仓库物料控制管理规范

仓库物料控制管理规定第一章总则第一条为规范仓储过程中的物料管理，减少浪费，提高物料利用率，杜绝流失，保证公司财产安全，特制定本规定第二条仓库物料管理应坚持账目健全、单据凭证格式统

一、填写规范、保存完整，坚持定额管理、定期盘点、账物相符、标识清晰和先进先出的原则第三条本规定所称物料，是指构成产成品的零部件、原材料、半成品和辅助材料第二章职责第四条仓库经理负责对库房的管理工作每月对物料消耗、利用与操纵情况以及存货周转率进行分析、评价第五条仓库主管负责库房的日常管理，以及各种出入库账目、单据和资讯报表、采购计划的审核第六条仓库保管员负责编制日常采购计划，物料仓库保管和出入库手续的办理，定期进行盘点，确保流程规范、帐物相符第七条仓库开单员负责帐套系统、库房采购价格体系的维护以及出入库电脑手续的办理，并按照财务部要求编制报表第八条财务部指导仓库健全相关账目，并催促仓库执行有关财务制度第三章采购计划第九条各原材料库房应按时编制月度采购计划，日常采购计划第十条月度计划由仓库主管组织制定，仓库经理负责审批，日常采购计划由保管员根据月度采购计划分解、结合实际库存限额和采购前置时间表填写《物资采购申请单》，由仓库主管审核第十一条物料由多家供应商供应的应严格按照采购部下达的采购比例填写《物资采购申请单》，并注明供应商名称，电话、以及交货时间第十二条外购物料的《物资采购申请单》必须有采购部经理审核签字或者盖章第十三条有特殊要求的物料保管员在填写《物资采购申请单》时须注明有关技术、质量、交货期等要求第十四条采购信息的传递，对于定点采购的物料经审核通过后电话或者传真的形式传递给供应商；外购的物料经审核后由仓储部主管交采购部采购员采购第四章物料入库第十五条物料入库前必须先经质检部进行进货质量检验，检验合格后开具《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》，并注明合格数量第十六条保管员须核对《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上所填写的内容是否规范完整，物料的包装及标识是否符合要求第十七条保管员与送货人当面核实入库物料型号、规格、数量，在确认无误后,保管员在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上进行入库实物数量签收确认，并将《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》的供应商联交供应商第十八条物料入库交接完成后，数量须及时上卡，物料有确定价格的仓库保管员应及时按照采购部下达的有效价格在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上填写不含税开单价格，交库房电脑开单员在软件系统开具《入库单》，双方签字确认后及时上台帐检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据第十九条《入库单》和《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》作为入库登账的原始凭据要赋予妥善保管在月未统一整理上交财务部材料核算会计第二十条对于外地供应商及送货人未到场的，若物料的交库数与实数不符时，应及时通知供应商核查第二十一条对技术更改〃或者让步接收〃的物料入库时，仓库保管员要检查物料是否有相应的标识及授权人员的签字凭证此类物料在储运过程中要采取必要的隔离措施，并对标识进行维护第二十二条对于采购部月底才干确定入库价格的保管员应妥善保管《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》，并当天在台帐上进行数量登记，摘要栏注明《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》号月末价格确定后交开单员开具电脑系统《入库单》并在台帐上补上入库价格和入库单号对于采购部下达的价格调整单库房主管和保管员、开单员应子细核实调整后的价格是否正确（特殊是调整单上的原价格一定要准确），核实清晰后方能开具入库单，否则追究经济责任第二十三条外购物资到库三天，未见结算单到库的，保管员应向采购员提出查询直至完成入库为止第二十四条暂收物料（暂时不能正常办理入库手续）需报仓库主管批准后方可放入仓库存储暂收物料须专门设立暂收物料账目物料暂进库后一定要有明确的状况标识（如待检，合格，不合格）和严格的批次管理（如按生产日期），以确保物料的正确发放和先进先出月末正式价格还未确定，但物料已经领用的，按照检验入库凭单和供应部暂定价格开具入库单送财务入账待正式价格审批下达后另行开具价格调整单第二十五条委外加工物料的入库，保管员应子细核对委外加工领用的数量与加工后的数量是否一致核实清晰后参照第十八条办理入库手续，如差额超出标准范围，应及时B）,追查原因，并上报处理保管员每月底编制当月委托加工物料对账单（见附录对账单须供方签字确认第二十六条按整套办理入库的物料，在供应商送货不齐全的情况下不能办理入库手续，具体参照第二十四条操作，但须登帐记录差缺配件的名称数量，等供应商全套配件送齐全后方能按照正常手续办理入库第二十七条车间整件领用或者不能按照计划量配套出库的原材料如漆包线、标准件等，剩余部份车间应开具调拨单及时退回仓库；如车间需持续使用的，实物可不退回仓库，但在月底盘点时若还有实物剩余的应从账面上按照实际剩余数量先行退库冲减当月的领用量，再重新办理下月领用出库手续第二十八条车间退货产品拆解产生的配件经检验能达到预期质量要求的或者经重新加工处理能满足质量要求的由车间汇集，统计员凭质检部出具的《检验入库凭单》开具F）《内部调拨单》调入物料仓库，调拨单上需注明入库类别的编号（入库类别见附录o仓库须在台帐和月报表上予以反应需重新加工的物料仓库保管员须与正常物料分开单独存放，同时要在仓库残次品物料汇总表上再次记录汇总第五章物料出库3第二十九条标准限额领料出库，次日常规计划生产用料仓库保管员应在当日下午点钟前按照车间审批后的《生产计划单》进行限额配料，并填写流程卡或者交接卡，车间凭生产计划单领用车间与仓库领料与发料时须当面交接核对型号、规格和数量第三十条保管员应建立明细发料表，汇总每种物料当天的领料数量，并根据汇总数量开具《出库单》，出库单应有车间统计员签字确认《出库单》应妥善保存并于当日900下午下班前统一整理次日上午前上交财务部材料核算会计作为日报表的原始凭证第三十一条在保证物料“先进先出”的前提下，应考虑零散库存的优先取用及设计变更和现有呆料的优先加速处理第三十二条仓库保管员在发放物料时，要注意先下帐或者下卡，以防造成料卡或者帐物不符，物料出库时现场清点、核对第三十三条“技术更改”和“让步接收”的物料出库时，须在流程卡上注明相应标识或者“技术更改”和“让步接收”字样，做到“专件专用”第三十四条因维修、试验、超定额耗用等计划外用料，生产车间应单独填制《领料单》F）,并在领料单上注明领料用途即出库类别编号（见附录经公司（厂长）经理或者其授权人员审批后到仓库领取所需物料，仓库保管员凭领料单发料第三十五条发至生产车间的物料，因不合格需调换的车间应尽量安排集中调换，调换时由车间班组长开具《换料单》并在备注栏里注明调换原因，由工艺员和统计员签字确认后一联随实物一起到仓库等量调换，保管员要把每天的换料数量在《仓库残次品物料汇总表上》上进行统计，不需在台帐和财务报表上体现，但《换料单》和《仓库残次品物料汇总表上》需在月底上交财务部材料核算会计与供应商数量打折调换的，损失部份出库给生产车间计入生产成本第三十六条对外销售零部件时，应验证销售价格是否正确，若价格不符，保管员有权拒绝发货并及时向主管领导汇报；价格核实无误的，应即将开具《内部调拨单》同物料一起送交成品库相应保管员签收第三十七条对外赠送的零部件出库，保管员须凭购销合同或者公司领导审批签字的凭据，开具《出库单》出库第三十八条委托外协加工物料的出库，在物料出库前，仓库保管员应作好备料工作；委托外协单位前来领取物料时，保管员应核查其领料人员是否属委托加工方所授权领料A）,之人（授权书见附录核实后仓库保管员应开具《出库单》和《物料出门单》双方需当面交接、签字，由仓库主管审核后出库第三十九条供应商退货物料的出库，对已验收入库的物料，在仓储和创造过程中发现品质不良，则以《退货单》出库，退回原供应厂商，退货出库前，必须有供应商在《退货单》上签名，出门须如实开具《出门单》第四十条呆废料的报废出库如库存呆料已不堪使用，由仓库保管员对呆料进行隔离和标识，并填写《呆废料报废申请单》，经过有效审批后将物料转交废品库，财务部材料核算会计进行转交数量监督，由废品库保管员开具废品入库单，废品入库单应有型号规格数量，若废品处理时存在计量单位转换的应同时标注不同计量单位的计量数量，以便入账统计分析《呆废料报废申请单》作为废品入库单的附件一同上交财务第六章物料储存保管第四十一条物料的储存保管原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡是吞吐量大的落地堆放，流转量小的用货架存放第四十二条物料保管，应根据其自然属性，考虑储存的场所和按保管常识处理，可选择垫、垛、盖、通风、防潮、防雨、防爆、隔离等保管措施，时常轮翻保养所管物资，勿使公司财产发生保管失职损失第四十三条物资的堆放原则是在堆垛合理、安全可靠的前提下，根据特性，必须做到过目检点方便、成行成列、文明整齐；同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有余地第四十四条保管员对其经管的物料，包括库存、代保管、待验收材料以及设备、容器和使用工具等负有经济责任和法律责任；仓库物料如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应以书面形式及时上报给仓库主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续未经批准一律不得擅自处理，抽查帐、物、卡，发现实物有余缺量，凭上报数据为证，保管员不得采取盈时多发，亏时扣发〃的违纪做法第四十五条库存物资发现不合格情况，应及时汇报，经判为不合格品后应标识隔离存放，严禁投产使用，并参照第三十九条处理，如因标志不明或者工作马糊,混入生产，保管员应负失职之责第七章统计与盘点第四十六条实物入库只能开具一次入库单，无检验凭单、调价单等附件开具调整单必J须经供应部或者财务部经理批准签字后才口执行月度仓库报表不允许浮现数量或者金额赤字价格调整金额应计入调整当月物料加权平均，追溯调整计入当月物料会造成±3%波动异常（浮现负数、以上）的，或者当月无可出库物料的，应将调整额直接全额出库调整销售成本，不在仓库报表反应第四十七条仓库保管员须建立手工台帐并及时反应入出库数量，入库数量以检验合格102025单上确认的清点数量为准，并于每月日、日、日及月底必须做当期的入出库数量汇总，手工台帐严禁用铅笔登记第四十八条每月末仓库保管员自行检查与电脑帐的出入库数据，有差异须一天内找出原因实物入库只能开具一次入库单，检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据112126第四十九条生产技术部经理、车间主任及库房主管于每月的日、日、日对仓库的入、出库数据进行检查，并编制检查记录；检查内容为检验单数量与手工帐数量是否相符，生产计划单汇总数与手工帐出库数及出库单汇总数是否相符122227第五十条财务人员将于每月日、日、日或者以后对当期材料出入库数量进行检查第五十一条仓库保管员应不定期开展现场物料滚动盘点，确保物料受控第五十二条每月底，各库房必须开展定期大盘点，编制《盘存表》、《物料月度收发存汇总表》并签字确认，确保数据准确、账物相符，《物料月度收发存汇总表》在每月33日上午上班前送交财务部，《盘存表》在每月日下午下班前送交财务部，材料出入900库单据须在每日上午前送交财务部第五十三条公司（厂长）经理、生产部或者财务部每月应不定期组织人员监督检查仓库流程的规范性和帐物的相符性，并做好抽查记录，对不符合要求的地方提出整改意见第五十四条开单员每月上旬应提供存货周转率分析报表公司（厂长）经理每月上旬应组织开展月度物料消耗与控制的分析和评价，查找问题与漏洞，制定实施改进措施第八章附则第五十五条本规定自发布之日起生效。