档案管理制度文档

XX档案管理制度目的1为加强企业档案管理,充足运用资源，发挥档案为工作服务的作用,使XX XX XX XXI会案管理愈加原则化、规范化、科学化，根据的规定，结合我司的实际状况，XX XX特制定本制度范围2本制度规定了档案保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理规定XX本制度合用企业档案的管理XX XX职责3负责人负责档案保管的定期检查、监督，指定兼职档案管理人员整顿、保管

1.1xx xx多种档案，并负责借阅档案的审批，保证档案的精确、安全、完整XX XX档案管理人员按照档案的整顿规定，负责定期整顿多种资料，装订成册，

1.2xx Ixx统一编号，并移交档案室统一保管档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负责

1.3负责对档案日勺管理进行不定期的检查

1.4xx xx负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查

1.5xx档案的范围4xx档案包括XX XXXXX XX档案资料的整顿5xx用纸、封皮、装订规格应尽量统一，以便于保管______迂住===y y档案的寄存应做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温

6.4xx不容许随便堆放，保证档案完整无损xx档案查阅、借阅及同意权限9xx我司内部人员借阅档案经部门领导同意后，可直接到档案室借阅，档案保

9.1xx管人员应及时提供内部各企业，各部门因工作需要查阅会计档案时，必须经我司或部门领导同意证

9.2明，负责人同意，方能查阅xx外单位人员因公需要查阅档案时，应持有单位简介信、查阅人身份证件,经

9.3xx XX负责人同意，报同意，方能由档案管理人员接待查阅同步，档案管理人员应详XX细登记查阅人的工作单位、查阅日期、档案名称及查阅理由XX档案一般不得带出室外如有特殊状况，需要带出室外复制或借出我司的

9.4xx xx档案，必须办理借出手续，经负责人、同意，同步在《档案借阅登记簿》上xx xxXX进行登记，注明借阅用途、偿还时间查阅或借阅档案的人员不得在会计档案上涂画、拆封、抽换

9.5xx档案时销毁10xx档案保管期满需要销毁时，由档案管理人员提出销毁意见，编制《档案

10.1xx xxXX销毁清册》，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期xx限、已保管期限、销毁时间等内容销毁会计档案前，应当由中心和中心共同对应销毁的会计档案进行鉴定，

10.2xx xx报审批后，由、派人监销，销毁后需在销毁清册上签名或盖章，并将销毁XX XX XX状况汇报XXo未按本制度规定充足履行档案管理职责时，予以的惩罚，导致经济损失XXXX的追究经济责任附则12本制度由起草

12.1xx本制度经同意公布

12.2xxx本制度自下发之日起实行

12.3企业XXXXX年月日XXXXXX企业档案管理制度

一、文书档案归档制度各部门在各项活动中形成的具有价值的文献、材料均属归档范围，交行政部统一管

1.理各部门形成的文献、材料由兼职档案员（各部门内勤）搜集、审定、整顿、乂卷

2..归档的文献材料应齐全、完整、精确可靠（文献的正文与附件、印件与底稿、请3I示与批复）无缺页、破损现象下发文献不仅要在硬盘、软盘中保留留档，还应留有书面材料存档

4.凡归档的文献必须留原件存档，书写整洁，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如

5.有不符合规定的档案员有权退回原部门重新书写重要文献如部门需用可进行复印，但原件必须归档

6.机关工作人员外出学习、考察、参与会议带回的文献、一律交办公室统一登记、立

7.卷、归档管理

二、专职档案工作人员岗位责任制认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实行措施》，热爱本职工作，

1.忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度负责企业多种档案资料的搜集、分类、整顿、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴

2.定、销毁、移交等工作档案质量和工作质量符合“规范”规定负责企业有关部门档案工作监督指导、业务培训工作

3.负责档案库房各项制度的贯彻

4.I积极提供档案的运用，充足发挥档案运用效果，认真总结经验，为领导决策和机关

5.各项工作提供优质服务

三、兼职档案工作人员岗位责任制各部门配置一名兼职档案员，负责本部门文献、材料的搜集、整顿、归档立卷工作

1.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关,准时

2.完毕兼管档案的任务I兼职档案员应于次年月底前，将整顿好日勺档案向档案室移交

3.2严格执行各项档案管理制度

4.接受我司专职档案员日勺监督指导努力学习档案业务知识，不停提高业务水平

5.

四、部门立卷制度凡本部门在各项活动中形成的文献、具有保留价值的资料均属本部门立卷归档范围

1.各部门兼职档案员，负责对本部门的文献资料进行搜集、审定、整顿、立卷

2.兼职档案员要严格遵守有关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的

3.各项规定立卷，保证立卷质量I

五、档案保管制度各门类档案由综合档案室集中统一管理，配置档案员负责档案的保管工作

1.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到寄存合理，排列有序，查找以便

2.档案员对室藏档案材料要常常进行检查，对已到借阅期限尚未偿还的档案材料，要

3.及时跟踪追还，防止丢失库房要保持清洁卫生，温度要常常保持在相对湿度要保持在防

4.14—24C,45—60%,止危害档案的现象发生档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，

5.定期检查库房内严禁吸烟，严禁寄存易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使

6.用易燃器具、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，保证安全7

六、档案保密规则档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度

1.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，

2.档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导同意并在指定期间内偿还档案室查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文献材料、无关人员不准进入档案室

3.我司工作人员不准将文献、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时

4.交给档案管理部门对于违反保密规定，泄露国家企业机密或导致一定后果者要根据《保密法》的规定，

5.严厉处理并追究其责任

七、档案借阅制度.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续1凡借阅档案，需经主管领导同意外单位人员借阅档案，应持单位简介信，经主管

2.领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内准时偿还.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人

3.借阅人员未经领导同意，不得复印、抄写档案资料4档案管理人员对偿还日勺借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时,方

5.可办理归档手续对摘抄、复制的档案材料，经认真查对，对的无误时，方能签字盖章一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导

6.汇报，并追究有关人员的责任

八、其他解释权归企业行政人事部。