建设工程信息管理概述

第二篇建设工程信息管理第一章建设工程信息管理概述

一、数据、信息的基本概念（☆）

（一）数据数据--是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号数据，首先是客观实体属性的反映，客观实体通过各个角度的属性的描述，反映其与其他实体的区别例如，在反映某个建筑工程质量时，我们通过对设计、施工单位资质、人员、施工设备、使用的材料、构配件、施工方法、工程地质、天气、水文等各个角度的数据搜集汇总起来，就很好地反映了该工程的总体质量这里，各个角度的数据，即是建筑工程这个实体的各种属性的反映数据有多种形态，我们这里所提到的数据是广义的数据概念，包括文字、数值、语言、图表、图形、颜色等多种形态今天我们的计算机对此类数据都可以加以处理，例如施工图纸、管理人员发出的指令、施工进度的网络图、管理的直方图、月报表等都是数据

（二）信息信息和数据是不可分割的信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂数据是信息的载体对信息有不同的定义，从辩证唯物主义的角度出发，我们可以给信息如下的定义信息--是对数据的解释，反映了事物（事件）的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据我们使用信息的目的是为决策和管理服务信息是决策和管理的基础，决策和管理依赖信息，正确的信息才能保证决策的正确，不正确的信息则会造成决策的失误，管理则更离不开信息传统的管理是定性分析，现代的管理则是定量管理，定量管理离不开系统信息的支持程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据、2工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项表格应£用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类3工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作4对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任二建设单位职责1在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件；--7必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；8可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行三监理单位职责⑴应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档2监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、行监督、检查检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进⑶可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作;4编制的监理文件的套数、提交内容，提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规

（四）施工单位职责范》GB50319—2000的要求，及时由项目监理部提供1实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作工程项目的施⑵建设工程实行总承包的,总承包单位负责收集、汇总各分包单工文件应设专门的部门专人负责收集和整理位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、控理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程3可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作4按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收⑸负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求,但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定五地方城建档案管理部门职责⑴负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料2负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施⑶列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收

三、建设工程档案编制质量要求与组卷方法☆☆对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—

2000.《技术制图复制图的折叠方法》GBI

0609.3—

89.《城市建设档案案卷质量规定》建办1995]697号等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行一归档文件的质量要求，1归档的工程文件一般应为原件2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程⑶工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、纸、】珠笔、复写铅笔等5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备6工程文件中文字材料幅画尺寸规格宜为A4幅面297mmx210mm图纸宜采用国家标准图幅⑺工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张I纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件8所有竣工图均应加盖竣工图章9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》GB

10609.3—89统一折叠成A4幅画，图标栏露在外面11工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标解像力、密度、海波残留量等要符合国家标准，保证质量,以适应长期安全保管12工程档案资料的照片含底片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确13工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处二归档工程文件的组卷要求

1.立卷的原则和方法1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；3立卷采用如下方法1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5竣工图可按单位工程、专业等组卷；6竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷4立卷过程中宜遵循下列要求1案卷不宜过厚，一般不超过40MM;2案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷

2.卷内文件的排列1文字材料按事项、专业顺序排列同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列

（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列

（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后

3.案卷的编（D编制卷内文件页号应符合下列规定1）卷内文件均按有书写内容的页面编号每卷单独编号，页号从“1”开始2）页号编写位置单页书写的文字在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角折叠后的图纸一律在右下角3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号

（2）卷内目录的编制应符合下列规定:1）卷内目录式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录B的要求2）序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注3）责任者填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替4）文件编号填写工程文件原有的文号或图号5）文件题名填写文件标题的全称6）日期填写文件形成的日期7）页次填写文件在卷内所排列的起始页号最后一份文件填写起止页号）卷内目录排列在卷内文件之前

（3）卷内备考表的编制应符合下列规定1）卷内备考表的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录C的要求2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数（照片张数）,以及立卷单位对案卷情况的说明3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后o

（4）案卷封面的编制应符合下列规定:1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式案卷封面的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录D的要求2）案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成档号由档案保管单位填写4）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号档案馆代号由档案馆填写5）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容6）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者7）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期）保管期限分为永久、长期、短期三种期限各类文件的保管期限见现行《建设工程文件归档整理规范》中附录A的要求永久是指工程档案需永久保存长期是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命短期是指工程档案保存20年以下同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长9）工程档案套数一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存，接受范围规范规定可以各城市根据本地情况适当拓宽和缩减，具体可向建设工程所在地城建档案管理部门询问10）密级分为绝密、机密、秘密三种同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级

（5）卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅画统一采用A4幅画K建设工程档案验收与移交（☆☆）

（一）验收⑴列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收建设单位未取得城硅档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收

（2）城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容1）工程档案分类齐全、系统完整;2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁,盖有竣工图章;5文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求工程档案由建设单位进行验收，属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目还应会同地方城建档案管理部门共同验收3国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加4为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做不符合要求者，不能交工验收5凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送检查验收人员应对接收的档案负责6地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查二移交⑴列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案2停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管3对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交4建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录双方签字、盖章后交接

（5）施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续

五、建设工程监理文件档案资料管理（☆☆☆）建设工程监理文件档案资料管理主要内容是监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废

（一）监理文件和档案收文与登记所有收文应在收文登记表上进行登记（按监理信息分类别进行登记）应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位（部门）、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收件的具体时间，最后由项目监理部负责收文人员签字监理信息在有追溯性要求的情况下，应注意核查所填部分内容是否可追溯如材料报审表中是否明确注明该材料所使用的具体部位，以及该材料质保证明的原件保存处等如不同类型的监理信息之间存在相互对照或追溯关系时（如监理工程师通知单和监理工程师通知回复单），在分类存放的情况下，应在文件和记录上注明相关信息的编号和存放处资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签认文件档案资料以及存储介质质量应符合要求，所有文件档案必须使用符合档案归档要求的碳素墨水填写或打印生成，以适应长时间保存的要求有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程建设部位等摘要信息收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程师进行处理，重要文件内容应在监理日记中记录部分收文如涉及到建设单位的工程建设指令或设计单位的技术核定单以及其他重要文件，应将复印件在项目监理部专栏内予以公布

（二）监理文件档案资料传阅与登记由建设工程项目监理部总监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在文件传阅纸上，随同文件和记录进行传阅也可按文件传阅纸样式刻制方形图章，盖在文件空白处，代替文件传阅纸每位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限传阅完毕后，文件原件应交还信息管理人员归档

（三）监理文件资料发文与登记发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理部图章，对盖章工作应进行专项登记如为紧急处理的文件，应在文件首页标注“急件”字样所有发文按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码，并在发文登记表上登记登记内容包括文件资料的分类编码、发文文件名称、摘要信息、接收文件的单位（部门）名称、发文日期（强调时效性的文件应注明发文的具体时间）收件人收到文件后应签名发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，信息管理人员根据文件签发人指示确定文件责任人和相关传阅人员文件传阅过程中，每位传阅人员阅后应签名并注明日期发文的传阅期限不应超过其处理期限重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录项目监理部的信息管理人员应及时将发文原件归入相应的资料柜（夹）中，并在目录清单中予以记录

（四）监理文件档案资料分类存放监理文件档案经收/发文、登记和传阅工作程序后，必须使用科学的分类方法进存放，这样既可满足项目实施过程查阅、求证的需要，又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交项目监理部应备有存放监理信息的专用资料柜和用于监理信息分类归档存放的专用资料夹在大中型项目中应采用计算机对监理信息进行辅助管理信息管理人员则应根据项目规模规划各资料柜和资料夹内容文件和档案资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和不破损项目建设过程中文件和档案的具体分类原则应根据工程特点制定,监理单位的技术管理部门可以明确本单位文件档案资料管理的框架性原则，以便统一管理并体现出企业特色

（五）监理文件档案资料归档监理文件档案资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作，应根据现行《建设工程监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行对一些需连续产生的监理信息，如对其有统计要求，在归档过程中应对该类信息建立相关的统计汇总表格以便进行核查和统计，并及时发现错漏之处，从而保证该类监理信息的完整性监理文件档案资料的归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则如在监理实践中出现作废和遗失等情况，应明确地记录作废和遗失原因、处理的过程如采用计算机对监理信息进行辅助管理的，当相关的文件和记录经相关责任人员签字确定、正式生效并已存人项目部相关资料夹中时，计算机管理人员应将储存在计算机中的相关文件和记录改变其文件属性为“只读”，并将保存的目录记录在书面文件上以便于进行查阅在项目文件档案资料归档前不得将计算机中保存的有效文件和记录删除按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）,监理文件有10大类27个，要求在不同的单位归档保存，现分述如下:

（1）监理规划.1）监理规划（建设单位长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存）；2）监理实施细则（建设单位长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存；3）监理部总控制计划等（建设单位长期保存，监理单位短期保存）o

（2）监理月报中的有关质量问题（建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存）

（3）监理会议纪要中的有关质量问题（建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存）

（4）进度控制1）工程开工/复工审批表（建设单位长期保存，监理单位长期保存,送城建档案管理部门保存）；2）工程开工/复工暂停令（建设单位长期保存，监理单位长期保存,

（三）信息的时态信息有三个时态信息的过去时是知识，现代时是数据，将来时是情报

（1）知识是前人经验的总结，是人类对自然界规律的认识和掌握，是一种系统化的信息

（2）信息的现在时是数据数据是人类生产实践中不断产生信息的载体，我们要用动态的眼光来看待数据，把握住数据的动态节奏，就掌握了信息的变化

（3）信息的将来时是情报情报代表信息的趋势和前沿，情报往往要用特定的手段获取，有特定的使用范围、特定的目的、特定的时间、特定的传递方式，带有特定的机密性

（四）信息的特点信息具有的特点真实性、系统性、时效性、不完全性、层次性

二、建设工程项目管理中的信息（☆）

（一）建设工程项目信息的构成由于建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道,工程信息量大，来源广泛，形式多样，主要信息形态有下列形式文字图形信息、语言信息、新技术信息

（二）建设工程项目信息的分类原则和方法信息分类是指在一个信息管理系统中，将各种信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息

1.信息分类的原则对建设项目的信息进行分类必须遵循以下基本原则稳定性、兼容性、可扩展性、逻逻辑性原则、综合实用性

2.项目信息分类基本方法送城建档案管理部门保存）O

（5）质量控制1）不合格项目通知（建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存）；2）质量事故报告及处理意见（建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存）

（6）造价控制1）预付款报审与支付（建设单位短期保存）；2）月付款报审与支付（建设单位短期保存）;3）设计变更、洽商费用报审与签认（建设单位长期保存）；4）工程竣工决算审核意见书（建设单位长期保存，送城建档案管理部门保存）O

（7）分包资质1）分包单位资质材料（建设单位长期保存）；2）供货单位资质材料（建设单位长期保存）；3）试验等单位资质材料（建设单位长期保存）o

（8）监理通知1）有关进度控制的监理通知（建设单位、监理单位长期保存）；2）有关质量控制的监理通知（建设单位、监理单位长期保存）；3）有关造价控制的监理通知（建设单位、监理单位长期保存）

（9）合同与其他事项管理1）工程延期报告及审批（建设单位永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存）；2）费用索赔报告及审批（建设单位、监理单位长期保存）；3）合同争议、违约报告及处理意见（建设单位永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存）；4）合同变更材料（建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存）

（10）监理工作总结:1）专题总结（建设单位长期保存，监理单位短期保存）;2）月报总结（建设单位长期保存，监理单位短期保存）;3）工程竣工总结（建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存）；4）质量评估报告（建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存六监理文件档案资料借阅、更改与作废项目监理部存放的文件和档案原则上不得外借，如政府部门、建设单位或施工单位确有需要，应经过总监理工程师或其授权的监理工程师同意，并在信息管理部门办理借阅手续监理人员在项目实施过程中需要借阅文件和档案时，应填写文件借阅单，并明确归还时间信息管理人员办理有关借阅手续后，应在文件夹的内附目录上作特殊标记，避免其他监理人员查阅该文件时，因找不到文件引起工作混乱监理文件档案的更改应由原制定部门相应责任人执行，涉及审批程序的，由原审批责任人执行若指定其他责任人进行更改和审批时，新责任人必须获得所依据的背景资料，监理文件档案更改后，由信息管理部门填写监理文件档案更改通知单，并负责发放新版本文件发放过程中必须保证项目参建单位中所有相关部门都得到相应文件的有效版本文件档案换发新版时，应由信息管理部门负责将原版本收回作废考虑到日后有可能出现追溯需求，信息管理部门可以保存作废文件的样本以备查阅

六、监理工作的基本表式☆☆☆建设工程监理在施工阶段的基本表式按照《建设工程监理规范》GB50319—2000附录执行，该类表式可以一表多用，由于各行业各部门各地区已经各自形成一套表式，使得建设工程参建各方的信息行为不规范、不协调，因此，建立一套通用的，适合建设、监理、施工、供货各方，适合各个行业、各个专业的统一表式已显示充分的必栗性，可以大大提高我国建设工程信息的标准化、规范化根据《建设工程监理规范》GB50319—2000,规范中基本表式有三类A类表共10个表Al—A10,为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复B类表共6个表Bl—B6,为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位发出的指令或批复C类表共2个表Cl、C2,为各方通用表，是工程项目监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系表（

（一）承包单位用表A类表）本类表共10个，A1-A10,主要用于施工阶段使用时应注意以下内容

1.（A1）工程开工/复工报审表施工阶段承包单位向监理单位报请开工和工程暂停后报请复工时填写，如整个项目一次开工，只填报一次，如工程项目中涉及多个单位工程且开工时间不同，则每个单位工程开工都应填报一次申请开工时,承包单位认为已具备开工条件时向项目监理部申报“工程开工报审表”,监理工程师应从下列几个方面审核，认为具备开工条件时，由总监理工程师签署意见，报建设单位由于建设单位或其他非承包单位的原因导致工程暂停，在施工暂停原因消失、一备复工条件时，项目监理部应及时督促施工单位尽快报请复工；由于施工单位原因导致工程暂停，在具备恢复施工条件时，承包单位报请复工报审表并提交有关材料，总监理工程师应及时签署复工报审表，施工单位恢复正常施工

2.（A2）施工组织设计（方案）报审表施工单位在开工前向项目监理部报送施工组织设计（施工方案）的同时,填写施工组织设计（方案）报审表，施工过程中，如经批准的施工组织设计（方案）发生改变，工程项目监理部要求将变更的方案报送时，也采用此表施工方案应包括工程项目监理都要求报送的分部（分项）工程施工方案，季节性施工方案，重点部位及关键工序的施工工艺方案，采用新材料、新设备、新技术、新工艺的方案等总监理工程师应组织审查并在约定的时间内核准，同时报送建设单位，需要修改时，应由总监理工程师签发书面意见退回承包单位修改后再报，重新审核

3.（A3）分包单位资格报审表由承包单位报送监理单位，专业监理工程师和总监理工程师分别签署意见，审查批准后，分包单位完成相应的施工任务

4.（A4）报验申请表本表主要用于承包单位向监理单位的工程质量检查验收申报用于隐蔽工程的检查和验收时，承包单位必须完成自检并附有相应工序、部位的工程质量检查记录；用于施工放样报检时应附有承包单位的施工放样成果；用于分项、分部、单位工程质量验收时应附有相关符合质量验收标准的资料及规范规定的表格

5.（A5）工程款支付申请表在分项、分部工程或按照施工合同付款的条款完成相应工程的质量已通过监理工程师认可后，承包单位要求建设单位支付合同内项目及合同外项目的工程款时，填写本表向工程项目监理部申报工程项目监理部的专业工程监理工程师对本表及其附件进行审批，提出审核记录及批复建议同意付款时，应注明应付的款额及其计算方法,报总监理工程师审批，并将审批结果以“工程款支付证书”（B3）批复给施

6.（A6）监理工程师通知女单工单位并通知建设单位不同意付款时应说明理由本表用于承包单位接到项目监理部的“监理工程师通知单”（B1）,并已完成了监理工程师通知单上的工作后，报请项目监理部进行核查表中应对监理工程师通知单中所提问题产生的原因、整改经过和今后预防同类问题准备采取的措施进行详细的说明，且要求承包单位对每一份监理工程师通知都要予以答复监理工程师应对本表所述完成的工作进行核查，签署意见，批复给承包单位本表一般可由专业工程监理工程师签认，重大问题由总监理工程师签认

7.（A7）工程临时延期申请表当发生工程延期事件，并有持续性影响时，承包单位填报本表，向工程项目监理部申请工程临时延期；工程延期事件结束，承包单位向工程项目监理部最终申请确定工程延期的日历天数及延迟后的竣工日期此时应将本表表头的“临时”两字改为“最终”申报时应在本表中详细说明工程延期的依据、工期计算、申请延长竣工日期，并附有证明材料工程项目监理部对本表所述情况进行审核评估，分别用“工程临时延期审批表“（B4）及“工程最终延期审批表”（B5）批复承包单位项目经理部

8.（A8）费用索赔申请表本表用于费用索赔事件结束后，承包单位向项目监理部提出费用索赔时填报在本表中详细说明索赔事件的经过、索赔理由、索赔金额的计算等，并附有必要的证明材料，经过承包单位项目经理签字总监理工程师应组织监理工程师对本表所述情况及所提的要求进行审查与评估，井与建设单位协商后，在施工合同规定的期限内签署“费用索赔审批表”（B6）或要求承包单位进一步提交详细资料后重报申请，批复承包单位

9.（A9）工程材料/构配件/设备报审表本表用于承包单位将进入施工现场的工程材料/构配件经自检合格后，由承包单位项目经理签章，向工程项目监理部申请验收；对运到施工现场的设备，经检查包装无破损后，向项目监理部申请验收，并移交给设备安装单位工程材料/构配件还应注明使用部位随本表应同时报送材料/构配件/设备数量清单、质量证明文件（产品出厂合格证、材质化验单、厂家质量检验报告、厂家质量保证书、进口商品海关报检证书、商检证等）、自检结果文件（如复检、复试合格报告等）项目监理部应对进入施工现场的工程材料/构配件进行检验（包括抽验、平行检验、见证取样送检等）；对进厂的大中型设备要会同设备安装单位共同开箱验收检验合格，监理工程师在本表上签认，注明质量控制资料和材料试验合格的相关说明；检验不合格时，在本表上签批不同意验收,工程材料/构配件/设备应清退出场，也可据情况批示同意进场但不得使用于原拟定部位

10.（A10）工程竣工报验单在单位工程竣工，承包单位自捡合格，各项竣工资料齐备后，承包单位填报本表向工程项目监理部申请竣工验收表中附件是指可用于证明工程已按合同约定完成并符合竣工验收要求的资料总监理工程师收到本表及附件后，应组织各专业工程监理工程师对竣工资料及各专业工程的质量进行全面检查，对检查出的问题，应督促承包单位及时整改,合格后，总监理工程师签署本表，并向建设单位提出质量评估报告，完成竣工预验收（

（二）监理单位用表B类表）本类表共6个，B1-B6,主要用于施工阶段使用时应注意以下内容

1.（B1）监理工程师通知单本表为重要的监理用表是工程项目监理部按照委托监理合同所授予的权限，针对承包单位出现的各种问题而发出的要求承包单位进行整改的指令性文件，工程项目监理部使用时要注意尺度，既不能不发通知,也不能滥发，以维护监理通知的权威性监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表，事后予以确认承包单位应使用“监理工程陶知回复单”（A6）回复本表一般可由专业工程监理工程师签发，但发出前必须经过总监理工程师同意，重大问题应由总监理工程师签发填发生问题的具体部位、I体内容，写明监理工程师的要求、依据写时，“事由”应填写通知内容的主题词，相当于标题，“内容”应写明

2.B2工程暂停令在建设单位要求且工程需要暂停施工；出现工程质量问题，必须停工处理；出现质量或安全隐患，为避免造成工程质量损失或危及人身安全而需要暂停施工；承包单位未经许可擅自施工或拒绝项目监理部管理;发生了必须暂停施工的紧急事件时；发生上述五种情况中任何一种，总监理工程师应根据停工原因、影响范围，确定工程停工范围，签发工程暂停令，向承包单位下达工程暂停的指令表内必须注明工程暂停的原因、范围、停工期间应进行的工作及责任人、复工条件等签发本表要慎重，要考虑工程暂停后可能产生的各种后果，并应事前与建设单位协商，宜取得一致意见

3.B3工程款支付证书本表为项目监理部收到承包单位报送的“工程款支付申请表”A5后用于批复用表，由各专业工程监理工程师按照施工合同进行审核，及时抵扣工程预付款后，确认应该支付工程款的项目及款额，提出意见,经过总监理工程师审核签认后，报送建设单位，作为支付的证明，同时批复给承包单位，随本表应附承包单位报送的“工程款支付申请表”A5及其附件

4.B4工程临时延期审批表本表用于工程项目监理部接到承包单位报送的“工程临时延期申请表”A7后，对申报情况进行调查、审核与评估后，初步做出是否同意延期申请的批复表中“说明”是指总监理工程师同意或不同意工程临时延期的理由和依据如同意，应注明暂时同意工期延长的日数，延长后的竣工日期同时应指令承包单位在工程延长期间，随延期时间的推移应陆续补充的信息与资料本表由总监理工程师签发，签发前应征得建设单位同意

5.B5工程最终延期审批表本表用于工程延期事件结束后，工程项目监理部根据承包单位报送的“工程临时延期申请表”A7及延期事件发展期间陆续报送的有关资料,对申报情况进行调查、审核与评估后，向承包单位下达的最终是否同意工程延期日数的批复表中“说明”是指总监理工程师同意或不同意工程最终延期的理由和依据，同时应注明最终同意工期延长的日数及竣工日期本表由总监理工程师签发，签发前应征得建设单位同意

6.（B6）费用索赔审批表本表用于收到施工单位报送的“费用索赔申请表”（A8）后，工程项目监理部针对此项索赔事件，进行全面的调查了解、审核与评估后，做出的批复本表中应详细说明同意或不同意此项索赔的理由，同意索赔时,同意支付的索赔金额及其计算方法，并附有关的资料本表由专业工程监理工程师审核后，报总监理工程师签批，签批前应与建设单位、承包单位协商确定批准的赔付金额（

（三）各方通用表C类表）

7.（C1）监理工作联系单本表适用于参与建设工程的建设、施工、监理，勘察设计和质监单位相互之间就有关事项的联系，发出单位有权签发的负责人应为建设单位的现场代表（施工合同中规定的工程师）、承包单位的项目经理、监理单位的项目总监理工程师、设计单位的本工程设计负责人、政府质量监督部门的负责监督该建设工程的监督师，不能任何人随便签发，若用正式函件形式进行通知或联系，则不宜使用本表，改由发出单位的法人签发该表的事由为联系内容的主题词若用于混凝土浇灌申请时，可由工程项目经理部的技术负责人整签发，工程项目监理部也用本表予以回复，本表可以由土建工程监理工程师签署本表签签署的份数根据内容及涉及范围而定

8.（C2）工程变更单本表适用于参与建设工程的建设、施工、勘察设计、监理各方使用，在任一方提出工程变更时都要先填该表在建设单位提出工程变更时,填写后由工程项目监理部签发，必要时建设单位应委托设计单位编制设计变更文件并签转项目监理部；承包单位提出工程变更时，填写本表后报送项目监理部，项目监理部同意后转呈建设单位，需要时由建设单位委托设计单位编制设计变更文件，并签转项目监理监理部，施工单位在收到项目监理部签署的“工程变更单”后，方可实施工程变更，工程分包单位的工程变更应通过承包单位办理理该表的附件应包括工程变更的详细内容，变更的依据，对工程造价及工期的影响程度，对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示总监理工程师组织监理工程师收集资料，进行调研，并与有关单位磋商，如取得一致意见时，在本表中写明，并经相关的建设单位的现场代表、承包单位的项目经理、监理单位的项目总监理工程师、设计单位的本工程设计负责人等在本表上签字,此项工程变更才生效本表由提出工程变更的单位填报，份数视内容而定

七、监理规划（☆☆☆）监理规划应在签订委托监理合同，收到施工合同、施工组织设计（技术方案）、设计图纸文件后一个月内，由总监理工程师组织完成该工程项目的监理规划编制工作，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位监理规划的内容应有针对性，做到控制目标明确、措施有效、工作程序合理、工作制度健全、职责分工清楚，对监理实践有指导作用监理规划应有时效性，在项目实施过程中，应根据情况的变化作必要的调整、修改，经原审批程序批准后，再次报送建设单位

八、监理实施细则（☆☆☆）对于技术复杂、专业性强的工程项目应编制“监理实施细则”，监理实施细则应符合监理规划的要求，并结合专业特点，做到详细、具体、♦有可操作性，监理实施细则也要根据实际情况的变化进行修改、补充和完善，内容主要有专业工作特点，监理工作流程，监理控制要点及目标值，监理工作方法及措施

九、监理日记（☆☆☆）监理日记由专业监理工程师和监理员书写，监理日记和施工日记一样，都是反映工程施工过程的实录，一个同样的施工行为，往往两本日记可能记载有不同的结论，事后在工程发现问题时，日记就起了重要的作用，因此，认真、及时、真实、详细、全面地做好监理日记，对发现问题，解决问题，甚至仲裁、起诉都有作用监理日记有不同角度的记录，项目总监理工程师可以指定一名监理工程师对项目每天总的情况进行记录，通称为项目监理日志；专业工程监理工程师可以从专业的角度进行记录；监理员可以从负责的单位工程、分部工程、分项工程的具体部位施工情况进行记录，侧重点不同，记录的内容、范围也不同

十、监理例会会议纪要（☆☆☆）监理例会是履约各方沟通情况，交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，例会上意见不一致的重大问题，应将各方的主要观点,特别是相互对立的意见记入“其他事项”中会议纪要的内容应准确如实，简明扼要，经总监理工程师审阅，与会各方代表会签，发至合同有关各方，并应有签收手续

十一、监理月报（☆☆☆）监理月报由项目总监理工程师组织编写，由总监理工程师签认，报送建设单位和本监理单位，报送时间由监理单位和建设单位协商确定,一般在收到承包单位项目经理部报送来的工程进度，汇总了本月已完工程量和本月计划完成工程量的工程量表、工程款支付申请表等相关资料后，在最短的时间内提交，大约在5-7天

十二、监理工作总结（☆☆☆）监理总结有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类，按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，三类总结在建设单位都属于要长期保存的归档文件，专题总结和月报总结在监理单位是短期保存的归档文件,而工程竣工总结属于要报送城建档案管理部门的监理归档文件根据国际上的发展和研究，建设工程项目信息分类有两种基本方法:1线分类法又名层级分类法或树状结构分类法它是将分类对象按所选定的若干属性或特征作为分类的划分基础逐次地分成相应的若干个层级目录，并排列成一个有层次的、逐级展开的树状信息分类体系2面分类法是将所选定的分类对象的若干个属性或特征视为若干个“面，每个“面”中又可以分成许多彼此独立的若干个类目三建设工程项目信息的分类建设工程项目监理过程中，涉及大量的信息，这些信息依据不同标准可划分如下

1.按照建设工程的目标划分1投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息;2质量控制信息指建设工程项目质量有关的信息;⑶进度控制信息指与进度相关的信息；4合同管理信息指建设工程相关的各种合同信息

2.按照建设工程项目信息的来源划分1项目内部信息:指建设工程项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息总体；2项目外部信息来自项目外部环境的信息称为外部信息

3.按照信息的稳定程度划分1固定信息指在一定时间内相对稳定不变的信息；2流动信息是指在不断变化的动态信息

4.按照信息的层次划分⑴战略性信息指该项目建设过程中的战略决策所需的信息、投资总额、建设总工期、承包商的选定，合同价的确定等信息;2管理型信息指项目年度进度计划、财务计划等；⑶业务性信息指的是各业务部门的日常信息，较具体，精度较高5,按照信息的性质划分将建设项目信息按项目管理功能划分为组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息四大类

6.按其他标准划分⑴按照信息范围的不同，可以把建设工程项目信息分为精细的信息和摘要的信息两类2按照信息时间的不同，可以把建设工程项目信息分为历史性信息、即时信息和测性信息三大类⑶按照监理阶段的不同，可以把建设工程项目信息分为计划的、作业的、核算的、报告的信息4按照对信息的期待性不同，可以把建设工程项目信息分为预知的和突发的信息两类第二章建设工程信息管理流程建设工程参建各方对数据和信息的收集是不同的，有不同的来源,不同的角度，不同的处理方法，但要求各方相同的数据和信息应该规范建设工程参建各方在不同的时期对数据和信息收集也是不同的，侧重点有不同，但也要规范信息行为从监理的角度，建设工程的信息收集由介入阶段不同，决定收集不同的内容监理单位介入的阶段有项目决策阶段、项目设计阶段、项I施工招投标阶段、项目施工阶段等多个阶段各不同阶段，与建设单位签订的监理合同内容也不尽相同，因此收集信息要根据具体情况决定

一、项目决策阶段的信息收集☆☆☆在项目决策阶段，信息收集从以下几方面进行:1项目相关市场方面的信息如产品预计进入市场后的市场占有串、社会需求量、预计产品价格变化趋势、影响市场渗透的因素、产品的生命周期等2项目资源相关方面的信息如资金筹措渠道、方式，原辅料,矿藏来源，劳动力，水、电、气供应等3自然环境相关方面的信息如城市交通、运输、气象、地质、水文、地形地貌、废料处理可能性等4新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息5政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育的信息

二、设计阶段的信息收集☆☆☆监理单位在设计阶段的信息收集要从以下几处进行:1可行性研究报告，前期相关文件资料，存在的疑点和建设单位的意图，建设单位前期准备和项目审批完成的情况2同类工程相关信息建筑规模，结构形式，造价构成、工艺、设备的选型，地质处理方式及实际效果，建设工期，采用新材料、新工艺、新设备、新技术的实际效果及存在问题，技术经济指标3拟建工程所在地相关信息地质、水文情况，地形地貌、地下埋设和人防设施情况，城市拆迁政策和拆迁户数，青苗补偿，周围环境水电气、道路等的接入点，周围建设、交通、学校、医院、商业、绿化、消防、排污4勘察、测量、设计单位相关信息同类工程完成情况，实际效果.完成该工程的能力，人员构成，设备投入，质量管理体系完善情况，创新能力，收费情况，施工期技术服务主动性和处理发生问题的能力，设计深度和技术文件质量，专业配套能力，设计概算和施工图预算编制能力，合同履约情况，采用设计新技术、新设备能力等5工程所在地政府相关信息国家和地方政策、法律、法规、规范规程、环保政策、政府服务情况和限制等⑹设计中的设计进度计划，设计质量保证体系，设计合同执行情况，偏差产生的原因，纠偏措施，专业间设计交接情况，执行规范、规程、技术标准，特别是强制性规范执行的情况，设计概算和施工图预算结果，了解超限额的原因，了解各设计工序对投资的控制等

三、施工招投标阶段的信息收集☆☆☆施工招投标阶段信息收集从以下几方面进行:⑴工程地质、水文地质勘察报告，施工图设计及施工图预算、设计概算，设计、地质勘察、测绘的审批报告等方面的信息，特别是该建设工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、设备、工艺、质量翠求有关信息2建设单位建设前期报审文件立项文件，建设用地、征地，拆迁文件3工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件，设备、劳动力差异4当地施工单位管理水平，质量保证体系、施工质量、设备、机具能力6所在地关于招投标有关法规、规定,际招标、际贷款指定5本工程适用的规范、规程、标准，特别是强制性规范适用的范本，本工程适用的建筑施工合同范本及特殊条款精髓所在7所在地招投标代理机构能力、特点，所在地招投标管理机构及管理程序8该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺，投标单K施工阶段的信息收集☆☆☆U!位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个于阶段分别进行

1.施工准备期施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段,监理工程师应该从如下几点人手收集信息1监理大纲；施工图设计及施工图预算，特别要掌握结构特点，掌握工程难点、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系按单位工程、分部工程、分项工程分解；了解施工合同%施工单位项目经理部组成，进场人员资质；进场设备的规格型号、保修记录；施工场地的准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表；进场材料、构件管理制度；安全保安措施；数据和信息管理制度；检测和检验、试验程序和设备；承包单位和分包单位的资质等施工单位信息3建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线，地下洞室，地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路；建筑红线,标高、坐标；水、电、气管道的引入标志；地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息4施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录;对施工单施工单位位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;提交的开工报告及实际准备情况有关质量5本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程,检验，控制的技术法规和质量验收标准

2.施工实施期施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据，由施工单位层层收集上来，比较单纯，容易实现规范化施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管理,1施工单位人员、设备、水、项目监理部可从下列方面收集信息2施工期气象的中长期趋势及同期历史气数等据能，源每的天动不态同信时息段动态信息，特别在气候对施工质量影响较大的情况下，更要加强收集气象数据°3建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息I项目经嬴i管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序间交接制度；事故处理制度；施工组织设计及技术方案执行的情况；工地文明施工及安全措施等5施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准；施工合同执行情况6施工中发生的工程数据，如地基验槽及处理记录，工序间交接记录，隐蔽工程检查记录等7建筑材料必试项目有关信息如水泥、豉、砂石、钢筋、外加剂、混凝土、防水材料、回填土、饰面板、玻璃幕墙等8设备安装的试运行和测试项目有关信息如电气接地电阻、绝缘电阻测试，管道通水通气、通风试验，电梯施工试验，消防报警、自动喷淋系统联动试验等9施工索赔相关信息索赔程序，索赔依据，索赔证据，索赔处理意见等

3.岐工保修期该阶段要收集的信息有⑴工程准备阶段文件，如立项文件，建设用地、征地、拆迁文件,开工审批文件等⑵监理文件，如监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等;⑶施工资料分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集;⑷竣工图分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集;⑸竣工验收资料:如工程竣工总结、竣工验收备案表电子档案等在竣工保修期，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001收集监理文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理第三章建设工程文件档案资料管理

一、建设工程文件档案资料概念与特征☆☆一建设工程文件概念建设工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件⑴工程准备阶段文件，工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等程准备阶段形成的文件2监理文件，监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件3施工文件，施工单位在工程施工过程中形成的文件4竣工图，工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样5竣工验收文件，建设工程项目竣工验收活动中形成的文件二建设工程档案概念建设工程档案指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记灵，也可简称工程档案三建设工程文件档案资料建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料四建设工程文件档案资料载体1纸质载体以纸张为基础的载体形式2缩微品载体以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式3光盘载体以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式4磁性载体以磁性记录材料磁带、磁盘等为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式五建设工程文件档案资料特征建设工程文件和档案资料有以下方面的特征分散性和复杂性、继承性和时效性、全面性和真实性、随机性、多专业性和综合性六工程文件归档范围⑴对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、I有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档⑵工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行

二、建设工程文件档案资料管理职责建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门对于一个建设工程而言，归档putting⑴建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;2勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；3建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交一通用职责⑴工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工。