商务英语写作ⅱ教学课件

商务英语写作Ⅱ教学课件by课程介绍目标内容方法本课程旨在帮助学生提升商务英语写作课程涵盖商务英语写作的基本要素、常通过案例分析、写作练习、小组讨论等能力，培养学生运用商务英语进行写作用文体以及常见商务写作场景，例如信方式，帮助学生掌握商务英语写作的技的技能函、电子邮件、简历、商业计划书等巧和规范课程目标提升商务英语写作能力增强商务沟通能力掌握商务英语写作的基本原则和技巧运用商务英语写作技巧，有效地表达，提高写作效率和质量想法，传达信息，促进商务合作培养商务写作意识了解不同商务文体的写作规范和要求，并将其应用于实际工作中学习要求课前准备课堂参与课后作业123认真阅读教材内容，提前预习相关积极参与课堂讨论，完成老师布置按时完成作业，并及时向老师反馈知识点的练习学习中遇到的问题商务英语写作概述商务文体写作目的沟通技巧商务英语写作涵盖各种文体，包括信函、商务英语写作的目的是有效地传达信息，清晰、简洁、准确的表达是商务英语写作电子邮件、报告、商业计划书等达成共识，促进合作，实现商业目标的关键，需要掌握有效的沟通技巧商务英语语言特点简洁明了准确无误商务英语注重效率，用词简洁，商务英语要求用词准确，避免使句子简短，避免冗长的描述用俚语或口语化表达，确保信息传递的准确性礼貌正式商务英语注重礼貌，使用正式的语言表达，避免使用过于亲密的用语商务文体特点简洁明了准确无误12商务文体注重简洁明了，避免商务文体要求用词准确，避免冗长乏味的描述模糊不清的表达逻辑清晰3商务文体注重逻辑性，条理清晰，易于理解商务英语写作基本要素清晰准确礼貌得体逻辑清晰商务英语写作要求语言简洁明了，避免保持专业礼貌的写作风格，避免使用过写作结构要逻辑清晰，使用过渡词语连使用模糊或含糊的词语使用准确的专于口语化或不正式的语言在语气上要接段落和句子，确保文章的连贯性业术语，确保信息的完整性自信而谦虚，避免咄咄逼人商务信函的写作格式规范1语言简洁2内容清晰3目的明确4商务信函格式要求信头日期公司名称、地址、电话、传真、邮箱写信日期，格式为年-月-日等信息收信人主题收信人姓名、职位、公司名称、地址信件主题，简洁明了，方便收信人快等速理解商务信函常用句型开头正文结尾尊敬的先生/女士我们很高兴地通知您...此致敬礼电子邮件的写作主题清晰1简洁明了地概括邮件内容，方便收件人快速了解邮件主题格式规范2遵循邮件写作规范，使用合适的格式，确保邮件清晰易懂内容简洁3避免冗长，直接切入主题，重点突出，语言简明扼要电子邮件格式要求主题称呼简洁明了，准确反映邮件内容根据对方身份，使用合适的称呼正文结尾条理清晰，语言规范，避免使用口语化表达礼貌性结束语，并附上联系方式电子邮件场景实践本节课程将通过实际案例，教授学生如何撰写不同场景下的商务电子邮件，包括但不限于•介绍信•确认信•投诉信•道歉信•询价信•订单信•催款信•邀请信简历的写作个人信息1姓名、联系方式、工作目标教育背景2学历、专业、学校、成绩工作经验3职位、公司、职责、成就技能特长4语言、软件、专业技能简历格式要求简洁明了结构清晰排版美观简历要简洁明了，突出重点信息，避免简历结构清晰，内容逻辑性强，方便阅简历排版美观，字体大小、行距、间距冗长乏味读理解等合理搭配，给人良好视觉感受简历应用场景求职升职最常见的简历应用场景，用于向招聘单位展现自身技能和经验，在内部晋升时，简历可以作为个人能力和贡献的证明，帮助获得争取工作机会更高职位申请奖学金参与项目简历可以展示个人学术能力、研究成果和志愿服务经历，增强申一些项目或组织会要求申请者提供简历，作为评估其能力和背景请奖学金的竞争力的参考材料商业计划书的写作市场分析深入研究目标市场，包括行业趋势、竞争对手和潜在客户公司概述介绍公司愿景、使命、核心价值观和主要业务产品或服务详细描述产品或服务的特点、优势和市场定位市场营销策略制定营销计划，包括目标客户、营销渠道和推广方式财务预测提供详细的财务数据，包括收入、成本、利润和资金需求管理团队介绍核心管理团队成员的经验、技能和成就商业计划书结构框架执行摘要公司描述市场分析产品和服务概述商业计划书的要点，重点介绍公司背景、历史、愿景、分析目标市场、竞争格局、市详细介绍产品/服务、特点、优介绍目标、产品/服务、市场和使命、目标和组织结构场趋势和机会势和竞争力财务预测商业计划书重点内容Executive Summary市场分析简要概述公司、产品或服务、市场和分析目标市场规模、竞争情况和行业财务目标趋势产品或服务财务预测详细介绍产品或服务的功能、优势和提供详细的财务预测，包括收入、成差异化本和盈利能力申请函的写作目标明确1清晰表达申请目的内容简洁2突出个人优势格式规范3遵循申请函格式申请函是求职者向招聘单位表达求职意愿的重要文书写好申请函，需要做到目标明确，内容简洁，格式规范申请函格式要求格式内容语气123包括抬头、称呼、正文、结尾和签应简洁明了，重点突出，突出申请应正式、礼貌，避免过于口语化或名等部分者的优势和与岗位的匹配度过于夸张申请函场景示例申请函是求职者向招聘单位表达求职意向，并介绍自身情况的正式信件场景示例包括•应聘公司发布的职位空缺•主动投递简历，寻求合适岗位•针对特定项目或活动进行申请报告的写作清晰结构1逻辑清晰，层次分明准确数据2翔实数据，图表支撑简洁语言3语言规范，简洁明了报告结构要素封面目录摘要正文报告标题，，日期等报告内容的结构化组织报告核心内容的概述详细内容，包括图表和数据分析报告语言表达准确简洁客观理性使用准确的语言表达意思，避免使用客观事实和数据支撑观点，使用模糊或含糊的词语句子简避免主观臆断或情绪化表达保洁明了，避免冗长或重复的表达持理性的分析和判断，避免过度夸大或贬低逻辑清晰使用逻辑连接词和句型，使报告结构清晰，逻辑严谨段落之间、句子之间保持逻辑连贯性，避免逻辑跳跃或矛盾演示文稿的设计内容内容清晰、简洁，重点突出排版排版整齐、美观，避免过度复杂图片图片清晰、高品质，与内容相关颜色色彩搭配合理，突出重点，不喧宾夺主字体字体选择得当，易于阅读，保持一致性动画动画设计合理，增强视觉效果，不影响内容传达演示文稿基本要素清晰的主题逻辑结构12每个演示文稿应该有一个明确内容应该有逻辑地组织，以确的主题或中心思想保信息流畅传递视觉吸引力简明扼要34使用图像、图表和动画来增强避免冗长，只包含最关键的信视觉效果，并保持观众的参与息，确保有效传达演示文稿优化技巧信息简洁明了视觉效果突出排版整洁美观每张幻灯片只传达一个关键信息，避免使用清晰的图片、图表和动画，增强视选择合适的字体、颜色和间距，使幻灯冗余内容觉冲击力片易于阅读综合实践与评估案例分析1应用所学知识，分析实际商务场景，进行案例研究项目实践2参与团队项目，模拟真实商务写作情境，锻炼写作能力成果展示3通过展示作品，互相评议，提升写作水平课程总结与展望掌握商务英语写作技能拓展职业发展空间通过学习课程，掌握商务英语写作的运用所学知识，在职场中自信地进行技巧和规范，提升专业写作水平商务写作，提升竞争力促进国际商务交流掌握商务英语写作，能够有效地进行国际商务沟通，促进合作与发展。