是公司一员而荣耀和骄傲人才培养理念
1、引进贤才与尽力工作是领袖与模范的区别，只有引进贤才和不断培养接班人的人，才能成为领袖，成为各级职务的接班人.
2、公司的接班人是从集体奋斗中、从员工中、从各级主管中自然产生出来的，任人惟贤
3、公司确定人才的标准是“德才兼备〃.
3.1“德”
1.
1.1崇高的敬业精神顾全大局、识大体，以公司发展为己任，强烈的事业心、高度的责任感与平稳的心态有机结合
3.
1.2正确的价值观正直、无私、公允倡导“一分耕耘、一分收获〃，鄙视不劳而获、贪得无厌，坚信通过自己的努力在企业获取应有的回报
4.
1.3团队精神以大局为重，作为团体的一员采取合作的态度，关心团体的整体目标，而非个人利益
（一）、厂家货品■库管部收到接货通知后，详细记录联系电话及地址■合理安排司机取货相关信息记录，取货■对于在约定时间内未收到货品的情况，库管部应立即联系厂家，了解相关原因，确定到货时间并将信息反馈至开拓部、售后部和财务部■收货人员按照验收标准仔细查看货品外包装的完好性，日验货，核查货品是否符合要求期、商标、种类、型号、数量等各项目关键指标是否符合货品入库标准■货品验收后，应即刻办理入库手续■在货品符合入库标准的条件下，库管人员根据厂家出货单对货品登记上帐，要求登记后仔细核对复查验收合格登记入库，陈列■货品上帐后，入库上帐经办人在厂家出货单上签字确认，-----并将单据交至财务部■货品按陈列标准整齐摆放■根据厂家出库单仔细记录验收不合格项，说明原因和依验收不合格据-----------记录，联系厂家老师■通知相关货品对应的厂家老师，由厂家老师核实货品情况__________Y____________■厂家老师核实货品情况后，需在退还产品说明上签字确厂家老师对不合格货品确认认*■确认退还货品后，即刻联系货品厂家，并将退换产品说明传真至厂家传真至厂家确认■要求厂家回传同意退还的确认回执，与退还说明一并存档■复查、核对退还货品的数量，即刻发回厂家Y■发货后通知厂家，并告之到货时间提醒查收发送不合格产品至厂家，跟踪催办■跟踪厂家收货情况，并催办调换事宜，确认厂家重新发货时间，及时向售后部、开拓部反馈相关信息■收到货品后仍按照本环节中各步骤验收、确认
7.3客户产品退换■要求按照礼仪规范仔细调查了解客户退还产品的原因■应确定客户清楚并了解《敬告函》的相关内容清楚了解退还原因■要求验货人员严格按照验收标准仔细验货,即查看货品V外包装的完好性，是否影响第二次销售，是否有损坏，是否为特价产品，是否在调换期限内等，各项目关键指验货，核查货品是否符合退还标准标是否符合产品调换标准■验货人员有义务尽量打消客户退还货品的念头，同时帮助客户解决现有产品中可人为解决的问题■仔细、认真且有耐心的告诉客户此货品无法退换的原因，指出货品不符合产品调换标准的地方,同时出示《敬告函》C无法退向顾客解释原因■耐心了解客户是否有其他方面需要或建议，如能提供帮助，应尽力予以帮助■对客户情况进行纪录■出示《敬告函》，告知客户在货品退换过程中所涉及到的相关事宜，如运输费用、时间花费等用以退挣-----------------------------------------■耐心回答客户所提出的问题》向顾客申明货品退换中的相■对退货情况进行纪录、制单，要求客户确认签字关事宜、制单■经办人签字*■单据复核一次，即刻递交财务部■将相关信息告知顾客相应的美容导师及售后部、库管单据递交至财务部部■财务部、库管部门再次核查单据V■确认无误后，财务部办理退款手续或库管部办理换货手财务部、库管部办理相关手续续■手续办理完成后，即刻通知客户账户情况或发货时间，提醒客户注意查收退款或货品
7.4发货流程
7.
4.1订货发送■严格按照礼仪规范接待客户或接听电话了解客户订货需求■详细纪录客户所需产品的情况，同时可推荐当前热销、促销力度较大或特价产品■即刻联系库管部，核实客户所订购货品的情况，即是否确定所订货品相关信息,有存货，数量是否满足要求等核查客户账户信息■通知财务部，核查该客户账户余额信息告知客户并-------------------------------------------------■告知客户所订产品是否有货，确定客户所需货品的确定相关信息----------------------种类、型号、数量-------------------------------------------------■详尽告知客户其账户余款，确定所订货品的金额s确认收款、制------------------------------------------■财务确认货款收到或客户余额正常后，由经办人制单-------------------------------单，签字确认货品的名称、种类、型号、数量等------------------------------------------■单据递交库管部—_X_____■库管人员按照单据相关信息备货库管部备货■根据单据再次检验货品，核对货品信息，检查特殊标记、数量■库房主管再次检验货品是否与单据相符，是否符合产品货品装箱出库标准■按照标准装箱发货，经办人签字确认*■严格按照产品出库标准送货、发货发货■确认发货地址及收件人姓名等相关信息的正确性■发货单递交财务部_____Y______■财务部核对确认信息后，准确作账发货单交财务部
7.
4.2配赠发放流程■销售经办人填写签单配送表一式两份市场销售人员确定配赠信息■核查配送货品信息，包括数量、种类等*■客服人员核查配送是否符合配送政策签单配表递交客服人员■递交财务部并并留存一份备查V■财务部收到客户货款或确认客户账户余额后，即刻通财务确认知市场经办人和客服人员签单配表递交库管部特殊配送物件，需确认是否经过审批
九、其它■库管部核实配送信息，按照发货流程发放配送货品以上规定严格落实到各个岗位各个责任人，如有违反，视情节及具体情况给予宝贝20-1000元的处罚（纳入公司的宝贝基金）二一四年八月一日主题词:职责管理规定__________________________报总经理发开拓部销售部财务部后勤部化妆品连锁XX宿舍管理规定X发
（2014）第17号签发人:X【目的】为加强公司寝室的管理，提高住宿质量，特制定本规定行政部为公司住房的职能管理部门，负责管理公司所有住房【范围】限于XX化妆品连锁所有工作人员【权责】本制度由暂由公司行政人事部归纳管理.【实施细则】
1、入住人员未经许可，不得任意改变住房结构、布局.必须保持房屋及其设施的完好无损，损坏按原价赔偿.
2、严禁在室内赌博、酗酒，不得从事其它任何违法活动.
3、入住人员必须保持住房整洁卫生，节约水、电等资源每人每月50元，从工资中扣除
4、未经同意，非本公司人员一律不得入住如有特殊情况，必须先向行政部请示并征得全体室友的同意，方可暂时入住
5、入住人员如果不在寝室的时间超过一个月（含30天），必须将宿舍钥匙交回行政部，由行政部重新分配
6、入住人员轮流担当寝室长之职，以每人英文名字的第一个字母顺序轮流,每人一个月，其他人员必须服从寝室长的安排.
7、由在任的寝室长安排每周的值班人员,并列出值勤表（交公司一份），定期打扫公共卫生，包括储藏室、客厅、厨房和卫生间房间由在住人自己负责
8、如在任的寝室长和当周的值班人员出差，事先委托给他人，受委托人应承担起委托人的责任.
9、整个寝室要求整齐、干净，无异味
10、公司财物包括洗衣机、冰箱、彩电、电话等要爱护，出现故障要及时汇报，及时修理，如因个人行为损坏，由其自行负责并及时修理
11、公司行政部对寝室进行不定期检查，公共卫生的责任人为在任的寝室长和当周的值班人员，如公共卫生情况不好，责任人各处20元的宝贝罚款，再犯加倍房间卫生不好，处以在住人20元的宝贝罚款，再犯加倍二0一四年八月一日主题词职责管理规定___________________________________________________________报总经理发开拓部销售部财务部后勤部为了化妆品连锁更好的发展，特制定以上管理制度，请各位员工X仔细阅读，如清楚以上制度的规定，并能严格遵守、执行，请在下方表格内签名
1.姓名日期
2.姓名日期
3.姓名:日期
4.姓名日期
5.姓名日期:6・姓名______________________^期
7.姓名:日期8・姓名:日期
9.姓名:日期
10.姓名:日期
11.姓名:日期
12.姓名:日期
13.姓名日期:
14.姓名日期:
15.姓名日期
16.姓名:日期
18.姓名日期
19.姓名:日期
20.姓名日期
3.2“才”
1.
2.1优秀的专业知识与技能这是对人才工作能力的基本要求
2.
2.2目标明确清晰.在遵守公司各项规章制度的前提下，正确理总经理会决议,创造性地开展工作，围绕企业发展目标开展工作.
3.
2.3客观的分析能力和独立处理事务的能力.在复杂困难的情况下，也能对所要做的事制定出精确客观的评估，并能够独立正确地完成
4.
2.4实用的创造力,具备独到的见解与完善的思维体系，在工作中积极思索，
5.
2.5产生新颖的合理化建议，并使之转化为新的切合实际的行动方案3o
2.6旺盛的战斗力活力充沛地将短期和长期目标结合,力求不断改善工作业绩,积极主动，敢于承担风险和压力，用不懈的努力和不断创新的方法确保任务完成
3.
2.7沟通与领导能力良好的沟通技巧，开阔的胸襟，通过沟通达到顺利开发工作的目的，进而发展成为个人的领导能力.能够鼓励下属，使之达成工作及个人目标.能够制定较高的绩效标准，能使下属对其工作承担责任并协助下属提升职业技巧和技能3o2o8学习能力从自身或他人实际工作的成功、失败中吸取教训、总结经验，以学习实现进步；能够不断更新知识结构，具备学习新知识与技能的能力.管理机构设置、人员编制及其责任范围暂行规定X发2014第01号签发人X【目的】为进一步规范公司管理制度，结合公司实际情况制定本制度以下职责明确分工，责任到人，谁的环节出的问题，由谁全权负责，造成货物的丢失、损坏由本人赔偿.【范围】限于XX化妆品连锁所有工作人员【权责】本制度由暂由公司行政人事部归纳管理【实施细则】根据公司经营管理的现状，经公司总经理会议研究决定，公司实行总经理负责制，下设开拓部、销售部、财务部、后勤部四个部门,各部、处人员编制及其职责范围如下组织机构图
一、各部门工作职责
1、总经理职责
1.1全面监管公司各部门日常工作
1.2召集主持开总经理会议
1.3主持部门经理述职会议，审批各部门工作计划
1.4促、检查各部门工作计划的执行情况
1.5根据公司发展情况，制订公司发展战略，提出公司发展的具体战略目标
1.6签发总经理令，规范公司在管理和经营过程中临时出现的各种问题
1.7监督、检查财务人员对公司财务管理制度的执行情况
2.8及时处理顾客意见和接受顾客的投诉
3.9公司制度规定的其它职权
2、市场开拓部的工作职责
2.1市场开拓部经理的工作职责
2.101根据公司发展战略和战略目标，制定市场发展，业务拓展，售后服务的规划和招商计划.
2.112定期举行部门员工的各种经验交流会和述职报告会2o lo3,收集市场反馈信息，并加以整理后向总经理汇报2o
1.3了解和掌握本行业的市场发展态势和运价情况，研究对策和方略,以在市场竞争中取胜
2.
1.4整体把握市场发展动向，总结在市场运作中出现的问题，调整经营策略2o lo5公司制度规定的其它职责
2.2市场开拓部业务经理工作职责
2.
2.1营业目标的拟定及达成情况的报告.2o
2.2市场资料的调查与反映2o2o3掌握并收集市场上其它产品的价格体系、性能、行销方式，提出改进方案和措施2o24客户资料的建立与运用.O2o2o5新客户的开发
2.
2.6收帐及帐款的异常处理
2.2o7新产品资料的报告.2o2o8对市场开拓部经理负责，向其请示和汇报工作
3、市场售后服务部工作职责
3.1市场售后服务部经理工作职责
3.
1.1实施并完成总公司安排的促销工作和驻店督导、技术服务、产品销售、信息传播
3.
1.2负责对客户的从业人员进行系统的产品技术培训及销售技巧培训以及内部员工的培训
3.1o3负责讲师团的组建工作.3L4负责对讲师、美导老师工作的安排、监督和管理.3o lo5定期和终端客户保持联系，建立良好的合作关系.
3.L6规划促销业绩目标并分配3o
1.7规划各阶段促销策略以及统筹安排各顾客所申请的会议、活动并及时将安排通知综合服务部.
3.1o8促销业绩统计及促销情况分析
3.1o9负责制定和实施经销商促销辅导计划
3.2品牌主管工作职责
3.2o1负责计划组织实施监控全省市场售后工作；3o2o2负责美导的工作安排管理及加盟店活动计划、要求统筹；3o2o3各种市场信息处理和售后的投诉和建议的处理；3o
2.4产品技术咨询培训、市场售后工作全面监控及培训工作33客服部工作职责3o
3.1以顾客满意为中心，时刻维护公司形象3o3o2从全局出发树立良好的窗口形象，礼貌大方地与顾客沟通
3.3o3熟悉业务运作，掌握应酬技巧，以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求
3.34负责顾客电话预约订货、顾客退换货手续的办理等3o
3.5接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈3o3o6定期向上级汇报工作情况3o3o7负责客户接待及电话咨询、电话投诉及建议的处理.3o3o8负责客户各种配送及返点
3.3o9负责与厂家沟通及订货
3.
3.10负责各种会议申请及回复3o311负责掌握和了解市场信息及公司售后服务状况3o3美导老师工作职责
3.31拟定工作计划，交售后服务部经理批准后执行
3.
3.2负责从加盟合作伙伴的从业人员进行系统的产品技术培训及销售技巧培训、心态培训等
3.3o3实施并完成公司安排的促销工作和驻店督导、技术服务、产品销售、信息传播
3.3o4收集客户意见，及时向部门经理反映，以便及时调整经营对策3o
3.5定期与客户保持沟通，建立良好稳定的客户关系336与开拓部门密切配合，把售后服务工作跟进、优质.
3.
3.7严格按照售后服务部工作大纲提供优质高效的售后服务
3.3o8对售后服务部经理负责，向其请示和汇报工作.
4、后勤部工作职责
4.1后勤部主管职责
4.L1人力资源管理负责员工招聘培训，离职及员工考核、制度政策的拟定工作.
4.
1.2公司行政管理（负责客户、厂家老师的接待安排）4o lo3配合销售部做好后勤综合管理服务工作组织、协调、安排；
4.2行政人员工作职责4o
2.1负责公司各项规章制度的监督及总经理办公室决议的贯彻执行422做好来客接待需食宿的客人，报财务人员负责安排
4.
2.3做好电话话务工作，及时向各部门传达电话内容及信件的收发
4.2o4负责公司专业书籍的借阅.
4.
2.5负责公司销售人员、美导的出差行程的统计及市场销售的反馈信息统计
4.2o6负责公司的公文、资料、信息及宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报
4.27负责公司办公设备、办公用品、生活设施等固定资产的选购和管理4o
2.8负责公司报纸、书刊、名片、宣传品、工作用品（工作服）等的设计、选购、和管理
4.2o9负责公司各类印鉴的刻制、使用和管理4o
2.10负责公司的各种接待、外联、证照的管理4o
2.11负责各种档案的建立及管理工作4212负责公司有关法律事务的咨询和处理工作4o2o13负责公司办公区域内外的清洁卫生和安全保卫工作
4.
2.14负责执行公司员工出差实施细则.4o
2.15负责员工的日常考勤
4.2o16负责厂家老师的接待工作建议:因考虑到保证与厂方建立良好沟通（我司对厂家老师各方面条件，厂家老师对我司市场的具体情况及时的了解）,可与售后部一同进行
4.3库房主管职责
4.
3.1全面负责库房的管理和货物调配运输工作、监控库房货品的进货、出货、验货等情况及订货、发货、库存过程中的物流配送情况4o3o2决定产品库存管理原则，包括安全库存水平、补货原则等，及时向开拓部、售后部提供库存信息，结合市场情况合理化制定相应的补货计划、库存计划；
4.3o3制定库管部工作计划，结合实际情况对控制成本的方法提出建议，定期交总经理4o
3.4负责库房的卫生工作和安全工作，及时消除安全隐患，随时向总经理汇报重大安全隐患.
4.3o5对库房物资实施有效的管理，指导货品的陈列、保证库房货品的安全、清洁和有效陈列；
4.
3.6编制、核实、复查库存报告等各种与库房相关的报表单据、滞销积压产品的库存报告.4o3o7配合财务人员对库房进行盘点，完成每日每周的进、销、存动态，制定购、销、存的情况分析表
4.
3.8定期盘点库存，编制存货清单提供给财务部核对4o3o9按照工作流程和相关单据及时、准确无误的为客户发送货品，监控订单在价值链中的流动情况，确保能按时完成并发货，提高客户满意度；4o4库管人员职责
4.4o1产品的验收及不合格产品的退换
4.4o2产品出库发货管理，出库填出库单，出库单的品名、数量必须清楚准确.4o
4.3产品的分类造册管理，以便于发货和保管
4.
4.4负责货运单的通知工作,以及断货缺货的通知工作44o5负责发放市场上给到库房的顾客的所有配赠工作.O446负责库房的安全工作，及时发现不安全的隐患，并向主管报告.
4.47列出销售排行榜并及时上报协助主管统计滞销积压产品的库存44o8负责主管安排的其它工作,并报告工作.O4o5司机职责
4.
5.1认真遵守交通法规和公司各项规章制度.4o
5.2服从库房主管的指挥和派遣
4.5o3车辆的清洁、维护和定期检查；
4.
5.4协助库管搬运货物，负责发货,保证货物的安全送达或准时发送4o
5.5认真遵守车辆管理制度和派车制度
44.6负责库房主管安排的其它工作，对库房主管负责，向其请示和汇报工作
04.4o7协助主管处理相关的工作协调；
4.4o8货物运送过程中的费用控制；
4.
4.9协助库房管理员清点货物及勾单等相应工作；
4.
4.10配合其他部门的用车需要；44o11完成本职工作，提出工作中的合理化建议
05、财务部工作职责
5.1会计职责
51.1认真执行公司的财务政策，做好会计工作
5.
1.2定期为总经理提供必要的财务数据和各种财务信息、财务报表
5.
1.3保管好财务单据和各种报表及财务档案，不能造成公司报表单据的遗失和各种财务数据的泄密
5.
1.4负责经理安排的其它工作,对经理负责，向经理请示和报告工作。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0
