五星医药管理系统v3收银软件操作说明

五星医药管理系统V

949、列设定后，会看到整个界面分为两个区域,左侧为基本条件设定区,右边为标签设计设定区1050【标签打印功能的设定】点击进入标签打印设置选项，会看到界面同样分为三个区域，左侧是基本信息字段区，右边是标签内容设定区右下是标签纸张基本信息输入区因为标签打印用纸多为A4纸，所以设定起来也相对较为简单一些右边的标签区域为标签内容设定区，您需要在标签上打印什么内容，您就可以在左边的字段列表中将所需要的字段用鼠标拖动到右边的空白处，在双击拖动过来的标签字段，在弹出的设定页面中可以对字段的显示效果,位置等信息做出相关的设定，如果想不打印该字段,直接就可以删除该字段如有许多次显示的文本字段，则可以将附加文字字段多次拖动编辑,即可达到要求.・宽度设定字体的宽度,如果宽度过小，内容就会打的不完整，如果宽度过大，就会影响其它的内容•高度:设定字体的高度，高度过小,字体就会上边或下边不完整，如果过大，就会覆盖其它的内容・X标签内容选项距离标签左边的距离・Y标签内容选项距离标签上边的距离・字体点击字体按钮，就可以对字段的字体进行编辑・字体颜色选择可以选择字体的显示颜色.・边框类型可以设定字段的边框属性.・显示文字:如果字段显示字段,则可以编辑字段显示的文字【标签的打印】进入标签打印选项点击标签打印方案，选择一个方案，如01,或者其它自定义的方案之后点击上方的药品选择选项，将您要打印的药品，选择出来，点击打印即可.五星软件支持什么样的条码打印机五星软件的条码打印设置支持任何在系统内安装好驱动的条码打印机第十章管理GSP药品报表GSP药品GSP报表管理是为了满足需要填写和打印“药品GSP规范报表”的情况而设计的其中包含有63个规范报表，分为八类

1.健康状况

2.培训、信息

3.药品存储

4.药品验收

5.器具使用管理

6.设备检验、检测

7.药品出库、养护

8.其它报表查阅程序GSP管理模块直接双击所需要打开的报表，或者是点击打开按钮,就可以将该报表打开注意本系统所提供的报表均为EXCEL格式，使用此功能系统必须安装Office2000或0ffice2003等.第十一章系统功能系统功能系统功能中共有【工作站设置】、【参数设置】、【操作日志】、【数据备份】、【数据清除】、【初始密码】、【修改密码】、【操作员档案】八个模块，它们都是系统的核心部分工作站设置工作站设置是用来设置每个工作站的计算机名和IP地址的.・机号机器登陆网络的号码.・站点类型选择站点类型是后台站点,MN前台站点.IP地址局域网内的IP地址.•登记时间系统分配机器号的时候系统自动产生的登记时间•管理员对工作站设置管理的工作人员•参数设置【公司信息】公司的基本信息这里的公司基本信息也是单据中和前台小票的单头信息.如果要修改单据中名称，那么些可以通过这里修改【后台参数】是否允许负库存如果选择，那么当系统中某种药品的库存不足的时候，后台退货该药品时，•依然可以正常退货新建药品档案的时候是否自动复制如果选择，那么在建立药品档案的时候，将默认上一次•建立药品档案的资料是否在单据审核后，自动弹出应收、应付款界面如果选择,那么系统会在销售管理中或则采•购管理打单的时候自动弹出应收、应付款.单据中药品输入重复时是否提示如果选择，那么在单据中有重复药品输入时会有已有此药品，•是否累加发提示基本资料新增时,是否弹出药品档案卡片如果选择，那么系统在新建立药品档案的时候,会•自动弹出档案卡片.否则档案卡片只有双击才可以弹出来单据中按回车键时是否只在（条码或货号）与数量之间此功能适合打单据的时候不需要修•改进价或零售价格或者批发价的情况下，而只需要输入药品的条码、货号、数量入库时是否自动更新药品档案的货商如果选择，那么当药品入库时的货商改变，这时原来•该药品的货商将被更新•入库时是否自动更新药品档案的进价如果选择，那么当药品入库时的进价商改变，这时原来该药品的进价将被更新•入库时是否自动更新药品档案的零售价如果选择，那么当药品入库时的零售价改变,这时原来该药品的零售价将被更新・是否有列设定权限:如果没有选择，那么系统中只有系统管理员有列设定的功能,其他员工没有该功能.・打印列与显示列是否相同如果选择，那么在列设定的打印列与显示列相同•电子称计重药品条码默认前两位这个选项是用来确定计重药品条码前两位要根据电子称来确定选择20-29之间的数字.・电子称计份药品条码默认前两位这个选项是用来确定计份药品条码前两位要根据电子称来确定选择20-29之间的数字.•电子称药品条码方式是指从电子称里打印出来的条码的格式选择（有13位和18位条码）•电子称金额小数位数是指在电子称打印出来的条码中的金额数，如果金额小数位数设置为2位，那么金额整数位为3位・药品价格生成加价率%（相对进价）零售价是指药品零售价是进价的百分之几；会员价是指会员价是进价的百分之几【前台参数】前台参数是用来配置前台打印小票、顾显、小票格式等信息•前台小票参数设置前台小票的参数设置，抬头名称一般设置为公司名称;小票内容是打印出来的小票上的内容;单尾空行数是控制前台打印小票的单尾行数，如果小票打印机割纸位置不是很恰当，也可以适当调一下这里的空行数；单尾脚注,是小票底下的内容•前台交班是否显示交班金额如果选择，那么前台交班时就有金额出现•前台交班是否打印交班金额:如果选择，那么前台交班时会把金额打印出来•是否允许低于进价销售如果选择，那么在前台销售时售价可以低于进价•允许低于进价销售时是否提示如果选择，那么前台售价低于进价时会有提示•如有折扣或特价是否打印原价如果选择，那么前台打印小票时会打印原价.•前台是否可以多次收款如果选择，那么在前台可以一张单进行多次收款•是否打印会员卡号如果选择，那么前台打印会员消费小票时会打印会员卡号•是否打印会员姓名如果选择，那么前台打印会员消费小票时会打印会员姓名•是否打印本次积分:如果选择，那么前台打印会员消费小票时会打印本次积分•是否打印累计积分如果选择，那么前台打印会员消费小票时会打印累计积分•是否打印累计购物额如果选择，那么前台打印会员消费小票会回打印累计购物额・是否打印会员联系电话、地址如果选择，那么前台打印会员消费小票时会打印电话，地址•是否打印储卡余额如果选择，那么前台打印会员小票时会打印储卡余额•是否打印营业员如果选择，那么前台打印小票就会把有营业员的打印出来•会员卡消费是否输入密码如果选择,那么对于有密码的金卡在前台消费时需要该卡的密码•前台刷金卡时是否掩盖其卡号如果选择，前台刷金卡时不能看见其卡号.•收款式打印时是否提示需要打印小票如果选择，前台在收款时会提示打印小票•其它设置前台抹零方式设置包括不处理，四舍五入到角，四舍五入到元，去分法，去角法收银流水保留天数指收银员收银的数据保留的天数收银员最多挂单数指收银员在前台销售时能挂最多可以挂的单数（0表示不限制挂单数）前台金卡刷卡时间间隔指前台刷卡间隔的时间长短（0表示不设置刷卡时间）生产批号选择方式指销售药品时减库存是减哪一批号的药品库存，也就是前台销售的时候是销售哪一批号的药品手动选择指前台销售时是手动选择销售哪一批号的药品按有效期先后自动选择:指前台销售药品时根据有效期的先后选择【其它参数】在后台参数设之中的其他参数设置里面就可以设定各种有关促销的各种设定•会员积分比例每消费为一分指的是会员消费金额多少钱为一分•是否进行全场特价促销如果选择，将有促销时间和促销价格按零售价百分之几选择•不可折价药品是否参与促销如果选择，那么当全场特价促销时，不可折价药品也参与促销促销注意促销是全场促销时，促销是间采用的是后台参数设定里面的时间，促销是单品促销时,促销时间采用的是促销调价单里面的促销时间操作日志操作日志是用来记录某管理员或者某收银员何时进入系统或者何时退出系统，并且记录他们进入系统后的一些操作情况如用鼠标点击左框中的“收银操作日志”，右边的图框中就会出现收银员在前台的操作情况，并且可以在操作记录一栏中看到前台收击银员在前台收银时的特殊操作；点“后台操作日志〃，右边的图框中就会出现后台管理员的操作情况，并且可以在操作记录一栏中看到后台管理员在后台操作时执行了哪些操作操作日志有两种:收银操作日志、后台操作日志•收银操作日志查询所有收银员前台操作情况•后台操作日志查询所有后台操作员操作情况数据备份数据备份功能是用来对使用的数据进行备份，以防止数据丢失，损坏等突发事情而造成程序不能使用的情况发生，在数据备份的功能界面中已设定好了备份的路径和相关的参数,直接点击确认就可完成数据的备份，备份的数据路径默认的情况下是在D\SYDATA”目录下数据清除数据清除是用来删除软件中的没用数据，此操作一般用于开业前的练习数据需要全部清除或者数据确实不要了，或者删除一段时间的销售数据.清除数据的密码为当天年月日期（如2005年09月28日的清除密码清楚密码是20050928）•清除所有数据清楚所有数据界面如上，选择清除所以数据后，然后点击确定按钮，系统会弹出提示信息”请确认是否删除所有档案、进销存业务、报表数据，删除后数据将不可恢复，请慎重执行！”选择“是〃删除，选择“否”不删除删除完毕后提示已成功删除数据！•清除所有业务数据保留基本档案进入到清除所有业务数据保留基本档案界面后，然后点击确定按钮,系统会弹出提示信息“请确认是否删除进销存业务、报表数据，删除后数据将不可恢复，请慎重执行！〃选择“是”删除，选择“否”不删除删除完毕后提示已成功删除数据！•选择性清除进入到选择性清除界面后,在截止日期中选择日期,然后选择所要清除的业务数据上的一项打上勾后，点击确定按钮初始密码该操用来设置新员工的最初密码，如果员工的密码忘记了，也可以用该操作恢复成员工的最初密码.用鼠标点击〃初始密码〃，系统会弹出重新初始化页面，先用鼠标点击图中会出现员工的工号和姓名，选择一个需要初始密码的员工后点“确定”，会弹出一个信息提示密码设置完成，初始密码是该员工的工号，这样您下次进入系统时输入的密码为您的工号修改密码这里的密码是指后台员工的密码员工用自己的工号和密码进入系统后，可以修改自己的密码，密码必须是数字用鼠标点击“修改密码〃会弹出密码修改页面，在“输入原密码〃的空白处，输入原有的密码，然后在〃输入新密码”中输入想修改的密码新密码输完以后,系统会要求再输一遍新密码，以便核实密码密码输入正确无误后点确定,系统会弹出一个确认窗口，提示密码已修改成功工号1修改密码是1工号进入系统时输入自己想输的密码，然后在系统修改密码处修改密码，其原密码是进系统时输入的密码，新密码就是自己想要的密码操作员档案操作员是用来设置本公司的操作员的基本信息，本系统的操作员是按岗位来分类的，系统已经将常用的一些岗位加入到了系统中，其中,包括后台操作员岗、前台操作员岗；岗位其实是根据自己公司的电脑操作员所在的不同工作职责的一个分工或者说是分组，完全可以根据自己的管理需要再增加岗位【流程说明】进入操作员界面会出现如上界面左方框中有系统设定好的操作员岗位:后台操作员岗、前台操作员岗，其中；后台操作员是指后台管理员的负责人；前台操作员是指在前台的收银员；鼠标选中要建立操作员的岗位，点击新增,弹操作员新增卡片，输入操作员工号和姓名,按确定按钮即可【备注】新建好的收银员是没有任何权限，需要进行相关权限设定每个操作员的权限都是到个人，同岗位的操作员需要一样的权限，可以通过工具栏上的复制权限实现权限设置操作员建立完毕、初始密码以后，要给每个操作员进行权限分配，在操作员档案页面中,点击需要设置权限的操作员，出现类似以下的界面后，然后更改该岗位的模块权限是根据员工的岗位进行岗位权限设置，简单的说就是什么岗位对应什么权限在这一功能中只有系统管理员才能执行该操作操作方法:打开操作员档案页面，页面分为左边和右边，左边是操作员的岗位和姓名，工号，右边是权限设置此时需要给哪个岗位的哪个操作员授权就选中哪个岗位的哪个操作员，然后根据该岗位中的该操作员要使用的功能设置权限，打钩表示可以操作该功能，没有选中表示没有该操作权限使用表示可以看到，可以浏览；增加表示可以增加资料和数据;删除:表示可以删除资料和数据；保存:表示可以保存资料和数据；审核:表示可以签字生效.反审:表示可以对单据反审；查询表示可以查看资料和数据；前台操作员权限，也是通过这里的界面设置，后台，前台的权限设置图，如下选择要分配权限的操作员的岗位，然后更改该岗位的模块权限（系统默认为每个岗位分配了初始权限），其中收银员权限，要在前台操作员进行设置.最低折扣率，是收银员在前台可以打折的权限限制，例如如果折扣率是100,那么该收银员没有打折的权限最大的抹零金额是指前台销售是最多能够给客户抹零的金额,超过了此金额需要输入权限密码才能执行，否则不能实现抹零.【备注】新建好的收银员是没有任何权限,需要进行相关权限设定岗位权限是到每个人.第十二章前台前台操作在使用前台之前，首先按照前台安装说明进行安装，安装完毕启动数据库的服务，并在后台工作站设置中首先分配好机器号,那么点击桌面的快捷图标，在如下的登陆页面输入用户编号和密码【登陆页面】进入系统功能页面.首先，收银员要进行当班才能进行操作进行前台当班，输入当班时的钱箱金额【系统主页面】然后进入

2、前台收款页面在此页面中扫描药品或则输入药品的条码，系统会自动调出相对应的药品在屏幕上显Zj\o•赠送如果要对药品赠送给客户，按F3,然后选择赠送药品，在数量处输入数字即可•业务员更改营业员顾客结算的时候如果要记录是哪个营业员进行促销的，那么结算的时候选择该营业员就可以了输入营业员的号码就将该单记录在改营业员的身上具体操作是，按F4,输入营业员号码，系统自动记录该营业员的业绩中，并在打印小票的时候显示•重打小票如果要对以前销售的单据要打印小票，按F5输入单号•修改密码如果收银员要修改密码，按F6修改密码•查金卡查会员在系统主界面查询会员卡的时候，按键盘的F7,弹出会员卡查询页面,输入会员卡号显示该会员的基本信息.药品查询通过F8快捷方式调出药品查询选择器，针对每一个类别进行药品查询和选择选•择需要的药品退货需要，按F9,然后选择药品，在数量处输入数字即可•整单打折如果对整单药品进行打折，按F12整单药品按折扣销售•单品打折单品打折是在原有药品单价的基础上进行打折按F11,输入要打的折扣，金额自•动变成新的单价火数量.修改金额更改药品的金额，按“*〃，光标跳到金额那里,输入要更改的金额•批号选择选择销售药品的批号，按“一〃键，弹出一个批次选择窗口•修改数量:如果需要更改药品的数量，选择“+〃光标跳到数量处进行修改•挂单、取单如果顾客在购买药品的时候因为某种原因，在结款的时候又突然想购买其他药品，•那么暂时使该单挂起，按键盘中的page up,该单就被挂起，可以进行其他顾客的结款等该顾客全部采购完毕进行结款的时候，可以通过键盘中的pagedown进行取单并可以通过挂单管理进行挂单查询•Ins清除单；Del删除单；•开钱箱按END键中途开钱箱.•锁屏如果收银员突然要离开收银台时、可以按Home锁屏,继续收银时输入改收银员的员工密码即可•最小化如果收银员要打开其他的程序，这时可以把收银界面最小化，按Pause Break最小化,再按一次还原.•结帐按回车键进入结帐窗口如下图如用金卡消费，输入会员卡以后，系统会在结算页面显示该会员的会员卡信息会员的消费累额，会员积分及享受的会员价还是折扣率等信息.•查销售单如果希望在收银的过程中查询销售单据，在前台的功能主界面里有一个功能选项就是销售明细.在销售明细里面就可以查询的已发生的销售单据【销售明细】•参数设置设置打印机型号、钱箱、顾显屏设置，操作键定义【参数设置】正确选则打印机的型号，选择打印方式，有输药品的时候打印和付款打印如果小票打印出来割纸长度不太合适，可以通过调整票尾数，进行调整钱箱的连接方式也需要选择正确，选择了连结打印机，那么必须把钱箱接于打印机才能在结帐的时候自动弹出来,顾显型号设置，正确选择顾显接口，一般是串口一,也可以根据实际情况进行选择第十三章附件（要点）、第一次使用五星软件应该设置哪些期初项目1项目作用位置药品供应商档案，在建立药品档软件主界面的左上货商档案案、出各种单据时需要.方档案药品分类药品的类别管理，在建立药品档软件主界面的左案之前必须先建立分类上方档案中药品档案管理，一件药品必须先建软件主界面的左上药品档案立档案之后，才能销售方档案中药品的入库，如果在建立药品档案的时候已经填写了期初库存，则不软件左边采购管理采购入库单用再填写入库单，否则，参数设置中中允许负库存销售药品的条形码，标价签的打印.对于一些没有条码，自编条码等药品软件主界面的左上条码标签设计与打可以在此打印出来，便于前台零售方的基本档案菜单印时用条码扫描器扫描出来此项为栏中可选.各前台收银机，后台工作站的设软件主界面正上方工作站设置置.如不进行正确的设置，收银机的系统功能中的工无法正常工作作站设置各收银员，操作员的权限设置，如软件主界面正上方权限设置不进行设置，则各操作员无法进入的系统功能中的的软件工作权限设置将各操作员的密码初始成六个一，软件主界面正上方初始密码如果操作员没有密码无法登录软的系统功能中的初件始密码在此处的公司信息选项卡中设定本公司的主要信息，在后台参数设置选项卡中设置后台工作站的各软件主界面正上方参数设置种参数,在前台参数设置选项卡设的系统功能中置前台使用的顾显、小票打印类型和打印参数软件主界面的正上软件前台收银员，后台操作员等员操作员档案方的系统功能中工的档案建立处、一品多码、一码多品分别有那些方面的知识2【药品档案】药品档案是系统的核心基础，因此首先要正确建立和运用药品档案中的各种功能才能让软件真正成为您的助手【同码系列的含义】同码系列药品，指的是相同条码的不同药品例如:感冒通、维生素C等不同的药品，条码相同，在建立药品档案的时候，当建立第二个相同条码的药品时，系统提示，提示“是否建立同码系列，是，建立同码系列；否，不做任何操作”，选择是，系统会自动生成同码系列，并且，同码系列号会由正常的0变为小于零的数，同时第一个用此条码的药品的同码系列号也相应的改变前台销售的时候，当输入其中任何药品，前台会出现药品提示选择框,并将所有条码相同的产品全部显示出来，供收银员选择后台同码系列药品查询，可以查询药品档案中所有的同码系列药品【一品多码的含义】一个药品多个条码，例如一个药品即有标准条码，又有店内码（自己店内定义的条码），那么系统提供在输入完标准条码以后，可以给药品新增辅助条码，即在药品档案中双击辅助条码，弹出辅助条码页面设定然后输入辅助条码【快速查询一品多码的药品】药品管理中有辅助条码药品，点击查询，系统会将所有有辅助条码的药品检索出来.【什么情况下药品档案是红色的】

1、药品档案中停销否字段为“停止销售”

2、药品档案中停销否字段为“只销不进”

3、有可能是错价药品的情况下、什么情况下有可能是错价药品3a、进价〉零售价b、批发价〉0且批发价〉零售价c、会员价〉0且进价〉会员价、普通药品编码的两种类型4Ao药品原有的标准条码，一般为13位，第13位是校验位，它由前12位计算所得前12位相同，则第13位也相同，电脑保存13位每个标准条码对应于一个独立的药品标准条码可用条码扫描器输入Bo药品的自编（条）码，有的药品原来没有标准条码，则药店必须为它自编（条）码，如果药店有条码打印机，则可自编条码（13位，和标准条码一样），打印后贴在药品上，为了得到唯一性自编条码，可让电脑为每个药品产生自编条码系统可以自动为每个没有条码的药品产生一个13位的标准条码，方法是，在条码处空格，回车产生一个条码如果药店没有条码打印机，则可用自编码（5到13位都可以），自编条码可用条码扫描器输入，而自编码只能用键盘输入，所以自编码短一点为好、条（编）码的三种自动生成5在条码的位置，通过打空格加回车的方法,能有三种方式自动生成码Ao第一位就是空格然后回车，能自动生成一个13位的条码，第13位是校验位用于对无条码药品的自动编码，可以用条码打印机打引出来，贴在药品上B.先输几位条码（1-9位,一般是分类码或柜组码），再输一个空格后回车，能在几位数码后面加上位顺序码，一般用于自动生成该分类码或柜组码下的第几个药品的编码，它能知道某分类码或柜组码下的药品已经编到第几号了，并自动生成下一号C.先输12位数码，再输一个空格后回车，能自动生成第13位的校验位、我想减少后台增加前台怎么做6五星软件网络版的站点数控制是不分前台和后台的，如果您购买了五个点的网络版，那您可以随便分配前台的个数和后台的个数，例如我购买了五个站点的网络版，现在装了两个前台，三个后台，用了一段时间觉得前台不够,后台三个可以只用两个就够了，那您可以进入您觉得哪台不想用的后台，进入系统功能，进入工作站设置，删除本台机器的IP地址，这样本台机器就被注销了，然后您到工作站设置中在增加一个前台机器号,并输入相对应的IP地址就可以了、如何进行盘点7步骤内容盘点前把与库存相关的业务和单据一定审核掉，如果是因为作废而不要第一步的单据，那么可以在未审核的状态下删除.盘点前一定要停止销售营业，开始做盘点准备工作时到盘点数据录入完第二步到电脑盘点单之前，不能营业，因为系统是实时减库存做盘点准备，准备盘点需要用到的设备或者盘点表,把盘点的数量填入第三步到表中把盘点出的数量填到盘点单中的盘点数量后，确定数据正确后，点击审第四步核后，可以开始营业了，（盘点可重复进行，即一天可以盘点几次）、盘点的四种方法8盘点有四种方法

1、将盘点表（空表）编上页号，发给盘点人员，盘点人员将盘点数据完整的记录在盘点表上（必须有的项是条码和数量），最后根据页号收回全部的盘点表，由后台人员根据页号录入电脑这种方法是根据货物摆放的顺序盘点盘完全部的货架，盘点就结束不太容易遗漏缺点是写条码名称容易写错，速度较慢.

2、电脑打印盘点表（盘点量是空白的），发给盘点人员，盘点人员将药品盘点量填入盘点表,最后收回全部的盘点表，由后台人员录入电脑这种方法是根据盘点表电脑打印的顺序盘点.缺点是电脑库存中没有的药品无法盘到

3、将货架上的药品盘点后，把盘点量记在一个药品（一般用打价机），然后将有盘点量的药品推到前台收款机上，用专用的前台盘点程序扫条码并录入盘点量这种方法也是根据货物的摆放顺序盘点.盘完全部的货架，盘点就结束.不太容易遗漏.条码是扫描进电脑的不容易出错，速度较快

4、用专用的盘点机进行盘点，用盘点机扫描条码,录入盘点量，最后盘点机与后台电脑相连，将数据录入电脑条码是扫描的不容易出错，速度也比较快，但是盘点机器很贵，盘点机器少的话不能充分利用人员注以上四种方法，在一次盘点中可以混合使用.、列操作9【列操作】是有规律的更改某一列的属性值列操作功能是五星软件中专门为用户解决批量设置进价、零售价、会员价、批发价等数据项的一个功能此功能请客户慎重操作,如操作不当，有可能引起数据不准确或系统数据丢失为了安全起见,请用户在操作此功能之前，先将药品档案进行导出（导出方法请参

0.85操作方法

1、将选择要修改的列选择为批发价

12、将左边的列名框中的零售价添加到公式组合框中去

3、将公式范围选择所有行

4、将公式组合框中的操作符选为乘

5、将公式组合框中的值/列名输入

0856、检查无误后按执行完成、列设定10【列设定】以报表中心的销售日报表为例进行说明各报表浏览出来后，用户可对各显示项（列）进行列设定操作.操作方法:点击鼠标右键一再按列设定，即可出现如上图，用户可对各显示项进行选择（打J或打X）,并可在新列名中输入自己想要的列标题名称,设定完后，点击确定,再关闭报表进来一次即可生效.在列设定时，还可对其它岗位进行列设定，先选择好目标岗位，再进行打一，有时候可能会显示己打J,但是报表反映不出来，这时需要激活一下，即先点击全否，再点全选,再分项选择，按确定生效.1号工还可以把各岗位的权限应用于所有岗位，选择应用于所有岗位，然后点击确定还可以把各岗位的权限复制给其他岗位的员工选择好目标岗位，点击复制权限到目标岗位【打印】可对各项进行列设定后（或改列名），自由拉动各列宽度后，点击打印，首先会看到预览窗口，打印的标题也可以自由拖动，点击打印即可不过请注意要是列很多的话，可能会超过A4纸打印宽度，多余的列会挤到下页纸张上去所以要打印的话，用户请先设定好各项和宽度再进行打印如果打印的时候看不到打印信息，那么首先要使打印列设定显示为全选状态【恢复默认】如果单据名细中的字段排列顺序因为一些原因排列不规范，操作者可以点击左下放的恢复默认按钮，让单据名细恢复到系统默认的规范的状态【初始化列】系统提供的结合目标岗位使用，当其他工号的员工进入系统看不到名细的时候,可以通过点击【初始化列】并选择要授权的目标岗位，那么该岗位的员工再次进入系统的时候就可以看到列名、右击设定11【增加\删除】在系统单据中可以通过鼠标右键的增加\删除按钮来增加明细记录和删除记录【复制\粘贴】系统单据中的药品资料可以对其复制和粘贴，来减少资料的输入时间，方法就是在单据中的药品资料上点击鼠标右键点击菜单中的复制即可复制好一个药品资料在去另外的单据中就可以使用粘贴功能就能把刚才的资料粘贴到当前的单据里面【过滤】当在查询资料的时候，如果发现资料还是查询的不充分，没有完全的查询出想获取的资料，这个时候就可以使用右键菜单中的过滤功能,添加一些过滤条件将现有的数据在进行筛选一次，从而获得想要的数据，也就是数据的二次查询相关界面如下图【排序】当查询出的数据复杂而无序的时候，就可以使用数据排序功能将数据按照设定的排序方式进行排序显示，让数据更富有条理性，是数据显得更直观，简洁相关的界面如下【数据导出】本系统对查询出来的数据要进行财务分析时,每一个表格,系统右键都提供导出功能,可导出到xcel,如上图先选择要导出的列，或选择全选后选择下一步，指定要导出的文件类型、导出的文件路径、输入文件名、（间隔符号和符号个数可不用选），再点下一步，完成,系统会生成一个Excel表数据到指定的路径中去、打包药品和多单位药品区别和联系12区别

1、特价打包药品是不同药品组合在一起，以优惠价格的形式销售，前台销售的时候，分别减包内药品的小包装的库存，而多单位药品是相同产品的组合打包,前台销售的时候同样以小件单位减库存

2、采购入库的时候，特价打包药品不能直接入库但是多单位药品例如一条烟可以用大单位入库，系统根据内装数自动换算成小单位联系两种药品都不是以基本单位的形式销售的但是减库存的时候都是减基本单位的库存.、权限控制的三种方法13（用户密码、岗位权限、前台权限密码）

1、员工的使用密码操作员和收银员都是电脑用户，电脑用户必须有正确的密码才能使用五星软件第一步先要在《基本档案一操作员档案》中增加该用户，并设置合适的岗位如果岗位是收银员，则该用户只能使用前台程序；如果岗位不是收银员，则该用户只能使用后台程序增加了用户以后，还要在系统功能中的员工〈〈初始密码〉〉给该员工赋初始密码，初始密码为员工号如果不使用电脑的员工，则不需要赋初始密码.岗位功能权限

2、岗位功能权限是控制岗位所能执行功能的权限，也就是控制某某岗位的员工，能执行什么功能，不能执行什么功能，这样能有效地保护某关键数据（如销售额等）岗位权限只能由超用户设置在操作员中的页面完成设置

3、前台权限密码的设置和使用前台权限密码不是使用电脑的密码，是前台收银员在做某些操作时（如退货、消单等），需要有权限的主管输入权限密码，收银员才能完成对应的操作（如退货等）.这是防止收银员作弊的一个方法.前台权限密码的设置在＜〈操作员档案〉〉中添加，按照收银员的实际情况给各种权限，如改数量、单品打折、整单打折、退单、取消单据、开钱箱，如果打勾说明赋于该收银员权限否则没有权限，权限密码输入四位数字，折扣是限制打折的最低程度，如果是100,那么是不允许打折即该员工没有打折的权限、批量生成金卡用户14如果公司的金卡用户很多，那么系统提供批量生成会员卡的功能，在《会员管理》中的金卡制作的页面中，设置好金卡类型和选择好其他选项，然后在卡号生成方案中选择批量生成卡号，然后在卡号前起始串中输入其卡号一致的前几位，在开始卡号中输入要制作金卡的第一张卡的后几位，在结束卡号中输入要制作金卡的最后一张卡的后几位卡号前起始串指制作批量卡号中前几位相同的数字.开始卡号指制作批量卡号中的第一张卡与其他卡不相同的后几位数字（如果后几位数中的前面的数是0,那么在开始卡号中不用输入）结束卡号:指制作批量卡号中的最后一张卡与其他卡不相同的后几位数字（如果后几位数中的前面的数是0,那么在结束始卡号中不用输入）比如金卡卡号范围是000001-000100；那么在卡号前起始串输入000,在开始卡号中输入1,在结束卡号中输入100,点击手动制卡，系统提示“卡号xxxxxx生成成功”.或者直接在开始卡号输入制作的第一张卡的卡号，在结束卡号输入制作的最后一张卡的卡号但是第一个数字不能是

0.、五星软件操作方面的几大特点

151、在操作所有单据、报表、档案时，所用到的新增、删除、打印、查询等工具栏按纽，全部放到软件界面的上放不变

2、每一个表格都可以导出EXCEL（右键功能见附件中《导出》功能详细介绍）

3、大部分表格都可以更改列名，调整列间距（右键功能见附件中《列设定》功能详细介绍）

4、每一个表格的每一个列都可以针对不同的岗位的操作员权限设置（见附件中三种权限控制方法）

5、大部分单据和表格带有批量列操作的功能（见附件中列操作）

6、打印单据的自定义设计（见附件中打印报表自定义设计）好所有的硬件如果是网络版或连锁版，同时要求必须准备好网络连接设备，如交换机、网卡、网线、总部和分部的通讯设备（如:Modem（56K或以上）或其他的连网设备，如VPN、DDN,路由器等）系统软件准备安装五星医药管理系统v3软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好需要的操作系统和运行程序必须的数据库系统如果是网络版软件，则需要局域网内的电脑采用TCP/IP协议连通如果是网络版软件,则需要局域网内的电脑采用TCP/IP协议连通.连锁版,这需要总店和连锁店的电脑能够连上互联网，并且总店能够直接上网关于连锁网络具体要求请参考五星连锁软件相关资料，或致电五星软件公司，将有专人为您服务注SQL Server建议安装SQL Server2000企业版或以上版本软件产品准备在准备好系统硬件和系统软件后，确认您所购买的五星医药管理系统v3软件产品是否完整（包括产品光盘、加密狗等），如您对购买的五星医药管理系统v3软件产品有任何怀疑和疑问，请联系我公司或代理商安装步骤A安装操作系统B安装数据库服务器（SQL Server）.C安装五星医药管理系统v3D安装五星软件产品加密狗安装操作系统据系统的配置要求安装相应的操作系统（如Microsoft Windows2000简体中文版）和相应的网络配置（如TCP/IP协议）确保网络连通，可以使用Ping命令进行网络测试，另外最好为每一工作站和POS机分配一固定IP地址安装数据库服务器MS SQL Server数据库要在服务器或单机（针对单机版本）上安装，安装之前，应确保操作系统为WINDOWS NT/2000/XP/2003一般推荐将MS SQL Server安装在操作系统为Windows2000的服务器上；也可以将MS SQLServer安装在局域网中的任一台WINDOWS XP/2000/2003电脑上MS SQLServer的详细安装过程请参考Microsoft公司的SQLServer安装手册注安装MS SQLServer必须注意以下几点，否则系统将无法正常使用在Windows XP/2000/2003/上安装MS SQLServer H寸，必须保证Windows的登陆用户为系统管理员，同时MS SQLServer服务设置为当系统启动时自动启动服务MS SQLServer安装时必须默认捆绑启用TCP/IP网络协议（默认自动安装）安装MS SQLServer过程中，必须将用户许可数设置成您网络内使用数据服务的电脑数量，建议设置比您实际使用的电脑数量略多即可，具体界面如下图所示安装MS SQLServer过程中，“身份验证模式〃需要设定为“混合模式”，是否有密码由用户自己设定如下图所示安装完成后，必须将SQLServer设置成“当启动OS时自动启动服务”（将服务管理器的相关选项选上），如下图安装五星商医药管理系统v3在电脑中安装了MS SQLServer后，将五星医药管理系统v3软件产品光盘放入光驱中，运行光盘中的五星医药管理系统v3安装程序，后出现如下界面然后点击安装界面中的下一步，会出现以下界面然后选择“我同意此协议〃，点击界面的下一步，会出现以下界面然后单击下一步，按照该界面提示一步一步执行,就可以将系统安装完毕五星医药管理系统V3安装安成后，系统自动将五星医药管理系统帐套管理的图标生成在桌面，双击图标，根据内容输入相关信息（数据库sa的用户密码是用户在安装SQLSERVER时设立的密码,没有则为空，帐套管理员密码是进入到帐套管理界面的密码，没有密码就为空，如果第一次输入了密码，那么以后就会以您输入的密码为管理员密码）点击确定后，进入到账套管理界面，第一次进入帐套管理会自动的弹出新建基本帐套的界面注帐套管理只能安装在装有SQL SERVER的数据服务器上面,其他得分后台不能使用帐套管理安装五星软件产品加密狗加密狗为了使用者的权益是不受到损害而进行的一种加密措施，是您使用正版五星软件的一个凭证，因此请妥善保管加密狗（如果在购买软件的时候没有发现加密狗，应向经销售索取），在安装加密狗前准备确认您已经从五星软件或五星软件相关经销售购买到软件产品，并在产品包装内取得“深圳五星软件产品专用USB专用加密狗二确认您的电脑有USB接口，同时确认电脑上的CMOS的USB端口设置已经设置成打开状态（其他的USB设备可用，如U盘）确认您的电脑安装的操作系统支持USB接口，目前支持USB接口的Windows操作系统版本为:Windows98/2000/ME/XP/2003o WindowsNT或Windows95必须更新版本或补丁包才支持五星软件注册安装好了加密狗后，就可以进行软件注册，注册五星软件的途径有两种第一种是电话注册，第二种是在五星科技公司的网页进行在线注册电话注册是将加密狗的外壳的上面的标记号码通过打电话的方式告诉五星软件注册部的服务人员，五星的服务人员将通过电话的方式给您提供软件注册信息.在线注册则是在五星网站首页中的在线注册链接页面中登记注册信息后我们的注册服务人员收到信息后，根据网页提供的信息生成软件注册信息,然后会将对应的软件注册信息回复到您的留言中收到注册的信息后，用户自己就可以进行注册了后台第一次使用帐套，后台，前台都安装完毕后，运行Windows桌面上的“五星软件医药版V5后台管理”,系统将出现服务器位置确认的提示框，这时需要您输入数据库服务器所在的位置，输入服务器的IP地址后，（如果使用的是多后台系统或者后台与数据库服务器不是在一台电脑上，那么就需要设定数据库所在电脑的IP地址；具体的方法就是在第一次运行程序的时候确认服务器地址的时候输入服务器的IP地址）出现系统登录界面如下图，按确定即可进入后台操作前台第一次使用数据库，后台，前台都安装完毕后，运行Windows桌面上的“五星软件医药版V5收银前台”，第一次运行的情况下会需要设定服务器的IP地址（具体见图如下，单机版默认不变）在设定好了地址以后，会自动地进行数据交换，将后台设定好的数据下载到本地作为断网收银时使用本地数据进行收银交换完数据后就会出现前台系统的登陆界面，使用系统默认收银工号“1001”，密码“1001”就可以进入到前台系统里面进行收银第二章信息档案药品分类与药品档案药品档案的建立,是使用软件的前提，在使用软件之前，首先要建立药品档案，然后才可以对药品进行进销存管理【药品分类】【流程说明】点击药品管理中的药品分类按钮，弹出药品分类界面，在做药品分类之前，您必须对您的店内药品类别有个分类的草稿，本系统的药品分类最多可分三层，每层的类别可分无限类，具体操作步骤如下a【建大类工如我们要建一个“日用品大类”为例，用鼠标点击一下图中“药品分类〃，然后点击左上角的K新增同级X,出现了一个“新大类”，将“新大类〃改名称为“西药类”，输完以后，按“Enter〃回车键这样一个“日用品类”的大类就建好了如果还有其它大类，就按照同样方法去建立大类b.【建子类］西药类〃下又有好多的子类，比如感冒药、维生素等等药品，先用鼠标点击“西药类”然后点击左上角K新增下级U,出现了一个“新类”，将“新类〃改为您所需要的类别名称，如“感冒药〃，输完以后，按“Enter”键，这样一个子类就建立好了*总结如建大类，用鼠标点击【药品分类工然后用鼠标点击左上角的K新增同级力，最后输入您所需要的大类名；建小类，用鼠标点击新建好的大类，然后用鼠标点击左上角的K新增下级九最后输入您所需要的子类名c.【类别代码】药品分类建立好以后,双击类别代码按钮来设置类别代码，类别代码相当于是给一类药品一个代号,类别代码最长是四位，可以小于四位长的数字,在建立药品档案时,系统就会根据您所设置的类别代码自动的产生药品条码默认的情况下系统会自动产生类别代码,用户可以根据自身药品分类的特点来进行修改【药品档案】。