【课件】房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范

房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范by目录总则管理机构和职责档案资料的收集和归档档案资料的保管和维护目的和适用范围管理机构收集范围实体档案管理术语和定义管理职责收集时间电子档案管理收集方式档案查阅和调用档案分类和编号总则

1.本规范适用于房屋建筑和市政基础设施工程档案资料的管理，旨在规范工程档案资料的收集、整理、保管、维护、利用和管理，确保工程档案资料的完整性、真实性、可靠性，为工程建设和管理提供可靠依据目的和适用范围

1.1规范目的适用范围12为了更好地管理房屋建筑和市本规范适用于房屋建筑和市政政基础设施工程档案资料，确基础设施工程建设项目的所有保其完整性、真实性、有效性阶段，包括规划、设计、施工，以及信息资源的可利用性，、竣工验收、运营、维护等阶制定本规范段术语和定义

1.2工程档案档案资料档案管理指在房屋建筑和市政基础设施工程建是指工程档案中的具体内容，包括设是指对工程档案资料进行收集、整理设过程中形成的，具有保存价值的各计文件、施工文件、竣工文件、验收、保管、利用、销毁等全过程的管理种文字、图表、影像、声像等资料文件、工程结算文件等活动管理机构和职责

2.工程档案资料管理工作需要明确的机构和责任，以确保档案资料的完整性、准确性和安全性管理机构管理职责通常设立专门的档案管理部门，负明确各部门和人员的职责范围，如责制定管理制度、组织实施、监督设计、施工、监理等单位的档案资检查等工作料收集、整理、归档责任管理机构

2.1房屋建筑工程档案管理机构市政基础设施工程档案管理机构由建设单位设立的专职或兼职管理机构由城市建设管理部门设立的专职或兼职管理机构管理职责

2.2制定制度监督检查制定并完善工程档案资料管理制度、定期或不定期对工程档案资料管理工工作流程和标准，确保资料管理规范作进行监督检查，发现问题及时整改化、科学化人员培训组织开展工程档案资料管理人员培训，提高其业务水平和专业技能档案资料的收集和归档

3.

3.1收集范围

3.2收集时间全面收集工程建设全过程的档案资在工程建设的各个阶段及时收集，料，包括设计、施工、监理、验收并做好资料整理和归档工作、使用等环节收集范围

3.1项目文件施工过程文件包括项目立项文件、工程设计文包括工程开工报告、工程进度报件、施工图纸、工程合同、招标告、质量检验记录、安全生产记文件、工程变更文件等录、材料进场记录、工程验收记录等竣工文件其他相关文件包括工程竣工验收文件、工程结包括与工程建设相关的技术文件算文件、工程保修文件、竣工图、管理文件、法律文件等纸等收集时间

3.2施工阶段竣工阶段在施工阶段，应及时收集项目相关的资料，包括施工图纸、技术在项目竣工验收后，应及时整理并收集完整的项目档案，包括竣文件、验收记录等工图纸、工程资料、质量验收报告等收集方式

3.3现场收集部门移交电子数据收集施工过程中，由项目负责人或专人负责收各部门根据职责，将相关文件整理后移交利用电子设备，收集并保存相关数据，确集相关文件，并及时进行整理归档给档案管理部门保信息完整性和安全性档案分类和编号

3.4按工程类型分类按工程阶段分类12房屋建筑、市政基础设施等设计、施工、竣工等按档案内容分类3图纸、文件、资料等档案资料的保管和维护

4.实体档案管理电子档案管理确保档案完整性、安全性，制定规建立电子档案数据库，确保数据安范的管理流程全，并制定备份策略实体档案管理

4.1确保档案材料的完整性和安全性建立完善的档案保管制度，包括借阅、归定期对实体档案进行整理、维护和修复还、销毁等流程电子档案管理

4.2数字化管理数据安全信息共享档案查阅和调用

4.3查阅权限调用手续查阅记录明确档案查阅权限，规范查阅流程建立完善的档案调用手续，确保档案详细记录档案查阅情况，便于追溯和安全管理档案资料的移交和销毁

5.档案资料移交是指将工程竣工后的档案资料移交给相应的档案管理机构保管档案资料销毁是指对已经过期的或不再具有保存价值的档案资料进行销毁处理资料移交资料销毁移交的档案资料包括竣工图纸、销毁的档案资料包括已过期的技工程技术文件、施工记录、验收资术规范、设计文件、施工记录等料等资料移交移交时间移交内容12工程竣工验收合格后，建设单移交的档案资料应完整、准确位应及时向工程档案管理机构、齐全，并符合国家有关规定移交工程档案资料移交手续3建设单位和工程档案管理机构应办理正式的档案移交手续，并签署移交清单资料销毁

5.2资料销毁标准销毁程序销毁记录根据相关法规，对超过保管期限的档案资制定销毁计划，经相关部门审批后，进行详细记录销毁的资料名称、数量、时间等料进行销毁销毁操作信息，并留存相关证明档案资料的安全保护

6.重要性保护措施房屋建筑和市政基础设施工程档案需要采取严格的安全措施，包括物资料，对于工程建设、维护、管理理安全、信息安全和管理安全、研究和历史记录具有重要价值，确保其安全至关重要防灾防盗措施

6.1安全措施技术措施制定完善的防灾防盗预案，确保档案资料的安全安装监控系统、报警系统等技术设施，加强对档案库房的实时监控和安全防范应急预案

6.2火灾洪水地震盗窃档案资料的利用和服务资料共享与交流资料检索与利用促进档案资料的有效利用,推动工程提供便捷的检索途径,满足不同用户建设信息化发展的查询需求资料共享与交流内部共享外部交流信息公开123促进不同部门之间的信息流通，提与其他相关机构建立档案资料共享根据相关法律法规，及时公开相关高工作效率机制，促进资源整合档案资料，提升信息透明度资料检索与利用检索系统利用方式建立完善的档案检索系统，方便用户快速查找所需资料提供多种资料利用方式，包括现场查阅、资料复印、电子版下载等监督管理工程档案管理需要严格监督管理，以确保档案资料的完整性、真实性、准确性和安全性定期检查绩效考核12对档案资料进行定期检查，发对档案管理工作进行绩效考核现问题及时整改，鼓励优胜劣汰建立制度3建立健全档案管理制度，规范管理流程检查与考核

8.1定期检查考核评估定期进行档案资料的检查，确保资料的完整性、准确性和及时性对档案资料管理工作进行定期考核，评估管理水平和效果奖惩制度

8.2奖励处罚对积极参与和认真做好档案资料对违反本规范的行为，视情节轻管理工作，并取得显著成绩的单重，给予批评教育、通报批评、位和个人进行奖励经济处罚等处罚附则

9.本规范由住房和城乡建设部负责解释本规范自2023年1月1日起实施。