试论港口装卸公司物资材料管理存在的问题及应对措施

试论港口装卸公司物资材料管理存在的问题及应对措施摘要:物资材料,是指港口企业在作业生产的过程中为保证现场生产和设施运转所储存的各类物料和装备品配件,为公司库存的重点内容之一,它是构成公司资产负债表中流动资产的一种主要项目所以，物料管理的优劣是判断装卸企业管理体系是否健全、物料储存是不是合理、流动资金占用情况是不是最佳的关键标志关键词:物资材料;物资管理;库存积压引言0随着港口公司各项管理制度的不断完善,物资材料管理也成为港口装卸公司管理的重要组成部分加强物资材料管理是保证现场作业生产正常进行的物质基础,能有效地服务于现场生产、设备技术改造的全过程物资材料管理的意义1物资材料管理就是对公司的物资材料的采购、领用、存储进行管理,主要包括物资材料的采购计划、出入库及库存信息和在此基础上的管控措施,最后进行合理管控,达到物资材料管理的最终目标，以提高物资材料管理水平物资材料的管理包括对库存物资的采购、验收、存放、领用等环节的管理每一环节在材料管理中都起着非常重要的作用，因此必须规划管理好每一环节目前物资材料管理中存在的问题及原因2港口物资材料管理中存在的问题主要有两个,一是由于仓库备品配

1.1件种类繁多导致一部分库存物资摆放无序,造成物资领用效率低下;二是有很多备存配件长时间未领取使用，备存配件长期积压，占用港口公司经营成本产生问题的主要原因

2.2仓库存放物资摆放无序原因

①仓库库容有限，很多港口公司物资材料仓库空间有限，只能采用不断堆积的方式进行存放到货物资，进而造成库存物资材料的堆放混乱；

②仓库管理人员业务素养水平不高,不熟悉库内存放副各类物资，不了解物资的类别归属和使用用途,无法进行有效的分类筛选,导致物资存放无序;

③仓库未进行分类分区,未对仓库进行合理规划,设立各类物资存放区域,各类物资混放,导致无法进行有效的盘点和整理备品备件长期积压原因

①采购计划提报不合理,未认真研究物资备件实际使用需求，盲目采购导致剩余物资配件的长期闲置;

②原有的生产设备设施报废处置造成的物资配件闲置,

③生产作业工艺流程优化及生产设备创新改造导致物资备件闲置;

④设备设施关键部位配件或生产周期较长的重点配件提前采购备用备存导致的库存物资长期积压库存物资是港口公司资产中很重要一部分,材料管理的不善将会直接影响港口公司的资金周转,长此以往,必然会对港口公司的损益产生不良的影响如何更好的优化材料管理就成了公司管理者需要面临的重要问题库存材料管理不善所产生的影响3物资仓库里长期积压的物资备件，占用了仓库库容的有限空间,使

2.1用来存放可周转物资材料的空间减少，使很多可周转的材料放不下，从而导致仓库物资堆放更加混乱无序的恶性循环物资材料的无序堆放会降低仓库管理人员对仓库物资管理的有效控

3.2制这间接导致部分物资备件库存过多，增加了港口公司经营资金的占用率，影响了公司的物资备件周转率备件库存余额越高，周转速度越慢，仓储备件的流动性越差，影响企业的盈亏总之，从长远利益来看，港口企业应采取措施做好物资管理，使公司物资管理更加规范加强港口公司物资材料管理的措施4根据对港口公司物资管理流程和状况的沟通和了解,对上述问题提出以下优化措施加强部门之间业务交流,经过对港口公司的沟通和了解,发现在港口

4.1公司内部，使用部门、采购部门、财务部门对材料管理有着不同的要求，他们的这些要求都是根据自身管理需要提出各部门对物资材料管理的要求在很多方面是冲突的，例如:使用部门希望多采购一些物资备件以应对各种突发的设备故障抢修,采购部门希望尽可能的减少库存积压物资提高库存周转率，财务部门希望尽可能的压缩采购成本避免超出采购预算指标，由此，使用、采购、财务三个部门的相互沟通就显得很重要严格执行物资管理制度,对库内物资进行分类分区域存放,每种物资

4.2都要根据分类区域编订详细物资货位；仓库保管人员需做到物资出入库业务日清月结，库存物资台账、实物、料卡相符，分批购进物资领用发放时必须按照先到先发原则发放根据各使用部门采购预算指标制定各使用部门物资最高储备额度,

4.3对超出指标额度的部门进行绩效考核,每月定期统计各使用部门积压物资明细,制定积压物资库存清理计划,可以领用的及时领用，还有可用性的及时加工再利用，因设备报废淘汰、工艺流程优化导致无使用需求的的,也应及时上报主管部门进行盘活调拨加强物资材料采购管理,首先,计划提报人员要有较高的业务水平和

4.4素养,对生产作业流程和设备设施执行状况有较全面的认识,熟悉生产设备设施维护、配件消耗状况和生产过程耗用物料状况,从而制定合理的物资材料采购计划，以便合理地管理物料库存,防止因盲目采购而导致的库存物料积压采用科学的管理手段

①开发使用先进的智慧采购及物资库存管理平

4.5台统,通过不同物资管理业务办理流程实现对物资材料全周期的系统管控,加强对物资材料的日常管理

②充分利用固定供应商周期性定价优势,鼓励供应商在港口公司建立供应商实体仓库,实行先使用再结算的管理模式,实现提高采购效率,降低库存资金积压的目的港口公司物资材料需要均衡有效的管理，均衡就体现在既要保障现场生产的连续性,又要保证尽可能少的占用资金成本；公司物资材料管理人员，就要认真的履行岗位职责,在各种材料成本与现场生产需求之间做出权衡,达到两者的最佳结合。