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实行企业信息系统的关健技术引言伴随我国改革开放和市场经济的建立,市场竞争日趋剧烈,企业的压力也日益增大,由此也给企业带来机遇和挑战.假如企业能抓住机遇,迎接挑战,处理好新产品开发和企业管理两大关键性间题,就会在市场竞争中争取积极,克服困难,开拓企业发展的新局面信息技术的飞速发展为企业新产品开发和现代化管理提洪了一种有效的手段,对企业的生产模式、管理措施、设计方式和制造技术带来深远的变改.下面就信息技术对企业尤其是制造业中各个环节的增进作用进行探讨.1构成企业信息系统日勺要件早在计算机发展的初期,计算机技术毓在企业得到很好日勺应用.如:运用计算机进行工程计算伴随计算机技术的发展和功能的完善,计算机在企业的应用越来越广泛如:计算机控制,CAI)(计算机辅助设计)等不过,过去时应用仅仅局限在某一专门领域或者某首先计算机技术发展到今天,在企业全面采用计算机技术已成为也许我国已经有不少企业全面实行这一技术并获得很好效果大多数企业在部分部门使用了计算机如:设计部门、管理部门、财务部门等企业在施行计算机技术中获得了诸多经验和成果,但也出现不少间题,这些都为其他企业顺利实行提供了经验和教训企业全面推行计算机技术构成企业信息系统需要如下某些要件
1.1CAD、CAI P、CAE、CAM计算机辅助设计CAD、计算机辅助工艺规划CA夕P、、计算机辅助工程CAE、计算机辅助制造CA五4的J运用可大大提高产品设计和开发能力,缩短产品开发和生产周期,优化生产工艺流程,简化生产环节,以最佳的I设计、最快的生产、最优的工艺生产出具有市场竞争力的产品假如将不一样专业人员设计、工艺、制造等、构成开发小组,在同一计算机环境支持下并行协同工作运用共享信息,使不一样专业人员同步为某个项目进行工作,而不象以往需等待一种组员完毕后,再进行下一种组员日勺工作.通过工作组组员并行工作,可即时确认产品各部件功能与否吻合,各个部件的改善也可以在计算机上完毕,并在计算机上虚拟运行,不再需要制作样本模具和零件总之,采用CAD、CAPP、CAE、CA入1技术,并建立它们之间的信息集成和共享,从而实现并行工作和虚拟制造将会大大提高产品开发日勺效率
1.2MR夕、MR卫I物料需求计划MRP、制造资源规划MRPI是制造业管理技术的精髓它们运用产品部件的各项数据即物料单BOM、工艺数据和设备状况数据,把市场对产品的需求自动转化为对加工过程和原料、部件的需求从而由计算机自动完毕生产计划、物料需求计划、能力平衡计划、采购计划、库存控制、生产成本核算、供应链控制等使本来手工难以做到的计划优化并实时调整成为现实,提高了企业日勺管理水平实现MRP瓜R尸I的基础是获得产品数据,即从CAD系统获得产品构造,从CAPP系统获得每个零件日勺工时和材料定额等基础数据,只有这样,才能真正实现管理的自动化.因此,MRP/MR卫I与CAD、CAPr集成是必然趋势,而产品数据管理PDM是MRP/MR卫1与CAD、CAPP集成的桥梁.
1.3时务管理财务管理是以企业资金流为重要对象实行管理,它是企业管理日勺另一种重要层面,它控制着企业资金日勺流向和运转,引导企业以最经济的成本完毕最大的收益它的重要内容包括帐务系统、成本核算、固定资产核算、应收管理、应付管理、票据管理、银行业务、往来业务等.
1.4进销库存管理通过对产品的销售,原构材料购进、库存进行管理,使企业在对外业务中保证产品及时供应,保持原材料合理库存,提供产品最佳供应量,减少企业供销成本.重要内容包括问询价/报价管理、受订/采购管理、进货/销货管理、借进/借出管理、存货管理等2企业信息系统的实现方式企业信息系统欧I功能,实际上是对与企业有关欧I多种信息进行搜集、加工、运用,最大程度地运用这些信息,为企业的生产、经营、管理、决策提供精确及时的服务,从而提高企业益,增强企业竞争力前面谈到欧I企业信息系统的要件,实质上是对企业某一类或某几类对应信息的搜集、加工和运用CAD/CAPP/CAM/CAE是对产品信息的I搜集加工和运用;MRP/MRPI是对产品信息时再加工和运用;进销存管理是对货品流信息的搜集加工和运用;财务管理是对资金流信息的搜集、加工和运用止匕外,尚有管理指令信息,人事管理信息等等这些信息交错在一起,构成了整个企业的信息流.通过使用计算机和有关设备,对企业各类信息进行采集、加工、流动、共享和运用,生成必要的运作指令,使企业协调、高效运转,这样就构成了企业信息系统.由于企业的性质不一样、管理者的管理理念和管理侧重点不一样,会对系统提出不一样的功能需求,从而产生功能各异的企业信息系统假如从产品制造的角度考虑,运用MRPM卫P1中产品数据和多种规划方案,并加入财务管理、进销存的功能,以此来对企业实行管理,这种模式称为企业资源规划,即ERP.假如从以财务为中心日勺角度考虑,运用财务对整个资金流动日勺反馈和控制功能,结合货品日勺进销存管理,实现资金流与物流同步,辅以多种计划.以这种模式对企业实行管理,称管理信息系统,即MIS.由上可见,ERP适合于大型、小批量、技术复杂产品生产日勺企业.而MIS适合于大批量流水线生产的企业当然,两种模式不是一成不变的I,在实际应用中,会出现两者相辅相成、互相增进、互为补充时局面.不过,MR尸八收R尸
1、财务管理、进销存管理这些要件,在任何一种模式中都是不可或缺的假如我们用综合的观点看根据市场对产品日勺需求,运用CAD/CA卫P产生基本产品数据,运用MR尸廿加吸F!在产品数据基础上制定多种购置、生产计划,财务管理针对上述计划安排资金、控制流转,进销存根据供应、需求状况安排原材料采购、产品销售,对库存进行控制从而全面实现企业信息系统的功能,应是一种全面的企业信息系统模式3实行企业信息系统应注意的问题
3.1未用先进技术建设企业信息系统必须具有较完备,成熟的技术基础如:管理措施、系统实现方式、网络构造等.管理方式决定了企业信息系统的基本框架,采用先进的管理方式会使企业信息系统建立在一种高起点、高效率的基础之上系统实现方式决定了信息系统的运行方式,如:C/S方式,Internet/Intranet方式C/S模式对C端规定较高,对S端规定相对较低,网络构造相对较简朴Internet、Intranet是当今流行方式,它对服务器端规定较高,运行稳定网络构造是根据工作站点的位置、范围、、规模及实现方式等原因决定的一般有局域网、园区网、Inte,net、Intranet等形式或若干形式欧J综合.
3.2人的|原因企业信息系统的实行波及到企业高层管理人员、中层部门管理人员、有关岗位使用人员和系统项目管理由“审批型”向“立案型”转变老式管理方式中政府对企业技术改造投资的调控是通过审批来完毕时伴随投资主体日勺日益清晰及商业银行的日益规范,以立案制取代审批制将是大势所趋.实行立案制即各企业根据自身发展的需要,确定项目内容及承贷银行后,报政府主管部门备案,政府对项目与否符合产业政策,与否为鼓励、限制发展日勺产业及产品进行审查,确定有关的鼓励及限制政策,并对项目波及的电力、能源等条件进行平衡后,出个立案手续,并将项目纳入年度计划这一转变的理由在于,一是为了对整体技术改造投资的总体状况进行把握,还不能完全取消立案这一环节.二是立案制较审批制减少了审批环节,加紧了前期准备进度.三是政府可以通过政策支持对鼓励发展的行业、产品予以倾斜.四是有助于促使企业真正成为具有自我约束、自我发展意识的投资主体.项目的实行由“管理型”向“服务型”转变实现对项目的调控由“管理型”向“服务型”转变,即政府不再从市场预测、工艺方案、工程质量、投资规模到偿贷周期的所有环节事无巨细地管理技术改造项目.而是企业按照重点产品导向目录及引导政策的规定进行项目的调研、论证及实行管理政府的管理和调控除了导向引导功能外,还要加强对重点项目的协调服务,保证企业的技术改造工作能顺利地进行因此,对关系到构造调整日勺重大项目,政府要通过简化办事程序、提高工作效率,积极协助企业与各有关部门协调沟通状况、处理问题、排除障碍等方式,增进重点项目的I顺利实行.这样,政府就可以腾出部分精力用在研究强化宏观预测、规划及管理,努力做好构造调整这篇大文章上来.
2.2管理工作的目的强化宏观调控,加大宏观管理力度.管理工作的重点放在确定行业中、长期发展规划和产业发展政策,颁布鼓励和约束企业技术改造行为日勺法律、法规,引导商业银行资金的投向及企业的改造方向,减少投资的I盲目性逐渐建立起一套完备时、社会化的、自立型的中介服务体系,来完毕项目的论证、征询、可行性研究、招投标等,使投资活动完全进入市场经济的运行轨道.强化投资管理深度.通过采用鼓励企业技术进步的鼓励机制及约束机制相结合的措施,以更好地增进技术改造、投资效益,提高投资质量.制定贴息、浮动利率、税率等鼓励政策,定期公布产业政策、重点发展产品目录,引导商业银行资金投向的同步,要加强对项目执行政策实行监督,以保证政策得到充足的贯彻和不折不扣的执行为此要强化法律法规宣传提高意识,完善监督体系,建立审计制度,使项目管理纳入法制轨道强化协调调度,拓宽综合服务广度在计划经济向市场经济过渡的条件下,充足发挥政府在项目建设中日勺协调优势,对加紧项目的I建设具有重要作用首先政府通过下达导向计划向银行推荐项目、向企业推荐金融机构等途径,推进银行与企业的需求,提高双方达到一致的成功率.另一方面是处理好政府与银行、企业之间日勺关系,协助企业协调有关部门,处理项目在前期准备和实行建设中碰到的I多种问题,推进项目进程,第三是通过减负治乱,强化监督等手段,为企业发明一种良好的发展环境,加紧企业技术改造工作的步伐管理人员,只有有关人员提高认识水平积极参与其中,掌握使用系统的知识,才能保证系统使用效果
3.3实行实行企业信息系统是一项复杂的工程,波及到轰业大多数部门和岗位.因此,需要有一种强有力的倾导机构来组织实行,并保证与系统供应方、管理咨句方进行充足沟通和全面合作,才能保证系统顺利实行.4结语企业信息系统是一波及面广、构造复杂、技术水平高、对人员素质有较高规定的工程,在实际操作中会出现许多问题,只有规划合理,准备充足,合作有序才能在实行过程中少走弯路顺利完毕.因此,我们提出“总体规划、分布实行、重点突破、广泛应用”这一指导思想,以保证企业信息系统日勺全面顺利完毕.。
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