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需求导向,数据归集一一制度联动下的智慧校园建设CIO摘要信息技术给教育行业带来了巨大的改变,大数据、人工智能等技术已经对教育产生了深刻的影响,校园发展也逐渐信息化、智能化,信息化基础设施成为学校基础设施的标配国家中长期教育改革和发展纲要明确提出要推进数字化校园建设学校组建微团队梳理CIO
2.0,教学教学中的痛点、难点问题,结合校本实际,依托魔点、宜搭、钉钉、极课等平台,进行顶层设计和规划,实现管理流程再造、职责再次分配、平台迭代升级通过魔点实现了测温、考勤、就餐、图书借阅校园“一脸通”,通过宜搭实现学生数据一张画像,通过钉钉工作台沉淀校本化资源库制度联动下的智慧校园建设初步实现了基于需求导向的数据归集,精准决CIO策关键词微团队;魔点校园;宜搭;精准教学Q0
一、学校基本情况温州市第二外国语学校深度实行首席信息官制度,以陈德曹校长为首席信息官的微团CIO队,高度重视信息化队伍建设,极力推动智慧校园建设作为温州市教师信息化能力提升工程唯一的试点校,学校连续多年被评为温州市教育技术工作先进集体,在首届“天翼杯”教
2.0育领域数字化改革创新应用大赛中荣获二等奖,学校自主开发的管理教育教学管理平台获多项国家专利学校主要围绕“服务教学,服务管理”着力打造高效运作教育工作平台,稳步推进信息化建设工作上一个新的台阶”的工作思路开展工作钉钉工作台充分实现协同办公,建成二外校本资源库,实现便捷的文档收集、存储、共享、协同全覆盖智慧监控、监控、周界、学AR生考勤、人脸识别、升降柱、车辆进出系统等智慧安防学校还在以下几个取得了重要进展精准教学常态化开展在办公室为教师配备扫描仪,利用技术手段收集学日常作业情况,为精准教学提供数据支撑校园服务数字化集成梳理现有教育教学、管理平台,借助钉钉应用生态将值班管理、学生考勤、学生学业成绩、教师工作绩效评估、学生评价、学校后勤服务等纳入到数字化常态管理,建设学校教育数据舱在此基础上,实现各类教育数据动态汇聚、智能治理、授权使用,建有二外特色的数字驾驶舱数字画像数据归集采集学生德、智、体、美、劳等过程性数据,记录学生成长轨迹,建立学生数字档案,促进学生自主生长;建设教师成长数字档案,支持教师专业发展评价生成学生、老师自画像建设食堂支付与预约系统,学生提前预约,减少排队时间,系统反馈用餐数据学习空间智能化升级建有人工智能实验室,包含交互式多媒体、教学应用平台,具备常态录播,同步课堂等功能的新型智慧学习空间即将建设人工智能外语学习实验室校园智安数字化升级校园出入口安装门禁系统,实现访客线上预约、身份核验、出入记录查询等功能学生线上请假,审批通过后门禁自动放行;在宿舍,学生刷脸考勤,生活指导师实时查看学生考勤情况;在社团活动室、自习室,在设定的时间内向学生开放;监控设备加装人脸轨迹识别系统,根据人脸、背影、特征物等绘制在校园内的轨迹
二、具体做法与实践成效
(一)“互联网+,,智慧教育顶层设计我校按照“顶层设计、统一标准、深度融合、常态应用”的总方针,通过研究、整合管理中的信息流,建成数字化校园平台的基础上,以“应用支撑平台”为支撑,采用(应用层、“3数据层、网络层)(教师、学生、家长)”框架模式解决教育教学及管理中的难题,提高效+3率,形成独特的教育教学管理思维,实现智慧教育的目的管理流程再造
1.以学生请假制度改造为例信息化工作人员曾经提出将纸质请假单改成无纸化请假,却遭到了多位年级主任的一致反对团队思考矛盾出现的原因我校最早的团队实为分管Q0CIO教学的校长与年级主任两人主理,搭建完成的管理系统主要通过端才能使用这在移动终PC端尚未完全普及的时期,是符合教师的工作需求和使用习惯的,也有力提升了管理工作效能学校团队坚信未来可以继续采用信息化手段优化管理Q
0.职责再次分工2基于流程管理再创造的思考与实践,学校对团队的设置进行了优化,不再设置信息化CIO管理部门,直接将信息化工作成员融入到学部工作,将管理智慧校园建设硬件采购的干部交由计算机基础较强的干部兼任,并由其负责整个系统的优化开发一切从教学工作出发,以教学一线人员为团队,才能够正视真正的需求,反思系统的弊端.平台再次迭代3学校自主开发的教育教学管理平台曾获多项国家专利,在学校管理中曾经发挥了重要作用随着浏览器升级和网络代码的不断更新,原先端的信息化管理系统出现了浏览器兼容性不PC足、受攻击隐患大、网络安全升级代码障碍,更缺乏对移动端使用的代码支持开发符合我校校情的移动端管理平台显得尤为迫切基于这项真实需求,团队启动了反复尝试的新探索最初,我们试图联系外包公司对Q0系统进行重新设计开发,但发现一方面沟通成本很高,另一方面存在许多隐含的导致运作Bug,受阻随着信息化的发展,我校选择了低代码平台作为研发工具经过初次筛选确定了四款产品,随后进行认真调研,确认企业发展空间、代码程序稳定性以及与钉钉的融合度经过一段时间的摸索以后,我们选择了宜搭作为学校应用开发平台(见图)1依托宜搭低代码平台,实现了综合管理平台从端到移动端的功能实现在自建应用的PC过程中对原系统进行全面优化,还从打通数据孤岛,归集数据的角度对新系统对数据流打造进行了再梳理经过三个多月的努力,基本上将原系统的功能全部在移动端得以实现,还利用宜搭平台的高拓展性加入了最新的个性化设计
(二)数据归集实现数智校园为了解决数据迭代与更新,打通数据孤岛与壁垒,我校以钉钉工作平台为基础,实现了后勤报修、物品采购、物品领用、库存管理、会议室管理、校车管理等功能,还集成了魔点校园、宜搭应用、极课智能改作系统,实现了数据归集,为数智校园提供技术保障魔点实现校园“一脸通”L利用魔点校园系统,实现学生、教师考勤精细化管理,功能室门禁个性化管理,疫情测温精准化管理,食堂就餐数据人文化管理在信息化提升改造之前,如果学生搭乘公共交通上学,家长是无法第一时间知道孩子是否已经安全进入校园;放学时,班主任和校方无法精确掌握学生是否已经离开校园;午休、晚就寝时,班主任无法知道学生是否已经全部归寝,如果想知道学生的具体情况,只能实地查看或者联系生活指导师,耗时又耗精力这些困难随着魔点考勤机的使用全部迎刃而解,在管理端年级主任可以查看整个年级的学生离返校情况,班主任每天都会收到两项报表实施掌握学生归寝信息,生活指导师可以查看自己管辖的学生归寝情况,精准而高效,大大减小了管理压力和提高了管理效率,这是信息化助力平安校园建设的一项典型案例请假功能与校门口的闸机进行数据联动,当学生的请假得到审批通过后,在请假的时间段内有权限刷脸核验后进出校门,缓解了校园安保人员的工作负担,这也直接促进了无纸化请假的落地,为德育管理团队减负增效请假数据通过宜搭平台接口自动读取,数据归集后进API行统计,还在学生画像中展现出来,为学生的过程性评价提供数据支持在食堂就餐方面,在常态化疫情防控背景下实现错时错位就餐,借助魔点校园,学生在家实现特色餐的预约,就餐时直接在食堂窗口刷脸核销即可,既减少了排队的时间,又避免了去迟了担心没有菜的苦恼,有效缓解了在食堂就餐的秩序.宜搭实现线上“一脸通”4通过宜搭低代码平台,将值班管理、学生考勤、学生学业成绩、教师工作绩效评估、学生评价、学校后勤服务等纳入到数字化常态管理已经形成校园“数据舱”雏形学生综合管理系统一一学生画像学生从被学校录取到毕业成为校友,在学校求学的三年时间里,除了期末的阶段性评价之外,学生的过程性评价数据很难采集,也很分散为了践行我校的管理理念教育,为了自主生长团体基于宜搭系统搭建了学生综合管理系统,借助新开发的系统老师可以通过照片CIO快速熟悉学生,认识学生,了解学生,甚至做到学生开学第一天师生第一次见面,老师可以叫出学生的名字让学生尽快适应新学段的校园生活,增强学生的归属感和学校认同感在数据采集方面,学生综合管理系统内存档照片、信息资料可用链接形式发送给家长,减少沟通成本与错误率,提高家长填写相关信息的私密性采集学生数据更加多样,不仅有学业成绩管理,更有饮食起居各类生活数据,便于后续帮教师认识学生特质、展开个性谈话、进行家校联系.教学从“数据”转到“据数”5经过长时间的实践,我们发现科大讯飞工具仅能在数学学科得以较好运用,在其他学科中难以推广,比如许多老师提出希望能在学生答题卡上留下批改痕迹,而科大讯飞却无法满足为了给各学科教师打造更符合教学需求的信息化工具,我校团队选择了字节跳动旗下的极客大数据平台,经过试用与磨合,对纸质作业的批改和数据读取信息化取得了较大的进展信息团队在初步研究后,选取个别班级进行试验,试验成功以后,现已转交给二外的教研部门继续推进、优化目前,通过极客系统,既可实时扫描读取试卷,在显示屏中呈现批改痕迹,还能在对应题目区域显示得分率与参考答案,点击“错误率”数值,能看到错误学生姓名、各学生选项、错误选项比例等等详细信息,另外学生能够以不干胶材质的错题纸直接从机器中打印对应错题新产品在教与学方面双向提升,实现了对原有科大讯飞平台的优化深度对接极课大数据平台,利用技术手段收集学生日常作业情况,不改变老师原来的批阅习惯,为精准教学提供数据支撑学校为每个学科组配备扫描仪,组建各个学科精准教学微团队,实现扁平化管理,提升管理效率借助极课大数据平台,教师可以方便地获取学生日常作业中的答题情况,也可以了解每个题目学生的详情,这为老师的精准教学提供了数据支撑配套的错题打印机放置在公共区域,学生通过扫描登录查看自己的错题,并可以自主选择题目进行打印,直接粘贴在错题本上,减少机械整理错题的时间,为学业知识的“日日清”“周周清”提供技术支持,为学生提效减负.管理从有形到“无形”6打造教学智慧共享平台通过云课堂应用,建立温州二外校本课程资源库实现校本课程资源进行序列再优化,并结合新型教学空间录像,实时存档每次公开课或讲座内容,实现资源收集与积累该平台为教师开展线上教学提供技术支持,学生可以通过该平台查阅教师录制的答疑视频,突破了时空的限制,可以根据需要重复观看上课实录与所有评课记录、课件教案、课后练习有机结合,成为项目化记录,为教师教科研提供良好保障打造教研活动空中课堂借助新型学习空间安装的“小鱼易连”录播平台,实现“空中课堂”线上教学观摩交流后,各学科组围绕线上课堂教学展开了“有效教学”的主题研讨经组内充分研讨和打磨,各学科组推荐本组一节典型的、精品的微课或直播课,并标注推荐信息和描述,共汇集了节精品展12示课供大家研讨,展示在校本化资源库中,供全体老师观摩、借鉴、学习课堂教学实录课展播的同时,各学科开展了线上课堂典型教学的分析、研究和总结,其中位老师将自己积累的“空中课堂”有效教学手段和管理方式,提炼概括成可操作、可借鉴的30具体做法和思路,集成了一套包含老师们用心、诚心、慧心的教学锦囊,供所有老师相互参考借鉴制定线上课堂应急预案学校制定在线课堂应急预案,一旦疫情来临马上启用在演练阶段,我校启动各级段分层分类、各部门循环滚动的“空中课堂”实施系列线上培训方案设计解读,班主任管理,学科教学、校本教研,家校互动等培训借助学校年省第三批精准教学实验校的理念培训基2019础,年省信息技术应用能力提升工程的信息化培训的基础,教师利用信息化精准教学
20202.0的理念和技能的普及面较广,线上培训整体顺利在线培训的同时,完成配套的线上联网版“空中课堂”的技术平台搭建借助“钉钉班级群直播”搭建基础平台,开展线上直播教学;按“一班一案、一师一群”为原则,组建教学班级在全面完成线上教育、教学、教研、管理等立体化实施的准备的基础上,启动行政班班会课和学科教学班教学管理测试课,以测试中的问题为推手,完善“空中课堂”教育教学的技术功能和管理制度教师通过直播平台讲解作业,教师完成各自的线上精准教学、作业精准统计、批阅,精准个体辅导等个性化精准教学的的建模教师发展处启动线上精准教学案例的征集,以线上视频案例的学习借鉴,开展更普及的跨学科听、评课的纵深校本教研由于线上课堂的特点,参与课堂教学研讨的老师们在钻研学科教学构思的基础上,纷纷化身技术达人,用足用透线上教学各项功能或是交错利用不同教学平台精准统计、数据处理,如“钉钉表单迅捷统计生成”、“问卷星课前学情统计反馈”、“智学网发布答题卡,”“猿题库组卷,在线答题,自动改卷”;或是挖掘不同或计算机线上各项功能,实现实时线上迅APP捷交流互动,如利用软件实时投屏展示,“借助软件定点交流”,“ApowerMirror”Goodnotes利用布置作业,统计错误率“思维导图在线思维构建”,“高拍仪或钉钉自带的白板”“umu实时演示,“利用汗微微课宝的手写输入和投屏功能,实现在线双屏讲解,课堂板书”……老师们在充分运用线上教学数据生成、精准统计的优点,并利用线上资源便捷、丰富的特点,克服了线上课堂无法直观见面,语音沟通不便等缺陷,创设了各显神通,各具特色的线上互动交流模式
(三)智慧大屏实现数治校园二外制度的建设优化工作除了取得以上成果,更大的收获是确立了让校园管理者自己CIO做编程的思路校园各类信息数据整理、呈现结束后,所有数据其实都已经按特定标准进行了收集从表面上看,每个部门的工作是孤立的;但本质上看,平台构建过程中已经实现了基础数据累积,后续可进一步对所有数据都进行标准化处理原先二外校园中心的学生屏小舞LED台,现在成为了学校大数据仓的展示墙,实时更新展示年级段管理相关的数据,敦促学生积极投入学业努力
三、组织形式二外微团队,如同一家校办企业,旨在探索新技术、服务部门工作尽可能少改变老CIO师原来的习惯;尽可能多让教师参与到研究中来并以此衍生出项目微团队、学科微CIO CIO团队,最终联动形成“智慧校园”创建的大集团(见图2)o
四、总结与反思从独立到融合,从部门单项功能到向年级段逐步渗透,团队很好地实现了二外智慧校Q0园的管理导向当然,管理和教学有所差异,信息化功能已经做到在管理维度的融合,更要在拥有广泛实践面的教学维度上争取突破二外制度优化建设团队今后将继续以需求为导向完成数据累积,除了管理类数据,还CIO将融入学生学业数据,这对学业优化定能起到较大帮助期待在后续的信息化工作中实现管理升级,助推课堂变革优化,真正打造属于温州二外的素质校园。
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