城建档案室工作总结

城建档案室工作总结年，我城建档案室在市城建档案馆的业务指导下，紧紧围绕年初目标任务，以城建档案工作服务于经济建设和城乡建设工作为中心，继续发扬默默无闻、团结奋2013进的档案工作者精神，狠抓档案基础工作，注重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，各项工作按照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任务现将年的工作情况总结如下2013

一、主要工作情况

（一）加强宣传工作，城建档案意识增强加强对《中华人民共和国档案法》、《市城乡档案管理规定》的宣传工作利用咨询服务形式，向建筑单位、施工单位广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，通过召开宣传会议、发放档案目录指南资料等方式，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围

（二）运用科学管理手段，加强档案业务建设抓基础、重审核，档案工作进一步规范一是完善旧制度随着形势的变化，我档案室及时完善、修改了档案管理相关工作制

1.度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整，紧跟发展步伐二是建立新制度为加强工程竣工档案整理，提高档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准化，我档案室结合工作实际和工作在存在的问题对入库档案在立卷、排序等方面提出了七项要求；严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性；加强了工程竣工图报送工作“”三是认真落实一书制度严格执行市城建档案馆关于工程档案管理的规定，在有关施工单位、建筑单位、监理单位的支持和配合下，《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实全年共签订《建设工程档案移交责任书》份，对建设工程档案进行严格审查，入库档案质量高32四是严格审核我档案室严把审核关，对照标准和要求不放松，尽力收齐入馆档案，尽量要求补充遗缺材料，尽可能保证档案的成套性和系统性，为将来的利用做好铺垫抓内部、重管理，案卷质量进一步提升一是加强职工培训与学习制订了学习制度，将学习制度化、自觉化，教育职工要勤

2.于学习、善于学习，讲究学习方法，学以致用，学会在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新在工作紧张、经费较紧缺的情况下，安排人员参加了市城建档案馆的有关业务培训不断丰富职工的各项知识，提升职工的业务能力二是完善工作流程针对以前工作中存在的问题，结合平时工作实际，我档案室设计出更加便捷的工作流程，可当面洽谈、可电话答复等，方便业主，方便自身，提高工作效能三是强化档案室管理加大库房巡查次数，勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查，认真做好八防，保证库房卫生，确保馆藏档案绝对安全３抓业务、重利用，档案效益越来越好一是抓收集在局机关档案方面，完成了局机关全年度文书档案、信访档案的接收整.理归档工作；在城建档案方面，加大了对市政、道路等县重点建设项目工程档案和局重点股室档案的接收力度本年度共接收整理档案卷，丰富了馆藏二是抓业务指导加强档案入库前期准备工作每项工程办理手续之时，要求施工、169建设单位资料员到场并现场提出档案入库规范要求，提供参考样本，免费发放规范要求和相关制度，为保证进馆档案质量提供保证三是抓整理严格按照《城建档案整理规范》，对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐全年共整理档案资料卷，案卷整理合格率达，确保档案不积压四是抓利用我档案室在做好档案接收管理的同时，积极开展档案查阅利用服务全16998%年共接待档案查阅约人次，利用档案约卷次，提供复印资料约张，为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量506035的凭证和依据，取得了良好的社会效益

（三）抓廉政、重廉洁，确保档案工作者良好形象一是内抓财务制度建设和落实严格按照规定收取费用，不擅自提高或减免档案费用，真正做到应收尽收，需减则减、需免则免，防止任何乱收费行为发生财务制度坚持一支笔审批，严格一支笔审批，做到了制度严密、程序合法、手续齐全，无违法、违规现象今年共收取档案管理费元整二是外拒业务相对人吃请我档案室认真落实党风廉政责任制落实推进年相关制度37200要求，管好自身的嘴，管好自身的手，从不接受业务相对人的吃请，严守档案入库程序和标准，获得了业主及施工单位的好评三是强抓廉政教育明心志一年来，我档案室按照落实党风廉政责任制，认真抓好廉政建设工作首先，按照市局的部署和安排，提高思想认识，自查自纠，加强内部管理，严格业务工作程序，规范业务人员行为，廉洁从政，树立良好形象其次，不断强化自律意识，努力工作，勤政、廉政，认真学习十八大精神，严格要求自己，积极做好表率作用再次，以廉政谋工作发展，以工作促廉政建设在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓，注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依

二、存在问题

（一）声像档案工作有待加强，缺少竣工详细图纸和照片保存，难以对工程项目的建设、城区实景及旧貌

（二）数字化建设进度有待加快，随着形势发展的需要，档案需求增多，旧的档案管理模式在实际利用过程中已存在着许多的不足

（三）各建设、施工、监理单位文件资料中缺少法定审批材料原件，还需一定程度上的协调

三、今后的打算

（一）加大收集力度，不断丰富馆藏和优化结构加强档案资源建设，加大重点工程档案、市政基础设施档案、数字（电子）档案收集力度，进一步丰富和优化馆藏认真落实市局有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规结合本地实际，形成和建立我县城乡建设的档案，改善馆藏结构

（二）突出重点，加快城建档案信息化建设步伐认真实施《建设电子文件与档案管理规范》，加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理，抓紧档案著录工作，建立数据库对现有管理软件进行更新，以适应现阶段档案信息化建设的需要，为建立数字档案馆奠定基础

（三）把住关键，加大城建档案业务指导力度重点抓好两个方面的工作，一是创新工作方面，开展工程竣工图纸电子化报送工作，实行严格执行纸质档案与电子档案同保管方案二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导，帮助其解决档案工作中存在的困难和问题，引导其提高档案意识，从而推动城建档案整体工作水平的提升

（四）围绕中心，努力做好城建档案服务工作重视城建档案信息资源的开发利用工作，根据城建工作需要和现藏档案资料，不断拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，特别是要围绕城建中心任务，主动做好声像拍摄服务等

（五）协调发展，支持城建档案工作积极参加市城建档案业务研讨，开展业务协作交流活动和学术理论研究，努力提高我县城建档案室工作人员的理论水平和业务能力。