东南大学硕博士论文网上提交操作流程及注意事项教学课件

东南大学硕博士论文网上提交操作流程及注意事项欢迎参加东南大学硕博士论文网上提交操作指南本课程将详细介绍提交流程、注意事项和常见问题解答让我们开始学习吧！提交论文前的准备工作收集资料格式检查整理所有必要的研究数据、文确保论文格式符合学校要求，献和参考资料包括字体、页边距和引用格式校对修改咨询导师仔细校对论文内容，修正错别与导师讨论论文内容，获取最字和语法错误终修改建议论文材料需要准备哪些电子版材料纸质版材料附加材料论文全文PDF文件、中英文摘要、关键打印装订的论文、签字页原件、学位论研究数据、程序代码、实验记录（如适词文档文授权书用）论文电子文件的格式要求文件格式字体要求主文件必须为PDF格式，大小不正文使用宋体，英文使用Times超过20MB NewRoman，字号为小四页面设置图表要求A4纸张，上下边距

2.54cm，左图表清晰可辨，分辨率不低于右边距

3.17cm300dpi论文打印及装订要求打印质量装订方式使用激光打印机，确保打印清晰无污采用热熔胶装订，不接受钉装或卡装渍封面颜色硕士论文用蓝色封面，博士论文用红色封面论文提交截止时间及程序初稿提交1距离答辩日期前4周完成初稿提交修改阶段2根据导师意见修改，在2周内完成修改最终稿提交3答辩前1周提交最终稿至系统纸质版提交4答辩通过后3日内提交纸质版到研究生院论文提交材料检查清单论文电子版包括全文PDF、Word源文件和摘要签字页扫描件确保所有必要签名齐全学位论文授权书填写完整并签名附件材料如有，请一并提交相关研究数据或代码网上论文提交系统登录入口访问官网1打开东南大学研究生院官方网站找到入口2点击学位论文提交系统链接身份验证3使用学号和密码登录系统进入系统4成功登录后即可开始提交流程网上论文提交系统操作流程登录系统1输入学号和密码选择提交类型2硕士或博士论文填写信息3输入论文基本信息上传文件4上传所有要求的电子文档确认提交5核对信息无误后提交选择论文提交类型12硕士论文博士论文适用于学术型硕士和专业学位硕士适用于所有博士研究生3留学生论文针对国际学生的特殊提交通道填写基本信息个人信息论文信息导师信息填写姓名、学号、专业等基本信息输入论文题目、关键词、摘要等选择指导教师，填写导师姓名和职称上传电子文件选择指导教师打开教师列表搜索教师姓名12在系统中找到选择指导教师输入导师姓名或工号进行快速选项搜索确认选择添加多位导师34点击正确的导师姓名进行选择如有多位导师，重复以上步骤添加导师确认意见导师审核提出修改意见最终确认导师登录系统后可查看学生提交的论文导师可在系统中直接提出修改建议导师满意后在系统中给予最终确认学部主管审批提交审核1论文自动进入学部主管审核队列形式审查2主管检查论文格式是否符合要求内容初审3对论文内容进行初步审查反馈结果4审核通过或退回修改图书馆系统审查文献查重格式检查使用专业系统进行论文查重，确检查论文格式是否符合学校统一保原创性要求元数据核对电子文件完整性核实论文题目、、摘要等信息的确保所有要求的电子文件齐全且准确性可正常打开如何查看审核状态登录系统查找提交记录使用学号密码登录论文提交系统在个人中心找到已提交的论文记录查看状态点击查看详情，了解当前审核进度审核通过后的下一步接收通知系统发送审核通过邮件打印论文按要求打印纸质版论文装订签字装订论文并收集必要签名提交纸质版将纸质版提交至指定地点论文定型版电子文件上传准备文件登录系统12确保PDF文件内容与纸质版完进入论文提交系统的定稿上传全一致页面选择文件确认上传34点击上传文件，选择最终版等待上传完成，确认文件无误PDF后提交打印签字页及电子版打印签字页收集签名扫描上传使用高质量打印机打印签字页，确保清依次收集导师、答辩委员会成员的签名将签字完成的页面扫描，保存为PDF格晰度式上传论文定稿提交材料如何申请延期提交确认需求1与导师讨论，确认延期必要性填写申请2登录系统，填写延期申请表导师批准3等待导师在系统中审批院系审核4院系管理员进行最终审核论文保密审査流程提出申请学生填写保密审查申请表导师审核导师确认论文是否涉及保密内容学院审批学院保密委员会进行审核学校批准学校保密办公室最终审批论文涉密处理流程确定密级特殊标记根据内容确定论文密级，如秘密在论文封面和每页页眉标注密级、机密等和保密期限存储要求解密程序使用加密设备存储电子版，纸质保密期满后，按程序申请解密版存入保密柜注意保管好学位论文安全存储备份文件将论文存放在安全、干燥的地方定期备份电子版论文，防止丢失谨慎分享未经允许，不要随意分享论文内容遵守学术道德规范诚实原创1保证论文内容真实，杜绝抄袭和伪造数据正确引用2引用他人成果时，注明出处尊重版权3使用他人图表需获得授权公平合作4与他人合作研究时，公平署名常见问题及解答提交截止日期可以延长吗？论文查重率标准是多少？特殊情况下可申请延期，需履行相应程序一般不超过20%，具体标准以学院规定为准如何修改已提交的论文？纸质版提交几本？联系管理员申请退回修改，重新上传通常需提交3-5本，具体数量请咨询所在学院系统使用技巧和建议浏览器选择定期保存推荐使用Chrome或Firefox浏览器填写信息时要经常保存，防止意外丢，兼容性更好失避开高峰选择系统使用人数较少的时间段操作，速度更快学校论文提交政策解读提交时间格式要求学术诚信严格遵守学校规定的提交截止日期，通必须符合《东南大学研究生学位论文撰学校对学术不端行为零容忍，违者将受常在答辩前两周写规范》到严肃处理答疑环节在线咨询电话咨询可通过研究生院网站的在线客服工作日9:00-17:00可拨打研究生获得即时帮助院热线邮件咨询现场咨询复杂问题可发送邮件至指定邮箱每周三下午2:00-4:00在研究生院，48小时内回复设有现场咨询窗口结束语祝贺你完成了论文提交的所有步骤！记住，这不仅是学习的终点，更是新旅程的起点祝愿你在未来的学术和职业生涯中取得更大的成功！。