应用文写作课件-通知

应用文写作课件通知-欢迎来到应用文写作课程的通知单元我们将深入探讨通知的各个方面，从定义到实践这个课程将帮助您掌握通知写作的技巧by通知的定义和特点定义目的性通知是一种正式的书面沟通形通知旨在快速、准确地传递特式，用于传达信息或指示定信息正式性时效性通知通常使用正式语言和格式通知通常包含时间敏感的信息通知的分类按内容分类按对象分类按形式分类•会议通知•内部通知•书面通知•活动通知•外部通知•电子通知•政策通知•公开通知•口头通知通知的基本格式与要素标题清晰表明通知的主题和性质正文包含通知的主要内容和详细信息落款标明发布通知的单位或个人，以及日期通知的标题格式简洁明了格式规范突出重点标题应简短，直接反映通知的主要内通常使用关于...的通知或...通知的可使用加粗或居中等方式突出标题容格式通知的正文格式开头段1简要说明发布通知的原因或背景主体段2详细阐述通知的主要内容，可使用分条列举结尾段3总结或强调重要事项，必要时说明联系方式通知的落款格式日期发布单位通常写在最后，格式为年月日标明发布通知的部门或机构名称印章必要时加盖公章，以增加通知的正式性通知的规范用语开头常用语正文常用语结尾常用语•现将...事宜通知如下•请各单位/个人务必•望周知•兹定于...举行•特此通知，请遵照执行•特此通知通知的写作技巧清晰简洁1使用简单直接的语言，避免歧义重点突出2将关键信息放在显著位置逻辑有序3按时间或重要性排列内容完整准确4确保信息全面且无误通知的写作模板标题1关于...的通知正文开头2现将...事宜通知如下正文主体3

一、...

二、...

三、...结尾及落款4特此通知XX单位年月日通知的常见问题解答通知应该多长？通知需要印章吗？通知可以用口语吗？123通知应简明扼要，一般不超过500正式通知通常需要加盖公章，电子通知应使用正式书面语，避免口语字通知可使用电子印章化表达学生通知案例分析-案例分析关于举行校园文化节的通知•标题明确•内容详细•时间地点清晰工作通知案例分析-案例标题主要内容优点关于调整工作时间的通知详细说明新的工作时间安排和实施日语言简洁，信息明确，考虑周全期活动通知案例分析-活动主题1明确说明活动名称和性质时间地点2详细列出活动时间和地点参与方式3说明如何报名或参与活动会议通知案例分析-会议时间会议地点明确标注会议日期和具体时间详细说明会议场所和具体位置会议议程列出主要讨论话题和时间安排采购通知案例分析-采购内容采购要求投标方式详细列出需要采购的物品或服务说明采购的数量、质量和交付时间等要清楚说明如何提交投标书及截止日期求校园通知案例分析-通知主题内容要点关于开展校园安全检查的通知检查时间、范围、注意事项等语言特点严肃正式，措辞得当企业通知案例分析-公司政策明确说明新政策的内容和实施时间影响范围详细解释政策将如何影响员工执行方式说明如何落实新政策，以及相关责任人学术通知案例分析-会议主题投稿要求重要日期明确说明学术会议的主题和研究领域详细列出论文的格式、字数和提交方列出摘要提交、录用通知和会议召开式的具体日期通知的审核要点信息准确性语言清晰度确保所有日期、地点和细节准确无误检查语言是否简洁明了，避免歧义内容完整性确保包含所有必要信息，无重要遗漏通知的修改技巧结构调整1确保信息按逻辑顺序排列，重要信息优先语言精炼2删除冗余词语，使表达更加简洁有力格式优化3调整段落、标点，提高可读性通知的实践练习1练习主题要点提示撰写一份关于公司年度聚会的通知•明确时间地点•说明活动安排•注意事项提醒通知的实践练习2练习主题内容要求格式要求123编写一份关于校园安全演习的通知包括演习时间、地点、参与人员和使用正确的通知格式，包括标题、注意事项正文和落款通知的实践练习3练习主题内容要点起草一份关于社区垃圾分类的通说明垃圾分类的重要性、具体分知类方法和实施时间写作建议使用通俗易懂的语言，配合图示说明通知的实践练习4练习主题编写一份关于公司新福利政策的通知内容要求详细说明新政策内容、实施时间和适用范围注意事项语言应正式、清晰，避免产生误解通知的实践练习5练习主题时间要求路线说明起草一份关于城市交通管制的通知明确说明管制时间段和持续时间详细描述受影响路段和绕行建议通知的经典范例赏析范例类型亮点分析某大学开学典礼通知•结构清晰•语言庄重•信息完整通知的写作总结明确目的1确定通知的核心信息和传达目的结构清晰2合理安排内容，保证逻辑性语言简洁3使用准确、简洁的语言表达格式规范4遵循标准格式，增强正式性通知写作的常见错误信息不全语言冗长遗漏重要细节，如时间、地点使用过多不必要的词语，影响等阅读效果格式不规范逻辑混乱不遵循标准格式，降低通知的信息排序混乱，难以理解正式性通知写作的未来趋势数字化转型更多使用电子通知和在线发布平台个性化定制根据接收者特征定制通知内容和形式多媒体融合结合文字、图像、视频等多种形式。