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建筑施工项目物资设备标准化管理摘要:施工现场物资设备管理是建筑工程建设中的一个关键问题如何对建筑工程的物资设备进行有效的管理,将直接关系到工程的安全、质量和经济效益在物资设备中实行标准化管理,可有效强化施工管理制度,明确各项工作的标准,更是推进施工现场物资设备精细化管理的有效之路关键词建筑施工;物资设备;标准化管理引言施工现场物资设备管理是对各种物资设备的计划、供应、保管和现场利用的管理,是整个施工过程中的一个关键环节以项目施工标准化管理为契机,实行现场物资设备管理标准化,实行管理人员标准化、组织机构标准化、管理制度标准化、过程控制标准化,是推进现场物资设备管理精细化的有效途径
一、实施建设项目物资设备标准化管理的重要性
1.打造精品工程的重要保证没有合格的物资设备质量就没有高品质的建设项目,没有规范化、标准化的物资设备的管理系统,就无法实现高品质的物资设备品质保障通过总结了我国工程近几年的工程质量问题,发现其中许多问题都与物资设备的质量问题相关,其根源在于对工程物资设备的质量控制不力,这是一个非常严重的经验
2.是控制建设成本的重要要求在建筑工程建设中,物资设备成本是一个非常关键的环节,而物资设备费用的管理更是重中之重物料的购买行为不规范,消耗管理不规范,保管使用不当,都会造成物资设备的损耗和费用的增长为此,应强化对工程项目的经济行为进行全面的剖析,建立一个科学的物资设备消费限额,以达到对工程项目造价的控制
二、建设施工项目物资设备管理存在的主要问题近几年,我国建筑企业越来越重视物资设备管理标准化建设,并取得了一定的经验然而,在建筑工程中,由于工程建设单位的不同,其管理要求、管理方法也不尽相同,因此,对工程物资设备工作进行标准化管理,必然要进行统筹协调
1.管理基础参差不齐调查结果显示,建筑工程各个工程单位的基本物资设备管理状况有较大差异一是基本的行政体制差异一些工程建设项目和区域基本制度、基础资料和管理程序相匹配,运行平稳,而一些建筑单位比较零散、杂乱无章,缺乏系统、标准二是经营层次的差异许多建筑企业的物资设备的管理只是表象,在某些方面的管理体系的执行不到位,执行起来也很随便;有些建筑单位物资设备管理呈现出“倒金字塔”,越向下管理越薄弱、越混乱
2.管理手段存在差异建筑物资设备的信息化管理在各个建筑单位中体现出了差异,而在全链条、全周期管理方面,各个施工企业的建设物资设备信息化链条长短不一,信息化管理的内容也不尽相同这就要求施工企业对工程的信息化需求,制定出一个统一的标准此外,建筑物资设备的品质与造价控制也各有不同比如一些自用物资设备的检查、检查方法薄弱、物资设备使用情况的分析与控制措施不完善等,都会在某种意义上造成安全隐患和缺陷
三、建筑施工项目物资设备标准化管理的有效对策
1.基础管理标准化首先,在组织机构的制度上,提出了建筑工程建设单位要组建物资设备装备的工作领导队伍确定项目施工单位的工作任务,组织协调项目施工物资设备、器材的使用制定项目的集体决策制度,对项目招标项目中的A类物资设备、自用物资设备的采购等重大问题进行分析、确定,以保证各项目的装备质量和质量安全其次,在各项规章制度上,工程建设单位要实行“6+n”的制度“6”是指建筑企业要根据建设项目经理的规定;“n”是指由各个建筑企业按照本企业和项目部的工作需要制订的其它内部的管理体系“6+n”的制度和管理体制的建立,为建筑工程建设的各项规章制度制定了基本的标准第三是基本的管理档案,施工企业要按照工程物资设备和器材的工作需求,从基本的管理档案等层面上进行统一的规范;要构建“3+n”基础的档案“3”是指建筑企业要根据建设项目经理的规定,在工程项目中设立3个基础档案;“n”是指由各个建筑企业根据本企业、项目部的工作需求,建立的其它内部档案台账,用来处理档案资料不统
一、不规范等问题,达到建设管理单位对物资设备信息管理的基本要求
2.自购物资设备管理标准化工程自购物资设备管理是工程建设单位的日常用品和器材管理的重点环节和关键问题,要解决工程企业管理中的管理问题、监督管理不到位的问题,尤其要对工程施工企业管理中重要自购的物资设备的关键环节、关键问题做出统一规定和要求,以确保自购的物资设备采购管理合规、质量管理可控首先,要对重点自用物资设备的采购清单进行分类建筑企业采购水泥,绞线,外加剂;对砂石料、制钉等自用物资设备进行分类,对重点自用物资设备的监管范围、监管内容和准入条件等进行了规定工程项目管理的重要自采购物资设备供货方,应通过工程监理单位的考察和举荐,并由建设项目主管的物资设备和器材管理部门对其资质进行审查,并经建设项目单位物资设备管理领导小组集体研究决定后列入目录管理施工企业对其主要采购物资设备的信誉进行每日的评估,并按施工企业的评估结果,经过联合审核后,对其进行动态的调节其次,对重大自用物资设备的招标和购买进行了标准化建筑企业所需的主要自购物资设备,应在建设主管部门指定的省级公共资源交易市场进行,由施工单位向建设单位提报采购计划和招标文件,并由建设单位主管部门提供监理;在完成对工程项目提交的标文件资料进行审查后,公共资源交易中心进行交易工程监理人应参与由施工企业组织的重大采购项目评审,并负责监理工作第三,在工程项目中,要强化对项目业主的关键自用物资设备的履约和临时购买的监管在建设项目中,对自己购买的物资设备进行临时性的采购是一个很大的问题尽管出现了多种因素,但其最大的问题是由于工作计划不够完善,或者是供货商停止供货由于临时购买数量太多,或是缺乏有效的经营,不仅会对采购的标准化造成一定的负面作用,还会对物资设备的品质造成潜在的威胁,从而导致腐败问题;施工企业要加强监督首先,建筑工程项目的临时性采购要有一个共同的决策程序,而临时的采购计划要由经过项目部集体决策;其次,对数额较大的临时采购方案,在施工前应向施工主管部门进行审查,以保证项目的资质、技术和经济指标达到项目的质量要求;第三,建立临时采购检查分析机制,强化对工程项目的现场监督和剖析,并对存在的各种违规现象进行及时的整改第四,对各种采购合约的履行进行了细致的剖析工程监理部门要强化对工程项目自用物资设备的履约状况进行监督,重点关注有无超期、违规签约等问题,预防供货过程中出现问题第五,推进电子商务平台上的零库存商品的购买对于无工厂制造的建筑零配件,原则上由建设企业通过网络进行购买,并鼓励和指导建设企业通过商城进行购买
3.物资设备管理信息化为了统一控制工程项目A类物资设备及重点采购物资设备的采购,需要运用信息化技术,实现物资设备采购计划、物资设备入库、检验检测,对建设物资实施全过程管控首先,将建筑工程中的A类和重点自采购项目的采购计划,用资源装备管理信息平台向项目经理报送,经审核对要求方案提出时间、申报内容及审查程序进行标准化和明晰其次,实施物流仓库的信息化供货方在向中央仓库运送物资设备后,由工程物资设备和器材主管按照有关的程序进行检验,核对物资设备名称、规格型号和产品质量合格证书;质量检验报表和其他有关的资料,并将其记录在物资设备装备的管理系统中需要进行实验检验或由第三方检测时,在采集到资料后24小时之内,将检验过程、检验取样人员、检验结果等资料输入到物料装备管理信息平台中物料出库要按照领料工区、物料名称、规格型号等内容进行出货;登记的数量,24小时之内,要在物资设备管理信息平台上进行数据的更新第三,对物料的全过程进行全面的管理要求建设单位对进场甲供物资设备、重要自购物资设备设置唯一的条形码,并附有“出厂信息”、进场信息,检验信息、检验报告和状况、使用工点和位置等,以及与二次处理有关的物料(例如钢拱架),还要包括整个生产过程的有关资料在制作完成后,要将二维码贴在每个(或包)物料上,并附上相应的条形码,以确保出货物品经过检验,没有二维码标识的物品不得出库防止不按照规定获取条形码和条形码内容不能按时进行的物料和器材进场
4.监督方式标准化首先,要有一套每日的监测与评估制度建设项目的物资设备的使用,要定期进行工程巡查,每月或每一次的巡查,并将其列入项目的总体规划要明确和规范监管的范围,消除监管的随意针对每一项巡查中出现的问题,设立问题库,形成问题的治理闭环要把重大问题列入建筑工程的信贷评估中,适时进行评估其次,对商品的经济行为进行了研究建筑主管部门每月要对主要物资设备如防水板、钢材、水泥等进行统计,并着重对主要物资设备的消费和消费指标中出现的问题和问题进行剖析,并对其进行改进同时,还需要建设项目的每日经济核算体系,对所采购物资设备的消耗量进行定期的统计和统计,强化工程的管理;改善生产流程,合理制订和管理消费限额.制订并执行工厂性物资设备的品质管理规定,各零部件加工企业必须有标准化的样品,以便培训和加工验收人员对照,避免出现不符合要求的制品,从而导致物资设备的损耗制订产品的安全管理制度,按照规定进行产品的存放和保存,以避免由于产品的保护不当而导致的产品的经济和产品的品质下降第三,要健全建筑物资设备的安全防范和控制制度要建立健全的廉政风险控制制度,加强采购方式的选择、合同约定和合同执行;加强对资金支付等关键问题的监管,要在制度上形成制约机制,要创造一种不能腐败的环境结束语总而言之,通过标准化的管理,对物资设备在施工中的每一个环节都进行了持续的改进,做到了责任清晰、保证各工序的质量,使物资设备的质量得到了提高标准化物资设备管理,是突破传统物资设备管理方式的局限,采用标准化管理制度,标准化人员配备,标准化过程控制,实现管理技术优势,优化资源配置,降低工程成本,从整体上提高工程建设的质量,使企业的社会和经济利益达到最佳参考文献
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35.作者简介丁聪
1994.03-,男,满族,辽宁鞍山,本科,学士,助理工程师,主要研究方向建筑工程物资设备供应链管理及标准化管理。
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