工地开放日活动方案

工地开放日活动方案工地开放日活动方案

一、活动目的拉近与业主的距离，提供业主实地查验房屋、工地及工程质量的机会；通过开放过程中反馈的信息，找出业主关注点，提前准备说辞、预案；

1.对开放日中业主提出的问题进行整改，降低后期交付阻力

2.

二、活动形式

3.、提前预约，按栋开放、营销客户摸底反馈信息1

三、时间节点2通知及预约通过置业顾问接受预约（控制客户到访人数在每户两人以内）；内部信息传递活动前营销将客户预约情况反馈相关部门（客服部、项目部）；

1.开放日每栋日

3.

四、地点及动线

4.2接待地点售楼处动线安排售楼处小区入口各楼栋看房实地售楼处

1.

五、指挥组安排

2.——————组长王建国副组长王海容、客服组员名单待定（验房组、客服、置业顾问）

1.

2.

六、人员分工

3.签到组人（核实身份、分流客户、发放号牌、安排看房人员）看房组人（人1搭档，尽量避免业主碰头交谈）

1.

22.202统计组人（整理每日看房接待数据及看房后业主反馈信息）技术组人（对业主提出房屋质量等疑问进行解答）应急组人（应对现场突发事件）

3.

24.2

七、流程

5.2

八、说辞准备（具体内容待细化）交付日期思路交付日期合约为准

1.活动目的思路提供实地查看房屋的机会（丈量尺寸，方便业主订制家具及选择家电产品）

2.现场绿化景观不好思路目前工程进度正常，距离交付尚有段时间，小区的绿化及外场施工会持续改

3.善报名未果说辞思路受人员限制，工地现状限制，接待能力有限，故无法做更多的安排

4.安排时间不合适，要求换日期（例如周末）思路受人员限制，工地现状限制，接待能力有限，无法更换日期

5.温馨提示工地开放日温馨提示工地开放日流程

6.

九、其他及物资准备.doc.doc现场条件要求2（）施工现场要有严格的进出入管理；（）现场管理有序，施工材料堆放有序；（）所

1.有现场施工人员必须着工作装；（）道路基本完成，干净、清爽，出入方便；123（）绿化施工大面已完成（零星施工可进行），无垃圾杂物；（）室内施工基本完成，干4净、整洁，成品保护完整56物资准备（）序号牌（营销）；

2.（）规定路线的指示牌（营销）；（）签到处、签到台（营销）；1（）活动流程、施工现场察看温馨提示的公示（板或易拉宝）（营销）；（）休息等候23区桌椅准备（营销）；（）休息等候区茶歇（营销）；4kt5（）活动现场规定路线、禁止进入位置、危险位置的标注说明（项目部）；（）安全帽6顶、对讲机台（含充电器及耳机）；（）夹板个，水笔等（客服）7815229103第二篇工地开放日活动总结关于工地开放日活动的总结月日加入项目，工地开放日是加入团队参与组织的第一个活动，在团队

3.19中短短的数十天，最大的感受是整个团队都在家氛围的笼罩下进行，活动过程中xx xx xxxx自己主要参与协助团队成员把控现场二次结构的质量、协调部分资源、现场布置、现“”场解说等工作，作为团队一员，我已经亲力亲为着手管理协调了一段时间，面对现阶段存在的问题也在积极学习，积极转变，处理问题的方式方法也在慢慢的调整整个活动以来，总体来说有以下四点感受和思考（）现场的质量、安全文明施工方面总承包单位中建五局给予了大力支持，总体达到了预期效果，但是细节瑕疵还待完善，其中实测实量上墙数据部分与实际存在偏1差，砌体过程中有多次返工，抹灰墙面还有小开裂迹象，卫生间闭水试验未达到预期展示效果，户内开关插座位置是否合理等，这些问题都可能影响到业主对实体的认可度，在过程中团队成员缺乏站在客户的角度思考问题的意识，客户思维、使用功能没有放在首位从本次活动显现出在以后的项目管理中，所有人必须要以客户思维思考问题、解决问题“（）活动策划方面活动前期策划不充分，尤其是现场场地布置、外围场地、标示标”语等，建议在以后的活动中提前组织营销、物业等部门协同组织策划，避免在执行过2程中临时变方案，临时更改等问题，造成不必要的返工或者工期延误在现场执行中，总是被临时决策打乱脚步，资源供给、资源分配不够及时，缺乏灵活决策机制，造成个别工作拖延，如上午临时决策要在周边楼栋挂彩旗，时间紧迫，联系厂家配送，放弃彩旗面印刷，而截至活动开始，彩旗依旧没到位，迫使最后阶段取

3.19消logo（）活动组织管理方面在活动执行工程中，协调资源实现起来较困难，各环节之间的配合不顺畅，面对问题与中建五局经常有相互踢球情况出现，中建五局无专门3组织协调总负责人，造成各个版块分散求助于总包单位，总包单位各专业之间相互“”推诿，关键时候无劳务工人，造成半夜团队内部管理人员亲自操刀订地毯、贴彩带，管理人员动手解决一线问题耗费主要精力，导致管理人员无更多时间思考协调资源、安排工作，督促最终目标的责成在过程中感觉解决问题不够清晰，解决问题当中不能有效找到解决问题的负责人，导致问题搁置、搁浅，长期导致问题拖后、延后，工作效率严重降低（）现场解说讲解方面现场解说个别口径不统一，培训演练次数较少，解说词太过专业、冗长，解说人员解释均已专业角度出发，其实大部分客户并不懂工程本身，建4议应该以客户视角看工程问题，以使用功能、客户思维为导向推进诱导业主，以此拉近现场解说人员与业主之间的距离感，从而增强认同感本次活动也属于团队第一次组织此类活动，经验不足，我觉得在以后工作当中还是要多方面着手，多方面的转变，重点在于先策划再实施，面对现实中存在的问题，积极转变，从工作方法、工作态度等各个方面转变，努力把工作做好，也为团队建设、项目管理贡献力量总结人年月日xxx第三篇工地开放活动方案工地开放活动是万科以客户为导向客户服务理念的具xxxxxx体体现通过工地开放活动，让客户了解房屋在各阶段的施工工艺，消除客户对隐秘“”工程的疑虑工地开放活动后的客户反馈，也将指导缺陷问题的整改，促进万科进一步完善产品和服务

一、工地开放活动概要、工地开放活动频次要求在房屋正式交付前，毛坯房项目至少举办次工地开放活动，装修房至少举办次工地开放活动

11、工地开放活动时间节点（工地开放活动节点均应列入系统）2产品类型施工过程中（结构中验结束后，室内装修开始前）正式交付前天左右正2vpm式交付前天左右毛坯房装修房

30、工地开放活动开放范围4512毛坯房、装修房的工地开放活动都必须开放所有房源

3、工地开放活动概述以事业部为单位提前对工地开放活动的开放区域进行自查后，邀请客户至项目现场4参观，由专业工程师进行讲解，使客户了解房屋的节能配置、工业化生产施工流程等情况；并由专人带领客户参观其购买的房屋对于在参观过程中无法看到的内部构造等，可在参观后时与客户进行交流

二、工地开放活动操作流程

（一）召开工地开放活动准备会在举办工地开放活动个月前，由客户关系中心牵头，召集事业部及总包施工单位召开工地开放活动准备会，会议明确以下事项

2、工地开放活动的具体时间安排（）原则上安排在周末或节假日，考虑到降低对工程进度的影响，工地开放活动不宜跨周，建议利用一个周末三天时间集中举行，具11体的时间安排需要根据项目的实际情况进行调整（）工地开放活动每天的客户接待量可根据各项目实际接待能力进行安排

2、工地开放活动开放的具体内容施工过程中的工地开放活动建议让客户看到如下内容2（）局部预留裸露的主体结构（比如外墙、楼梯、阳台等）；（）保温隔热材料、设备管线铺设情况；（）地板、墙面及天花吊顶等内部构造1pc

2、确定工地开放活动接待场地33明确工地看放活动当日进行客户接待以及客户休息的室内场地，由事业部负责落实接待场地的装修和布置、确定工地开放活动参观路线工地开放活动的户外参观路线应尽量选择视觉效果好的区域，避免大面积施工区4域，以及大范围堆放材料的区域、编制活动方案根据工地开放活动准备会议精神，由客户关系中心事业部客户经理牵头落实《工地5开放活动方案》的编制，并提交事业部审核、客户邀请及确认（）在工地开放活动个工作日前由销售案场负责以平信方式向客户寄发附有回执的工地开放活动《邀请函》，《邀请函》内告知客户工地开放活动6120的具体时间、集合地点、活动流程和注意事项，以及客户邮寄回执的最后日期（）销售案场在工地开放活动个工作日前完成客户确认工作，未给与回执的客户，销售案场必须通过电话与客户进行再次确认

25、明确工地开放现场的清洁和照明工作由事业部负责对开放区域（包括参观沿线、开放楼栋以及房间）提前安排清洁和照7明，必须在工地开放活动前个工作日完成

（二）工地开放活动准备事项

1、工地开放活动物料准备（）工地开放活动书面资料工地开放活个工作日前完成，可制作成展板，或印刷1为单页发给客户，内容包括但不仅限于工地开放活动参观路线图；项目规划15平面图及说明；

①②基础、主体施工程序的照片及说明；室内装修施工程序的照片及说明；工地开放活动客户问卷

③④⑤说明以上书面资料制作前必须由事业部负责人进行确认，具体书面资料的数量参加的客户数量余量讲解者预留公司存档=（）工地开放活动接待场地的布置工地开放活动个工作日前完成，要求包括但不+++仅限于25墙面、天花板、地面干净整洁，无明显污渍印记；设置客户接待区域（参观前核对客户身份、发放资料等）；有足够供业主休息使

①用的桌椅；设置客户疑问接待区域；

②③供客户免费享用的点心、茶水

④⑤（）其他物料工地开放活动个工作日前完成工地开放活动的气氛布置物品（包括充气拱门、欢迎横幅等）；贴有不同颜色标35签的安全帽，用以区别客户所属不同组别；一次性帽套；白色手套；

①②一次性硬底鞋套；赠送客户的小礼品

③④、工地开放活动现场安全措施

⑤⑥（）工地开放活动个工作日前，根据事先设定的参观路线，由总包施工单位负责落2实开放区域与施工区域的隔离，隔离方式及隔离材料参照《项目安全环保现场管理15标准》内现场围挡的设置要求（）工地开放活动个工作日前，根据事先设定的参观路线，由总包施工单位负责落实参观沿线地面的铺设，铺设方式应参照《项目安全环保现场管理标准》内的施工道25路要求（）工地开放活动个工作日前，由总包施工单位负责落实参观沿线成品、半成品及原材料的有序堆放，具体堆放标准应参照《项目安全环保现场管理标准》内35的成品、半成品及原材料的堆放标准（）工地开放活动个工作日前，总包施工单位负责落实参观沿线所有玻璃门窗的安全提醒标识45（）工地开放活动个工作日前，总包施工单位负责人必须对开放路线上所有安全防护措施进行全面检查（检查内容包括所有参观沿线的道路、楼梯建筑物、扶手，所55有户外脚手架、三保四口五临边、机械等），并进行安全性进行确认，对于不符要求之处，必须于工地开放活动个工作日前完成整改（）工地开放活动个工作日前，总包施工单位负责落实开放楼栋以及房间的清洁3和照明工作61（）在工地开放活动当日，参观沿线必须停止所有户外的施工作业，供参观的单元则必须停止该单元内的所有施工作业

7、工地开放活动现场清洁措施（）总包施工单位必须在工地开放活动个工作日前完成开放区域的清洁工作包括开放区域户外参观路线沿途路面的清洁，开放的单315元内的清洁（包括单元内的公用部位、楼梯地面、楼梯扶手等），供参观的房间内的清洁（包括地面、所有玻璃窗、内墙表面、洁具、厨具等）总包施工单位应安排足够的专职保洁员进行保洁（）在开放的单元或者房间内堆放的材料必须放置整齐，在材料上贴出材料铭牌，说明其名称和用途楼地面上的混凝土浮浆应凿除，脚手架上垃圾清理干净，损坏的竹2笆或绿网应全部更换，外脚手架的安全绿网至少应有成新色，参观区域室内使用的安全绿网必须全部更换为新的7说明总包施工单位应在开工前考虑上述情况，对工期进行预留相关费用已包含在投标报价中，因此不另外产生费用，同时总工期亦不因此而延长、工地开放活动人员配备、施工过程中的工地开放活动4（）安全员由物业公司统筹安排足够的安全员负责客户车辆的停放安排，以及在禁a止参观的区域（尤其是紧邻开放的工地区域）引导1（）前台接待人员客户接待场地内，由销售案场负责安排人进行客户接待，核对客户的身份及人数，向客户发放说明资料和问卷22（）投诉处理人员工地开放活动过程中，由客户关系中心客户经理驻现场，负责协调处理客户的投诉问题3（）工地开放活动讲解人员由事业部负责安排至少名专业工程师，负责陪同参观和讲解，同时名工程师负责客户参观后疑问的解答、施工结束后的工地开放活43动3b（）安全员由物业公司统筹安排足够的安全员负责客户车辆的停放安排，以及在禁止参观的区域（尤其是紧邻开放的工地区域）引导1（）前台接待人员客户接待场地内，由物业公司负责安排人进行客户接待，核对客户的身份及人数，向客户发放说明资料和问卷22（）驻场工程师由事业部安排专业工程师在工地开放活动期间常驻接待现场，负责在客户参观后对客户的疑问进行解答原则上要求土建工程师名，水电工程师3名11（）投诉处理人员工地开放活动过程中，由客户关系中心客户经理驻现场，负责协调处理客户的投诉问题4（）陪同验房人员（仅针对施工结束后的工地开放活动）在工地开放活动个工作日前，由物业公司根据工地开放活动的安排，统一调配足量的验房人员验房人员负55责陪同客户分户看房，对于客户提出的关于房间内部品部件的质量疑问时（包括事业部提前培训过的其他各类问题，或已有统一说辞的各类问题），验房人员必须第一时间与客户进行沟通解释，并在《工地看房活动问题记录表》上如实进行记录、工地开放活动现场自查在工地开放活动个工作日前，由事业部牵头与总包施工单位共同对即将开放的工5地现场进行自查如果在此时间段内因工程进度问题无法进入自查，事业部负责人5必须在工地开放活动举办个工作日前完成对工地进行最后的确认对于自查过程中发现的问题，应由事业部负责监督相关部门在工地开放活动个工作日前完成整1改

3、组织工地开放活动相关培训6（）工地开放活动自查后，对在自查中发现的无法通过整改规避的风险问题（可能引起客户质疑或投诉的问题），由客户关系中心牵头各相关部门于工地开放活动个1工作日前完成统一说辞的制定（）在工地开放活动个工作日前，由事业部组织对3陪同讲解人员和陪同验房人员进行培训，培训内容包括项目基本情况、装修配置及23特性，统一说辞等同时还须对总包施工单位负责人进行交底培训（）工地开放活动个工作日前，总包施工单位负责人必须对所有施工人员强化安全教育和宣传，防止工地开放活动当日任何位置发生出现高空坠落物等违章事件

31、购买保险在销售案场确认参加客户信息后，由客户关系中心负责给所有客户购买工地开放活7动当天的意外保险

（三）工地开放活动当日流程、施工过程中的工地开放活动（结构中验结束后，室内装修开始前）、联合检查a工地开放活动前一个工作日，以事业部为单位与总包施工单位负责人联合对1开放区域的安全及清洁情况进行最终检查发现不符要求之处，由相关部门立即整1700改、客户集合接待（）客户抵达接待现场后出示《邀请函》，由接待人员与客户核实身份，若有临时增加2的客户，需要核实新增客户的身份证号码，以便为其购买保险1（）同时间段有多组客户一起参观的，需要提前将客户进行分组，原则上以贴有不同颜色标签的安全帽进行区分接待人员在核对客户信息后，按事先的分组情况向客2户发放不同颜色的安全帽、致辞客户到齐后，由事业部负责人进行简单致词和说明，内容包含（分钟左右）（）欢迎词；310（）用通俗易懂的语言，介绍项目的工程进展概况；1（）用通俗易懂的语言，简单介绍当天参观的施工工艺或物件性能；（）分组介绍（提2示客户按照所佩戴安全帽的颜色进行分组）；（）参观路线介绍；34（）注意事项强调5为保障客户的安全，提醒客户勿边行走边拍摄；提醒客户按照指定参观路线，勿自行6踏入禁止参观区域等、现场参观（小时左右）41（）将客户按单元楼栋进行分组，同时间段有多组客户的，各组的出发时间应略微错开，尽量避免重叠1（）每组客户配备名陪同参观的人员，原则上应名在参观队伍的最前方，名在队伍的最后方，切忌让客户进入开放区域以外的区域，其中名为陪同讲解人员，2211在参观沿线向客户做必要的说明1（）陪同人员将客户带至单元楼栋后，名陪同人员位于单元门口等待客户，名陪同人员将客户逐一带至各相关楼层参观，并将客户带回单元门口集中，参观时间控311制小时内（）参观完毕后，陪同参观的人员必须将小组所有客户如数带回接待场地（）接待场地应由事业部配备专业工程师负责解答客户的疑问

14、疑问解答（分钟左右）（）回到接待场地后，接待人员给客户上茶和点心5（）事业部工程师个别受理客户的疑问，若有当场无法回答的问题，与客户确认时间5201后，由受理工程师按时给与答复2（）接待人员给客户发放调查问卷请客户填写，并由接待人员在回收问卷时发放礼品说明客户问卷将由客户关系中心统一保存，保存期限截止至项目交付后年

3、发放快报工地开放活动期间，由客户关系中心客户经理负责每天向相关部门发5放《工地开放活动快报》，《快报》应包含的内容有当日参加的客户数，客户提出的主6要问题等、工地开放活动总结工地开放活动结束后一周内，由客户关系中心客户经理负责对工地开放活动进行总结，总结的内容应包含活动的执行情况、客户集中反馈的意7见等总结应及时报送集团客户关系中心等相关部门、施工结束后的工地开放活动（正式交付前个月左右）、客户集中接待客户抵达接待现场后出示《邀请函》，由接待人员与客户核实身b1份，若有临时增加的客户，需要核实新增客户的身份证号码，以便为其购买保险若1现场客户数量多于陪同验房人员数量，接待人员安抚好客户的情绪，向客户发放等待号码，并按序叫号、陪同分户看房由验房人员陪同客户至客户购买的房间内参观，参观过程中，由验房人员引导客户对地漏、插座等进行检查，并引导客户按次对房间内的部品部件2逐一检查，验房人员应将整个看房时间控制在小时左右对于客户提出的可以立即解决的问题，由验房人员与验房总协调联系后，安排应急维修小组处理，其他问题1应全数记录在《工地开放活动问题记录表》上对于在参观过程中出现客户因房屋质量等问题情绪激动的情况，验房人员应立即与验房总协调取得联系，安排专业工程师及客户经理上门沟通、疑问解答对于客户在参观过程中无法获得满意答复的疑问，验房人员应将客户带回至接待现场，有驻场的事业部工程师与客户进行沟通若有无法当场回答的问3题，与客户确认时间后，由受理工程师按时给与答复、发放快报活动期间，由客户关系中心客户经理负责每天向相关部门发放《工地开放活动快报》，快报应包含的内容有当日参加的客户数，客户提出问题汇总等

4、整改跟进验房过程中客户提出的房屋质量问题，由项目所属物业服务中心的房修人员负责整改的跟进，以确保在正式交付前整改完毕所有整改问题及后续跟进5情况必须全数录入明源系统、整改验收在正式交付前，由物业服务中心房修人员与事业部工程师共同整改完毕的房间进行联合验收说明对于未能如期或未能在正式交付前完成的整改，必须6由物业服务中心房修人员于正式交付前与客户进行提前沟通，取得客户的谅解、活动总结工地开放活动结束后一周内，由客户关系中心客户经理负责编制《工地开放活动总结》，总结的内容应包含活动的执行情况、客户集中反馈的意见等总结7应及时报送集团客户关系中心等相关部门第四篇工地开放日

一、工地开放活动规划按照全景计划安排工地开放活动时间为年月日，提前筹备，完善工程内容（户内精装修、公区及大堂装修、园区景观，相关验收资料）在举办工地开

1.2020416-18放活动个月前，总包施工单位召开工地开放活动准备会，编制《工地开放活动方案》，并提交项目负责人审核

1、工地开放活动开放的具体内容（）园区景观；（）户内精装修；（）大堂及公区，设备管井（水暖表）

212、确定工地开放活动接待场地、参观路线、现场要求客户接待以及客户休息的室内3场地3工地开放活动的户外参观路线应尽量选择视觉效果好的区域，避免堆放材料的区域，对材料堆场及时清理或堆放整齐参观沿线所有玻璃门窗的安全提醒标识施工单位负责落实开放楼栋以及房间的清洁和照明工作在工地开放活动当日，必须停止所有户外的施工作业

二、工地开放活动准备事项、工地开放活动资料准备（）提供工地开放活动书面资料项目规划平面图及说明；1基础、主体工等分部工程验收记录，单项工程验收记录；室内装修施工程序的1

①照片及说明；施工过程资料，如闭水试验验收记录

②③、工地开放活动人员配备工程技术讲解人员

④项目部提前计划，对工地开放活动的开放区域进行自查后，并完善相关工作，培训专2业工程师进行讲解，使客户了解房屋的建造材料使用、功能、园区布置等情况进行讲解，并回答客户的提问（）由项目部安排专业工程师在工地开放活动期间常驻接待现场，负责在客户参观后对客户的疑问进行解答原则上要求土建工程师名，水1电工程师名1（）工地开放活动现场自查1在工地开放活动个工作日前，由事业部牵头与总包施工单位共同对即将开放的工2地现场进行自查如果在此时间段内因工程进度问题无法进入自查，事业部负责人5必须在工地开放活动举办个工作日前完成对工地进行最后的确认对于自查过程中发现的问题，应由事业部负责监督相关部门在工地开放活动个工作日前完成整1改3（）工地开放活动自查后，对在自查中发现的无法通过整改规避的风险问题（可能引起客户质疑或投诉的问题），由客户关系中心牵头各相关部门于工地开放活动个3工作日前完成统一说辞的制定3（）在工地开放活动个工作日前，由项目部组织对陪同讲解人员和陪同验房人员进行培训，培训内容包括项目基本情况、装修配置及特性，统一说辞等同时还须43对总包施工单位负责人进行交底培训（）工地开放活动个工作日前，总包施工单位负责人必须对所有施工人员强化安全教育和宣传，防止工地开放活动当日任何位置发生出现高空坠落物等违章事件

51、疑问解答对于客户在参观过程中无法获得满意答复的疑问，验房人员应将客户带回至接待现场，有驻场的项目部工程师与客户进行沟通若有无法当场回答的问3题，与客户确认时间后，由受理工程师按时给与答复、整改跟进验房过程中客户提出的房屋质量问题，先做记录，项目部负责整改，以确保在正式交付前整改完毕

4、活动总结工地开放活动结束后一周内，由客户关系中心客户经理负责编制《工地开放活动总结》，总结的内容应包含活动的执行情况、客户集中反馈的意见等总结7应及时报送集团客户关系中心等相关部门工地开放活动后的客户反馈，也将指导缺陷问题的整改，促进后期交付工作顺利进行第五篇开放日活动方案南昌市灌婴小学首届校园开放日活动方案为了更好地办好人民满意的学校，拉近学校和家长的距离，认真倾听社会各界对学校的建议，全面接受家长们的检阅，灌婴小学将开展首届校园开放日活动，具体方案如下

一、时间年月日上午

二、活动主题快乐成长感恩回馈20131231总指挥徐成开幕仪式

1.

2.张民华负责舞台搭建，总体策划开幕仪式的程序，督促各负责人完成自己的工作，检查各班班队会筹备情况，协调各部门的工作江燕负责全校师生练习《感恩的心》手语表演杨霞负责六年级的诗朗诵节目于莉珍负责五年级的诗歌朗诵节目江洁冰负责全校的大合唱表演蒋洁负责校园集体舞展示林华和叶小娣负责少先队新队员入队仪式，开幕式的程序安排，节目主持人的串词和排练班级队会

一、二年级以班会形式开展，由各班班主任主持三至六年级以队会形式开展，由各

3.班中队辅导员主持（由张民华、叶小娣负责拍照）其他相关工作袁春负责活动的调查问卷表的设置及收集，协调各部门完成相关工作及书画作品

6.的悬挂文贤良、陶志广负责各班桌椅的摆放各班班主任月日前将本班优秀写字作品十副张贴在班级走廊展示栏蔡静、谢芳收集部分优秀的学生绘画作品于月日前交至教务处宋俊、于莉1228珍、朱海燕、喻肤英于月日将绘画作品悬挂叶小娣、陈昕、范顺国负责早1225上家长签到及领取调查问卷表1230年月日2013123。