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建筑施工单位物资设备供应链管理摘要在迅速变化的市场环境和复杂的运营条件下,建筑企业在国际和国内的竞争中面临了更大的挑战在市场竞争中,优胜劣汰是最根本的规则,建筑企业要想生存和发展,就必须加强物资设备供应链管理,通过多种手段来减少成本,使自己的成本优势在市场上进行竞争然而,传统的物资设备管理方式存在着许多缺陷,需要引入更加科学的物资设备管理手段,以达到降低成本和提升效率的目的,从而增强建筑企业的竞争能力关键词供应链管理;施工企业;物资设备管理引言21世纪最重要的一种物资设备成本控制方式一一供应链管理,已经引起了世界各国学者和企业界的广泛重视,但是在建筑企业中,关于它的专题探讨却很少,特别是在国内尚处在发展初期建筑企业的供应链是以建筑企业为中心,在一个单一的供应链中,各结点之间的协作,减少不必要的资源浪费,从而达到双赢因此,在建筑行业中,供应链的管理必然会是一个新的切入点
一、施工企业物资设备管理的必要性建筑物资设备管理是企业管理中的一个关键环节,直接影响到企业的管理状况建筑工程物资设备的管理,主要是指工程物资设备的运输、采购和检验;一系列的管理,包括保管,分配和综合使用随着建设单位的不断发展,建筑企业发现,如果不能妥善地组织好材料和设备,将会造成重大的经济损失,从而影响到以后的工程建设因此,建筑企业必须加强对建筑企业的材料和设备的管理,以降低材料和设备的投资,提高企业的实力;提高企业整体竞争能力建筑企业的物资设备管理水平直接影响到工程建设的整体质量,同时也影响着建筑企业的经济发展建筑企业要想在激烈的市场上站稳脚跟,就必须要不断地提升工程质量,提升材料和设备的管理水平首先,在购买过程中,建筑企业仅获得一般顾客的服务在这样的采购过程中,制造商和建筑企业是一种临时的、松散的销售关系根据这些联系,工厂商会是为了签订合同和收取货款其次,购买商品的定价常常并非最佳因为每一项工程都有一个采购,所以与制造商相比,工程物资设备消耗的比例相对比较低,所以在与生厂家的协商中,建筑企业没有任何的优势第三,优秀的制造商在投标时,常常会被那些没有履行合同的厂商拒之门外优质、有良好声誉的厂商不会因一次中标而给予工程企业很大的打折,在招标时不能表现出自己的优越性而建筑企业在采购过程中,由于缺乏对合同履行能力的认识,导致合同履行不到位,导致工程进度出现拖延第四,很可能会出现物价的不稳定和供给短缺如果出现了市场变动,生产厂家会在一定程度上降低对建筑企业的供货,以确保对主要的顾客的供货,导致供给不足第五,大量购买的劣势已经丧失以采购钢材为例,施工单位很多情况下都是从零售商那里采购,每吨钢材的实际价格比代理商的批发价格高出二百元以上第六,工程建设的整体品质因所购的商品品质问题而降低由于工程建设中存在着对同一工程的不同供货方所提供的产品,导致了工程质量的差异第七,不能在全企业的层面上实现有效的统一管理在以工程为单元的物资设备的采购中,每一个工程的建设,乃至每一个采购者,都有自己的相关资料在这样的分权运行方式下,各工程材料的资源和装备的管理无法实现对其进行有效的共享
三、供应链管理
1.供应链管理的现状1物资设备管理工作逐渐得到重视近年来,由于对后勤工作的重视,建筑工程单位从领导到职工,逐步意识到物资设备的管理在建筑工程中的重要性和作用;企业对物资设备和器材的管理工作也越来越关注,期望通过引进新的管理思想来提高企业的管理水平,从而达到节约建设费用的目的以前建筑企业对物资设备管理的管理都是“重供应轻管理”,认为物资设备部门只要能够准时提供生产所需物资设备,不影响正常的工作即可所以,建筑企业对物资设备的管理一直都很注重计划和预算,只要保证物资设备的种类、质量和期限都能按时提供,不需要再去想别的事情然而,随着现代后勤管理观念的逐步深化,人们开始意识到以前对物资设备的观念已过时,建筑企业的物资设备不仅要确保供给,还要通过各种方式减少生产的费用,提高建筑企业的经济效益3物资设备管理人员知识素质逐渐提高由于对物资设备的管理越来越受到关注,建筑行业也越来越注重对后勤人员的培养,因此,每年都会有大量的高校毕业生被吸纳进来,同时还会举办各类的培训,由此逐步提高了建筑材物资设备管理者的整体质量4物资设备管理信息化水平较低建筑物资设备的管理,是建筑行业的一个重要组成部分,但其存在的问题是,在很长一段时间内,都没有得到充分的关注经费投入不足,在某种意义上也限制了电脑MIS的使用当前,我国的物资设备工作在我国的发展中占有重要的位置,但在装备的信息化建设方面仍有待加强
2.供应链管理1形成随着全球一体化和物流业的迅速发展,同盟的重要性日益显现合作或结盟是建立在契约或协定基础上的一种,目的在于达成一个共享的利益和更好的发展在这样的模式下,会员可以得到比单独管理更多的收益在优化设计方案的前提下,通过最小化成本的方式,使企业的工程建设获得最大的收益,从而改善企业的内部管理和对外的影响2目标在企业联盟中,各成员间的紧密协作,以最少的代价,最大限度地为企业提供最大的价值和最好的服务在供应链体系中,采购与供应是最为关键的一环3发展过程一个企业的供应链通常要经过三个阶段一是企业内部的供应链;其次,企业的供应链是一个动态的联盟;第三,全球的网络化供应链当前,我国企业的物流系统尚处在初级阶段,其核心理念有第
一、建立创新的物资设备管理企业体系,建立物资设备采购与物资设备的新型关系;第二,建立一种新的贸易合作关系,它不只是单纯的销售,更要建立长期的合作关系,以达到降低成本、抢占市场的目标
四、加强建筑施工企业物资设备供应链管理的措施
1.加强施工企业对物资设备采购环节的管理建筑企业的物资设备采购工作是后勤工作的先决条件,而非单纯地“买”,它的内涵也扩展到今天的供应链、供应商的关系、领袖的决定、领袖的品质等采购大量物资设备,以降低采购过程中的问题,防止随意采购,通过招标的形式,招聘优秀的有资质的供货商,签订采购协议其优点主要有三一是可以减少采购费,只有在订货量上,厂家可以估算出相应的成本并制定合适的定价;二是保障供给,具有契约的法律制约作用,具有集中购买的量上的优越性,可以防止断货问题;三是在某种意义上体现了“公开、公平、公正、择优”的基本理念对于零星物资设备如五金配件的购买,要坚持“货比三家,择优选购”,要多问询,多思考对具有一定信用、有供应能力的个人商家,也可以长期保持联系,适当提高采购量,拖欠付款,稳固双方的联系这种方式不但可以在资金短缺或突发情况下,及时实现及时的打电话通知配送,为建筑生产的持续和稳定节省时间
2.实际施工中的物资设备管理在建设工程中,材料和器材的安全是十分重要的第一,在物资设备和器材进场时,应对物资设备和器材进行验收,并进行物资设备品质的检查;如发现有问题,必须立即退回,如有不符合规定的,由供方负责替换或补充在工地上要严格执行物资设备定额、物资设备回收领取和再利用,并在发运和回收的过程中签名,保证物资设备、器材的合理利用对在工程期间出库后的剩余物资设备实行退房管理,避免物资设备的损耗第二,在物资设备分配的过程中,要严格地控制每一批物资设备的进货数量,并按施工要求来收取相应的物资设备;杜绝了生产过程中的过料率问题,切实地控制好物资设备和器材的生产和销售第三,在物资设备、器材和物资设备的利用上,实行监督,并与工程进度相配合,对物资设备的理论消耗进行统计;将理论消耗率与真实消耗率进行比较,并进行费用分析,检验费用的合理性,如果超出了标准,则要仔细地剖析其成因;避免物资设备过度消耗物资设备主管与工程技术负责人共同制订物资设备、器材和物资设备的使用比率,并按物资设备消耗率进行评定对节约物资设备给予奖赏,对物资设备的浪费将给予惩罚此外,建筑工地的物资设备和器材要按照施工场地的具体条件,按照施工的原则进行布置,避免物资设备的倒灌;在建筑安全许可证的范围内,要尽可能的接近码头,这样才能方便的进行物资设备和材料的运输物资设备仓库一旦选定,通常不会更改,因此要避免物资设备仓库随意移动,从而减少人工和器材消耗
3.加强物资设备验收管理在物资设备验收阶段,要把材料、器材的单价和材料的品质作为主要内容,对出现的问题,由仓库管理员及时通知采购部门进行处理,不能解决的一律不予验收对进料物资设备和器材进行检验,特别是对于单价过高或大批量物资设备的,除了由仓库的检验人员对品质进行检验,还要及时向规划部门报告,以防止由于不合格延误退货的最佳时问;因此,防止由于无法利用产品造成的物资设备的堆积和浪费
4.充分利用信息化手段信息在物资设备的生产管理中,正确的生产数据可以为企业的生产管理决策提供很好的依据用于做出决定的资料最好具有客观、全面的特点,并对所搜集到的资料进行分析以做出决定物资设备经理对所搜集的资料进行归类和整理,制定出最优的物资设备方案对物资设备的管理是物资设备供给的主要方式,而物资设备的流通由信息流决定,因此,物资设备的生产调度必须随时依据这些信息进行调整随着科学技术的飞速发展,越来越多的企业开始使用电子办公,对信息的采集、加工、分析都会更加方便,并且可以创建一个资料库;在购买时,尽量避免遗漏的资讯,有助于进行风险的评估,降低许多不必要的亏损结束语物资设备的管理工作,直接关系到建筑企业的生产、技术、财务等各方面的业务活动,以及企业的经济效益在现代物流理念的指引下,建筑企业正在逐步转变,因此,供应链管理的思想必将渗透到建筑企业的内部,并逐步为建筑企业所掌握和运用随着建筑企业的逐步推广,建筑企业也必将建立起一套有效的物资设备管理系统,提高物资设备的管理水平,降低物资设备的费用,加强建筑行业整体的竞争力参考文献
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000741.
[2]李海波.运用PDCA循环理论实现供应链管理“精益化”一一关于建筑施工企业强化物资设备供应链管理的思考[J].铁路采购与物流,2021,1608:31-
33.作者简介丁聪
1994.03-,男,满族,辽宁鞍山,本科,学士,助理工程师,研究方向建筑工程物资设备供应链管理及标准化管理。
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