差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制度

1.目的为规范销售部员工出差管理，有效控制差旅费用，特制定本制度

2.合用范本制度合用销售部全体员工

3.有关定义

3.1市内出差是指员工因工作需要，在工作地市内开展业务活动

4.2市外出差是指员工因工作需要，离开其本来工作地点（都市），前去其他地区办事

4.出差申请与出勤

4.1出差前需认真填写《出差申请单》，无法当即填写的，应及时知会部门领导同意，事后应尽快补单，如因外部邀请等状况而出差时，须将邀请函等文档附在《出差申请单》后出差申请单应填写完整、详细，注明出差类别、事由、来回时间（以工作日为单位，等同企业正常作息时间）、地点（县、市）和长途交通工具（乘坐飞机须注明起止地点、单程或双程）经部门领导审批后方可出差

4.2出差必须按《出差申请单》的计划时间返回，不能按期返回居住地时,需提前知会部门领导

4.3出差因私缺勤时，不支付住宿费和差旅补助，因病或其他客观原因缺勤时，全额支付住宿费和差旅补助

4.4出差期间按工作计划进行，不得无端延长时间

5.市内差旅费报销范围及原则规定

5.1市内差旅费是指企业员工外出公干期间为完毕预定任务所发生的必要的合理费用市内出差差旅费报销范围交通费、餐补

5.2交通费据实报销（需提供原始单据），交通工具乘坐原则公交、地铁，特殊状况下可以打车，自驾员工按每公里补助1元原则报销，2人或以上时原则上只开一台车外出，按单台车旅程结算补助

5.3市内出差期间，中午需外出就餐时按25元/餐原则进行补助，特殊状况无法及时赶回居住地需在外吃晚餐的I,提前知会部门领导同意后按25元/餐原则进行补助（在《差旅费报销单》其他费中填写误餐补助及原则金额）

6.市外差旅费报销范围及原则规定

6.1市外差旅费是指企业员工外出公干期间为完毕预定任务所发生的必要的合理费用市外出差旅费详细包括长途交通费、住宿费、杂费、差旅补助等

6.2长途交通费长途交通费重要包括火车票、长途汽车票等，实报实销，自驾员工按每公里补助1元原则报销，2人或以上时按一台车报销因工作需要需乘坐飞机、高铁者，须事先经部门领导同意，其他未经同意超标选乘交通工具者，按票面金额的50%报销，超标部分由员工自行承担

6.3出差补助差旅费报销时间起始点，从出差当日起计算出差补助，按每天60元原则补助若已由企业机构或其他方等免费安排伙食、交通股J,不得再报销出差补助由于特殊原因，员工出差期间需中途回家时，须事先征得部门领导同意,路费票据应真实合理员工从出差地回家期间不视为出差（无出差补助，只报销交通费）

6.4住宿费住宿费原则住宿费在原则内凭票实报，报销原则参照《旅费报销原则》出差人数为2人或以上时，须分组分性别入住双人标间，报销原则参照《旅费报销原则》入住酒店期间，除住宿费外，所产生日勺一切费用（如酒店座机费，酒店洗涤用品费）均由出差人员自行承担，企业均不得报销住宿酒店离店之日应在酒店规定期间退房，如因个人原因导致多付部分由本人支付如下状况由部门领导同意后凭票实报因工作需要与客户住同一原则的宾馆对外代表企业参与会议，在会议定点酒店住宿（报销时需提供会议告知或邀请函）若已由企业机构或其他方等免费安排住宿时，不得再报销任何住宿费发西O

7.招待费因公需要发生的招待费写明用途由部门领导确认后，凭票实报（在《差旅费报销单》其他费中填写招待及实际开销金额）

8.差旅费借支特殊状况员工需借支费用的，经部门领导同意后，凭票实报，多退少补

9.其他状况差旅费报销规定

9.11对因个人原因导致丢失车票、船票、机票日勺，产生的I损失由个人自己承担，对票据丢失但能提供发票存根联复印件并加盖开票单位发票专用章或财务专用章的，可全额报销，否则不予报销

9.2因遇特殊状况发生的退票费报销注明退票原因，经部门领导同意后,方可凭退票票据在差旅费的I其他费用中报销；因个人原因导致的退票费不能报销，如个人原因日勺误机、误车等

9.3员工出差期间应妥善保管财物，因保管不妥导致财物损坏丢失时，个人部分由员工自行承担，波及企业的现金有价票据等需全额赔偿

10.差旅报销的规范

10.1报销的各类发票（国税），必须是合法的、真实时，票据须完整无损,内容填列齐全（所有表格有关项填列完整），不得涂改，住宿票尽量获得增值税专用发票

10.2出差人员应认真填写有关单据，所附原始单据要分类粘贴，分类计算报销金额，同步附《出差申请单》

10.3一次出差的行程必须完整，除长期出差分段报销外，严禁一次出差拆分票据，进行多次报销

11.提交报销单时限出差应在行程结束后5个工作日内提交报销单未准时提交，直接核减可报销金额100元作为惩罚，超过1个月未提交报销单，费用由员工自行承担，企业不予报销

12.附则

12.1本制度的解释、修改、废止权归销售部

12.2本制度自总经理签发之日起生效附件一差旅费报销限额原则-人数型2人或以上单人费用项目市交通费实报，自驾按1元/公里内出出差补助25元/餐差长途交通费实报，自驾按1元/公里一线都市180元/天160元/天市住外宿二线都市160元/天140元/天出费差三线都市140元/天120元/天出差补助60元/天招待费实报一线都市北京、上海、广州、深圳、天津、重庆；二线都市各省（自治区）省会、大连、青岛、苏州、无锡、常州、徐州、宁波、温州、厦说明门、东莞、佛山等；三线都市除以上地区都市以外的1市、县、区；备注

1、2人或以上出差，自驾原则上只开一辆车，按单台车旅程结算补助；

2、差旅费报销时，需附《出差申请单》附件二:出差申请单申报部门申请人出差日期年月日至年月日共天目的地（市内可不填）出差类别市外出差口市内出差口出差事由交通工具安排飞机口火车（普快）口高铁口公交口班车口自驾口其他口部门领导附件三:差旅费报销单.・年月日单据数姓名部门起止出差补助交通其他费用起止地点天数住宿费小计（市内可不填）月/日月/口原则金额工具金额用途金额总计小写大写核准金额（由会计填小写大写写）部门领导。