公司采购、办公用品管理制度

公司办公低耗品采购管理制度

一、目得为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源得需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间得配合，特制订本制度

二、采购管理对象、日常办公常用物品，如电脑、打印、复印机一体机、验钞机、打印纸、笔、笔筒、订书机、订书订、文件夹、文件筐、印泥、起钉器、削笔刀、剪刀等；食堂用品、保洁用品、植物及1其她办公室日常消耗品以上统称为办公易耗品〃，主要用于办公环境与工作使用、食堂菜品采购与车间材料采购不在本制度规定得范围

三、2采购原则、采购必须坚持〃秉公办事、维护公司利益〃得原则，并综合考虑〃质量、价格〃得竞争，择优选取

1、采购就是一项重要、严肃得工作，各级管理人员与采购经办人必须高度重视

四、分工管理

2、办公库管员

1、办公库管员须定期核查所领物品登记表，做好办公易耗品发放与库存管理工作

11、办公库管员须每月配合财务盘点，查对台账与实物，保证账实相符

12、办公库管员须保证库房卫生整洁防止办公易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证其功用13与性能、办公库管员须根据办公易耗品领用情况，确定与保持合理得库存种类与数量，以减14少资金占用与保证正常使用、采购专员

2、负责办公易耗品得采购与验收工作；

21、负责供应商得筛选工作；22

五、办公易耗品得采购流程购得物品就是所需品

（二）市场询价、比价、议价采购专员比照《购置计划表》上得物品到市场上至少选择三家以上进行询价、比价，并对商家提供得价格进行合理议价

（三）填写询价记录表市场询价结束后，采购专员对询价结果进行记录，填写完《询价记录表》后交公司领导定夺

（四）选定供货商公司领导审批《询价记录表》后，根据询价记录表，确定供货商家

（五）采买、定点采买

1、确定供货商家后，对量大、价高、使用寿命长或需长期采购得物品可选择签订供货合11同或选择长期合作、采购员定点采买时，可按照《购置计划表》得内容直接下单定点单位没有所需物品12得按临时采购进行、临时采购2确定供货商家后，对量小、价低、使用寿命短或临时需要得物品直接进行采买

（六）送货送货方式可选择自提或商家送货上门

（七）验收采买结束后，采购专员对商家送货得物品再进行一一确认，防止错送、漏送，或以次充好等

（八）费用结算现款采购采购人员必须凭有总工签字得借款单向财务部借款，采买后及时将物品与办公库管员进行数量、品质核点无误后，由办公库管员签字入库，采购员粘贴好报销票据（采购计划表、购货发票），由办公库管员签字、财务部审核后，总工签字，最后办理报销手续

六、定点商铺管理

（一）定点供货商选择采购专员到市场选定至少家信誉、产品质量以及送货效率较高得商铺，进行报价对比后，3选定价格较优惠得商铺为定点供货单位，签订供货合同

（二）定点商铺价格监控至少每半年一次，采购人员定期到市场进行比价，比价结束填写《询价记录表》,防止定点采购单位抬高价格

七、办公易耗品管理流程（产庄书J量一吃对Krt14P*J,4-各部门领］_）「八—*—采购专员按）《购置计i j\■•j仪、入库.划/、各部门根据本部门办公易耗品得使用情况，每月日前提报下月办公易耗品领用计划

125、部门负责人知情、监督并获准签字后，再报厂级领导审批签字，签批后将《办公易耗品申领单》交2由办公库管员经审核后进行登记申领（附件《部门办公易耗品申领单》）

（二）核对库存数、办公库管员统计《部门办公易耗品申领单》所需物品数目后，与库存数进行核对，原则上库存数留1存原数量得1/3o、若库存足，库管员直接按本章第六小节中办公易耗品得发放及领用流程发放

2、若申领后数量不足，申请购置后再发放3

（三）编制购置计划表因库存数量不足，办公库管员编制《购置计划表》经总工审批后，将购置计划表交采购专员进行采购（附件《购置计划表》）

（四）采购、采购专员根据审批后得《购置计划表》进行采购，并于接到《购置计划表》得七个工作日内（特殊1时间要求除外）完成采购、优先在定点供货商处进行采买，按照合同规定得供货价格采购

2、采购流程参照本制度第五节〃办公易耗品与销售奖品得采购流程〃执行3

（五）验收、入库登记、采购结束后，采购专员在《办公易耗品购置计划表》填写实际采购价格，签字后办公库管员，并附1上送货单/收据/发票、办公库管员按照采购专员交回得《购置计划表》一一核对采买得物品种类、数量、质量、价格单据2等，核实完毕后进行物品登记入库、

（六）发放及领用、部门办公易耗品得发放1办公库管员根据各部门提交得《部门办公易耗品申领单》如实发放所列物品，领取时须签字确认、个人办公易耗品得领用3各部门员工个人需要临时支取时，在《部门办公易耗品登记表》上签字

八、附件表《部门办公易耗品申领单》1表《询价记录表》2表《购置计划表》3表《部门办公易耗品领取登记表》4

九、本制度由下发之日起执行行政办公室二一八年五月部门办公易耗品申领单申请部门年月日编号名称规格单位数量使用人备注部门领导签字办公库管员签字部门物品领取人签字询价记录表询价人询价日期名称负责人报价单位信息电话地址交货时间税票情况付款方式采购内容型号/规格数量原报价议价最终单价备注采购人员建议领导意见购置计划表日期年月日采购专员预计完成采购时间预算额度实际金额序号品名规格单位数量备注实际采购合计（采购结束后预算额度合计元元填写）领导签字验收并登记入库采购专员签字办公库管员签字注物品单价超过元得，需提前报价，待领导确认方可购买部门办公易耗品领取登记表1000所在部门部门负责人领取时间物品名称规格单位数量领取人备注备注此表作为各部门年度领用办公消耗品得记录凭证之一。