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文本内容:
Office（-）重耍组件l.Word
2.Excel
3.PowerPoint
4.Access
（二）定制office迅速访问工具栏
1.文献一后台视图一“选项”命令一“word选项”对话框一迅速访问工具栏
2.右击迅速访问工具栏一快捷菜单一自定义迅速访问工具栏3,单击迅速访问工具栏右侧H勺迅速定义按钮注意L鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是工具提醒信息
4.迅速访问工具栏新建，打开，保留，电子邮件，迅速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复，绘制表格，打开近来使用过口勺文献
（三）office功能区最小化L双击除“文献”选项卡外的任意选项卡
5.Ctrl+Fl组合键
6.使用鼠标右键单击功能区的I任意位置或迅速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令
7.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮
（四）关闭office
2.以只读方式打开卧J,只能进行另存为
3.变化文献名或途径，采用另存为
4.源文献不动，新文献内容（原文献内容加刚刚编辑过日勺内容）时，采用另存为补充L打开非word文档日勺措施是打开word,在“打开”对话框中选择对应文档的文献类型，找到文献
2.启动w时，系统自动创立一种名为“文档1”的新文档
3.W文档可保留的文献类型为4•假如想要理解w文档的页数，行数及字数等记录信息可以选择:文献/“属性”命令
5.有关w的保留功能，可以对目前编辑的多种文档一起所有保留录入L插入点是在文档输入窗口中一条闪烁的竖线，用于指示文本的插入位置
2.w支持“即点即输”的功能（这种功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用），所见即所得
3.假如要插入键盘上没有的符号，可以⑴插入/“符号”命令，在弹出日勺对话框中选中需要的符号⑵使用软键盘
①打开措施点击输入法指示器
②关闭措施再点一下输入法指示器
4.文档编辑时常用的快捷键（l）Home迅速移至lj行首
（2）End迅速移到行末⑶Ctrl+Home迅速移动文档开头
（4）Ctrl+End迅速移到文档结尾
5.w H勺两种录入状态插入状态和改写状态
6.切换两种录取状态H勺措施⑴单击键盘上的“Insert键”⑵单击状态栏上日勺改写或插入标识注意撤销与恢复（有次数限制）L撤销Ctrl+Z2,恢复Ctrl+Y选定文本
（一）用鼠标选定文本L小框文本日勺选定按动鼠标左键从起始位置拖动到终点位置，鼠标拖过的文本即被选中（这种措施适合选定小块儿时，不跨页的文本）
2.大块文本的选定先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住“Shift键”的J同步，单击文本的终止位置（这种措施适合选定大块儿的，尤其是跨页的文档）
3.选定一行鼠标移至左选定栏，鼠标指针变成向右日勺箭头，然后单击（左栏单击）
4.选定一段⑴鼠标移至左选定栏，然后双击（左栏双击）⑵在段落内的J任意位置迅速三击
5.选定整篇文档⑴鼠标移至左选定栏，迅速三击（左栏三击）⑵鼠标移至左选定栏，按住Ctrl键”的同步单击鼠标⑶Ctrl+A组合键⑷在开始选项卡/编辑组/选择按钮/全选
6.选定一句按住“Ctrl键”的J同步，单击句中的任意位置7,选择垂直文本（矩形区域）Alt+鼠标拖动
8.通过样式选择文本（可以迅速选定应用统同样式的文本）开始/样式组（-）用键盘选定文本
1.5hift+左右方向键分别向左右扩展选定一种字符
1.6hift+上下方向键分别由插入点向上下扩展选定一行
3.CtH+Shift+Home:从目前位置扩展选定的I文档开头
4.Ctrl+Shift+End从目前位置扩展选定的文档结尾
5.Ctrl+A或者Ctrl+5:选定整篇文档
6.Ctrl+左右方向键:光标在英文文档中逐词移动
7.选定一行文字的措施是将插入点光标移至此行文字的行首，按下Shift+End组合键删除文本
1.光标所在位置按Backspace,向前删除光标前的字符；按Delete,向后删除光标后的字符2•假如要删除大块选定的文本⑴选定文本后，按delete键删除（按Backspace）⑵选定文本后
①开始选项卡/剪切板/剪切按钮
②单击右键,从快捷菜单中选择剪切命令
③Ctrl+X组合键注意措施一删除欧I文本直接被清除掉；措施二删除的文本进入剪切板，顾客可以将其粘贴到其他位置（在office里剪切可以删除，不过在Windows里不可以）
3.清除〉删除清除可以清除内容和格式删除不能删除格式，只能删除内容4•假如要删除w文档中选定文本块区J格式设置，应当Ctrl+Shift+Z移动（复制）文本（-）使用鼠标拖放移动文本L左键（仅仅是拖放）⑴选定要移动的文本⑵鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线⑶拖动鼠标到目日勺位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可
（二）使用鼠标右键移动文本（不仅是拖放）⑴选定的内容可用鼠标右键拖到某个位置⑵然后在弹出时下拉菜单中选择移动到该位置
（三）使用剪贴板移动文本
1.选定要移动日勺文本
2.将选定的文本移动到剪贴板上（剪切的I三种措施）
3.将鼠标指针定位到目的1位置，从剪贴板复制文本到目的位置（粘贴的三种措施）注意:
1.粘贴可以进行选择性粘贴，粘贴可以有内容和格式“选择性粘贴”⑴可以粘贴:带格式H勺文本，不带格式的文本，html格式等；⑵不可以粘贴:图片，Excel格式2,复制和剪切操作，均将选定日勺内容复制到剪贴板，word剪贴板最多可以保留24项剪切或复制欧J内容，而windows只有一项定位，查找和替代
（一）定位Ctrl+G方式
2.视图/显示/导航窗格⑴可以对长文档中的文字和段落内容进行简朴快捷的定位,还可以运用鼠标拖拽变化段落的I次序⑵在搜索框中直接输入要查找的关键字，文档就会迅速定位到，包括关键字的内容，并以高亮显不
3.开始/编辑/查找/转到
4.直接拖动垂直滚动条注意L定位目的可以是页，节，行，书签，批注，脚注，尾注，域，表格，图形，公式，对象,标题（没有“字”）
（二）查找（Ctrl+F）和替代（Ctrl+H）
1.打开方式⑴在导航窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮，选择“高级查找”⑵开始/编辑/高级查找查找可以⑴辨别大小写、全角/半角、后缀/前缀；⑵可以使用通配符、全字匹配；⑶可以根据格式查找，可以查找符号与特殊符号；⑷可以查找图形、域注意“查找和替代”对话框中不包括查找表格
2.只要能查找的内容，就可以进行替代
3.查找范围的默认项是查找所有还提供了向上，向下，所有的搜索范围4•假如不选择使用通配符，就相称于完全匹配
（三）导航窗格⑴分为左、右两栏，左栏显示文档日勺大纲构造，右栏显示文档的内容⑵单击左栏中某个大纲（标题）时，右栏自动显示出该标题下欧I内容⑶使用该功能可以迅速浏览长文档⑷显示树状构造⑸导航窗格只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下⑹w中假如使用导航窗格对文档进行标题，导航，必须预先为标题文字设定大纲级别⑺“导航”侧边栏显示查找内容有三种显示方式⑴浏览您文档中的标题⑵浏览您文档中日勺页面⑶浏览您目前搜索的成果文档校对
（一）拼写和语法检查功能（审阅/校对/拼写和语法按钮）
1.用红色波浪线表达拼写错误或字库中无该字
2.用绿色波浪线表达语法错误
3.波浪线属于不可打印字符，不影响打印效果
（二）自动改正（文献选项卡/选项/校对/“自动改正”选项）
（三）字数记录（Ctrl+Shift+G）L方式⑴文献”里的“信息”（默认对全文进行记录）⑵审阅/校对/字数记录（可以对全文进行记录，也可以对选中的部分内容进行记录）
2.其中字数记录对话框显示了目前文档的页数，字数，字符数，段落数，行数等信息3•可以设置字数记录与否包括文本框，脚注和尾注文档格式化与排版（-）字体格式（开始/字体）L字体对话框中可以设置字体、字形、字号；字体颜色、下划线、着重号；删除线、双删除线、上标、下标、隐藏、小型大写字母、所有大写字母
2.字体对话框“高级”中可以设置:⑴缩放⑵间距（加宽，紧缩，原则〈默认〉）注意可以自己设置磅值⑶位置（原则〈默认〉、提高、减少）3,设置文本突出显示（开始/字体/突出显示）⑴悬浮工具栏上，单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮，可以选择颜色⑵取消文本突出显示，只要在下拉列表中选择“无颜色”4•消除字体格式开始/字体组/“清除格式”按钮5•可以设置字体颜色（默认黑色），字符底纹，带圈字符，字符边框，缩小/放大字体等注意L字形:⑴加粗（Ctrl+B）⑵倾斜（Ctrl+I）⑶下划线（Ctrl+U）
2.字号两种表达方式，以“号”和“磅”为单位⑴号初号最大，八号最小（默认是五号，宋体）⑵磅5磅最小，72磅最大（顾客可以自由输入更大磅值的数据来表达特大字，限值为1638）
3.隐藏的文字不可以显示，也不可以打印4,字体/文本效果轮廓，阴影，映像，发光（没有三维）
5.文字最大日勺缩放比例是500%
（二）格式刷（开始/剪贴板）L格式刷是一种迅速应用格式的工具，可以将字符和段落时格式复制到其他文本上（不可以复制图片）
2.使用措施⑴双击“剪贴板”组中日勺“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用，单击只能使用一次⑵停止使用格式刷
①再次单击“格式刷”工具按钮
②按Esc键取消3•假如要把一种标题的所有格式应用到其他标题上，对的的措施是⑴用格式刷⑵开始/样式/格式命令
4.快捷键Ctrl+Shift+C
（三）段落格式（
①开始/段落，
②页面布局/段落）段落指文档中两次回车符之间的所有字符，包括最终一种回车符A对齐方式
1.段落或文本H勺对齐方式
（5）左对齐，右对齐，居中对齐，两端对齐（默认），分散对齐注意L图片的对齐方式
（3）左对齐，居中对齐，右对齐
2.表格的对齐方式
（9）上中下X左中右B段落缩进L缩进指整个段落左（右）边界距离页面左（右）侧的缩进量
3.缩进度量单位⑴厘米⑵磅⑶字符（默认）4,格式⑴无无缩进形式⑵悬挂缩进段落中除了第一行之外，其他所有行都缩进一定值⑶首行缩进段落中第一行缩进一定值，其他行都不缩进
5.实现段落缩进的措施⑴并用鼠标拖动标尺上的缩进符⑵开始选项卡/段落组⑶页面布局选项卡/段落组/对话框启动按钮
6.缩进不能调整页边距，针对的是段落7,段落缩进后文本相对于打印纸边界日勺距离二页边距+缩近距离C行距1,行距类型单倍（默认），L5倍（Ctrl+5）,2倍，多倍,最小值，固定值（设定固定的磅值作为行间距）假如在“设置值”中输入镑值，行距则自动变成“多倍行距”D段间距
1.间距度量单位以“磅”和“行”为单位
2.段前间距最小值是:・
0.2E制表位制表位是指在水平标尺上H勺位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处⑴设置
①双击“制表位”符号，在弹出时对话框中设置
②页面布局/“段落”对话框/制在关闭office应用程序或文档窗口时，若没有对多种编辑操作进行保留，执行关闭操作后，系统会弹出对应的提醒框⑴单击“保留”按钮，可保留目前文档，同步关闭该文档⑵单击“不保留”按钮，将直接关闭文档，并且不会进行保留⑶单击“取消”按钮，则回到编辑状态WaI重要功能，启动和退出
（一）WH勺重要功能L文字的编辑和格式化
2.多媒体混排
3.表格处理4,版式设计与打印5•拼写和语法检查（F7）,模板和向导，协助，网络等
（二）常用的启动w的措施
1.执行“开始/程序/Microsoft Wordv命令
2.双击桌面上的W快捷图标
3.右击桌面，执行“新建Micros代Word文档”快捷菜单命令，在桌面上建立“Micros代Word文档”快捷图标，双击快捷图标
4.打开已经有日勺W文档
5.打开w可执行文献“WinWord.exe”
（三）退出w的措施表位
③开始/“段落”对话框⑵默认两个字符⑶对齐方式有左对齐（默认），右对齐，居中对齐小数点对齐，竖线对齐（制表位的类型有五种）⑷按Tab键，切换到下一制表位⑸要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可补充
1.换段Enter
2.换行软回车一Shift+Enter3,分页硬回车一Ctrl+Enter4,每个段落均有自己日勺段落标识，段落标识的位置在段落的尾部5,段落首行缩进用加空格的措施不可以（空格是字符，而缩进是预留的位置）6,删除段落标识后两段合为一段，格式有也许变（后随前变）；有也许不变一般保持不变
7.标尺顶部H勺三角形标识代表首行缩进
8.调整页边距H勺措施⑴调整标尺⑵用页面设置对话框
（四）项目符号和编号（开始/段落/项目符号和编号）
1.项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组持续的1数字或字母
2.添加自定义项目符号段落组/“项目符号”按钮右侧时下拉按钮，在弹出时下拉列表中单击“用以新项目符号”选项
3.添加多级列表⑴
①段落组/增长缩进量按钮
②Tab键（减少一种列表级）⑵
①段落组/减少缩进量按钮
②Shift+Tab键（提高一种列表级）
（五）边框和底纹L开始/段落/边框和底纹（为段落、文档设置）
2.开始/字体/字符边框（为字符设置）3,边框和底纹可以应用于:文字，段落，单元格，整个表格（把表格加上实线，通过段落组/边框与底纹）
4.在w中给选定的段落、单元格、图文框增长H勺背景称为“底纹”补充页面布局/页面背景，可以设置
①水印（文字水印，图片水印）可以在文档的每页打印一种图形作为页面背景，这种特殊的文本效果被称为“水印”
②页面颜色设置填充H勺效果（渐变，纹理，图案，图片）
④页面边框A边框应用于文字、段落B页面边框应用于整篇文档（默认），本节，本节一仅首页，本节一除首页外所有页C底纹应用于文字、段落
（六）分页，分栏，分节分页
1.w具有自动分页的功能，当文档满一页时系统会自动换一新页，并在文档中插入一种软分页符（自动分页符）注意软分页符不可以删除
2.人工分页符（硬分页符）⑴页面布局/页面设置/“分隔符”对话框/“分页符”单项选择按钮（）2Ctrl+Enter（开始/段落/“显示/隐藏编辑标识”按钮，可以显示出隐藏的人工分页符）注意硬分页符可以删除删除措施⑴在草稿视图下，按delete键可以删除⑵开始/段落/“显示/隐藏编辑标识”按钮，显示隐藏口勺分节符标识，然后用Delete删除
5.分页符不可以被打印出来分栏L将一段文字提成并排的几栏，只有填满第一栏后才能移到下一栏
2.不一样叫纸张大小，页面方向可以分时栏数不一样可插入分割线
3.⑴插入分栏符（分隔符），就是插入一种分隔符号，与格式中的分栏无关⑵分栏操作在页面布局/页面设置/“分栏”中设置（“页面设置”对话框的“文档网络”选项中）
4.分栏可以用在选中文本和整篇文档上，不可以用在文本框和自选图形上分节
1.节是独立的编辑单位同一节内格式相似，不一样节可以设置不一样的I格式
2.分节符的类型⑴下一页⑵持续⑶奇数页⑷偶数页补充
1.分隔符包括分节符，分页符，分栏符，换行符
2.行号是给文档各页的文本内容左侧增长行编号，以利于阅读和矫正3,断字为保证文章右侧整洁（分为手动断字和自动断字）
（七）设置页眉、页脚和页码
1.页眉和页脚（插入/页眉、页脚）⑴可以插入页数、总页数、日期时间、图片、剪贴画等⑵能设置对应格式节不一样，奇偶页不一样，首页不一样，显示文档文字⑶不可以与正文同步编辑，但可以与正文同步显示和打印⑷页眉页脚工具/位置可以设置页眉页脚距页面顶端或底端的距离（默认单位是厘米）;对齐方式注意不能设置“分栏”格式⑸页眉的默认对齐方式居中页脚时默认对齐方式左对齐
2.页码（插入/页眉页脚组/页码）⑴可以设置页码位置（页面顶端、页面底端）；页码格式（编号格式、起始页码）页码不可以从任意数值开始（页码有数值范围，0—32766）⑵假如文档只有一节，系统默认日勺起始页码为I（最小为0）;假如文档不止一节，系统默认起始页码是续前节
（八）模式和样板w日勺四项关键技术样式，模板，域，宏样式（开始/样式）L是多种排版格式组合而成H勺集合是一系列预置的排版指令样式是应用于文本H勺一种格式，运用它可以迅速设置文本H勺字符或段落格式
2.可以修改目前样式，新建/删除自己的I样式，不过不能删除内置的样式
3.样式没有文献名，不过有名字
4.应用样式后，单击“样式”组中日勺“其他他”下拉按钮，在弹出时列表框中单击“清除格式”命令，可以消除应用日勺格式
5.可以将所选内容保留为新迅速样式（根据格式创立新样式）6,通过内置标题样式可以自动生成题注编号，自动生成脚注编号，自动生成目录（不可以自动显示文档构造）7•假如要将某个新建样式应用到文档中，可以⑴使用迅速样式库或样式任务窗格直接应用⑵使用格式刷复制样式⑶使用“Ctrl+w快捷键”反复应用样式模板L多种特定的样式组合而成，是一种排版编辑文档的基本工具
2.在w中，模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造最终文档外观的框架，同步又能向其中添加自己的信息、域L是隐藏在文档中的J,由一组特殊代码构成的J指令，系统在执行这组指令时，所得到的成果会插入到文档中并显示出来3•更新域（DF9⑵右击单击此域，从弹出H勺快捷菜单中选更新域命令
4.“域”有两种显示方式域成果和域代码Shift+F9键可以实现互相转化
（九）版面设计
1.封面设计插入选项卡/“页”组/“封面按钮”
2.主题设置页面布局选项卡/“主题”组/主题
3.页面设置页面设置重要包括页边距，纸张，版式，文档网络页边距⑴上下左右页边距⑵装订线的位置⑶纸张方向（横、纵〈默认〉）⑷页码范围纸张⑴纸张大小（默认为A4）⑵纸张来源版式⑴节欧I起始位置⑵页眉页脚（奇偶页不一样，首页不一样）⑶页面日勺垂直对齐方式文档网络文字的方向（水平〈默认〉、垂直）、栏数，每页最多多少行，每行最多多少字符注意应用于
①整篇文档
②插入点之后表格的创立和编辑（插入/表格）一种表格只能套用一种样式
（一）创立表格改J措施1,使用“迅速表格”功能创立表格
2.插入表格对话框（最多63列,32767行）
3.手动绘制表格4,使用虚拟表格
5.调用excel电子表格
（二）选定表格
1.选定持续日勺表格Shift键，拖动
2.选定分散区I表格:Ctrl键
3.单元格的选定鼠标移动到单元格内部的I左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一种单元格按住鼠标左键拖动，可以选定多种单元格（选定后变成左指的箭头）
4.表行的选定鼠标移到页左选定栏，鼠标变成向右的箭头，单击可以选定一行按住鼠标左键继续向上或向下拖动，可以选定多行5,表列的选定将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列按住鼠标向右或向左拖动，可以选定多列
6.整表选定⑴当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现一种按钮，这个按钮就是“全选”按钮，单击它可以选定整个表格⑵Ctrl+A注意”表格工具一布局”选项卡/“表”组/“选择”按钮，可以选择单元格、行、歹!］、整个表格
（三）行，列的插入与删除插入默认插入列在选定列时左边默认插入行在选定列的上边L⑴在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（注意将要插入日勺行数或列数与选定H勺行数或列数相似假如要插入单元格，就先选定单元格）⑵选定行或列后
①单击右键快捷菜单中选“插入行（列）”命令来实现
②单击“表格工具一布局”选项卡/“行与列”组，中进行命令
2.快捷操作⑴表格末尾插入新行表格的I最终一种单元格中，Tab键⑵表格中任意插入新行:该行的最终一种单元格日勺外边，回车键⑶插入点所在的行加宽:该行的最终一种单元格内部，回车键删除默认删除列，在选定列的右边默认删除行，在选定行时下边L选定后，单击“表格工具一布局”选项卡/“行与列”组/删除命令（假如选择其中的表格命令，将删除插入点所在欧J整个表格）
2.选定行或列后，单击右键快捷菜单中选“删除”命令
3.使用剪切
（四）单元格的插入与删除插入（同行列的插入）删除
1.右键快捷菜单项选择删除单元格只能删除
①右侧〈右侧单元格左移〉
②下方〈下方单元格上移〉
③整行
④整列
2.“表格工具一布局”选项卡中，删除单元格
3.选定某一单元格后，键盘退格键
（五）表格的拆分与合并
1.拆分⑴“表格工具一布局”选项卡/“合并”组/“拆分表格”命令
（2）Ctrl+Shift+Enter组合键
2.合并⑴把中间的I段落标识删除注意表格只能行拆分，不能列拆分
（六）单元格的拆分与合并
1.拆分⑴“表格工具一布局”选项卡/“合并”组/“拆分单元格”命令⑵单击右键，在快捷菜单中选择“拆分单元格”
3.合并⑴“表格工具一布局”选项卡/“合并”组/“合并单元格”命令⑵单击右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”注意单元格既能水平方向合并，也能垂直方向合并补充
1.W中合并会保留所有的内容E中合并只会保留第一种单元格里的J内容
2.同一行的行高相似，同一列日勺列宽相似
3.Delete键删除H勺是内容Backspace删除日勺是整个表格
4.表格可以自动调整（表格工具一布局/单元格大小/自动调整）⑴根据窗口自动调整表格⑵根据内容自动调整表格⑶固定列宽
5.在word中假如输入日勺内容超过了单元格的宽度，则单元格会自动换行增长行日勺高度，而不是自动变宽或转到下一种单元格（与E不一样）6,表格中变化行高和列宽的措施⑴拖动标尺上的行、列标识⑵拖动表格线⑶表格工具一布局/“单元格大小”组
1.单击W窗口右上角日勺关闭按钮
2.单击“文献”选项卡，在后台视图中欧|退出命令3,双击w窗口右上角日勺控制图标
4.单击w程控左上角日勺控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令
5.AH+F4
（四）只关闭文档窗口而不退出应用程序H勺措施
1.单击“文献”选项卡在后台视图中日勺关闭命令
2.Ctrl+W
3.Ctrl+F4
（五）注意L在w中建立的文档文献，不能用记事本打开，这是由于文献中具有特殊控制符
2.文献选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口
3.W可存取的I格式有w区I窗口界面（只有文献叫“菜单，其他都是“选项卡”）Lw日勺窗口重要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏构成
2.标题栏处在窗口的最上方，从左到右依次为（标题栏的位置可以变化）⑴控制菜单图标（控制图标）⑷单击右键，快捷菜单中选“表格属性”
7.在w中变化表格中某列宽度的时候,不影响其他的列宽度的做法:拖住某列右边线的同步,按住Shift键表格的I格式化
1.“表格样式”功能可迅速格式化表格
2.文本的对齐方式（9种）⑴样式水平对齐（左对齐、居中对齐、右对齐）X垂直对齐（顶端对齐、居中对齐、底端对齐）⑵设置措施
①“表格工具一布局”选项卡/“对齐方式”组
②单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令
3.设置反复标题行（”表格工具一布局”选项卡/“数据”组）
4.“表格工具一布局”选项卡/“对齐方式”组，还可以设置
①单元格边距
②文字方向5,设置边框与底纹（”表格工具一设计”选项卡/“表格样式”组）⑴“边框”按钮设置多种边框⑵“底纹在“填充”下拉列表框中可以设置表格的底板颜色6,自动套用格式（“表格工具一布局”选项卡/“表格样式”组）
7.排序（“表格工具一布局”选项卡/数据组/排序）⑴排序的关键字有三个
①重要关键字
②次要关键字
③第三关键字⑵排序日勺类型有四个拼音（默认），笔画，数字，日期⑶排序可分为有标题行和无标题行
①有标题行则标题行不参与排序，一直在第一行
②无标题行，则标题行参与排序
8.斜线⑴添加斜线”表格工具一设计”选项卡/绘图边框组/绘制表格⑵“擦除”按钮，可删掉斜线
9.斜线表特殊样式，相称于图片，选中后可用delete键删除
10.右键快捷菜单中有“表格属性”对话框可以对表格自身，行，歹U,单元格等进行设置注意仅仅能设置单元格日勺垂直对齐方式
11.表格不可以使用阴影效果（图片，自选图形，艺术字等可以使用）表格中数据的I输入与编辑
1.在单元格中可以输入数字、文字、字符等内容，也可以插入剪贴画、艺术字、图表等对象（对单元格中内容的编辑与正文中日勺操作相似）
2.表格中的运算公式（表格工具一布局”选项卡/数据组/公式）A使用公式（运算公式）可以完毕
（1）求和（Sum）⑵求平均值（average）⑶求最大值（max）⑷求最小值（min）B运算重要参数有:above below,left,right（默认时是求和）z注意当输入到单元格的J数据超过单元格的高度时，系统会自动换行增长行的高度，而不是自动变宽或转到下一种单元格（与E不一样）C输入公式时应注意时事项⑴公式采用的运算符有+-X/%A=
（7）公式前日勺“二”不能遗漏⑵输入公式时应注意在英文半角状态下输入，字母不辨别大小写⑶输入公式时应输入单元格的I地址，而不是单元格中的1详细数值“=Sum（C2:E2）”3・.w中可插入数学体现式（
①插入/“符号”组/“公式”命令
②插入/文本组/“对象”命令）注意表格工具一布局选项卡中使用的公式是运算公式插入”选项卡中的公式是数学体现式
4.excel中的表格有行号和列号，而w中口勺没有
5.excel中时表格只能引用，而w中日勺既可以引用（A1列在前，行在后）也可以使用对应/J参数
6.W表格中最多有32767X36个单元格
7.w中不自动更新（excel中自动更新）得到的成果是“域”更新措施
①F9
②选定后鼠标右键弹出的菜单中选“更新域”
8.w日勺公式是一种域，要返回来查看公式，右击选择“切换域代码”
9.运用Shift+F9可以切换公式成果和公式的域
10.文字（文本）与表格日勺转换（“表格工具一布局”选项卡/数据组/转换为文本）在进行转换时，应选择合适的I分隔符，文字分隔符有⑴段落标识（回车符）⑵制表符（Tab）⑶其他字符（逗号，空格）图文混排（-）插入图片、剪贴画、屏幕截图（插入/“插图”组）
1.可以迅速截取屏幕图像，并直接插入到文档中⑴截取窗口插入/插图/“屏幕截取”按钮/下拉列表中欧I“可用视窗”栏中，单击某个窗口图即可⑵截取区域插入/插图/“屏幕截取”按钮/下拉列表中单击“屏幕剪辑”选项
2.截图
①附件里在I截图
②插图中截图
③Alt+printscreen活动的窗口截屏注意:使用键盘上区I Alt+printscreen键，可以把选中欧I对象复制到剪贴板
（二）图片格式与图文混排
1.图片格式化⑴可变化颜色，亮度，对比度，饱和度，色调等，甚至设置艺术效果（“调整”组）⑵可应用内置样式，设置边框样式，设置阴影、映像和柔滑边缘等图片效果，应用图片版式（“图片样式”组）⑶调整位置，设置文字围绕方式，旋转方式（“排列”组）⑷重设图片，压缩图片，更改图片（“调整”组/）⑸图片的剪裁功能（“大小”组）注意不是真正减掉，而是隐藏
2.图文混排（首先保证图片为浮动式）⑴浮动式对象可以放置到页面H勺任何位置，容许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的围绕（周围有8个尺寸控制点是空心日勺）⑵嵌入式对象只能放置到有文档插入点H勺位置，不能与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现围绕（周围有8个尺寸控制点是实心区I）注意浮动式对象和嵌入式对象可以互相转换⑶对象（浮动式对象）的围绕方式类型
①嵌入型
②四面型
③紧密型
④浮于文字上方
⑤衬于文字下方高级
①上下行
②穿越型⑷图片H勺复制
①用鼠标拖动对象，同步按住Ctrl键
②可以运用剪切板，使用复制与粘贴⑸图片的删除
①图片被选定后，按delete键（删除的图片被永久删除）
②编辑菜单中的“清除”或“剪切”命令⑹嵌入式对象需要转换成浮动式对象，然后才能进行图形组合
（三）插入艺术字（插入/文本）
1.一种艺术字只能使用一种样式2文字和艺术字可以互相转化（开始/字体组）
3.艺术字是图形对象，不能像一般文本同样进行拼写检查
4.插入艺术字后，可以更改艺术字的I内容和样式边框不可以设置可以对其中日勺部分文字进行单独设置
5.w默认图片，剪贴画和屏幕截图是嵌入式；形状，艺术字和文本框是浮动式
（四）插入图形（插入/插图/形状按钮）1,插入自选图形后，功能区中将显示“绘图工具一格式”选项卡⑴“插入形状”组
①单击“编辑形状”按钮，可以将选中的自选图形更改为其他形状
②对其编辑各个节点⑵“形状样式”组
①对自选图形应用内置样式
②设置填充效果、轮廓样式、形状效果⑶“排列”组
①设置对齐方式、旋转方式
②设置围绕方式、叠放次序
③若选择多种图形,则可以组合注意叠放次序1,可以置于顶层⑴置于顶层⑵上移一层⑶浮于文字上方
2.可以置于底层⑴置于底层⑵下移一层⑶衬于文字下方⑷“大小”组调整自选图形的高度和宽度
3.插入的图形还可以添加文字（运用鼠标右键快捷菜单）
4.组合图形⑴按住Shift键或Ctrl键，用鼠标左键依次单击要组合的图形⑵
①单击鼠标左键，从快捷菜单中选择“组合”命令
②“绘图工具一格式”选项卡/“排列”/“组合”命令注意要画出正方形或圆形，在拖动鼠标同步按住Shift键
5.在修改图形日勺大小时，若想保持它日勺长宽比例不变，可以⑴按住Shift键，同步用鼠标拖动四角上的控制点⑵在“布局”对话框中，锁定纵横比
6.图像文献一般以位图形式存储，图形文献一般以矢量形式存储
（五）文本框（插入/文本/文本框）L默认为浮动式，是一种特殊图片用于在图形图片上插入注释、批注或阐明性文字
7.文本框可以旋转
8.若要对其美化操作，同样在“绘图工具一格式”选项卡中实现
9.文本框分为横排和竖排两种类型（水平和垂直）通过变化文本框的1文字方向，可以实现横排和竖排的转换10文本框可插入图片，可以设置背景，可以更改边框颜色（不可以进行分栏操作）11文本框建立链接（在文本框是空的I前提下）⑴文本框满了自动转入所链接的下一种文本框中继续输入文字但前提是两者保持一致的文字方向⑵若需创立链接日勺两个文本框应用了不一样日勺文字方向，则提醒顾客背面的文本框与前面日勺保持一致文字方向⑶假如前面的文本框没有充斥文字，在背面日勺文本框将无法直接输入文字⑷断开链接绘图工具一格式选项卡/文本组/断开连接12超链接的快捷键是Ctrl+K
（六）链接
1.0LE:对象的J链接与嵌入技术，是在面向对象的程序设计日勺思想下发展起来的2•对象时链接⑴被链接的信息保留在源文献中，目的I文献中只显示链接信息的一种影像⑵假如变化原文献中的I原始数据，链接信息会自动更新⑶这种方式可以节省磁盘空间
3.对象的1嵌入⑴嵌入日勺对象保留在目的文献中，成为目日勺文献的一部分⑵更改原文献不会更新该对象⑶这种方式占用磁盘空间大文献打印
（一）文献保护L设置修改密码（文献/另存为/“工具”按钮/常规命令）2,设置打开密码（文献/信息/保护文档/用密码进行加密）补充也可以对文档进行限制编辑文献/信息/保护文档/编辑限制（-）打印
1.打印预览（文献/打印）⑴在对文档进行预览时，可通过窗口右下角的I显示比例调整工具，调整预览效果时显示比例
2.打印时可以选择的页面范围有四个选项⑴所有（整个文档打印）⑵目前页（光标所在页）⑶页码范围⑷选中的内容注意工具栏上的打印，打印的是所有内容
3.文献/打印中还可以设置⑴打印奇/偶页⑵打印标识⑶设置打印份数、单/双页打印⑷可进行缩放⑸选择要使用的打印机型号⑹设置纸张大小、纸张方向、页边距
4.停止打印的措施⑴在任务栏时告知区域中双击打印机图标⑵使用鼠标右键单击需要停止的打印任务，在弹出日勺菜单中选择取消命令5,在“打印机”列表框中选择要使用时打印机型号单击“属性”命令按钮可以设置打印机属性
6.打印的措施⑴文献/打印命令⑵单击迅速访问工具栏中“打印预览和打印”按钮⑶单击“迅速访问工具栏”中“迅速打印”按钮⑷按Ctrl+P键补充L页码之间的;符号应在英文半角状态下输入高级应用
（一）邮件合并邮件合并是把每份邮件中都反复的内容，与辨别不一样邮件的数据合并起来前者称为主文档后者称为数据源
（二）索引和目录（引用选项卡）
1.插入目录⑴引用/“目录”组/目录按钮⑵默认状况下，目录是以链接的形式插入欧I按Ctrl键可以访问；假如取消按CtH+Shift+F92,更新目录⑴引文/目录组/更新目录⑵鼠标右键，更新域3,删除目录⑴引用/目录组/目录按钮/删除目录
（2）选中,Delet键
4.目录图表目录，引文目录
5.使用索引和目录与功能，可以自动将文档中使用的内部标题样式，提取到目录中（目录是
①是最大化还原、最小化、关闭
②不是最大化移动、最大化、最小化、关闭⑵迅速访问工具栏保留，撤销，恢复⑶正在操作欧I文档名称、程序的名称⑸窗口控制按钮包括最大化最小化、向下还原、关闭按钮3,标尺（“视图”选项卡/“显示”组）⑴分为水平标尺和垂直标尺⑵用来确定文档在屏幕及纸张上的位置⑶可以进行段落缩进和页边距调整⑷运用其制表符，设置制表位
4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条注意w中单击垂直滚动条欧I▼按钮，可以使屏幕下滚一屏
5.状态栏⑴位于窗口日勺底部⑵显示目前文档的页数/总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息
6.功能区简介⑴文献新建，打开，关闭，保留，另存为，打印，打印预览，退出，选项⑵开始选项卡剪贴板，字体，段落，样式，编辑自动生成日勺）
（三）审阅与修订文档L添加脚注和尾注（引用/脚注组/脚注、尾注按钮）⑴脚注位于页面底端或文字下方，而尾注一般位于节或文档日勺结尾处⑵脚注和尾注注释引用标识，位于正文文字日勺右上角2,批注（审阅/批注组/“新建批注”按钮）注意在w中，脚注，尾注和批注都是可以打印出来时3•中文简繁转换（审阅/中文简繁转换组）4,修订文档（审阅选项卡/修订组）⑴显示修订标识状态在w中可以突出显示修订，不一样的修订者的修订，会用不一样颜色显示⑵可以针对某一修订进行接受或拒绝⑶若要取消修订功能，可再次单击修订按钮5,审阅/语言组/翻译翻译文档、所选文字，屏幕提醒（不可以翻译批注）6•拼写和语法检查（审阅/校对）
7.信息检索（审阅/校对）
8.同义词库（审阅/校对D⑶插入页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号⑷页面布局主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列⑸引用目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录⑹邮件创立，开始邮件合并，编写和插入域，预览成果，完毕⑺审阅校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护⑻视图文档构造图，显示，显示比例，窗口，宏补充
1.w H勺功能区不包括w H勺所有功能
2.在w中切换文档窗口⑴“视图”中窗口切换2Ctrl+F6或Alt+F6还原文档窗口用Ctrl/Alt+F5⑶单击任务栏中w文档按钮
4.“文献”选项卡可进入后台视图，若想迅速返回文档⑴单击除“文献”以外欧J任意选项卡⑵按键盘上的ESC键
5.打开w协助窗口⑴单击功能区右侧的协助按钮⑵F1⑶在文献/后台视图中单击协助
6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时，要想垂直标尺也显示出来，则在文献选项卡/选项命令/高级/垂直标尺复选框（视图选项卡/标尺，水平标尺与垂直标尺一般要同步显示，同步取消，不能只设置一种）
7.快捷键默认为“ALT+菜单名中带下划线字母”
8.图表工具，不是w日勺原则选项卡
9.在w文档中输入随便一种网址并按回车，则自动加画下划线，自动变成超级链接，自动变颜色
10.拆分w文档窗口日勺措施⑴拖动垂直滚动条上方的拆分按钮⑵视图/拆分命令⑶按Clt+Alt+S
11.在文档中插入日期时间的措施插入/文本组/“日期和时间”命令
12.在w文档构造图中能显示出文档的大纲，不过不能编辑
13.在w中文本编辑位置是通过插入点位置来表明的文档视图（
①视图选项卡
②下方的视图按钮）视图文档在word应用程序窗口中的显示方式（-）类型常见的五种视图页面视图，阅读版式视图，Web版式视图，大纲视图，草稿L页面视图（显示效果）⑴顾客看到区I屏幕布局与打印输出的效果完全同样页与页之间不相连，可以看到的文档在纸张上确实切位置⑵用来编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和编辑图形对象等⑶是word默认的视图方式；是使用最多的视图方式；是最靠近打印成果口勺视图⑷坐标线只有在页面方式下才可以显示出来
2.阅读版式视图⑴以图书日勺分栏样式显示文档⑵“文献”菜单，功能区等窗口元素被隐藏⑶工具按钮用来选择阅读工具
3.Web版式视图（显示背景和文本）⑴以网页形式显示文档⑵用于发送电子邮件和创立网页
4.大纲视图（查看文档的脉络构造）⑴在大纲视图里，也可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲⑵可以通过折叠文档来查看重要标题，或者展开文档用来查看所有标题以及正文内容⑶不显示页边距，页眉和页脚，图片和背景
5.草稿视图（一般视图）⑴只显示标题和正文，不显示页边距，页眉和页脚，背景，图片，分栏等⑵是最节省计算机硬件资源的视图方式，处理速度快⑶大量输入文本而不显示其格式，显示符号（分节，分页，分栏）⑷当文档满一页时，会出现一条虚线称为分页符⑸只显示水平标尺注意可以同步显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图补充打印预览视图
1.可放大，缩小，设置显示比例，可同步显示缩页
2.有关“打印预览”可以进行页面设置，可以运用标尺调整页边距，可以显示多页不可以直接制表
3.一旦进入“打印预览”窗口，“放大/缩小”按钮就被选中，鼠标指针变为放大镜
4.在“打印预览”窗下可以进行编辑修改文档的建立，打开和保留w区I默认扩展名是docx,模板是dotx-创立文档
1.创立空白文档⑴迅速工具栏上日勺“新建”按钮2Ctrl+N
2.根据模版创立文档⑴“文献”菜单/新建二打开文档
1.单击“文档”选项卡，在后台视图中欧“打开”命令
2.Ctrl+O或者Ctrl+F
123.迅速访问工具栏中日勺打开按钮
4.在后台视图中，单击“近来使用文献”选项卡中要打开的文献（文献/近来所用文献中，可以设置近来使用文献的数量，可以在0—25之间的设置，默认是4个）
（三）w日勺四种“打开方式”选项L打开
5.以只读方式打开6•以副本方式打开
7.用浏览器打开
（四）w日勺自动保留（文献/选项/保留）l.w提供自动恢复功能，可在很大程度上防止由于停电，机器死机等问题引起的文档丢失现象
2.时间范围0—120分钟，默认为10分钟
3.备份副本的J扩展名是.wbk
（五）保留文档
1.单击文献选项卡中日勺保留命令
2.Ctrl+S或者Shift+F
123.迅速访问工具栏中日勺保留命令
（六）另存为L第一次新建的文档，无论是保留还是另存为，弹出时都是另存为。
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