《存货管理制度》课件

存货管理制度欢迎参加本次关于存货管理制度的培训我们将深入探讨存货管理的各个方面，帮助您优化企业的库存控制课程目标理解存货管理基础学习管理技巧掌握存货的概念、分类和重要了解存货计划、采购、仓储等性关键环节优化管理流程探讨如何改进存货管理制度，提高效率存货的概念和作用概念作用存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在存货在企业经营中起着平衡供需、降低成本、提高服务水平的重生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料要作用它是连接生产和销售的纽带和物料等存货管理的重要性资金效率客户满意度利润增长合理管理存货可以提高资金周转率，减少适当的存货水平可以确保及时交付，提高有效的存货管理可以降低成本，提高企业资金占用客户满意度利润存货的分类原材料在产品用于生产过程的各种材料，包括主要材料、辅助材料等正在生产过程中的半成品和未完工产品产成品周转材料已经完成生产过程，可以销售的商品在生产过程中使用的低值易耗品和包装物存货管理的原则经济性原则1在保证生产和销售的前提下，尽量减少存货占用资金安全性原则2保持适当的安全库存，以应对需求波动和供应中断时效性原则3及时补充和更新存货，避免积压和短缺存货管理的目标最小化总成本1保证供应2提高周转率3减少浪费4优化库存结构5存货计划的制定需求预测分析历史数据和市场趋势制定采购计划确定采购数量和时间生产计划安排生产进度和数量库存计划设定安全库存和最大库存存货采购供应商选择签订合同评估供应商的质量、价格和交货能力明确采购数量、价格、交货期等条款订单跟踪监控订单执行情况，确保按时交付存货验收数量验收质量验收核对实际收到的数量与订单是否一致使用精确的计量工具，如检查商品的外观、性能和规格是否符合要求可能需要抽样检测电子秤或计数器或专业设备辅助存货仓储库位规划存储条件合理安排存储空间，提高空间利根据商品特性设置温度、湿度等用率存储环境货物分类仓库安全按照品类、周转速度等因素进行实施防盗、防火等安全措施，保分区存放护存货安全存货保管123定期检查养护处理先进先出对存货进行定期巡查，检查存储条件和对需要特殊保护的商品进行必要的养护执行先进先出原则，避免商品过期或变商品状态，如防潮、防虫等质存货发放接收领料申请审核领料单的合法性和完整性准备货物按照申请单拣选和包装货物核对发放与领料人共同核对货物数量和质量记录更新及时更新库存记录，确保账实相符存货记录电子化管理条码技术使用专业的库存管理软件，实现实时采用条形码或二维码技术，提高记录记录和更新的准确性和效率定期报表生成库存报告，分析存货状况和变动趋势存货盘点定期盘点循环盘点按照预定计划进行全面盘点，通常在年末或季末进行需要停止将存货分类，按照不同周期对各类存货进行盘点可以在日常经或减少业务活动营中进行，不影响业务存货报损发现损耗评估损失12在日常检查或盘点中发现存货确定损失的原因、范围和金额损坏或变质申请审批账务处理34填写报损单，经相关部门审核根据批准的报损单进行相应的批准会计处理存货调拨调拨申请提出调拨需求，说明原因和数量审批流程相关部门审核并批准调拨申请执行调拨安排物流，完成实际调拨记录更新调整相关库存记录存货盘亏及盘盈盘亏处理盘盈处理分析报告实际库存少于账面库存，需查明原因，实际库存多于账面库存，同样需要调查对盘亏盘盈情况进行分析，找出管理漏并进行相应的会计处理原因，并进行账务调整洞并制定改进措施存货管理的成本核算总成本1采购成本2持有成本3缺货成本4管理成本5存货管理的成本核算包括多个方面，需要全面考虑各项成本因素存货管理的绩效考核周转率准确率衡量存货流动速度，反映资金利用效评估库存记录的准确性，反映管理水率平服务水平衡量满足客户需求的能力，如交货及时率存货管理的信息系统建设系统系统ERP WMS集成企业资源计划系统，实现存货管理与其他业务流程的无缝衔专业的仓库管理系统，提供精细化的库存管理功能接存货管理的现状分析库存积压信息化程度不足部分企业存在库存积压问题，一些企业仍在使用传统的手工占用大量资金管理方式管理意识薄弱部分管理者对存货管理的重要性认识不足存货管理存在的问题库存不平衡流程不规范某些商品积压，某些商品缺货存货管理流程不清晰，责任划分不明确数据不准确账实不符，影响决策的准确性完善存货管理制度的措施制定管理规范1建立完整的存货管理制度，明确各环节的标准操作流程优化库存结构2采用分类法，合理配置资源，提高库存效率ABC引入先进技术3应用、大数据等技术，提升管理的精度和效率RFID建立健全的存货管理机构设立专门部门明确岗位职责成立存货管理部，负责全面协调制定详细的岗位说明书，确保责存货管理工作任到人建立考核机制设立科学的绩效考核体系，激励员工提高管理水平优化存货管理流程流程梳理全面审视现有流程问题识别找出效率低下环节流程再造设计优化后的流程试行评估实施新流程并评价效果强化存货管理人员的培训理论学习技能培训学习现代存货管理理论和方法掌握先进的存货管理工具和技术实践演练通过案例分析和角色扮演加深理解提升信息系统的管理能力系统升级1更新现有系统，增加新功能数据集成2实现各系统间的数据共享智能分析3引入技术，提高预测准确性AI移动应用4开发移动端，实现实时管理加强存货管理的监督检查定期审计不定期抽查12每季度进行一次全面的存货管随机选择时间和项目进行突击理审计检查问题追踪反馈改进34对发现的问题进行跟踪，确保根据检查结果，持续优化管理整改到位流程持续改进存货管理工作收集反馈1定期收集员工和客户的意见建议分析问题2深入研究存在的问题和潜在的改进机会制定方案3提出具体的改进措施和实施计划实施评估4执行改进方案并评估效果，形成循环小结全面认识系统管理深入理解存货管理的重要性和基掌握存货管理的各个环节和关键本原则技能持续优化不断完善存货管理制度，提高管理效率通过本次培训，希望大家能够将所学知识应用到实际工作中，不断提升存货管理水平，为企业创造更大价值。