外协跟单岗位职责

外协跟单岗位职责岗位职责

1.全面准备并理解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或改正资料、特殊状况可携带客样），确认所掌握H勺所有资料之间制作工艺细节与否统

一、详尽对指示不明确的事项详细反应给有关技术部和业务部，以便及时确认

2.务必保证该企业与外加工厂之间所有规定及资料详细并明确、一致！（最佳要有文字证明）

3.事先尽量多地理解各加工厂的生产、经营状况并对工厂时优/劣势进行充足评估,做到知根知底

4.跟单员言行、态度均代表该企业，因此与各业务单位处理对应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户企业跟单员）有过激的言行处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示企业决定

5.预先充足估计工作中问题的潜在发生性，对应加强工作力度，完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的也许性不以发现问题为目H勺，预先充足防备、工作中反复发掘、及时处理问题并总结经验，对后来的工作方式和细则深入完善方为主线之道

6.订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持亲密的联络，出于双方的利益着想，多与对方沟通，将问题降到最低程度跟单简介详细环节处理？

八、发票的开具及货款回收国际业务部单证员负责外销产品发票的开具，并负责填写开具外销发票日勺有关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票FI勺开具，由跟单员负责填写开具内销跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理，加紧我司日勺资金周转对于外销产品货款H勺结算方面，信用证结算日勺，由跟单员督促客户及时为我司开具信用证，单证员负责对信用证的内容进行审核；电汇方式结算的，要在发货后，及时督促客户付款，防止坏帐损失时发生

九、报帐对于我部门负责的采购及加工业务，要及时与生产厂进行对帐，在业务结束确认无误后，让对方开具符合我司规定的增值税专用发票，并按我司有关文献规定进行及时报帐对于费用方面的报帐差旅费，出差归来后，要及时报帐，详细按企业文献执行；其他费用时报帐，力争在费用发生时当月进行报帐，防止费用跨月报帐，影响企业及部门的利润核算

十、资料H勺整顿与归档本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整顿并归档，保持桌面清洁、资料摆放有序，分派到个人区I档案橱要及时进行整顿，保持资料的整体外观和实用性，不准乱放；对于公用部分的办公用品等，要及时进行整顿，个人的I资料、样品、样布等不准随意乱放，如发现随意乱放者，将对负责人进行惩罚

十一、产品的售后服务发票日勺有关表格分类

1.按业务进程可分为前途跟单、中程跟单和全程跟单三大类a）前途跟单是指跟到出口货品交到指定出口仓库为止；b）中程跟单是指跟到装船清关为止；c）全程跟单是指跟到货款到账，协议履行完毕为止

2.按商品类别分可分为纺织品跟单、服装跟单、鞋类跟单、玩具跟单、家俱跟单等

3.按企业性质可分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单

4.按详细业务环节分，可以分为运送跟单、原材料跟单、包装跟单、外包跟单、生产跟单、样品跟单

5.根据货品日勺流向，可以分为出口跟单和进口跟单详细流程

1.客户下订单

2.电传工厂安排货品确定产装时间

3.安排船期订舱（假如是送货要写送货告知书）

4.电传标签到工厂5,订舱，托书货代

6.核销单立案（电子口岸立案）

7.将报关单据在合理日期寄送给货代（一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其他资料可以）（协议，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份v；自己填写1份，空白1份）

8.办理保险并审核确认（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位）

9.提单审核确认（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后规定出正本）

1.办产地证（开船之前；产地证打印）在贸促会办理登记盖章所需资料一般原产地证书/加工装配证明书申请书，原产地证，商业发票产地证日期应与发票签发日期一致

11.包装申明缮制

12.提单寄到后做客户单据发票，装箱单，B/L,原产地证，保单，检查合格单，检查证书，包装申明

13.催款

14.外汇申报（银行告知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记告知单补填单号，拿贷记告知单）

15.核销（先到银行国际结算中心水单，补填对应欧I核销单号码后经银行盖章）收汇核销所需资料

①核销单

②报关单（核销专用联）（已盖章）

③银行结汇水单

④出口收汇核销汇报表（一式两份）到外汇管理科，拿资料去盖章，回一联出口收汇核销汇报表（已盖章），核销单（已盖章），在对应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖“已核销”印章，将正常核销资料退还并由经办人在（出口收汇核销汇报表）上签收

16.叫工厂开增票（开过时增票要去税务局认证，盖已认证印章）

17.出口退税所需资料一份

①申报出口退税资料交接表2份

②外贸企业出口退税汇总申请表注意事项在外贸跟单过程中，要做到“认真，和“多走一步”做到“认真”

1.明确“认真”的必要性今天的工作是明天的J成果，不认真跟进客户是对企业资源时挥霍

2.全面熟悉企业产品，报价，制样，订单审批，生产，质检，验货，出货流程，信用证风险这是为客户提供专业服务的基础

3.每一天上班时明确当日日勺工作，下班前回忆今天工作状况保证完毕最重要和最紧急的J工作

4.在所有平常与客户沟通中使用正规商务信函格式及企业规定欧I签名也不容许出现一句话式H勺答复（完全无商务信函的格式）

5.在收到客户信函时第一时间进行答复不能予以明确答复时，发送“信函收到”确实认函并确承认认为客户提供明确答复的时间即保证沟通日勺双向性

6.至少次数提供让客户满意的样品（最多三次）与客户沟通尽量多的细节以保证制作的样品一次性让客户满意这将会很大程度上增长接下订单时也许性，加紧订单时间和减少企业样品制作费用对产品的J充足理解会协助你提供让客户更满意的服务

7.样品完毕后，业务人员手上必须保留一套与提供应客户完全相似的样品并完整和完好的J保留

8.给客户日勺承诺必须全力来实现当出现不确定原因时，向直属上级征求提议后再确认给客户，以保证每一种承诺的实现并与上级沟通处理成果的原因

9.理解订单生产排程，定期对订单产品质量进行跟进

10.企业只有“我们”，没有他们客户提出的所有问题就是企业的企业，也是自己日勺问题我们要给客户处理所碰到的问题或者与客户一起处理不要把问题化成埋怨,也不要让它搁置在一边积极去处理了，会发现并不是想象中那么难并且实践告诉我们最麻烦的客户会是最忠诚的客户

11.必须理解基本的商务礼仪，在沟通、跟进过程中做到尊重客户让客户随时可以找到你，但没有客户H勺规定或非紧急状况下，不要打客户；客户H勺快递帐号H勺每一次使用都必须通过客户日勺容许；对产品/订单等任何方面的更改都需要征求客户口勺意见/同意及让客户理解状况等在服务上“多走一步”L宣传企业网站，充足运用企业网站让客户通过网站来理解企业，会节省诸多时间

2.做到十一种“积极”，积极简介企业服务及产品，积极（定期）与客户保持联络，积极索取客户快递帐号，积极提供快递单号，积极提供样品产品图片，积极索取及确认外箱唆头，积极提供订单生产进度，积极约定验货时间，积极提供验货汇报，积极规定客户提供订单产品质量反馈，积极向客户推荐企业新产品“积极”表目前行动比客户早

3.从每一种微小的细节为客户提供最完善的服务，减少企业与客户的贸易风险在与每一种客户沟通过程中，维护企业形象将客户的反馈提议集中反馈到市场部，作为企业未来规划日勺借鉴这将会为企业带来整体利益，也更有助于客户的开发

4.完毕自身职责范围内工作日勺前提下，协助同事处理问题或提出处理问题的提议任何客户日勺必须热情接听并做对应记录构成互爱互助日勺业务团体

5.在企业这个大的团体中，个人力量不也许变化企业的状况，团体力量才是无限H勺细节决定成败这个产品只有您的企业可以生产吗？这个产品您提供应客户日勺质量和价格只有您企业可以做到吗？肯定尚有许多企业可以做到但产品和服务上的细节每个企业是不一样啊，处理问题日勺方式每个企业也是不一样啊重视细节才能使企业更稳定H勺发展产生原因中国加入WTO以来，对外贸易发展迅速，外贸跟单作为一种的新口勺岗位应运而生作为对外贸易企业内部专业化分工口勺产物，外贸跟单岗位工作目的1明确，任务详细,成为外贸业务工作不可分割时构成部分外贸跟单岗位的出现不是偶尔的，它是外贸企业内部管理构造有效调整，外贸经营管理规范化和科学化发展的产物它的出现不仅深入划清了外贸企业各岗位的责任界线，并且充足调动了企业跟单人员的积极性和发明性，对提高对外贸易企业的管理水平和经营效率，防止外贸业务操作失误和风险具有重要日勺意义首先，外贸跟单岗位的I出现符合系统论的原理和规定系统论认为，系统是由若干互相联络的I基本要素构成的，它是具有确定的I特性和功能口勺有机整体系统中各要素不是孤立地存在着，每个要素在系统中都处在一定的位置上，起着特定的作用要素之间互相关联，构成了一种不可分割的整体由于世界上的详细系统是纷繁复杂的，必须按照一定口勺原则，将千差万别口勺系统分门别类，以便分析、研究和管理如机械系统的主机、零件、配件的分工；行政系统日勺科、处、局、部、委的分工；军事系统日勺排、连、营、团、师、军的分工等，正是由于其层次性和关联性H勺存在才保证了这些系统日勺正常运作从系统论H勺角度看，外贸业务的各个分工不是孤立的I,是一种有方向性H勺动态过程在生产性跟单中，生产企业欧I选择与原料的采购、工艺流程与技术、生产进度与质量监控、投入与产出；在业务性跟单中，“船、货、证、款”的I平衡，装运、保险、报检、报关、结汇区I操作与监控，都波及到系统的层次性和有机联络外贸跟单是外贸企业维护产品和服务的生产链和供应链的完整，反应外贸企业运行系统意志、增进外贸企业经营管理有序化，保证企业经营机制和风险防备机制有效运行日勺重要构成部分在这个意义上可以说，外贸跟单岗位的产生是外贸企业为了获得最佳经济效益，对外贸协议履行进行系统化分工与管理时必然产物系统论的基本原理规定系统中的各个环节的功能充足发挥，互相衔接，而不是彼此替代，最终保证整个系统的顺利运行外贸跟单岗位的产生适应了外贸经营管理系统有机性的规定，与外销、货运、单证等工作岗位相区别，外贸跟单岗位既体现了本岗位的特性与规律，又体现了外贸经营管理系统日勺整体性和功能性忽视外贸跟单的特性与地位，用别欧I岗位功能来替代跟单岗位的功能，势必导致外贸经营管理系统的I破坏；而只强调外贸跟单的重要性，将外贸跟单功能孤立起来，忽视其他环节的功能，外贸经营管理系统同样难以有效运转外贸跟单岗位的产生很好地处理了各业务环节层次性和关联性的关系另一方面，外贸跟单岗位的出现符合控制论的原理和规定控制论是研究各类系统的调整和控制规律的科学控制论通过对系统运动规律的认识，能动地运用有关的信息并施加控制作用以影响系统运行行为，使之到达人类预定日勺目的任何事物均有其既定的发展趋势或偏离正常发展日勺趋势，控制论的关键之处就在于其可以控制事物的这种发展趋势，使其得到延缓或加速，以到达预期的目的I,满足人类的决策和需求外贸跟单功能与国内贸易跟单功能相比，其涉外性、复杂性和风险性的特点更为突出，由于任何一份协议的履行都波及到两个或两个以上的国家或地区，波及众多的环节；产品质量规定、技术原则和法律体系复杂；市场波动、行情变化、外汇风险等不测风云时常出现尽管从形式上看，外贸跟单的任务是贯彻协议或信用证条款、对生产安排、组织货源、质量管理、报关报验、装运结汇等过程进行全程监控，但从性质上看，外贸跟单的所有任务集中到一点，就是对业务进程中现实时或潜在的风险进行有效的控制无论是前途跟单、中程跟单还是全程跟单，任何一种环节的问题处理不妥均也许酿成风险或损失跟单员不也许只是被动地执行协议条款，而要面对客观现实，积极地、积极地、迅速地处理也许产生的问题，规避业务进程中的多种风险外贸企业日勺风险控制可分为高级风险控制——波及企业长远利益和主线利益的风险控制；中级风险控制——波及企业经营战略中的决策风险控制；初级风险控制——波及企业业务工作效率的风险控制三种风险可以互相影响和转化，其风险控制也不是固定不变的I一般来说，外贸跟单的风险控制重要是业务性风险控制如产品质量风险控制——及时发现和更换不符合协议条款规定的产品；交货期风险控制——为防止错过装运期督促生产企业按期交货；结汇风险——及时变化结算方式和更新不合格的I业务单证等，但假如这些风险不能有效控制，或风险信息传播渠道受阻，就也许影响企业中级或高级风险的控制，导致企业丧失防备或规避风险口勺有利时机，进而破坏整个企业的风险防备机制因此，外贸跟单岗位的出现将在外贸业务H勺基础环节上防止失误与漏洞，对外贸企业有效进行风险控制，保证风险防备机制的正常运行具有重要意义第三，外贸跟单岗位的出现符合信息论的原理和规定信息论是有关信息的本质和传播规律的科学的理论，是研究信息的计量、发送、传递、互换、接受和储存的一门新兴学科人类的I社会实践活动不仅需要对周围世界的状况有所理解和做出对的反应，并且还需要与周围的人群沟通关系才能协调地行动这就是说，人类不仅时刻需要从自然界获得信息、，并且人与人之间也需要进行通讯，交流信息人类需要随时获取、传递、加工、运用信息，才能生存和发展当今人类社会已进入了信息时代，善于运用信息、处理信息、运用信息转化、处理多种矛盾已成为认识事物复杂运动规律的一种科学措施从信息论的角度看，外贸跟单工作就是在履行协议中充足运用多种有利条件和信息源，及时搜集来自生产、物流、海关、商检、银行等各部门的信息，处理和化解多种矛盾或不利原因，对各个业务环节做好科学的统筹安排的过程也就是说，在履行每一笔协议中，可以在物与物、人与人、人与物之间有效交流信息和处理信息是外贸跟单齿位的基本功能和任务信息也是生产力，无论是维护发挥外贸企业经营管理系统的I整体性和功能性，还是有效控制对外贸业务的各个环节也许出现的风险，信息的可获得性和可靠程度直接影响到企业日勺对的决策从信息论日勺角度看，外贸企业经营和信息环境关系亲密,信息不对称，随时也许出现企业决策失误在外贸跟单业务中，跟单员一直处在生产和流通环节的前沿，掌握着第一手信息、，其拥有信息量有时甚至超过上级决策者,因此在信息处理上具有独特H勺条件和作用一是可以随时根据信息变化和本岗位的职责范围做出对应决策；二是将自己不能直接处理的信息传递给上级部门，供上级部门参照和做出决策；三是对上级和自己决策的效果进行检测、评价和反馈，从而在最大程度上防止决策失误和风险伴随国际市场需求的多样化、产品小批量化以及履约节奏的I加紧，外贸跟单员对信息的处理能力直接关系到企业的经济效益、服务品牌、信誉和形象尤其是在条件不确定欧I状况下，外贸协议时顺利完毕往往来自于一项决策的成功，而一项成功的决策往往来源于跟单员对信息时对时把握与处理“军事信息好比千军万马，经济信息如同黄金万两”，信息交流与处理H勺重要性是不言而喻H勺总之，根据系统论、控制论和信息论的原理对外贸跟单岗位进行分析，不难得出结论外贸跟单岗位的出现是中国外贸企业在新的经营环境下，经营管理人才口勺重新分工和调整，也是外贸经营管理模式欧I创新，它适应了外贸企业管理的I内在需求和外贸人力资源开发H勺新趋势，具有客观的必然性和可观的发展前景在目前，由于经济发展的不平衡，不一样外贸企业的经营管理环境和跟单员个体的差异，规范外贸跟单岗位，对其从业人员进行统一系统日勺专业培训不仅具有重要日勺理论根据，也具有重要日勺实践意义跟单员外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易协议签订后，根据协议和有关单证对货品加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或所有环节进行跟踪或操作，协助履第1步当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来此时，将样品和有关的加工制作的规定通过打样申请单反应出来之后，通过业务部经理签字，将样品和打样单（打样单要复印一份，正本留自己保留）给打样室进行打样第2步样品出来后通过快递寄给客户，注意及时向快递问询UPS号第3步客户确认样品并将样品寄回，同步下单第4步根据回传样品，制做简朴的定货单给技术部定货单要业务员和部门经理签字将单和样品留技术部规定其制作工艺流程第5步之后将协议传给财务部签字和老总签字并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单订货单要根据协议来做，把品质规定，包装规定，和备注事项，交货日期写清晰之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货并在正本上签字正本订货单留给自己把工艺流程书复印5份，传财务■技术部■物控-生产-品管正本留技术部，副本自己留着第6步将协议复印2份，正本自己归档副本分别传老总办公室和财务负责人第7步及时反应工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通在业务员和客户沟通到达协议后，将成果通过工作联络单将变更规定传到达生产车间工作联络单正本留己，副本传达第8步快出货时，联络货代做报关单据并提前寄交货代若生产有问题，导致不能虽然出货要提前告知货代，以便其另做船期安排第9步若虽然完货则提前两天将货代传来的J进仓单或有关单据交给出货部门并将出货告知单复印3份，传生产-品管■出货部正本留己行贸易协议的外贸业务人员外贸跟单员按业务进程可分为前途跟单、中程跟单和全程跟单三大类

①前途跟单是指“跟”到出口货品交到指定出口仓库为止；

②中程跟单是指“跟”到装船清关为止；

③全程跟单是指“跟”到货款到账，协议履行完毕为止跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单（生产跟单）第1步虽然做好议付单据连同货代送来的I提单进行议付如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款L/C项下，则交由财务部到银行进行有关事项第11步到核销单等有关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续以上所有自己保留日勺单据按协议和客户编号先后次序进行分档管理举例以服装跟单为例，跟单过程如下一般程序如下接受客户指示单，分析产品材料，采购材料，制作样品（重要下工厂理解样品的贯彻状况，生产工艺适合客户的产品规定，紧抓生产进度满足交货日期），发样品给客户承认，大货投产制作过程啰嗦易出错，加工工厂会给你麻烦的I,客户也会时，要做好心理准备

一、工艺单

1.先对工艺单进行文字处理，翻译成中文

2.参照和对照往年的工艺单进行查对（重耍指老客户），研究与否有新的变化或者是有不对口勺地方，着重看一下有无特殊规定，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作规定处理

3.对着工艺单进行逐项检查⑴首先是主料•，如面料的品种、纱支、构造、克重、颜色（尤其注意特殊色，如麻灰）；⑵辅料，包括拉链（与否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意与否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等

4.对照工艺单认真研究印、绣花及其他处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关HTP订单中对印、绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一种规定效果好就行虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来一定难度，要揣测客户的I心态，自己要积极去创新设计某些东西在这点上，应尽快适应客户口勺这种规定）

二、核价认真研究竣工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，通过谁手该把关的没把好关日勺要负首要责任；提议跟单员最佳整顿一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便后来核价碰到相似的I面料时，可按固定的1工艺去填制核价单，印、绣花价格最佳也有价格一览表

1.核算工艺单上客户规定的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，重要是与染整厂沟通，贯彻确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂查对面料幅宽、克重资料，注意面料欧I纱支与克重的对比，以便用料的核算

2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料状况（尤其是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料欧I价格深入贯彻好，以免大货投产后出现价格上的I差异）进行详细讲解，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，防止遗漏，客户有特殊规定的，更是需要尤其阐明

3.生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是‘纸上谈兵”，因此有条件的尽量提供样衣，对于工艺单上或是客户尤其指示的，要一并详细告知（最佳是书面）生产部门，以便尽量核算精确

4.汇总资料，核算价格由于核价员习惯于按照自己懂得的资料进行核价，因此在客户有特殊规定的时候，一定要有明确指示并做有关提醒，如面料有特殊规定（有无水洗等），辅料比较奇特，E人绣花价格等所有这一切，都必须详细精确的写到核价资料或者是工艺单里，以便后来备查

5.报价时如对某些辅料及印、绣花价格不明确的，报价时要注明所列辅料及印、绣花的I价格，如百家好事订单常常会指定辅料厂，而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测（客户指定辅料,，跟单员一定要注意，假如跟单员没明确标注，跟单员要负重要责任；所有担当学会看核价单上的资料，一定要看清晰，把经手的资料要做到心中有数；有特殊规定欧I,一定要告诉核价员）我做单证做到心力交瘁

三、备样一般来说，报完价后，如客户觉得价格靠近或者是可以接受，会规定安排备样（原则上先谈价格，后打样；对新客户原则上不备样，备样要收样品费）备样时重要注意（备样时关键在于保证交期及质量，因此我们经手的资料务必要精确，与客户规定一致，才能保证样品及时得到确认，防止反复返工）

（一）样品

1.款式样一般来说款试样重要是看做工时，可以用替代面料，但当有配色时，一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及规定

2.确认样作为确认样，客户看重的是，颜色要对，辅料要齐，印绣花也要按照规定日勺去做，尤其是代表大货面料一定要好由于一般来说，确认样是给设计师看日勺,因此一定是好的和精确的，符合设计师口味欧I,此项工作非常重要.假如做得不好，可以说前功尽弃，一切都是白费

3.产前样一般来说是在大货面料出来后来，为了保证大货的精确性，，在裁剪前,做给客户看得样品，代表大货水平，也是客户对大伙日勺检查为了生产的以便，规定产前样必须符合客户对大货的一切规定，防止出现生产损失，安排起来一定要快对于HTP订单，大货下来后，再安排做大货产前样，待产前样确认后，进行大货生产HTP订单不规定打印、绣把戏

4.广告样广告样一般来说是在订单确定后，大货出货前，客户用来扩大宣传，增长销售量日勺样品，齐色齐码，外观效果要好，一定要起到门面作用（广告样必须提前安排，不能临近再下备样）

5.齐色样此项规定日勺客户比较少，可以灵活掌握对于HTP的订单，客户规定在工艺单下达后，安排做销售样，并且对于不好找的辅料可用类似或靠近的I替代，样衣发走后，安排核价、报价，然后等客户确认意见6,水洗样要保证成衣水洗尺寸，必须做好前提工作面料缩水率

7.船样大多数客户船样要并到大货里，如该并入大货收费日勺船样未并入大货，跟单员应负重要责任

（二）色样

1.色样，制作要好看、及时，保留耍完整，一式三份自己必须留存一份，以免后来日勺生产过程中，对大货H勺颜色进行查对，问明客户是在自然光还是在灯光下对色,以便及时确认

2.纱样

3.布样，如麻灰如客户指定麻灰色号时，可与客户沟通直接进行大货生产，如有客户布样，可找某些颜色比较相近的布样待客户确认色样在波及到麻灰或烟灰色时，最佳是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号，便于采供部门购纱

（三）印、绣把戏首先是规定尽量用对的颜色的布、线打样，尤其是绣花，绣花线一定要用对的颜色,如确有难度，可以与客户沟通，变通安排E|K绣花资料必须保证精确，如颜色搭配、花型等，要及时同客户沟通不明确的地方，争取缩短确认周期（E[K绣花打确认样时间原则上从业务员将印、绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员，外协员要注意打确认样布料的颜色一定要对的，确认样原则上要检查合格后才能出厂，对确认样跟单员也要进行检查，由跟单员将确认样寄给客户确认，客户确认后确实认样要及时转生产厂，并做好交接记录）外协员要对此前及后来外加工的I印、绣花价格等资料进行汇总，便于后来出现同类加工业务时以便查询

（四）辅料由于我们H勺辅料开发有一定局限性，因此安排辅料时一定要尽量广如同行、客户及其他部门，在此尤其指出日勺是网络查询，重点是快！！光客户规定的辅料确有一定难度时，及时与客户协商处理意见辅料管理员要对此前及后来采购的辅料价格等资料进行汇总，便于后来出现同类辅料时以便查询对于HTP的I订单，辅料多并且杂，耍尤其注意染色问题，如梭织布，人字带等；尚有某些辅料虽然好找，但达不到辅料厂的起订量，工厂不乐意做，本着客户一般确认销售样上的辅料的作风，因此，应在打样时，就考虑找某些好做、好找的辅料，减少大货生产不必要的I麻烦辅料总体规定为价格低及质量好，因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的，后来再碰到此类辅料时能有据可查辅料打确认样时间原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认作赢外贸单证必会的18步流程

四、协议的执行在征得客户同意或签定协议并确认客户已执行协议后（如开L/C、电汇、预付款等），以L/C结算的，要尽快催信用证，以预付款结算的，款要及时催，以电汇结算的，风险较大，一般合用于老客户下达生产告知单，生产告知必须尽量资料齐全、完备、对的，并在指令下达后贯彻有关部门在合理的时间内接受到了对口勺的指令，并已开始执行向生产厂要生产计划，监督生产指令在各环节中的进行，保证其顺畅如有客户资料未届时，要及时与有关部门和客户进行沟通和调解，做出最合理的生产计划

五、确认在协议签定后，对于担当来说，确认工作是最重要日勺在安排确认时，要掌握如下几条原则a）首先排列生产计划，盘查确认点，首先要清点好辅料，查对好来料颜色与否一致,尤其是对主、辅料日勺盘查，保证生产安期顺利开始b）监督和督促生产计划，确认所有保证生产顺利进行的1有关指示，书面或实物已交待到有关部门的负责人心中，并已得到认真执行如对时时工艺单、样品、印绣把戏、客户H勺最终确认意见或修改意见要及时传达，对生产中出现的多种问题进行监督、反馈，对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理c）查对所有来物，与客户确认意见相符一致d）要注意客户时变更，如面料颜色、协议数量，如出现变更，要在第一时间内告知生产部门，减少不必要的损失

六、协议区J跟踪在协议的执行过程中，要准时填报跟单表，及时给客户汇报生产进度，并要及时汇总资料，整顿订单，防止出现疏漏口勺地方，并及时与客户和生产部门沟通，对出现的意外状况要及时处理，如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采用补救措施等在临近交期时，如生产过程中如有阻碍大货交期无法按协议顺利执行时，必须事先告知客户；当大货生产过程中，缝制、印花、绣花等出现阻碍生产顺利进行时，一定要及时告知客户（同步发样给客户）采用有关补救措施为了大货生产可以顺利进行，首先要及时去生产厂看每天的I生产状况对于客户确认缓慢或者提供某些资料不及时，除了沟通之外，还应有书面形式于客户或者把生产进度状况告诉客户，并提醒有也许影响交期，同步，要排查生产环节中还也许存在的问题，要及时汇总状况，尤其是辅料品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检查，并出具验货汇报单（对于发现的问题要提出整改提议和防备措施）；客户来我司验货时，品管主管或品管员要陪伴客户一起验货，并做好记录

七、出货根据协议的规定及与客户协商的最终成果，及时安排出货（HTP的客户也许不止一种，他对于箱陵、条形码、包装袋会有不一样规定，应当引起注意，并以书面形式下达给车间）

1.出货时间、数量、入货时间，及时告知有关部门（根据入货告知时间及时安排发货，如不能保证交货，衣时同船运企业或客户协商处理）

2.订舱、报关

3.办理内部发货手续

4.船样及有关事宜，船样一般在大货出货前一周给客户寄出部分单据遗失，怎样。