SAP ECC标准培训课件-供应链管理-销售与分销模块

标准培训课件供应SAP ECC-链管理销售与分销模块-本课程将深入讲解SAP ECC系统中供应链管理的销售与分销模块，帮助学员掌握该模块的核心功能和操作流程，提升企业销售运营效率课程介绍目标学员课程内容本课程适合从事销售、物流、供应链管理等相关岗位的企业课程涵盖销售订单流程、发货处理、开票流程、收款处理、人员，以及对SAP ECC系统感兴趣的学习者销售分析报表、采购流程、库存管理、供应链主数据维护等内容培训目标掌握销售与分销模块核熟悉销售计划流程12心功能了解如何制定销售计划，并理解销售订单创建、处理、进行物料需求计划和采购订发货、开票、收款等核心流单创建程掌握库存管理方法熟练使用供应链主数据34学会如何查询、调整和分析了解组织结构、客户、供应库存数据，优化库存管理策商、物料等主数据的维护方略法销售与分销模块概述销售订单1发货2开票3收款4销售与分销模块是SAP ECC系统中重要的核心模块，负责管理企业从接单到收款的整个销售流程，包括订单处理、物流管理、发票开具、应收款管理等销售订单流程客户需求1客户提出购买商品或服务的需求，并提供相关信息订单创建2销售人员根据客户需求在系统中创建销售订单订单确认3系统根据库存情况和交货期确认订单，并生成销售订单确认发货处理4根据订单信息，将货物或服务配送到客户手中开具发票5根据发货情况，开具发票给客户，记录销售收入收款处理6客户支付货款，系统记录收款信息，完成交易销售订单组成要素客户信息销售订单号物料信息包括客户名称、地址、联系方式等系统自动生成，用于唯一识别销售包括物料名称、数量、价格、交货订单期等付款信息配送信息包括付款方式、付款期限等包括配送方式、收货地址等创建销售订单客户选择物料选择选择客户主数据，获取客户相关信选择物料主数据，输入订购数量和息价格配送方式付款方式选择配送方式和收货地址，设置交选择付款方式和付款期限货期销售订单处理订单修改订单审批订单取消可以根据客户要求修改订单内容，如对于大额订单或特殊订单，需要进行如果客户取消订单，需要进行订单取数量、价格、交货期等审批流程，确保订单合法有效消操作，并进行相关处理发货处理拣货包装装运配送根据销售订单信息，从仓将拣选的货物进行包装，将包装好的货物装运到运将货物配送到客户指定的库中拣选出对应的货物确保货物安全运输输工具上，准备配送收货地址开具发票12创建发票发票审核系统根据发货信息自动生成发票财务人员审核发票信息，确认发票金额和内容准确无误3发票打印将发票打印出来，并发送给客户收款处理客户付款1客户通过银行转账或其他方式支付货款收款记录2系统记录客户付款信息，包括付款日期、金额、方式等应收款核对3财务人员核对收款记录，确保收款金额与发票金额一致销售单据查询销售订单查询发货单查询发票查询可以根据订单号、客户名称、物料名称可以根据发货日期、客户名称、物料名可以根据发票号码、客户名称、发票日等条件查询销售订单信息称等条件查询发货单信息期等条件查询发票信息销售分析报表销售计划流程1234需求预测计划制定计划执行计划评估根据市场分析和历史数据根据需求预测，制定销售根据销售计划，进行销售定期评估销售计划执行情，预测未来一段时间内对计划，明确销售目标和时活动，并跟踪销售进度况，并根据实际情况进行产品的需求量间安排调整销售计划单创建时间规划物料选择设置销售计划的时间范围和期限选择销售计划中包含的物料，并设定目标销量客户分组目标设定将客户进行分组，并设定每个客户设定每个物料和客户群体的销售目群体的销售目标标和销售额目标物料需求计划需求分析根据销售计划和现有库存，分析物料需求量生产计划根据物料需求量，制定生产计划，确保生产足够的物料采购计划根据生产计划和库存，制定采购计划，确保采购足够的物料采购需求生成123需求分析采购需求创建需求审批根据物料需求计划，确定需要采购的物在系统中创建采购需求，记录采购需求采购部门审批采购需求，确保采购需求料和数量信息合理合法采购订单创建供应商选择物料选择选择供应商主数据，获取供应商相选择物料主数据，输入采购数量和关信息价格交货期限付款方式设定供应商的交货期限，确保物料选择付款方式和付款期限按时到货采购订单处理订单修改订单审批订单取消可以根据供应商情况修改采购订单内对于大额订单或特殊订单，需要进行如果供应商无法满足需求，需要进行容，如数量、价格、交货期等审批流程，确保订单合法有效订单取消操作，并进行相关处理收货处理收货确认根据采购订单信息，确认收货物料的数量和质量验收对收到的货物进行验收，确保货物符合采购要求入库将验收合格的货物入库，更新库存信息暂估入账12暂估入账创建暂估入账核对根据收货信息，创建暂估入账凭证核对暂估入账凭证和收货信息，确，记录暂估库存信息保数据一致3暂估入账更新当收到供应商发票后，更新暂估入账凭证，进行实际入账供应商发票匹配发票接收订单匹配接收供应商发票，并进行初步审核将供应商发票与采购订单信息进行，确保发票信息完整匹配，确保发票金额和内容一致收货匹配将供应商发票与收货信息进行匹配，确保发票数量和物料一致应付账款处理发票审核1财务人员审核发票信息，确认发票金额和内容准确无误付款处理2根据审核后的发票信息，进行付款处理，支付货款给供应商应付账款核对3定期核对应付账款，确保账目平衡，并进行相应的调整库存管理流程物料入库1将采购到的物料入库，更新库存信息物料出库2根据销售订单信息，将物料出库，更新库存信息库存盘点3定期对库存进行盘点，确保库存数据准确库存分析4分析库存数据，优化库存管理策略库存查询库存清单查询库存历史查询可以根据物料名称、仓库、数量等条件查询库存清单可以查询物料的入库、出库历史记录库存调整库存增加库存减少对库存进行增加，例如收到供应商对库存进行减少，例如进行物料出发票，进行实际入账库操作库存修正对库存信息进行修正，例如发现库存数据错误，进行调整库存报表供应链主数据维护组织结构1客户2供应商3物料4供应链主数据是SAP ECC系统的重要基础数据，维护准确的供应链主数据对于企业高效运作至关重要组织结构维护公司代码工厂销售组织定义公司的基本信息，如名称、地定义生产或仓储场所，记录工厂信定义销售部门，负责销售活动和订址、税号等息单处理分销渠道销售区域定义销售渠道，例如直销、经销商等定义销售区域，例如地区、国家等客户主数据维护客户信息客户账户记录客户的名称、地址、联系方式设置客户的付款方式、信用额度等等信息信息配送地址联系人信息记录客户的配送地址信息，方便货记录客户的联系人信息，便于沟通物配送交流供应商主数据维护供应商信息供应商账户物料供应记录供应商的名称、地址、联系方式设置供应商的付款方式、信用额度等记录供应商提供的物料信息，如物料等信息信息编号、价格等物料主数据维护12物料信息物料分类记录物料的名称、描述、规格等信息将物料进行分类，便于管理和查询34物料库存物料价格记录物料的库存信息，如数量、单位等记录物料的采购价格、销售价格等信息。