2023年行政文员面试题

行政文员面试题库

1、请写出公司常用的公文文种？公司常用的公文文种决议、决定、指示、意见、告知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要公司常用公文种类重要有1请示请上级指示和批准，用“请示2报告向上级机关报告工作，反映情况，用”报告3指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示“4布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告向国内外宣布重大事件，“用公告在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告5批复答复请示事项，用“批复⑹告知传达上级的指示，规定下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相从属单位的公文，用”告知“7通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报⑻决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定通过会议讨论通过，规定贯彻执行的事项，用“决议9函平行的或不相从属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题10会议纪要传达会议议定事项和重要精神，规定有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”

2、就你的理解行政工作应涉及哪些内容？如何才干做好这项工作行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂公司行政人员天天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务但是，这些事务只但是是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已概括起来说，行政管理在公司中重要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心,服务是主线究而言之，行政管理的实质就是服务行政部门还必须在“管理”、”协调”和服务”三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代公司的行政管理者从“管理”方面来说，行政部门不能满足于在平常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、公司精神、公司文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建领地在实际工作中加以贯彻贯彻，成为领导不可缺少的“高参和臂膀这就规定行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才干把行政工作做得更好，做得再上一个档次从“协调”方面来说，行政管理者不能简朴地以传达领导的命令、完毕领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在公司的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人行政部门应积极做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充足沟通的基础上做好协调没有充足沟通的协调不成为真正的协调从“服务”上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色由于行政服务干得再杰出，毕竟是服务于公司的最终目的的行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为公司关注的“中心“不仅不也许，并且不应当由于假如一个公司的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了公司各方面的工作，影响了公司最终目的的实现，以致于引起大家的关注行政管理的抱负境界应当是“润物细无声行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉行政部门应当象一部自动化限度很高的机器，这头原料（任务）进去，那头成品（结果）出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情要反对运用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办”的官府衙门管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重行政工作要做得有人情味

3、请拟一份关于国庆节放假的告知告知庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期（10月1号一10月7号），10月8号照常上班注意事项如下

1.......

4、公司老总在例会说“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费,大家要注意一下”你对此种情形如何办理？对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况，假如实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的告知，制作宣传等等.

5、从行政方面控制公司平常的成本，你觉得从哪几个方面入手？1水电节约；2办公文具、用品控制，制定相应的规定；3请购品的审核，有些公司要买些东西主线就不需要考虑什么，想买就这样，这样是浪费的一种表现；4饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现5人员配置，我们可以培养多面手，有些工作一个人可以完毕的没必要请三个人，这是从人力成本上节约；以上仅是部分产生浪费的项目，而我们要控制公司平常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合

6、就一般的公司而言，如何进行档案的分类？两大类内部档案与外部档案内部档案有

一、文书档案1党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；2行政管理类行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等3经营管理类经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、公司管理等4生产管理类生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、协议等

二、科技档案1产品文字材料各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、实验大纲、实验报告、分析报告、审查报告、运营报告、总结、产品图样等2科研文字材料各种协议协议书、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3基建文字材料各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概预、决算、检查分析材料、施工图样等4设备文字材料各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等

四、人事档案职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等外部档案是政府机关、政府部门发下的各类告知、法规、整改令等等

7、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作

（1）接待工作

（2）报告材料（涉及生产经营计划、财务计划、销售计划、融资计划、固定资产建设中技改及检修进展情况）

（3）制定参观考察路线及项目

（4）公司的外观环境卫生、员工着装等规定达成公司规定，再一次确认、检查；准备领导考察所需要的资料。