医学设备科职责及工作制度

医学设备科科长职责

（一）在院长的直接领导下，带领全处人员认真贯彻执行党和国家的方针政策，完毕好本职工作负责本处的思想教育、专业业务及技术日勺全面工作，制定本单位的设备、医用耗材管理措施和有关制度并组织实行

（二）根据医院发展目日勺制定出本科的组织机构和人员编制，有计划时引进人才，加强队伍建设，保障临床工作日勺顺利进行

（三）加强提高全体工作人员的业务水平，有计划地进行培训

（四）纯熟掌握本岗位的业务水平，有计划地进行专业培训

（五）做好管理工作，组织制定年度计划，审核并呈交院长办公会同意执行、做好设备项目执行前的审批工作

1、组织大型设备选型论证、招标、议标工作

2、加强对医用耗材的规范管理3

（六）要理解医学设备的市场信息，新技术在临床上的应用

（七）做好与上级单位及各科日勺联络，获得多方面的支持

（八）组织好关键组工作，充足发挥关键组的作用I

（九）召开组长会，昕取工作汇报，找出问题，布置下一步工作进程

（十）做好医学工程的学科发展规划医用耗材组的管理规程

（一）制度、规定供货商每年提供有效期内资质证明的复印件并加盖企业公章，1包括经营范围包括医疗器械项目日勺《企业营业执照》国家药物食品监督管理局颁发的《中华人民共和国医疗器械注册证》及《医疗器械经营许可证》北京市卫生局卫生防疫监督管理所立案的《在京销售一次性医疗卫生用品审核登记立案证明》、经院医务处感染办审查资质合格后的销售商，每年与医工处签订供2货协议协议书包括销售商所供物品的名称、质量保证等有关问题价格需与院物价组确认，使之符合《北京市统一医疗服务收费原则》协议书必须经医学工程处加盖协议章才可生效

（二）根据临床需要对医用耗材制定采购计划、每月医用耗材，必须报月度计划申请表，以便做资金预算

1、常用耗材为保障临床使用，合适留有库存

2、正常状况下企业将科室所需物品送到医学工程处，办理入库手续3后，由科室办理领物手续后领取、特殊状况下如应急手术，企业可将物品直接送到科室，事后尽快4到医学工程处医用耗材组办理入库、领取手续

（三）验收购入物品到货后，立即对物品的产品名称、厂家、包装、数量、生产日期、有效期等进行认真验收，验收合格后入库对包装破损、有效期外等不符合规定日勺产品拒绝验收

（四）库房管理、物品入库后，应及时做好发放工作，保证临床科室的需要

1、库房规定清洁、干燥、阴凉、通风

2、寄存物品要分类码放整洁

3、对包装破损、超过有效期仍没使用的物品，不能发给科室，统一处4理

（五）物品发放医用耗材发放时，需由使用科室负责人授权的医生或护士领取，并在领物单上签字，留底联，临时工不能签字领取医用耗材

（六）数据库备份医用耗材数据的规定精确、安全，应每天备份当日数据，月底压缩刻盘保留仪器设备管理制度为了加强对医疗物资装备日勺科学处理，更好地为医疗、教学、科研服务，按照卫生部颁发的《医疗卫生机构仪器设备管理措施》、卫生部、国家计委、财政部和劳动保障部联合颁发日勺《大型医用设备配置与应用管理暂行措施》（中华人民共和国卫生部令第号）43,《中华人民共和国政府采购法》、忡华人民共和国招投标法》等国家有关规定制定本管理制度

（一）本制度管理范围、本制度中的仪器设备是指应用于医学领域、具有明显专业技术特1性的医学装备，包括医疗仪器设备、科研仪器、医用消耗性材料（如下简称耗材）及医学信息网络设施等、各单位使用财政拨款、预算内投资、预算外资金和单位自有资金购2置的，以及接受馈赠、合作、租赁的仪器设备均纳入本管理制度范围，严格防止国有资产流失

（二）机构与职能、管理构造1设备管理工作必须遵照归口管理原则，实行使用科室、管理职能部门、分管院长的三级管理，通过行政、技术、经济等手段进行综合管理、机构设置与职责2应设置职能健全的仪器设备职能管理部门和对应的管理委员会、大型设备管理委员会、医用消耗材料管理委员会和计量管理委员会仪器设备职能管理部门1设备管理工作必须遵照归口管理原则二级乙类以上的单位应设置设备职能科室，如医学工程科处、医疗器械科处等仪器设备职能管理部门职责2

①根据上级有关制度，制定本单位的仪器、设备、医用耗材管理工作实行细则

②负责医用耗材、仪器设备装备规划和年度计划的组织、制定、实行等项工作

③组织物资设备、医用耗材的论证、招标，负责购置、验收、保管、维修、调剂、报废、计量、帐务、记录以及考核、检查、评比、奖惩等项管理工作

④对仪器设备的使用和管理状况进行监督、检查，以保障仪器处在正常状态

⑤根据国家有关法规条例及医院有关管理制度对医用耗材实行有效的管理

⑥做好记录报表、档案保管等项工作

⑦搜集国内外有关仪器设备的信息动态，做好征询服务，总结管理经验，研究和学习项目管理理论，不停提高管理水平，为领导决策提供根据

③负责物资设备管理和工程技术人员日勺培训||、考核，并配合人事部门做好定岗、晋升和聘任等工作积极开展医学工程技术信息交流活动，加强学科建设

⑨做好医护人员对的使用仪器设备日勺培训工作⑩协助临床部门开展医疗设备技术时再开发，制定仪器操作规程，做好技术支持仪器设备评价征询委员会3为了加强仪器设备的宏观管理，充足发挥专家和临床医护人员的作用，以防止、减少工作中的盲目性和失误，各单位应成立仪器设备管理委员会，负责本单位引进大型设备日勺重大决策和医疗设备管理工作，包括仪器设备的计划、论证、评估等委员会应由院领导、职能部门、医疗专业和医学工程技术专家管理构成医用消耗材料管理委员会4耗材管理委员会应在认真执行政府的政策和规定的基础上，结合医院实际状况，对医用耗材管理进行宏观调控，对耗材产品引入做出决策委员会应由院领导、职能部门、医疗专业专家和工程技术人员管理构成计量管理委员会5根据《中华人民共和国计量法》和卫生部及北京市医疗卫生单位计量管理规范试行的有关规定制定本院计量管理制度认真检查计量管理规章制度计划的实行状况，在各科设置兼职计量员以建立医院的计量监督网络，统一组织兼职计量人员培训与考核积极配合区、市、国家计量检测部门做好多种计量器具日勺强检工作保证医院日勺计量器具精确可靠，使医院日勺医疗、教学和科研工作得以顺利进行组织建立本院计量室和必要日勺计量原则建立计量工作奖励、惩罚制度并组织实行医学设备科副科长职责

（一）协助科长做好本处日勺思想教育、工程技术管理工作

（二）重要做好设备的中后期管理工作，包括设备开箱验收、安装调试、质量验收、维修保养、医技培训及设备报废评估等，加强对工作技术的领导工作

（三）提供大型设备的技术支持，提高设备的完好率，以保证设备的使用率

（四）加强对维修工作的管理，包括I、制定维修经费的预算和管理方案

1、按维修计划调整技术力量

2、维修工作汇报的记录管理3

（五）有计划的组织新技术讲座，对医护人员进行普及性设备操作技术培训

（六）引进大型设备时，负责组织工程技术人员对设备技术参数进行评估，为对的选型提供可靠的论证根据

（七）组织工程技术人员尽快掌握仪器设备重要功能，以便提高维护维修水平

（八）为工程技术人员、进修人员制定培训计划，并做好指导工作

（九）组织召动工程技术人员会议，理解工作状况及问题，提出处理方案医学设备科管理岗位职责一机构人员设置及基本工作原则计划管理组包括管理、计划、采购、保管、记录、计量等项工作内容规定掌握在用、库存仪器设备日勺分布、使用、数量、质量的状况下帐、物、卡要相符二岗位职责、根据工作需要，根据院发展总体目的，科室需求及经费状况、制定1设备、耗材采购、维修资金、年度预算计划，提交主管院领导并报院长办公会审定、每月日前根据本年度计划、当月设备及耗材需求制定下月资金预225算计划交主管院领导审批、组织设备购置的调研及选型论证招标工作

3、负责设备订货、卡片制作、送审、办理签订协议、对政策容许且具4有科教免税条件的进口科研设备，办理申请免税及报关等工作趴在采购医疗仪器时，应索取有效期内的三证，包括《企业法人营业执照》《中华人民共和国医疗器械注册证》及《医疗器械经营许可证》以及其他必要的文字阐明、彩页、授权等证明文献，不得采购未经同意及无合法资质的产品、单价在万元以上的仪器设备建立设备档案，内容包括6申请购置资料论证材料、申请文献、批复文献、订货卡片、机电产1品登记证、企业联络方式技术资料产品样本2（）管理资料协议、免税、运送、装箱、发票、安装验收记录、索赔3资料和操作规程、使用维修记录、质量（计量）检测记录、调剂报废记录等如出目前用设备《医疗器械注册证》等必要资质文献即将失效的状况，应及时汇报，并告知企业予以更换、与工程技术人员一起组织使用部门完毕设备到货后的开箱验收、清7I点工作，并填写验收记录归入仪器设备档案、根据入库单，按照卫生部及我院固定资产分类原则实行一物一码的8原则化管理，建立仪器设备总帐、分类帐、分户帐和卡片仪器设备计算机分类入帐，必须以全国卫生系统”医疗器械设备（商品、物资）分类与代码”专业原则［］为根据W

30140、仪器设备计算机管理，由计算机帐出具月报表（包括财务报表及设9备分类报表）、季报表、年度报表和临时性记录报表等，要严格做到精确无误、积极配合做好各科室占有设备资金及使用耗材资金的记录工作，每10月准时报各科室占有设备资金日勺增减表和使用消耗耗材资金时登记表、要认真及时做好设备验收后日勺入库、出库工作做好保管工作对11于属于计量具的仪器设备应在入库之前告知计量人员做好检定工作、认真做到按项目清款，及时报帐

12、严格控制审批设备报废申请万元以上设备的报废还需要填报《调13剂报废仪器设备审批表》、做计量管理工作，配合检测部门做好国家规定的医用计量器具检测14工作，保证我院计量器具的合格率到达国标、热情为科室提供征询服务，协助处理困难

15、协助处长做好平常管理工作

16、组长负责本组组员的考勤记录工作在不影响处内正常工作时状况17下，组长可以同意组内组员不超过查天时事病假查天以上应经处领导同意，组长如需请假应经处领导同意医学设备科工程技术组岗位职责本岗位人员重要以维护保养及修理医疗设备为主，并结合医、教、研需求开展有关的科研项目

（一）工程技术人员岗位明确，责任到位，对急诊科、、手术室、ICIJ血透室、放射科等重点科室设备进行分片管理在维修工作中倡导一专多能，团结协作，各级努力，使设备处在最佳工作状态保障医、教、研日勺工作顺利进行

（二）加强设备维护保养制度，实行大型宝贵设备专机定人管理并实行平常巡检做好平常保养，包括清洁、整顿、检查运转与否正常，定期更换易损件等工作大型宝贵设备出现严重故障应向处领导通报并及时查出故障原因，设法处理

（三）各级做好维修工作对于小型（或便携类）非急用设备，先到现场处理，若不能处理，根据实际状况实行送修，对于大型或急用设备规定到科室检修仪器发现故障后，要及时检查，提出处理的意见，尽快排除故障送到本室的设备，在三天之内必需查出故障原因，提出修理方案及意见（包括外送）,尽快使设备恢复正常并及时告知使用科室将设备送回

（四）认真填写维修汇报的每项内容并录入计算机内，实现规范化管理

（五）深入临床第一线理解医、教、研工作急需处理的问题

（六）做好医院日勺临床技术服务及工种教育工作、清晰医院的大中型设备日勺分布及运行状况

1、参与设备日勺验收工作小型设备在本室内进行质量验收，大型设2备到现场进行安装及质量验收、设备验收后，首先要掌握操作和注意事项，并深入理解其原理3对必要的外文操作阐明译成中文，以便于临床人员操作使用、做好4临床人员的设备使用培训工作使设备使用人员可以掌握操作规程和措施

（七）要不停提高业务、理论和外语水平，适应现代工程技术发展的需要I

（八）不停学习和理解医学设备和生物医学工程发展的最新动向和信息，在大型设备的选型论证过程中提供有效的技术指标和评估比较成果

（九）负责对处内的计算机网络系统进行平常维护

（十）组长负责本组组员的考勤记录工作在不影响处内正常工作的状况下，组长可以同意组内组员不超过查天时事假病假宣天以上应经处领导同意，组长如需请假应经处领导同意医用耗材管理组岗位责任制

（一）机构人员设置计划管理组由采购、保管、记录人员构成

（二）采购岗位责任制、按照《医用消耗材料采购管理措施》审核供货商的资质如出目前1用产品《医疗器械注册证》等必要资质文献即将失效的状况，应及时I汇报，并告知企业予以更换北京市集中招标采购商品，严格按照中标目录中产品名称、生产厂家、规格型号及配送商进行采购、临床科室每月号左右将下月计划单报到采购员处，由采购员将各320科计划汇总后报领导审核、根据各科室计划单及临床实际需求有计划日勺进行采购新产品申购4应按照医院《医用消耗材料采购管理措施》执行不得采购未经同意及无合格资质的产品、正常状况下，供货商将物品送到医学工程处，由采购员对物品的名5称、厂家、包装、数量、生产日期、有效期等进行验货，验收合格后办理有关入库手续对包装破损、有效期外等不符合规定的产品拒绝接受、采购员按购物发票定期向供货商结算货款

6、采购员要和库管员沟通，及时理解库存状况，及时补充物品，保证7临床需要、建立采购员定期轮岗制度8

（三）库管岗位责任制、库管员对采购员购入的物品及时验收入库

1、根据科室需要做好物品发放工作，保证临床需要

2、保持库房清洁，寄存物品要分类，码放整洁

3、对包装破损、超过有效期仍没使用的物品，不能发给科室使用，统4一处理、库管员要积极与采购员沟通，汇报库存物品缺乏状况，提醒采购员5及时采购有关物品、每年按计划安排盘库，与采购员和记账员一起进行盘库，清点库存，6保证帐物相符

（四）记账岗位责任制、对采购员购入物品及库管员发放物品要在当月底进行记账

1、要按规定期间向财务处及经营管理办公室递交报表

2、配合库管员定期做好盘库工作3

（五）考勤请假制度组长负责本组组员的考勤记录工作在不影响处内正常工作的状况下，组长可以同意组内组员不超过查天时事病假查天以上应经处领导同意，组长如需请假应经处领导同意。