合同管理制度详细

合同管理制度

一、总则为规范公司内部合同管理，保障合同的合法性、有效性和安全性，特制定

1.本合同管理制度（以下简称“本制度”）本制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同，包括但不限于

2.采购合同、销售合同、服务合同等

二、合同管理职责合同管理部门负责制定合同管理制度、监督合同执行情况、提供相关培

1.训和指导，并协助各部门开展合同管理工作各部门在合同签订前应向合同管理部门提交合同草案，并征求合同管理

2.部门的意见和审批各部门负责具体合同的履行与管理，包括合同的签署、执行、变

3.更、解除等事宜

三、合同签署流程合同起草各部门在起草合同时应明确合同的目的、内容、权益分配、

1.风险防范等，并遵循公司相关政策和法律法规的要求合同审批合同草案经过部门负责人审批后，应提交合同管理部门审批

2.合同管理部门将对合同草案进行审查，如有需要，可要求修改或补充相关内容合同签署经合同管理部门审批后，由授权人员代表公司与对方签署合

3.同签署前应核实对方的身份、资质和权利，并记录签署日期及地点合同备份已签署的合同应在合同管理部门归档备份，并保存至少五年

4.

四、合同执行管理合同履行义务各部门应按照合同约定的内容和期限履行相应的义务，

1.并确保合同的质量、进度、安全等合同变更任何一方希望对合同内容进行变更的，应提前书面通知对方

2.，并经双方协商一致后办理合同变更手续合同解除合同管理部门应在合同解除前进行评估，并向双方提供解除

3.合同的建议合同解除应按照法律法规和合同约定的程序进行，解除后双方应完成相关结算和交接工作合同履行监督合同管理部门将进行合同履行情况的定期检查和跟踪，

4.如发现问题应及时提出整改意见并督促各部门解决

五、合同风险防范合同风险识别各部门在签订合同时应识别并评估合同可能

1.涉及的风险，采取相应措施进行风险防范和控制法律咨询对于合同中涉及的法律事项，各部门应及时咨询法律专业人

2.士，并充分了解相关法律法规的要求合同保密合同涉及的商业秘密、客户信息等应严格保密，未经授权不

3.得向外界披露

六、合同争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决若无法达成一致意见，应提交有管辖权的法院进行裁决

七、附则合同管理部门有权对本制度进行解释，并根据实际情况进行修订

1.本制度自发布之日起生效，废止之前的所有合同管理相关规定

2.以上为公司的合同管理制度，各部门和员工应严格遵守如有违反规定，将承担相应责任本制度一式两份，由合同管理部门和各部门保留公司名称签字/单位及法定代表人:日期。