大型会务安排方案

大型会务安排方案通用山西晋淘天下会务接待方案背景随着电子商务行业的迅猛发展，晋淘天下晋商学院针对全社会电商人才极度匮乏的状况，而重点推出普及型电商人才培训服务将淘宝大学强大的师资队伍和公司多年实践相结合，使客户迅速入门电商，熟悉电商规则，迅速提高能力，避免走弯路，减少无谓投入电子商务相关政府单位工作人员、企业和个人通过代培委培、集中授课等多种形式参加培训，为其提供专业的电商理论、管理能力及实操技能培训，为更多的企业和个人从事电子商务提供强有力的人才保障

一、会议前期准备

（一）会议人数和会务资料准备、确定会议人数，准备学员资料根据人数提前准备或印刷会议的资料【例如工作证、学员证、手提袋、笔、本、学1员手册、淘宝和本公司宣传册（里面加上这几天课程时间等安排）等】（所有资料需定制，加上公司的以及设计能更好的体现标准化，同时起到宣传作用）logo、制作人员签到表、票务的准备（现场签到收费或提前收费）

2、确定好会议场地和价钱并根据酒店的情况确定好学员的住房费用（自费）和方3式提前安排好讲师的吃住问题

5、、会议横幅的制定和悬挂（标语、主题都可）、喷绘、展架、广告牌等广告的制作和摆放4a、提前两天安排好拍摄人员和拍摄器材（摄影和摄像）b、与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患5的发生6

（二）会议主题、时间、场地、主题根据不同级别（初、中、高）和课程待定、时间待定

1、场地当地交通便利、物美价廉的酒店（待定）23

（三）会场布置（）签到台（一个）设立在大厅（）指示牌（两个）1一个放于酒店门口，一个放于会议室门口（）会议设备、设施的准备

2、确保投影仪、话筒音响灯光照明的正常使用

3、若有【主席台】a考虑花摆装饰，在主席台、主持人发言桌前放置鲜花，以营造优美的环境氛围另b外，酒店大厅门口或会议室两侧可放花篮、会场可备用热水提供或矿泉水的准备（从成本考虑最好是热水）、白板、白板、板擦的备用（可以提前询问讲师是否需要）、根据人数确定好桌椅的摆放（）会c d议的水牌准备好e4

二、会议流程、提前一天的下午时开始设立签到服务台，准备好会务接待负责学员签到，发放资料，学员证、房间安排

11400、安排专门人员负责讲师的接待和吃住、会议门口安排接待人员（个）负责入场秩序、会场服务、给予会议人员帮助以及2应对现场问题（参会人员应该提前分钟入场）

32、会议时间上午；下午（中场各休息半小时）（具体时20间方案可按实际情况改动）40800-12001400-

1800、按照会议的大小若需要，安排主持人在会议开场对讲师进行介绍、对会场秩序进行宣布、适当活跃现场气氛会议结束后，负责说明会议的其他安排，及时通知给每5一个会议人员、如需会议用餐，与酒店联系好用餐问题，则提前发放餐券给会员（每天晚上发放一次，谨防丢失等不必要的问题）6备注讲师与课程确定之后，再出具体流程方案（时间、地点、课程、人员安排）

三、人员安排

（一）领导小组组长负责本次会议的全面领导和总指挥xx副组长xx|负责会议策划、会场布置及会务工作

（二）分组及工作职责、策划布置组成员、1工作任务负责完成会议策划方案的拟写；xx xx负责协助和完成会议现场的布a置及会议结束后的现场撤除工作；b负责活动全程摄像、摄影和合影；、会务组c成员、2工作任务负责各种物资的采购和准备；xx xx负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；a负责会议室安排；b负责讲师人员的接待和陪同；c负责参会人员接送；d负责各种资料的准备、装袋和发放；e负责对各工作组工作的协调、检查和考核；f

四、费用预算g会议厅费元讲师食住行费、讲课费元工作人员费用（食、住）xx元制作广告费xx元资料制作费xx元水费xx元不可预计费用xx元xxxx共计元

五、注意事项xxx、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成；

1、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；

2、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席3

六、会议后续工作

4、安排讲师、与会者有序离开会场、会场和文件资料整理，出一份会议总结报告

1、费用报销

2、如需要可以安排与会人员参加旅游（特色旅游增进大家之间的联系、需额外付3费）4会务组年月日2015315。