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建筑施工企业工程造价预结算与工程成本管理措施摘要随着我国城市化进程的逐渐加快,城市建筑数量明显增多,这也为建筑行业带来了良好的发展机遇广大建筑施工企业若想要提高自身的市场竞争力,应该在保证工程质量的前提下降低工程成本,做好相应的工程造价预结算工作但从目前来看,由于建筑工程自身存在建设周期长、投入大、工作复杂等特征,许多建筑施工企业的工程造价预结算工作和成本管理经常会出现冲突,这会在很大程度上阻碍企业的发展因此,本文主要对建筑施工企业工程造价预结算与工程成本管理措施进行了深入探究,希望能为广大建筑施工企业提供一定的借鉴和参考关键词建筑施工企业;工程造价预结算;工程成本;审核方法;信息技术工程建筑是我国国民经济重要的支柱型产业,与人们的日常生活和工作息息相关在工程建设过程中,造价管理能够在很大程度上影响工程的经济效益因此,广大建筑施工企业应该注意提高工程质量,加强成本管理,尽可能节约工程成本,充分认识到预结算工作的重要性,重点提高工程造价水平同时企业还应该建立完善的预结算审核体系,采用科学有效的审核方法,将成本管理工作贯穿工程建设的全过程,提高造价管理队伍的总体水平,为建筑施工企业的发展提供可靠的人才支持
一、开展工程造价预结算和工程成本管理工作的意义
(一)有利于提高成本管理效率在工程建设中,造价预结算和成本管理存在紧密的关联,二者相互影响、相互作用从总体角度来看,和其他行业相比,建筑工程涉及的范围较广,成本管理的工作量也较大,企业如果能进一步完善工程造价的预结算体系,可以有效提高成本管理效率,优化管理效果同时,如果企业能够高效开展造价预结算工作,也可以为成本管理提供可靠的参考依据,帮助企业有效节约工程成本,促进企业的可持续发展
(二)有利于降低资金风险,节约成本资金工程资金是维持工程建设正常运转的必备要素,从资金角度来看,企业如果可以制定完善的造价预结算制度,相关财务人员可以对市场环境做出更加深入准确的分析,为企业决策的科学性提供可靠的支持,最大限度上减少各类市场风险对企业的影响,保障企业的资金安全同时,通过有效的成本管理工作,还能帮助企业节约成本资金,提高经济效益水平,从而使企业有更多的资金投入到施工技术的研发中
(三)有利于优化成本审核工作建筑施工企业通过实行造价预结算和成本管理,可以逐步加强相关审核管理人员的监督意识,增强监督力度,全方位分析各项合同文件、工程量、工程材料和机械设备等情况,及时发现并解决问题尤其是在材料、人工、设备等环节的成本支出方面,通过确定科学的造价预结算制度,可以加大各环节的造价审核力度,提高成本管理的合理性,优化工程成本的投入结构
二、影响工程造价预结算和成本管理的主要因素
(一)工程材料价格的变化在工程建设过程中,工程材料的成本在工程总成本中占据较大的比重,因此材料成本控制是工程造价预结算和成本管理工作的关键但从目前来看,部分材料采购人员由于不具备较强的专业水平,导致他们的采购工程材料的过程中很容易出现偏差,盲目追求材料质量而选择价格过高的材料,这会直接增加工程成本,提高项目预算,从而影响造价预结算和成本管理工作的开展另外,工程材料的价格经常会因为各种因素而发生改变,不同时期、不同阶段的材料价格很可能出现较大的差异,这种材料价格的变动同样是影响造价预结算和成本管理的主要因素
(二)工程量和成本计算很容易出现争议由于工程建设具有明显的复杂性,相关的施工进度和施工计划通常会因为各方面因素的影响而发生改变但在调整施工计划时,部分企业只针对施工的变动部分进行了阐明,而对相关环节却没有展开说明,这样一来,施工单位和建筑企业很容易会在竣工结算阶段因为工程量而产生分歧同时,在部分施工计划中也存在规定模糊的项目,承建双方很可能会因此而产生矛盾例如,在有关贴瓷砖墙面和地面的施工计划中,由于建筑企业没有对这部分施工做出特别的解释说明,施工单位会自然而然的认为这部分施工不仅涉及瓷砖的支出,同时和瓷砖有关的石灰砂浆也应该由建筑企业承担,这会造成成本重复计算的问题,影响造价预结算和成本管理工作的效果
(三)信息化管理水平不足当前我国建筑行业市场的竞争环境越来越激烈,广大建筑施工企业要想提高市场竞争力、抢占先机,应该在紧抓工程质量的同时、通过有效的造价预结算和成本管理,帮助企业获得更高的经济利益尤其是在信息时代的背景下,建筑企业更要灵活运用各类先进的信息技术,拓宽成本管理途径,提高造价预结算的科学性与准确性但从目前来看,部分企业并没有深刻认识到信息技术对造价预结算和成本管理工作的促进作用,信息技术应用水平有限,这会对二者工作的开展起到一定的阻碍作用⑴
(四)管理人员专业水平有待加强除了各种客观因素之外,相关管理人员的专业水平也是影响造价预结算和成本管理工作的重要因素目前,部分建筑施工企业现有管理队伍的专业素养水平并没有达到规定标准,如成本控制意识薄弱、管理方法单
一、风险防控意识较差、市场敏感度较低等,难以满足造价预结算和成本管理的要求针对这一情况,广大建筑施工企业必须要引起足够的重视,注意通过多种教育培训途径加强管理队伍建设,打造一支专业水平高、责任意识强的管理团队
三、建筑施工企业工程造价预结算和工程成本的管理措施
(一)建立科学完善的预结算管理制度为了做好工程造价预结算工作,建筑施工企业应该建立完善的预结算管理制度,提高审核计算水平,从根本上避免出现漏算、多算和重复计算等问题,全方位保障预结算结果的准确性,减少结算误差首先,由于建筑工程规模较大,包含的施工项目较多,一般会需要大量的合同或协议等书面文件确定成本管理内容和相关的计价方法在开展预结算工作的过程中,企业应该制定统一的文件标准,统一计价方法和计价内容,为后续的计价审核工作打下良好的基础;其次,在预结算工作中,企业要全面核查工程量,确保工程材料的用量和实际工程量相符,实际施工内容和清单内容相一致;最后,相关人员还要深入市场,了解当前市场材料和施工设备的价格浮动情况,特别对于新型工程材料,工作人员要多方调研,了解材料价格的变化规律同时,由于工程材料和施工设备在进入到施工现场后还会产生相应的保存成本,因此相关工作人员还要深入调查实际的保存费用,经过多方对比调研和科学的计算,得出最终的预结算价格
(二)采用多样化的审核方法,提高预结算审核质量建筑施工企业在开展工程造价预结算工作的过程中,通常需要定期进行多方对比和分析,找出实际工作情况和工作目标之间的差别,分析差别存在的原因,并采取有效的措施进行应对,从而达到提高造价水平、控制项目成本的目的为了达到理想的管理效果,建筑施工企业应该灵活采用多种审核方法,增强造价预结算的效率,多元化审核管理途径,这是开展好造价预结算工作的必要举措从整体上来看,应用范围最广的造价预结算审核方法主要分为以下两种首先,全面审核法全面审核法具有细致性、深入性等特征,也是目前工程造价预结算工作中最常用的审核方法在全面审核法的帮助下,企业可以结合工程项目的实际定位和组织情况,深层次审核工程的定额单价,尽早发现潜在问题,以便于及时采取有效的解决措施;其次,筛选法和全面审核法相比,尽管筛选法的使用范围不广,但筛选法的应用成本却比较低,通过筛选法,企业可以快速筛选出分项工程单位的基本面积数值,如工程量、工程成本等,为后续的预结算工作提供较大的便利,这也是筛选法最大的优势之一⑵除了全面审核法和筛选法之外,部分企业还会应用到分组审核法和重点审核法,相关工作人员应该根据造价预结算的审核需求,灵活选择最合适的审核方法,为最终的审核质量提供可靠保障
(三)构建完善的成本管理体系,做好各个环节的成本管理工作
1.做好材料采购和消耗管理工作对于大部分工程项目的成本而言,材料成本几乎可以占到六成以上,属于工程项目最主要的支出成本,因此建筑施工企业要想做好成本管理工作,首先要从材料成本控制入手,在保证材料质量的基础上,尽可能降低材料价格,为企业创造更大的利润空间材料成本管理主要分为采购管理和消耗管理两部分在材料采购环节中,相关采购人员必须要深入了解材料市场的价格情况,多方对比不同供货商的材料质量和材料价格,结合工程需求择优选取,并确保材料数量和种类的合理性,避免工程资金被过度占用而在工程材料消耗的过程中,企业应该建立严格的收发料机制,要求各施工人员都要遵守规定的材料使用计划,认真记录每个环节的材料使用情况,并定期统计材料的消耗情况,如果材料消耗超出预期,应该注意分析具体原因,制定有效的方法来降低消耗水平而在每个工程项目完工之后,企业还要及时回收可利用材料,留到下个项目循环利用,这也是降低材料消耗成本的有效方法
2.做好施工机械设备的成本管理工作除了材料成本之外,施工机械设备成本同样是工程总成本的重要组成部分大部分工程项目所应用到的施工机械设备大多分为自有设备和租赁设备,设备成本管理工作也应该从这两方面入手首先,自有设备⑶对于自有的机械设备,企业应该配备专门的操作人员,明确划分管理职责,给予每台设备不同的编号,建立相应的费用台账同时,现场管理人员还要合理调度机械设备,详细记录每台设备每天的任务完成情况,有效加强设备的利用率,并结合实际的油料费,计算出每个小时的设备使用成本,测算具体的维修保养费用另外,企业还要定期对设备管理人员实施工作考核,考核内容主要包括设备的完好情况、成本节约情况和设备使用情况等,在不耽误施工进度、保证施工质量的前提下,尽可能节约设备成本;其次,租赁设备建筑施工企业应该根据自身的施工需求租赁设备,对于租赁单价,要充分参考责任中心给出的成本预算单价,并以单价上限作为租赁单价的最高限额,尤其对于租赁费用较大的设备,应该采用招标的方法进行选择,将租赁费用控制到最低同时,现场的工程技术人员也要对租赁设备的施工情况做好相应的记录和签字确认,记录好实际的油耗情况,并将租赁设备的油耗、故障率、利用率等指标纳入到考核体系中,对于施工效率低、油耗高的设备,企业应该及时止损,果断将其更换
(四)引进先进的信息技术,提高信息化管理水平目前,我国已经正式进入信息时代,在信息时代的背景下,我国各行各业已经和信息技术实现了有机融合,信息技术的发展也在很大程度上改变了人们原有的生产方式和管理模式⑷在工程建筑领域中,广大企业同样应该将信息技术渗透到造价预结算和成本管理工作中,引进先进的信息化管理系统,对工程各环节的成本实施精细化管控,实时监测成本消耗情况,将相关数据及时上传的后台系统中,以便于各个部门的沟通与合作,从而有效提高管理效率,避免因人工失误而造成不必要的损失例如,企业完全可以合理运用BIM技术为各个环节构建直观的工程模型,让相关管理人员能够更加全面的掌握施工数量,并结合相应的预结算标准,科学合理的开展造价预结算工作,加强预结算的精确度值得一提的是,目前我国高层建筑数量逐渐增多,建筑施工企业应该注意引进先进的施工技术,促进施工技术的信息化发展,和传统施工技术相比,新型施工技术可以有效降低施工成本,为成本管理工作注入活力
(五)提高管理人员的专业素养,打造高水平管理团队为了深度落实工程造价预结算和成本管理工作,建筑施工企业应该打造一支高水平的管理队伍,注意提高管理人员的专业水平,并加大教育培训力度,为企业提供充足的人才资源⑸首先,企业应该适当提高招聘门槛,对应聘者进行全方位的考察,确保每位成功入职的应聘者都具备一定的管理基础,为现有的管理团队注入新鲜血液;其次,企业还要定期开展培训活动,其中为管理人员普及造价预结算和成本管理知识,强化他们的管理意识,带来最新的管理理念和管理方法,让他们充分认识到成本控制工作的重要性;最后,企业之间还应该建立长久稳定的合作关系,派遣管理人员前往其他企业交流学习,逐步积累丰富的管理经验,学习其他企业先进的成本管理模式和预结算管理制度,并结合自身企业和工程项目的实际情况,总结出一套行之有效的管理体系结语广大施工建筑企业要想有效提高造价预结算和成本管理水平,首先应该建立科学完善的预结算管理制度,采用多样化的审核方法,提高预结算的审核质量,同时还要构建完善的成本管理体系,做好各个环节的成本管理工作,并引进先进的信息技术,提高信息化管理水平,强化管理人员的专业素养只有这样,才能真正节约工程成本,创造最大的经济效益,保障工程质量参考文献
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