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我国中小企业财务管理存在的问题及对策【摘要】企业财务管理是现代企业管理的重要内容,它关系到企业运营资金的合理使用和分配,任何企业的发展壮大,都离不开资金的支持,中小企业规模小,市场反应灵活,需要随时根据市场需求的变化调整生产内容,同时,大部分制造行业的中小企业,生产线长,需要的周转资金多,资金回收慢,所以中小企业更需要资金作为企业保障这里通过分析中小企业财务管理的特点和财务管理的重要性,并把我们国家的中小企业作为例子,研究我们国家中小企业财务管理中存在的问题,然后提出对策和解决措施【关键词】中小企业;财务管理;问题;对策的思想,忽略了财务管理的参谋作用和专业性,在企业经营过程中起着重要指导作用,没有监督财务的部门财务管理不规范,观念陈旧,这是海盐康顺汽车有限公司生存的“木桶短板”,对公司的可持续发展造成严重阻碍面临市场竞争力较大
2.海盐康顺汽车有限公司所属的行业是竞争型行业,它的进入或退出对这个行业影响较小,市场上有多种卖家和买家当需求扩大时,有新的企业进入到这个行业中,直到市场达到饱和因为海盐康顺汽车有限公司自身目光有限,实力不足,产品在质量、科技等方面没有创新,没有竞争优势,很易被大企业所同化对经济政策等外部环境的依赖性较大
3.和这个行业的大中型企业进行比较,海盐康顺汽车有限公司的资金少,科技投入不高,管理制度落后,这些原因使得该公司没有办法健康持久的发展群体的层面不宽,依赖产品、服务单一,如果海盐康顺汽车有限公司外部的经济政策环境发生变化,公司就要面对冲击挑战,这就需要海盐康顺汽车有限公司改革应对挑战,同时需要投入资金和科技当海盐康顺汽车有限公司不能应对时,就有可能破产初始资本及可
4.利用的资本较少海盐康顺汽车有限公司的初始注册资金是万元,资金来源一部分是向亲戚朋300友借的以及个人的积蓄,另一部分是银行的贷款,资本来源比较单一,这就限制了企业的发展海盐康顺汽车有限公司的经营所获得收入还要使用到其他地方,这样就积累的资金有限,只够公司的正常经营与大中型企业进行比较,海盐康顺汽车有限公司的利润率水平较低,增长较缓慢,资本积累有限,所以制约了该企业的健康持久的发展.会计机构设置过于简单,人员的配备不全5海盐康顺汽车公司属于成长型企业,目前企业规模不大,虽设有独立的财务机构,但是过于简单的机构设置里面只有个岗位人员这是岗位职责表,可以看到,普遍3的要求都很低表1海盐康顺汽车公司财务会计人员入职要求表职务从业经验学历会计
1.具有2年以下会计工作经验财务会计等相关专业本科及
2.具有良好的沟通协调能力及责任,工作细心,有耐以上学历心和团队合作精神
3.熟悉EXCEL,WORD及其它应用软件
4.具有财务信息收集、统计能力
1.具有1年及以上工作经验出纳大专及以上学历
2.熟练操作使用电脑
3.持有会计从业资格证自从企业成立以后,企业的业务范围变低,所以就需要专门成立一个岗位负责管理资金的事情,就是出纳岗位还可以设立个会计岗位负责账务的监督工作这样1的话,会计岗位太简化了,专业性不够;有时候还会有身兼多职的情况,比如会计还做出纳的事情,还要核算这些,这样据失去了设置这些岗位的原本意义,岗位人员不能做到各司其职,当出现重大财务问题时候,就要单位负责人亲自出面充当财务主管处理问题
四、完善中小企业财务管理的对策与措施
(一)转变企业财务管理观念中小企业应该提高用人单位以及员工的财务管理的重视,然后建立一个合理的机制来提高自身的财务管理水平一方面要加大对领导干部的培训,让其意识到企业的发展,光靠业务的进步是不行的,还需要全面的财务管理;另一方面要加强对财务工作人员的培训,提高其专业能力和管理能力另外,企业领导者在进行企业管理的时候,要坚决执行已定的财务管理制度,在选择财务人员的时候,也要尽量聘请有专业知识的人员,不能任人唯亲另外,中小企业要提高风险管理水平,通过建立风险管理制度和评估机制,来对经营管理中的各种风险进行防范和规避,建立风险应对机制,在风险发生的时候,尽量的减少损失中小企业通过风险管理,可以有效的减少融资、投资中的风险,提高企业的抗风险能力,进而促进企业财务管理水平的提高
(二)加强金融支持,拓宽中小企业融资渠道要建立有一个完善的金融机构,帮助中小企业解决融资问题银行这些金融机构专门为中小企业提供金融服务,然后根据中小企业的企业经营状况、企业实力、还款能力、行业内普遍的自资金周转期、对资金的需求量及企业发展前景等,为中小企业量身定制符合实际的贷款制度,包括大部分中小企业能够满足并接受的贷款条件、贷款额度、贷款利率、抵押条件等等,同时提供一定的优惠政策,不仅满足中小企业的融资需要,同时为其提供一定的便利,减少其融资成本,使中小企业不再因为资金问题而失去发展机会真正促进中小企业的发展,同时也能提高银行的效益而中小企业自身,一定要重视企业的信誉建设,在融资过程中,提供真实可靠的财务信息、营运数据,不论是对银行还是对民间借贷机构,或者是对其他个人,都有做到及时还款还息,不拖欠,不逃避,在企业经营活动,也要坚持诚信经营的原则,从而为企业树立良好的社会形象,提高自身在融资过程中的地位,从而减少融资阻碍,解决融资难的问题另外,政府也应该制定相关的政府,鼓励银行等金融机构对中小企业提供贷款,使社会重视中小企业融资难的问题,也加强对中小企业的了解,不再对中小企业盲目的不信任、拒绝,给中小企业一个公平竞争的机会另外,政府还要大力促进除银行以外的金融机构的发展,为中小企业融资拓宽渠道
(三)完善中小企业的投资策略.在注重主业的基础上,不断优化投资组合1对于企业而言,拥有一定的现金量是企业进行正常运行的基本保障,但是很多企业在进行资产管理的时候,却疏于对现金的管理,导致现金不够或者多余的情况普遍,资金不能得到合理的使用和分配,这将大大的影响企业资金的使用效率我国很多中小企业在进行投资的时候,出于资金的安全性考虑,一般会选择比较保守却相对稳定的固定资产投资,固定资产投资的结果,对于中小企业的运营和资金运转非常重要,固定资产投资的规模大小、收益回报时间等等,都会影响到企业的现金储备,进面对企业的正常运转产生很大的影响如果不能合理的安排固定资产投资和企业的现金储备,就会影响企业资金的使用效率一方面可以继续选择固定资产投资,来保持稳定的投资收益,一方面也可以适当的参与风险投资项目,争取收益的最大化但是无论选择哪种投资方式,都要提前对投资项目进行全面的考察,防范投资风险不要将鸡蛋都放在一个篮子里面,要选择多个投资项目同时进行的方式,实行风险平摊,避免盲目的追求效益而增加企业的投资风险大幅度降低资金成本
2.中小企业在选择融资渠道的时候,要充分的对各种融资渠道的融资成本进行分析,尽量的选择成本较小的融资方式,减少企业的还款压力;另外,中小企业在进行投资的时候,也要考虑到投资的成本问题,因为投资需要对资金进行占用,而资金的占用是需要付出成本的,企业要对投资项目的效益、风险以及成本进行全面的分析之后,做出合理的投资决策
(四)建立应收账款和存货控制机制,提高财务信息沟通能力在我国中小企业中,应收账款回收难是其面临的一个重大的财务管理问题,也是其资金紧张的主要原因之一,要保障中小企业的资金充足性,应该加强对其应收账款的管理,但是企业进行应收账款管理也要注意方式方法,不能盲目的一刀切,拒绝赊销,也不能管理过于宽松,导致账款回收困难企业应该在赊账之前对对方进行一定的了解,在赊账后,对对方的销售情况进行跟踪,在销售完成后,及时催收货款在应收账款产生之时,企业就应该根据相应的应收账款管理制度,对该笔应收账款进行跟踪管理,尤其要根据客户的信用情况,对有拖欠可能的账款进行实时的跟踪在应收账款产生之后,要实时的对账龄进行分析和跟踪,更新客户的经济状况和信誉状况,对于出现信用或者是资金问题的客户,要尽早的安排账款的催收企业由于发生赊销业务产生了应收账款,应积极采用事后控制的管理方法有效的事后控制可以最大程度的降低企业赊销带来的资金风险,促进应收账款的回收科学有效的企业财务管理当然也包括对存货的管理通常而言,为了以防万一,企业都会准备一定数量的存货,但是,对于存货的数量,企业要根据实际情况和科学的预测来决定,因为如果存货过多,就会造成企业资金和产品的积压,影响资金的周转,并且还会产生一定的仓库管理费用,以及产品折旧费用,而如果存货过少,又不能给企业基本的供货保障企业应该按照生产和销售的情况,合理的安排存货,并定期的对存货进行盘点,按照存货的时间长短和市场的变化,进行不同的安排,尽量的避免过多资金和产品的积压结论中小企业是我国经济发展和社会稳定的重要力量,近年来受到了普遍的关注,但是,随着市场竞争的日益激烈,中小企业发展中,面临的问题越来越多,而资金始终是限制中小企业发展的头等问题中小企业的资金问题,基本上源于缺乏有效的财务管理一个企业最根本的就是资金,所以企业必须有行之有效的财务管理制度,来确保企业资金的合理分配和使用,促进企业效益的最大化本文从财务管理的地位出发,强调了财务管理的重要性,分析了我国中小企业财务管理的现状以及存在的问题,并提出了相应的对策中小企业要改善财务管理现状,提高资金的使用效率,必须改变观点,从思想和行动上重视财务管理,建立科学的财务管理制度,并予以执行,以提高自身的竞争力而政府和相关的金融机构,要帮助中小企业给他们提供必要的资金支持参考文献
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一、中小企业财务管理相关理论概述
(一)我国中小企业界定标准每一个国家都有中小企业,受国家经济体制、市场环境的影响,每个国家的中小企业都有自己的特点,因此对中小企业的界定尚无完全统一的标准,而且在不同的经济发展阶段,对中小企业定的标准也不一样,因为不同的经济情况会发生不同的状况挂边,在每一个发展阶段的标准也是不一样的;还有,一个企业的总体发展是动态的,不是一成不变的,里面有很多的影响因素,所以不能找到一个统一的完善的指标所以,在选择标准的时候,一定要把情况和我们国家的国情结合起来,特别是我们国家的经济水平,在不同的经济阶段中小企业的发展情况也是不同的,需要将其放在一个相对稳定的情况我们国家对中小企业的划分,通过企业的职工数量、销售额及资产总额来划分企业规模上的大小这也是国际上比较常见的中小企业划分方法但是,目前我国对中小企业的划分,有几种不同的标准,每一个标准都与行业的特点、经济发展的状况等有关,这种划分标准是没有法律效力的
(二)中小企业财务管理的特质财务管理的目标是利润最大化
1.我们知道,对于国有企业、上市企业而言,企业追求的价值不仅仅是企业的效益,还包括企业的品牌形象、信用建设、创新能力等等,这些都是企业的综合竞争力的重要组成部分,企业在进行财务管理的时候,也必须使管理的目标与企业追求的价值目标相符但是在中小企业中,由于不具备一定的综合素质,因此更多的是将追求效益的最大化作为企业发展的目标,自然也是企业内部控制、财务管理的最大目标另外,根据利润的多少来衡量企业财务管理的作用会比其它方式要更为直接、简单,因为利润是可以通过数据来表现的管理资源短缺是基本特征
2.在激烈的市场竞争中,由于中小企业的规模小,资金少,缺乏一定的竞争力,因此容易处于竞争弱势,在这种情况下,企业管理人员就会更加关注产品的销售,关注市场份额的抢占,从而忽视了企业内部的财务管理另一方面,企业的领导者本身就缺少现代企业管理的能力,没有基本的财务知识,因此对财务管理缺乏重视,企业内部没有形成有效的财务管理制度中小企业财务风险大于大型企业
3.我国中小企业由于规模小、资金少,市场竞争力不强,再加上大部分的企业主没有接受现代企业经营方面的培训,缺少相应的知识与技能,在企业内部也没有一个完善的科学的企业管理制度,这样企业的经营没有制度的约束,随意性强,导致企业的整体经营水平不高,综合实力不强,导致企业抗风险能力弱,财务风险比较大由于各种原因,中小企业的融资渠道并不顺畅,经常会遇到融资难的问题,给企业带来较大的资金压力,而且中小企业在融资方面,往往会承担更多的成本,增加企业的还款压力除了融资风险外,中小企业由于自身的投资水平不够,在资金的使用方面,还存在很大的随意性,增加其财务风险
(三)中小企业财务管理的内容资本结构组成控制
1.企业的控制权是中小企业最关注的问题,所以中小企业的内部控制,包括财务管理,都有一个目标,就是保证企业控制权的归属因此,中小企业在进行财务管理的时候,会更加重视企业的资本结构.经营资金管理2资金管理是现代企业管理的一项重要内容,包括很多方面,从大的方面来说,它包括企业整体运营资金的来源、使用、和收益等等方面,也就是说,企业凡是涉及到资金的,都需要按照其自身的资金管理制度来进行操作,而从小的方面来讲,资金管理就是资金的合理分配和使用,以促进资金使用效率的最大化,争取有限的资金创造更多的收益很多企业在经营的过程中,遇到资金困难的问题,其实主要不是其缺少运营资金,而是缺少现金流,也就是说企业资金的合理分配出现了问题,导致企业资金在一定时期内无法正常收回,影响了企业的正常经营,因此,企业还需要进行科学的现金流管理,保证一定的现金量,避免企业陷入资金危机资金运用或对外投资控制
3.企业资金除了用于正常的生产、再生产的需要,以及企业规模的扩大、生产研发的投入之外,还会用于企业的投资行为投资是企业用一定的资金,投入到证券、期货、房地产等方面,从而获得一定收益的行为,说简单点,就是企业用资金创造效益的一种方式,投资管理实质上是对企业的投资进行管理,里面有企业投资成本的管理,投资渠道的选择,投资金额的控制,投资收益的把控等等,是一种企业常见的经济行为
(四)中小企业财务管理的重要性分析在现代企业管理中,财务管理已经成为最主要的管理内容之一,这是因为,任何一个企业的发展都离不开资金的支持,而资金的获得、资金的运转、资金的回报率等等,都需要通过财务管理进行研究和控制,只有对资金有良好的把控,企业才能更有效的规避风险,因为在企业所面临的种种风险中,财务风险往往是最主要的风险,它涉及到企业的政策经营运转、涉及到产品的研发与销售、涉及到企业的融资业务等等,只有有效的控制企业的财务风险,才能使企业在发展中无后顾之忧,从而获得可以更好更健康更长远的发展因此,我们说,财务管理是企业管理的重中之重我国中小企业自身的综合实力不高,没有建立完善的内部控制制度,对财务管理的意识程度不够,因此财务管理的效率不高一方面,企业没有建立现代企业管理制度,财务管理制度不健全,执行不到位,财务工作人员的管理能力不足,相关的领导人又不重视,使财务管理制度更多的时候都形同虚设;另一方面,企业自身的资金压力比较大,融资困难,对资金的需求度比较高,这就对中小企业财务管理增加了难度财务管理的水平关系到中小企业的内部管理效率,关系到企业的健康发展也关系到我们国家的国民经济发展水平,因此,政府、社会各界以及中小企业自身都应该重视财务管理,利用现代企业管理理念,来建立完善的财务管理制度,提高财务管理水平,企业才能健康发展
二、我国中小企业财务管理的现状分析
(一)财务管理的现状中小企业发展现状
1.国家对私营企业放开了限制,这样就给中小企业发展提供了政治基础,中小企业就可以很快发展现在,中小企业是我国经济发展中最重要的支柱,在促进国民经济、创造就业机会、增加财政收入、推动科技创新等方面发挥了不可替代的作用我国的企业中,绝大多数都是中小企业,对国民经济的贡献值逐年上升,也是我国税收的重要来源另外,中小企业中有很多都是制造业企业,对劳动力的需求量比较大,因此每年中小企业都可以为社会提供大量的就业岗位,吸收社会富余劳动力,为维护社会的安定和谐做出了重要贡献中小企业对我国的经济发展和社会稳定都有无法替代的作用中小企业财务管理现状
2.一,外部方面按照我国的相关政策,政府可以将一部分的财政拨款用于支持当地企业的发展,但是,就实际的情况而言,虽然中小企业更为弱势,更加需要政府的投资支持,但是,出于对企业的信任和资金安全的考虑,以及对投资收益的期望,政府更倾向于投资发展成熟的国有企业、大中型企业,在这种情况下,中小企业比起国有大中型企业就更加没有优势了,难以获得进一步的发展融资困难也增加了中小企业财务管理的难度二,自身方面在我国,大部分的中小企业都是私营企业,企业主并不具备专业的企业管理能力,对企业的发展也没有长远科学的规划,他们更在意的是眼前的利益,在意企业的生存,而生存的基础,就是建立在产品的销售上面,因此,对于中小企业而言,销售是比财务管理等一切管理都更为重要的内容,企业发展的一切都是围绕这销售进行的,企业进行管理的目的,也是为了更好的服务于销售,更好的促进销售,在这种情况下,企业主很少会将注意力放在企业的内部管理上,特别是财务管理有很多用人单位认为,财务管理就是基本的会计工作,如销售数据统计、资金的流入流出等等,甚至很多中小企业的会计工作都是由非专业人士来负责的,在这种情况下,我国中小企业大多都缺失财务管理,就严重制约了企业的发展
(二)中小企业财务管理中存在的问题财务管理观念落后,基础薄弱
1.在我国中小企业中,由于大部分的企业主文化水平都不高,没有专业的企业管理能力,因此在企业内部并没有建立相对完善的管理制度,包括财务管理制度很多中小企业的财务管理都只是单纯的进行资金进出的管理和记录工作,对于企业资金的合理分配和优化使用没有任何的帮助另外,我国中小企业中还存在一个普遍的现象,那就是很多企业主为了防止外人骗取、偷盗企业的资金,都选择自己的亲人、朋友来担任会计的职位,而这些人很多都不是财务专业的人,甚至都不具备一定的文化我国很多中小企业并未建立完善的企业自身管理制度,也没有相应的财务管理制度,对营运资金不能进行有效的管理和使用,致使很大一部分资金被压在货款上,限制了企业的再生产,又进一步的导致了营运资金的紧缺而企业的财务部门,要么是没有独立的组织结构和规章制度,无法对企业的资金进行合理有效的分配和管理,要么就是有财务部门,但是为了企业的利益,或者是听从领导的安排,对财务数据进行弄虚作假,却不知这种行为不但不能够帮助企业,反而会使企业内部的资金使用情况变得更加难以控制许多企业盲目追求眼前利益而不顾长远利益,将大量营运资金投入到扩大企业生产规模当中,如果一旦出现对市场判断失误会导致产品积压,形成恶性循环,企业面临破产倒闭而有的企业对企业营运资产的分配使用中,固定资产投资占很大的比例,由于固定资产投资周期长,资金投入量大,导致很多企业的营运资金周转不灵这些都是由于没有科学的财务管理造成的.融资渠道单一,资金严重不足2上文已经分析过,中小企业的发展,需要大量的资金支持,在企业内部资金无法满足企业发展需要的时候,中小企业就需要通过外部融资的方法来获得资金支持,而银行贷款是中小企业外部融资的首选渠道民间借贷利率较高,风险较大,股票、债券融资限制条件太多等等,都造成中小企业依赖于银行贷款,企业融资渠道非常简单中小企业对资金的需求量比较大,因此常常需要向银行贷款,这就导致了其对银行贷款的过度依赖,而由于缺乏相应的财务管理制度,中小企业资金回收的时间比较长,这也给企业带来了较大的还款压力同时,近年来,中小企业银行贷款门槛越来越高,融资成本也日益上升,这与中小企业的信用也有较大的关系,据有关数据显示,商业银行的不良贷款率一直在不断的攀升,不良贷款率的快速上涨,使银行信贷服务的发展受到了限制商业银行高居不下的不良贷款率已经导致惜贷思想的产生,大批的中小企业一旦无法满足银行的要求,保证资金绝对安全,那么银行就不会放贷再加上原先企业之间采取的联保互保的办法也不再被信任,也就是说银行内部也开始出现信任危机,导致银行与企业的关系日益紧张而资金回收慢、贷款难这些都严重制约了中西企业的发展,给其带来资金困难.投资盲目,短期行为严重3资金使用的合理性,可以提高企业资金的收益在我国,很多中小企业在进行投资的时候,都比较盲目,一来,没有对投资项目进行充分的考察,而是盲目跟风,二来,没有对自己的投资能力进行科学的评估,导致做出不正确的投资选择,不但占用了资金,降低了企业的资金周转率,还会引起一系列的投资风险,一旦投资失败,不仅损失投资资金,还会严重影响企业的正常运转,严重的话,还会导致企业的破产投资固然是•种可以增加企业收益的行为,但是投资有风险,尤其是中小企业的实力不够雄厚,资金不够充裕,盲目的投资,只会增加企业的负担和经营风险中小企业应该通过科学的财务管理,来选择正确的投资渠道许多中小企业盲目追求眼前利益而不顾长远利益,将大量营运资金投入到扩大企业生产规模当中,如果一旦出现对市场判断失误会导致产品积压,形成恶性循环,企业面临破产倒闭因此,企业在用营运资金进行扩大再生产的过程中,要对企业的发展目标、发展前景、发展成本、竞争力大小有综合的、理智的分析,这样才能确保合理使用资金,将资金最大利益化我国中小企业投资的时候,更关注的是收益,也就是将快速回本作为企业投资管理的目的,很少有战略性的长期投资的计划,而越是短期的投资,所面临的风险更大,中小企业的抗风险能力弱,缺乏风险管理机制,一旦出现投资失败,往往就会承担较大的损失,甚至会因此而陷入巨大的经营危机中.商业信用促销过度,应收账款过多4中小企业的综合实力不强,在市场上没有明显的竞争优势,为了能够争取更多的市场份额,中小企业往往会采取赊销的方式,来促进企业的销售但是,赊销必然会带来应收账款的管理问题,而我国中小企业普遍没有完善的财务管理制度,不能对应收账款进行合理的管控,致使企业资金流转困难只有靠银行“输血”,而银行借款是要支付利息的,从而既增大了企业的坏账风险,又降低了企业的经济效益和资金使用效率,还加重企业的债务负担长此以往,一旦市场情况恶化,企业经营就会举步维艰,濒临倒闭的危险
三、案例分析
(一)海盐康顺汽车有限公司简介海盐康顺汽车有限公司,成立于年月,注册资本万元,位于海盐县武20143300原街道顺风路号;是经营全顺、皮卡、撼路者、瑞迈、轻卡、陆风、等国产136V348汽车厂商授权的海盐县江铃汽车专营店,公司集汽车销售、原厂原装配件供应、汽车装饰美容、代办汽车上牌服务、会展服务等多位一体的现代化的汽车销售服务中心公司拥有功能配套齐全的销售服务设施,包括陆风轿车展示区、五十铃展示区,皮卡展示区,全顺展示区、汽车装饰美容区、客户休息室等宽敞明亮的汽车展示大厅,温馨舒适的购车环境,高素质的销售顾问和技术精湛的装饰技师,随时为顾客提供专业周到的售前、售中、售后一条龙服务,给客户的利益以最大的保障
(二)海盐康顺汽车有限公司财务管理问题经营管理者和所有者统一
1.目前,海盐康顺汽车有限公司的管理模式依然没有改革,还是“家族式”模式,并没有实行现代企业管理模式,管理权高度集中,虽然这种组织模式有很强大的激励和约束效应,但也阻碍了企业的发展一方面,很多汽车企业的管理者主要做的是业务,不是财务,通常用的是自己的直觉和经验,非常随意的决策,压根没有全局意识,账目很混乱,财务管理更不要说另一方面,海盐康顺汽车有限公司管理者的技术和能力较差,观念陈旧,还有“我即企业,企业即我,我的态度就是管理”。
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