学院办公室主任职责

学院办公室主任职责

一、主持学院办公室全面工作，协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作；

二、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实；

三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至院主管领导和各系（部），做好院领导与各系（部）的协调工作；

四、管理好院行政、总支印章，并做好使用登记工作；

五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；

六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理；

七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作，定期开展安全工作检查并做好记录；

八、协助做好本院教职工职称评定的有关工作

九、做好学院教职工的计划生育工作；

十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作；

十一、完成学院党、政领导交办的其他工作第二篇学院办公室主任岗位工作职责学院办公室主任岗位工作职责岗位主要工作项目、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记

1、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作

2、负责职工考勤、工作量汇总统计工作

3、负责公章的保管与使用

4、负责院级一般性公文的起草与收发工作制定办公、办文工作细则和程序及相关5工作纪律6;、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作

7、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用

8、负责外来客人的接待、安排工作、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，9并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用

10、完成领导交办的其他工作

二、主要工作指标

11、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率

1、职工考勤、工作量汇总统计准确无误2100%、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生

3、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率

4、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率5100%、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率6100%

一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织7100%和安排学校教职工的政治学习和各种会议

二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作每年度月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存12

四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改

五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存

六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作

七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明

八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生

九、完成学校领导交办的其它工作出处第三篇学院系办公室主任岗位职责协助系领导组织、协调、检查、督促系内工作，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据；

1.根据系领导和学院有关要求，负责起草系工作计划、报告、总结、通知，办理系其它公文的日常处理；

2.参加系党政联席会议，负责系内会议记录和日常考勤；负责组织、安排系内各种会议并督促检查会议决议的落实情况；组织实施系发展规

3.划和各项规章制度；

4.负责上级和兄弟单位来系指导、参观、访问的接待安排工作；负责起草系经费预算、核算、审核、分析、报告工作；

5.主管系师生实践教学的协调、组织、管理和考核工作；

6.主管系学生就业的宣传、组织、推荐和跟踪考核工作；

7.负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作；

8.完成系领导交办的其它工作

9.第四篇职业学院办公室副主任职责协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位

10.执行情况，督查会议、决议的执行情况；

1.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料；负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理

2.论学习计划并组织实施；

3.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作；协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理；

4.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作；

5.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议；

6.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作；

7.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收；

8.完成学院党政领导交办的其他工作

9.第五篇学院系办公室主任工作职责

10.、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿

1、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见

2、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导

3、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作

4、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理

5、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作

6、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络

7、根据系领导的安排，管好、用好系控经费

8、参与系重大事项的讨论和决策

9、完成系党政领导交办的其它工作1011。