《档案和档案管理》课件

档案和档案管理欢来档档课课将绍档迎到《案和案管理》程本程全面介案的定义、特征、现档趋势让们档重要性以及代案管理的方法和我一起探索案世界的奥秘什么是档案？历史记录信息载体档们图频案是在社会活动中形成的具它可以是文字、片、音历记录频有保存价值的史或视等多种形式证据作用档为历证对案作史据，于研究和决策有重要意义档案的特征原始性真实性档资档历案是第一手料，具有不可替代的案反映了史的真实面貌，是可靠来价值的信息源系统性档内案之间存在在联系，形成完整的信息体系档案的重要性历史价值1记录传历和承史文化决策支持2为管理决策提供依据法律凭证3为纠纷证作法律的据科研价值4为资科学研究提供料档案的分类按内容分类按载体分类按保密级别分类书档档财档纸质档档档绝内文案、科技案、务案等案、电子案、声像案等密、机密、秘密、部等纸质档案的保管温湿度控制防光措施湿线保持恒温恒，防止霉变和虫蛀避免阳光直射，使用防紫外灯具防尘防污防火防盗纸定期清洁，使用无酸盒存放安装消防设备和安保系统数字档案的保管数据备份1进数定期行多重备份，确保据安全格式转换2软导读采用通用格式，防止件淘汰致无法取加密存储3级术使用高加密技，保护敏感信息定期检查4检数时损查据完整性，及修复坏文件档案编制的方法收集整理关收集相材料，初步整理分类编号系统编建立统一的号系统，便于管理分类编目题时标进编按照主、间等准行分类目索引制作详细检制作索引，方便快速索档案信息的检索关键词检索分类检索过关键词关档档级通快速定位相案根据案分类体系逐查找全文检索对档内进案容行全文搜索档案的保密性绝密级1级别将严损最高，泄露造成极其重的害机密级2级别将严损次高，泄露造成重害秘密级3级别将损一般保密，泄露造成害内部级4级别仅内最低，限部使用档案鉴定与整理鉴定整理评档检标进编损档估案价值，确定保存期限查真实性和完整性按照统一准行分类、号和排序修复破案，确保完好档案文件的统计数量分类文件总数分类统计计档馆档内进计统案藏总量，包括各类型案按容、形式、年代等行分类统数量增长率增长率计档算案收集和处理的年度增长率档案移交与销毁移交准备1档编单整理待移交案，制移交清移交过程2规进档按定程序行案移交，确保安全销毁审批3对档进评请销审失效案行估，申毁批销毁执行4销采用安全方式毁，保护敏感信息档案管理的意义保存历史提高效率档历资检案管理确保重要史料得以科学的管理方法提高信息索和永久保存利用效率支持决策保护权益为历档组管理决策提供可靠的史依据妥善保管案，保护织和个人权和参考合法益档案部门的功能收集整理保管保护档档损系统收集和整理各类案材料确保案安全完整，防止坏丢失开发利用研究编纂档阅开档开档编档提供案查服务，发案价值展案学研究，纂案史料档案管理的原则真实性原则1档内确保案容真实可靠完整性原则2档保持案的系统性和完整性安全性原则3档损保护案安全，防止泄露毁利用性原则4档便于案的查询和使用档案管理的标准国家标准行业标准国际标准档规标档疗档标遵循国家制定的案管理范和准符合特定行业的案管理需求如医参考ISO等国际案管理准提高管理编规进包括分类、目、保管等方面的要求、金融等行业的特殊定水平，促国际交流档案管理工作流程收集档全面收集各类案材料整理编订档分类、号、装案保管妥善存放，确保安全利用阅提供查、复制服务鉴定评档过档估案价值，处理期案档案管理人员的职责档案收集整理档案保管维护12负责档档储检收集、整理和分类各类确保案安全存，定期查维案材料护档案利用服务档案信息化建设34档进档数档提供案查询、复制等服务推案字化，建设电子案系统档案管理的技术措施档案数字化智能存储将纸质档转换为进储术数案电子形式，便于保采用先存技，确保据安全和访问存和利用快速环境控制湿创环使用恒温恒设备，造最佳保存境档案管理的信息化建设档案数据库管理系统网络平台档数库现开档线档远建立全面的电子案据，实快速发案管理信息系统，提高工作效率构建在案查询平台，方便用户程检访问索和管理和管理水平档案管理的制度建设管理规程责任制度详细档规档岗责制定的案管理工作程和建立案管理位任制，明确岗职责操作流程各位保密制度考核制度严档档制定格的案保密制度，防止建立案管理工作考核制度，促进信息泄露管理水平提升档案安全防护措施物理防护1盗监员进安装防门窗、控系统，控制人出环境控制2湿使用恒温恒设备，防火防潮信息安全3术数击采用加密技，防止据泄露和黑客攻应急预案4应预进练制定灾害急案，定期行演档案管理的培训工作理论培训技能培训信息技术法规政策习档础论档专习档数档关规学案学基理和最新研掌握案整理、修复等业技学案字化和信息系统操了解案管理相法律法究成果能作档案服务的方式现场查阅远程访问档馆阅览档过络档在案室提供实体案通网平台提供电子案在阅线查服务查询档案展览档案编研组题档览开档资编织主案展，展示重要展案料的研究和纂工历史文献作档案服务的特点专业性保密性时效性专识档严规时应档需要业知和技能，提供准确的案格遵守保密定，保护敏感信息及响用户需求，快速提供所需案信息档案服务工作的要求专业素质1档识具备扎实的案学知服务态度2热问题情周到，耐心解答工作效率3档快速准确地提供案服务创新意识4断进内不改服务方式和容档案管理工作的创新智能化管理云存储应用术档术现档储引入人工智能技，提高案管理效利用云技，实案的安全存和率共享大数据分析数术档运用大据技，深入挖掘案价值档案管理的发展趋势全面数字化档数进现加快案字化程，实全面电子化管理智能化管理应术用人工智能技，提高管理效率和准确性开放共享进档资开促案源的放利用和信息共享跨界融合档应领与其他学科深度融合，拓展案管理的用域档案管理工作的展望技术引领服务升级术将档档将新技彻底改变案管理模案服务更加个性化、智能满式，提高工作效率化，足多样需求价值挖掘国际合作档为档深度挖掘案价值，社会发加强国际交流，推动案管理展提供更多支持全球化发展结语档历现来术进案管理是保存史、服务实、面向未的重要工作随着技步和社档将断创为领质让们会发展，案管理不新，社会各域提供更优的服务我共档同努力，推动案事业的蓬勃发展！。