嘉宾邀请函的格式

嘉宾邀请函的格式嘉宾邀请函的格式邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛下面是嘉宾邀请函的格式，请参考！嘉宾邀请函格式

1.标题由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如《中国素材网论坛邀请函》“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席XX会议的‘函”

2.称呼邀请函的邀请对象一般有三种

（1）发送到单位的邀请函，XX单位名称由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称

3.正文正文应逐项载明具体内容开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略

4.落款因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章

5.邀请时间写明具体的年、月、日比如201x年4月20日篇一嘉宾邀请函范本尊敬的XX老师为响应党的XX大部署中提出的关于开展深入学习和实践科学发展观的决议，配合我院全面开展学习科学发展观的活动热潮，进一步加强我院学生思想政治和党员意识教育，隆重纪念建党XX周年，建团XX周年，研究生联合会将举办党的基本知识竞赛，荣幸邀请您作为本次竞赛的嘉宾老师敬请老师亲临指导！比赛时间x月x日（周六）1930比赛地点大学生活动中心（食堂四楼）研究生联合会20x-x-x篇二嘉宾邀请函样本尊贵的先生/女士大会是领域以及行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展本届大会将于年月日至一日在杭州举行鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨如果您有演讲的题目请于—月—日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言，敬请谅解另外，我们联系了酒店安排住宿（准四星），—月—日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于—月—日前通过电子邮件返馈回组委会大会作为行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临！大会组委会年月日。