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文本内容:
师范学院校长办公会议制度
一、总则师范学院校长办公会议制度......为了进一步完善校长负责制,促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化、提高领导水平和工作效率,结合学校的实际情况,特制定本制度
一、总则、校长办公会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议、校长办公会议由校长召集并主持
1、校长办公会议由校长、书记、副校长、副书记等校级领导参加,办公室负责人列席2会议并负责记录3
二、会议的主要内容、传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神、就学校重大问题和重大事项拟订工作方案和处理意见
1、研究决定学校日常行政工作中的重要问题
2、审议学校行政规章制度
3、听取各行政职能部门的工作汇报
4、研究决定一般行政奖惩事项
5、讨论、决定校长认为需要研究的其他问题6
三、会议议题的提出与确定
7、校长办公会议的议题一般由校领导提出,经办公室汇总,由校长审定、学校一般行政工作由分管领导负责处理,重要事项向学校主要领导请示后处理1提交校长办公会议研究的议题应确有必要
2、牵涉多个部门的议题,办公室可配合主办部门一起协调,特别重要或复杂的事务请分管校领导协调,经协调并取得基本一致意见后,方能提请校长办公会议研究
3、对需在校长办公会议研究决定的问题,主办部门应在充分调查研究的基础上,提出明确、具体、可行的方案,送分管领导审定,有的问题应提出两个以上可供比较的4方案涉及面广的重要事项,应在会前征求有关方面的意见,必要时应召开专题会议进行研究、协调业务性强的重要事项,应组织专家进行论证、评估,提出可行性报告、涉及重大问题的议题,会前主办部门除向分管领导汇报外,还应向学校主要领导汇报并征得其原则同意
5、规章制度类的议题,应先送办公室进行文字整理,再提请校长办公会议研究、须进行较长时间准备的议题,可提前提出作为预备议题,以便校领导了解有关情6况,加强协调,为会议顺利作出决定创造条件
7、提请校长办公会议研究的议题,主办单位除应备妥有关材料、文件外,还应对议题作出简要书面说明,其内容主要包括议题背景思路、政策依据、需要会议研究决定8的问题等会议一般不研究临时动议、已确定在校长办公会议研究的议题,先由议题主办单位准备好议题材料、说明、方案,并在会议召开前天送办公室,办公室将有关材料汇总整理后于会前天分9送与会成员,以便与会人员提前了解会议内容,做好发表意见的准备32
四、议决的做出和执行、校长办公会研究决定问题,应充分发表意见,努力使认识达到一致,在此基础上,由校长作出决定会议就议题进行研究、作出决定,分管校领导应在场对听取情况1汇报类议题,可根据需要提出指导性意见和要求,必要时再提交会议研究、校长办公会议研究决定的事项,由办公室负责进行记录并形成会议纪要,由分管领导协调相关职能部门执行或行文下发
2、学校领导成员应维护和执行校长办公会议作出的决定校长办公会议决定的事项,要明确责任单位和责任人,有关负责人要和单位应积极配合,通力协作,采取切3实有效的措施,确保落到实处、校长办公会议的决定一经作出,不能随意变更确需对决议作变更时,须由校长办公会议复议后重新作出决定情况紧急时,以校长意见为准
4、会议决议的传达要严格按照会议明确的范围和要求进行,不得随意改变会议决议内容
5、会议决议的落实由办公室负责督促和检查,并向校长汇报
五、会议的要求
6、校长办公会议是校领导的主要工作例会之一,与会人员应准时参加因故不能参加会议的校领导应在会前请假,并尽可能通过书面形式表达对议题的意见
1、为保证与会人员集中精力讨论问题,会议期间除了紧急情况外一般不处理其他事务各单位却有要事须向有关领导请示、报告的,应先与办公室联系,由参加会议的2校办工作人员负责转达、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论情况及决议内容向外泄露3
六、附则本制度由办公室负责解释,自公布之日开始实施。
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