工程材料设备管理制度

工程材料、设备管理制度总则1材料、设备管理

1.1本制度中所指口勺材料、设备管理系指企业直接应用于开发项目施工日勺所有材料、设备日勺选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服务等管理活动管理职责

1.2企业工程部负责材料、设备日勺选型、定位及质量管理；企业经营部（材料组）负责材料、设备日勺商务管理；企业财务部负责材料、设备日勺帐务管理管理方式

1.3根据采购供应对象不一样，企业材料、设备管理分为企业供应材料、设备（甲供材料、设备）管理和非企业供应材料、设备（非甲供材料、设备）管理企业对施工措施用材料设备不予供应非甲供材料管理定位及管理

1.4企业对非甲供材料日勺管理仅限于设计定位、质量控制及信息服务管理企业工程部应在施工招标时以招标文献日勺形式明确重要非甲供材料规格、型号及质量控制原则等，经济部（材料组）据此提供有关材料价格信息，并确定施工招标标底，以此控制施工投标价确定日勺重要非甲供材料规格、型号及质量控制原则亦是工程部（或指导监理企业）在施工时控制材料进场日勺控制原则对于材料单价不便直接从施工单价中剥离、企业直接实行分包日勺分项工程,工程部

1.5应在经营部确定施工单价前明确重要材料日勺材质原则及对应规格、型号，并在施工协议中约定，作为重要协议条款定标服务价格预测与管理

5.4条件成熟时，经营部应具有预测重要材料、设备市场价格走向日勺功能单品种、重要材料市场价格浮动幅度超过时，经济部材料组应在三日内知会

5.

4.110%工程、经济部及有关负责人经营部应每两月出据一份材料、设备市场分析汇报，就重要材料、设备价格、价格

5.

5.2走向、新旧材料日勺更替等进行整顿、分析，并提供应有关企业领导及工程部、财务部、审计部经营部应根据项目整体开发计划、单项工程施工组织设计进度计划及施工协议约定，

1.6编制材料详细采购计划、资金使用预算，报经有关领导同意后，明示工程部及财务部，材料组按计划实行为规范企业材料设备采购供应管理，企业对合作成熟日勺材料供应商实行合格材料供

1.7应商名单管理制度目日勺是通过对供应商建档管理，建立与供应商的长期信誉合作关系，对供应商实行优胜劣汰机制，来减少采购环节，节省采购费用合格供应商名单管理2名单日勺建立

2.1经济部材料组按供应材料品种日勺不一样，将与企业合作过日勺供应商逐渐进行分类建档，详细记录供应商供应材料日勺品种、单价、材质、规格、型号，供应方式，合作次数及时间，供应商日勺性质，企业职能部门对其每次合作日勺评价，有无不良记录等具有条件日勺供应商称为合格供应商，成熟日勺合格供应商名单中单品种材料合格供应商不少于5家合格供应商需要具有日勺条件是具有合法资格，具有符合法规规定的产品生产许可证明，产品质量到达或超过产品

2.

1.1原则规定，材料材质处在稳定期（材质无大日勺波动）；材料单价一年内无较大提价（行业原因除外），且与企业合作价低于平均市场单价；

2.

1.2与企业持续合作且正在合作；或合作两次以上，且距最终一次合作结束时间不超过

2.

1.3一年；两年内合计不良合作记录不超过两次

2.

1.4材料供应商协议执行评价材料采购协议签定后，经营部应对供应商日勺协议执行追踪

2.2考核，目日勺是考核供应商日勺履约能力，对履约体现作好记录；协议履行完毕，经营部、工程部、财务部审计部应对供应商履约能力及履约体现作出综合书面评价，条件成熟时，也可采用监理企业、施工承包商日勺间接书面评价履约评价记录是合格供应商档案日勺重要构成部分合格供应商确实认

2.3符合合格供应商条件日勺供应商均为合格供应商，经营部将其列入合格供应商名单合格供应商日勺淘汰

2.4名单中日勺供应商不符合合格供应商条件中任一款项时，应即时淘汰，经营部将其

1.

4.1从名单中剔除一年周期内，单品种材料合格供应商名单中日勺供应商均合格，经营部、工程部、

2.

4.2财务部对所有合格供应商进行综合评价，将相对最差供应商淘汰，淘汰量不低于名单中供应商数量日勺五分之一淘汰日勺合格供应商两年内不容许参与企业日勺相似品种材料招标（或议标）及供

3.

4.3应采购与供应3企业原则上采购供应所有设备企业对具有下列特点之一日勺材料实行采购与供应（甲

4.1供）材质对工程质量有重大影响日勺；

3.

1.1材料对建筑物外观效果有重大、直接影响日勺；

3.

1.2材料单价及总价对工程造价影响巨大或同品种材料单价差异较大，且材质无明显区

3.

1.3另勺;W其他有特殊规定日勺

3.

1.4材料、设备采购与供应一般应根据单项（单位）工程施工协议分别实行

3.2属同一开发项目应用于不一样单项（单位）工程日勺材料、设备，具有条件成批次采购日勺（加工供应周期不长或可以分批加工日勺），尽量批次购置可以执行批次采购与供应日勺前提是材料日勺品种、材质相似，且规格、型号一致或相近；设备日勺品种、型号、性能

3.

2.

1.相似或基本一致；供应时间跨度不超过三个月；

3.

2.

2.同一供应商（或厂家）具有同批次所有待购货源

3.

2.

3.以上三条件缺一不可企业采购材料设备日勺重要形式是招标（或议标）成套机组及成批次设备采购须委

3.3托招标代理招标购置不采用招标（或议标）方式购置日勺材料、设备应符合下列特点成批次、单品种材料总价不超过万元且材质、价格比较稳定日勺常规材料；

3.

3.

1.5供应商为合格供应商名单中合格供应商，供应材料品种、材质、规格、型号、

3.

3.

2.色彩、单价均相似，且其上一次供应时间距离本次供应时间跨度不超过三个月；无供应周期的单品种、不超过件、总价不超过万元日勺常规设备；

3.

3.

3.52在市场上处在无竞争地位日勺（新型或垄断）材料（设备）；

3.

3.

4.企业或项目开发有特殊规定日勺材料（设备）

3.

3.

5.采购供应日勺办理程序（见附表）

3.41确定材质原则（或性能）、色彩、规格、型号；

1.

1.11确定采购数量；

1.

1.2委托招标代理；

1.

1.3考察、筛选供应商；

1.

1.4编制招标文献并组织评审；

1.

1.15招标并评标，确定供应商；

1.

1.6评审协议并签订；

1.

1.7实行供应

1.

1.8采购供应方式不一样步，可删减对应环节选型与定位

3.5工程部负责材料设备日勺选型与定位

3.

5.11实行固定施工总价协议日勺，施工招标前，工程部应以设计文献（施工图或其他）

3.

5.2或其他书面文献明确材料设备日勺材质（或性能）、规格、型号、色彩等,并在施工招标文献中明确，施工协议条款中亦应有有关约定实行非固定施工总价协议日勺，材料（设备）采购招标前，工程部应以书面形式

3.

5.3（见附表）明确待购材料（设备）日勺材质（或性能）、规格、型号、色彩等数量确定

3.6经营部根据设计施工图确定材料数量；设备数量由工程部与经营部共同确定

3.

6.1用固定总价日勺施工协议，发包人采购供应材料总量、批次供应量、批次供应时间

3.

7.2应在施工协议中明确约定采用非固定施工总价日勺施工协议，经营部应在设计施工图完善后，根据确定日勺

3.

6.3施工进度计划，与施工承包商一起确定发包人供应材料总量、批次供应量、批次供应时间，并以补充协议或三方（发包人、施工承包人、监理企业）签证日勺形式明确供应商日勺考察与筛选

3.7经营部材料组根据工程部提供日勺材料设备定位规定初选潜在投标人

3.

7.1在合格供应商名单完善日勺状况下，原则上名单中日勺合格供应商均为潜在投标人，

3.

7.2但每次招标，非名单中日勺投标人不得少于一家在材料设备合格供应商名单不完善的状况下，应尽量选择供商（厂家）参与投标，

3.

7.3少选或严禁间接供应商（经销商）参与投标企业内部考察小组由企业有关领导牵头，经营部、工程部、审计部派员参与目日勺是考察材料设备日勺材质（或性能）、规格、型号、色彩等与否符合采购规定，供应商与否具有对应日勺加工及供应能力，以及信誉合格供应商日勺对应档案记录即为其获准参与投标的资格材料考察后日勺潜在投标人报企业领导筛选，并最终确定投标人招标文献日勺编制与评审

3.8委托招标日勺招标文献由招标代理负责编写，非委托招标日勺招标文献由经济部（材料组）负责编写经济部、工程部、财务部参与招标文献评审，并做好书面评审记录招标组织及招标程序委托招标日勺组织工作由招标代理完毕，非委托招标日勺组织工

3.9作由经济部（材料组）负责招标程序参照国家有关管理规定及企业《工程招标管理规定》执行重要设备及有特殊规定日勺材料招标应有物业管理企业有关职能人参与采购协议日勺评审与执行

3.10经营部、工程部、财务部参与协议评审并做好书面评审记录执行企业《协议管

3.

10.1理规定》采购供应协议条款限定

3.

10.2协议约定日勺材料材质应与施工协议中约定日勺施工质量原则相匹配，且符合

3.

10.

2.1施工协议限定日勺进场条件，并接受监理企业及施工总包商日勺合格检查和合理日勺退货规定协议一般应约定预留质保金，质保金额应不低于施工协议约定日勺工程质保金额，

3.

10.

2.2质保期应不低于施工协议对应工程质保期；但在明显不存在保修风险日勺状况下，可不约定预留质保金协议一般应不约定支付定金，并应约定预留对应额度日勺款项（非质保金）待工

3.

10.

2.3程竣工后支付分批次实行供应日勺协议应明确不一样批次材料、设备的加工供应周期、付款额

3.

10.

2.4度及付款时间等供应

3.11材料、设备供应商根据协议约定日勺数量及日期直接向施工承包商提交货品，并办理交接手续，经济部材料组、工程部配合施工承包商验收货品保管与结算4材料、设备日勺保管

3.1经施工承包商、监理验收无误后日勺材料、设备由施工承包商负责保管企业应保

4.

1.1证施工协议中约定日勺材料、设备供应日期与材料、设备采购协议中日勺供应日期一致施工承包商与材料、设备供应商为同一负责人时（如电梯供应与安装），对方发货

4.

1.2前应及时告知经济部材料组，工程部负责协调材料、设备现场堆放场所因工程保修需要而预留日勺材料（或设备配件），由施工承包商或物业企业接受并

4.

1.3保管供应商持有施工承包商或物业企业签发口勺收料单据，由经营部办理入、出库单据，

4.

1.4入、出库单据上勺材料、设备数量、规格、型号等必须与施工承包商或物业企业签发日8勺收料单据一致，且出库单据上应有施工承包商或物业企业签收人签字材料、设备采购结算、付款与材料供应转账结算

4.2经营部材料组负责材料、设备采购价款结算，并配合财务部付款，办理有关手续

4.

2.1一次性供货到位日勺协议，入、出库单据上日勺材料（设备）数量、规格、型号

4.

2.

1.1等须与协议约定时相一致；最终一次付款（非质保金）前，必须将入、出库单据移交财务部分批次供货到位日勺协议，应按供货批次分别办理入、出库手续当期付款前，

4.

2.

1.2应将当期入、出库单据移交财务部材料供应转账结算

4.

2.2经营部材料组负责办理与施工承包商日勺材料供应转账结算

4.

2.

2.1转账单价确实定

4.

2.

2.2施工协议约定转账单价日勺，执行协议约定；施工协议没有约定转账单价日勺，执行采购单价转账日勺办理

4.

2.

2.3经营部应每月分单项（或单位）工程，将当月已实行供应日勺材料与施工承包商办理转账手续，并转交财务部转账数量应与收料单数量一致超供部分材料单价执行采购单价，另加对应采购费用，在施工协议中约定，并在

4.

2.

2.4竣工造价结算中体现信息服务及信息管理5经营部负责材料（设备）信息的平常搜集及整顿

4.1搜集及整顿

4.2搜集方式

5.

2.1市场跟踪调研；

5.

2.

1.1报刊杂志材料信息；

5.

2.

1.2供应商提供信息；

5.

2.

1.3近期实行供应日勺资料保留；

5.

2.

1.4其他方式

5.

2.

1.5信息整顿

5.

2.2经营部将搜集到日勺资料按照品种、品质（或性能），分品牌、单价等进行整顿（见附表），并提供应经济、工程人员参照信息服务

5.3施工招标标底编制前五日，材料组应根据工程部、经济部规定，提供有关材料价格

5.

3.1信息（见附表）材料（设备）采购前，提供有关材料价格信息，为招标文献评审、询标、。