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文秘专业就业指导
一、文秘专业人才的需求情况从需求数量上看,被调查的民企均表示需要文秘人才在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,以上的单位选个,另有近的单位100%选了个或更多这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间90%1—210%从需求层次上看,以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到的单位3—5表示需要本科及本科以上的毕业生这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,80%20%一般认为受过文秘大专层次教育已够用不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件从需求的秘书类型上看,的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书()、创新型秘书(),另有的单位分别选了操作65%型秘书、技术型秘书15%10%5%
二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行二要肯吃苦耐劳,学会适应环境三是注重情商,善于沟通协调、与人共事四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能;;力,属复合型通才;调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是综合文秘因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管“”理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力他们既要为企业领导当门面、当窗口,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策“”“此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型在市场经济舞台”上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管上司的好参谋、好助手,有些事情要替上司考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导上司开展“”各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求“”“”随着民企经济的发展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高文秘人员不仅要以文化一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵要以自己独有的专业特长参与企业文化建设从企业外在形“”象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来承担内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性
三、文秘专业就业前景分析日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的听话秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源“”秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在元,外企公司总裁办公室的高级秘书在到万元左右5000秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉80001的工作因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规“”模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要“工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观附办公文秘专业就业前景好吗现在企业中,办公文秘专业在企业中是一项不可或缺的职位,也是很重要的岗位之一,目前,文秘专业正成为热门职位,岗位职责目前分为秘书、行政、助理等一些相关职位文秘专业需具有踏实谦逊、细心严谨的个人特质,在行政助理方向还需掌握日常办公技能的基本处理能力;此外还需具有较强的活动组织能力及谈判技巧,是从事秘书行业不可缺少的文秘专业就业前景好吗除了基础理论知识,学校还培养学子在实际工作中的综合能力,主要课程包括秘书学、秘书与档案管理、计算机录入与排版技术、办公设备使用与维护、应用文写作、公共关系、交际礼仪、行政管理、经济管理、市场营销、经济法常识、广告基础知识、速记、书法、摄影、汽车驾驶等就业方向主要面向政府机关、企事业单位,从事文书、秘书、档案管理、信息资料的搜索、公关礼仪及计算机文字处理等办公程序性工作,也可以协助领导处理日常事务文秘专业就业前景好吗文秘专业中秘书岗位是最醒目的职位,对于任何企业来说也都是很重要的岗位,现代企业对秘书行业的需求及要求,皆在专业知识的前提之下,文秘专业就业前景根据行业的不同,相对于知识的要求也有所不同,学校比较侧重于培养学子除文本知识外的实际操作能力,以达到企业对多方面全能型人才的需求文秘专业介绍培养目标掌握现代秘书学的基本知识和理论,具有较好的组织协调能力、口头与文字表达能力,熟悉财经业务及其有关秘书实务,培养在各级财经部门和各类企事业单位(公司)从事秘书工作的复合型、应用型专门人才主要课程职业口才秘书写作、社交礼仪、企业策划、秘书学概论、文书学概论、档案管理学、行政管理学、应用文写作、新闻学基础、广告学基础、公共关系学、计算机应用软件、现代办公设备使用与维护、文秘实习、综合实习等,以及素质拓展的主要特色课程和实践环节实验实训本专业建有有山西省工商联,山西省总商会,太原市团市委,太原市委宣传部,太原市工商联等实力雄厚的实训基地为学生提供随时随地的实训锻炼,而且经常聘请专家教授给学生做专业讲座,专业特色突出,实践教学成果显著,专业人才培养质量保持在较高的水平上就业方向随着我国经济的快速发展,各类经济实务的迅猛增加,大量新的企业和公司如雨后春笋的出现,所以具有高素质的秘书人才便成了就业市场的宠儿,一直处于热门职业行列之中,需求量很大,该专业具有很好的发展前景,毕业生可在各级行政机关,党务部门,政府部门,财务部门,各类企事业单位(公司),从事财经秘书,文化秘书或办公室管理工作职业资格证书本专业可获取劳动部秘书中级职业技术证书、劳动部办公设备维修中级职业技术证书;教育部和英国剑桥大学联合认证的剑桥秘书证书
一、文秘专业人才的需求情况从需求数量上看,被调查的民企均表示需要文秘人才在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,以上的单位选个,另有近的单位100%选了个或更多这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间90%1—210%3—5从需求层次上看,以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到的单位表示需要本科及本科以上的毕业生这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,80%20%一般认为受过文秘大专层次教育已够用不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件从需求的秘书类型上看,的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书()、创新型秘书(),另有的单位分别选了操65%作型秘书、技术型秘书•15%10%5%
二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行二要肯吃苦耐劳,学会适应环境三是注重情商,善于沟通协调、与人共事四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能;;力,属复合型通才;调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是综合文秘因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管“”理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力他们既要为企业领导当门面、当窗口,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策“”“此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型在市场经济舞台”上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管上司的好参谋、好助手,有些事情要替上司考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导上司开展“”各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求“”“”随着民企经济的发展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高文秘人员不仅要以文化一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵要以自己独有的专业特长参与企业文化建设从企业外在形“”象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来承担内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性
三、文秘专业就业前景分析日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的听话秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源“”秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在元,外企公司总裁办公室的高级秘书在到万元左右5000秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉80001的工作因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规“”模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要“工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观
四、文秘专业的就业前景日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的听话秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源“”秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在元,外企公司总裁办公室的高级秘书在到万元左右5000秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉80001的工作因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,“”包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观
五、文秘专业的就业方向该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液
六、文秘专业优势院校广州华商职业学院湖州职业技术学院西藏民族学院云南经济管理职业学院北京青年政治学院嘉兴学院四川师范大学文理学院铁岭师范高等专科学校沧州师范学院文山学院第三篇文秘专业就业趋势导语秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用文秘专业人才的就业前景应该不错,但企业还在抱怨能选到像样的文秘人员不容易那么,文秘专业的就业趋势到底如何“”
一、文秘专业人才的需求情况从需求数量上看,被调查的民企均表示需要文秘人才在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,以上的单位选个,另有近的单位100%选了个或更多这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间从需求层次上90%1—210%看,以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到的单位表示需要本科3—5及本科以上的毕业生这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过80%20%文秘大专层次教育已够用不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件从需求的秘书类型上看,的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,65%其次为应用型秘书()、创新型秘书(),另有的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书15%10%5%
二、文秘专业人才的素质需求情况调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有德才兼备的倾向据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是思“”想和道德素质()、文化素质()、业务素质()、心理素质()、团队协作精神和沟通协调能力()等大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素33%27%13%8%质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为要素质而不求专业5%精素质中,德为首,可见德在民营企业的重视程度思想和道德素质方面选择“较多的是职业道德()、事业心()、良好人际关系()、吃苦耐劳精神”“”“”()、忠于职守()文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影75%63%43%响着个人的整体工作水平因此,民企对文化素质的重视程度排第二位最注重文秘38%28%人员的文化素质是从高到低依次是掌握扎实的专业技术知识()、掌握宽阔的专业知识()、了解一般的人文科学知识()、掌握相关学科知识()、了解38%一般的社会科学知识()业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕28%26%16%业生的业务素质依次是独立工作能力()、组织管理能力()、实际操作能力4%()、创新能力()、获取加工和利用信息的能力()良好的心理素质也是42%35%民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会,文秘人员能否适28%23%10%应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理()、自信心()、自主主动工作()、追求卓越、渴望成功()、开放乐观()值得一提的是,团队协作40%37%精神与沟通协调能力越来越为民营所看重有位民企的人事主管说,企业需25%11%9%要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员4~_lk接触,能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后,很快能融入团体,顺利开展工作
三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求认为文秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是专业水平(),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的面试的第一印象“”()再次是社会实践经历()此外,外语水平()和计算机水平26%“”(),而这两项也可以视作专业能力专业水平是民企最看重的素质,它是文秘专19%;“”18%“”15%“”业学生就业能力的基础另据问卷调查显示,在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕9%业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占,一部分单位表示不会十分在意,关键是看是否真正具备秘书的职业技能,当然有的话最好对获得电脑操作等级35%证书重视的占,但对是否获得外语等级证书却表示重视在问到文秘专;55%100%业毕业生除了文秘专业知识外,最需要掌握的其他知识时,民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识,会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时,的民企单位认为有一定差距,还有的认为有明显差距在问到高职生就业中存在的主要问题,大部分民企单位认85%为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求,高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展
四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行二要肯吃苦耐劳,学会适应环境三是注重情商,善于沟通协调、与人共事四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能;;力,属复合型通才调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是综合文秘因;单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财“”务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力他们既要为企业领导当门面、当窗口,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型在市场经济舞台“”“”上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管上司的好参谋、好助手,有些事情要替上司考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导上司开展各项工“”作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求随着民企经济的发展,民企对文秘人“”“”员的文化素养要求越来越高文秘人员不仅要以文化一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵要以自己独有“”的专业特长参与企业文化建设从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来承担内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性
五、文秘专业就业前景分析日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的听话秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源秘书“”分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在元,外企公司总裁办公室的高级秘书在到万元左右秘书职业以后的发展是做行5000政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作因为他们与各个部门80001都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖,身为人事主管,依视路光学的李小姐认“为,当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业”标准的制定和资格认证的确显得很有必要工作、协助领导处理行政事务及日常事“务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观就业方向该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规秘书实务包括会议管理、事物管.理、文书拟写与处理、涉外英语等理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划我们需要很清楚自己所走的每一步路在自己职业发展的过程中,.学会提前为自己打算进行充电,以便使自己职业选择的道路更宽同时,在职场选择中站在十字路口的人,也应该通过及时充电,找到适合自己的职业、岗位所以,--确定要从事秘书这一行,就要准备参加培训
六、文秘专业就业实例分析本人女,从事秘书工作近四年,对于工作,我向来都是做一行爱一行的态度从事秘书工作以来,不知是我工作氛围比较好的缘故,还是我自己没留意,反正我工作很认真负责,也很投入,公司领导和同事都很尊重我同时,因为老板人很好,也很有能力,很优秀,他们也不会拿小秘这类的话开玩笑,大家觉得开这种玩笑反而是很不尊重老板的为人我觉得在职场上,如果你投入你的工作,你自己不用有色眼睛看待“”自己的职业,就不会有被调侃或潜规则为小三之类的事情发生职场虽然人际关系复杂,但如果你投入工作,每天有那么多工作等着做,哪还会搞什么潜规则之类“”的职场是工作的地方,没那么污都是网络、电视剧等把这个职位的印象给扭曲了秘书的工作其实很有挑战性的,也是非常锻炼人的一个岗位一是,你面对的人群就比别人广很多,你的沟通能力和应变能力就能得到经常的锻炼,而且你跟在老板身边能经常遇到很优秀的人,潜移默化学习到很多优于他人的东西;二是,你的工作虽然繁琐杂多,但你如何做到有条不紊,这很讲究你的工作思维和做事效率;三是,秘书很多时候要代替领导跟进工作,检查工作,稽核工作,对内管理上的工作压力比较大,这很锻炼人的抗压能力和锻炼个人的心理素质四是,现在很多老板或高层对办公软件不熟悉,也不想去了解,秘书娴熟的办公技能可以为他们解决很多事五是,秘书很大部分工作是写东西,当你能将老板先进的理念用笔写成公司的制度或企业文化,让整个公司跟着老板的步伐前进,你是很牛的其实还有很多方面,我就不再一一分析大家很容易觉得秘书这是一份随时被替代的工作,但当你足够努力,足够优秀,老板缺你不可时,你也不一定只停留在秘书,你还有可能成为他的合伙人或公司高管秘书,是一份专业性很强的职业所以那些觉得秘书小三小秘的人,请你端正你对待这份职业的态度终究,人在什么位置,取得怎样的成果,成为怎样的人,得看你≈/自己的素质怎样第四篇文秘专业就业现状现在企业中,办公文秘专业在企业中是一项不可或缺的职位,也是很重要的岗位之一,目前,文秘专业正成为热门职位,岗位职责目前分为秘书、行政、助理等一些相关职位文秘专业就业现状
一、文秘专业人才的需求情况从需求数量上看,被调查的民企均表示需要文秘人才在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,以上的单位选个,另有近的单位100%选了个或更多这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间90%1—210%从需求层次上看,以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到的单位3—5表示需要本科及本科以上的毕业生这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,80%20%一般认为受过文秘大专层次教育已够用不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件从需求的秘书类型上看,的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书()、创新型秘书(),另有的单位分别选了操作65%型秘书、技术型秘书15%10%5%
二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行二要肯吃苦耐劳,学会适应环境三是注重情商,善于沟通协调、与人共事四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能;;力,属复合型通才;调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是综合文秘因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管“”理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力他们既要为企业领导当门面、当窗口,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策“”“此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型在市场经济舞台”上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管上司的好参谋、好助手,有些事情要替上司考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导上司开展“”各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求“”“”随着民企经济的发展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高文秘人员不仅要以文化一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵要以自己独有的专业特长参与企业文化建设从企业外在形“”象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来承担内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性
三、文秘专业就业前景分析日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的听话秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源“”秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在元,外企公司总裁办公室的高级秘书在到万元左右5000秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉80001的工作因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规“”模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要“工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观第五篇医学文秘专业就业医学文秘专业培养具备医学和现代医院管理的基本知识,在医疗卫生机构及卫生行政管理部门从事病房管理与文秘工作的高级管理人才医学文秘专业要求学生掌握医学文秘和病房管理的能力小叶为你整理了医学文秘专业就业,希望对你有所参考帮助报考医学文秘师系列,最对口的专业是医学文秘其核心课程,包括基础医学概论、临床医学概论、医学史、医学伦理学、医院管理学概论、社会医学概论、医学法学”概论、卫生统计学、预防医学概论、公文写作、现代公共关系、卫生经济学、文书与档案、计算机等
一、医学文秘专业就业方向医学文秘专业毕业生主要面向各级医疗卫生机构、卫生事业单位、卫生行政管理部门、医药公司及各级各类企事业单位他们可从事的工作岗位秘书、文书、公关、档案、宣传、管理等工作岗位和相关工作岗位
二、医学文秘专业就业前景医学文秘是为适应不断发展的医疗体制而产生的一门新型学科,主要培养在医疗卫生机构及卫生行政管理部门从事医学文秘工作,掌握医学和卫生管理的基本知识,具备秘书基本技能,熟练掌握办公自动化管理和操作技术,具备一定的公共关系协调能力,就业于医疗卫生机构、卫生事业单位、卫生行政部门、医药公司等单位的高素质人才医学秘书在欧美国家发展较为成熟,在美国,医学秘书协会是全国三大全国性秘书协会之一医学秘书在医疗系统中作为医生助手,要去专门的学校进行培训,通过医务助理协会考试才颁发合格证书就业前景较为乐观而目前我国开办高职高专医学文秘专业的学校并不多,招生人数也不多,主要集中在江苏、安徽、黑龙江、云南,近几年在湖南一些医学院校也开始开设这门专业益阳医学高等专科学校于前年开始招生,但录取结果不乐观,主要是社会对这一专业的认可度不高,有的用人单还停留在让专业人员兼任单位医务秘书的观念中,使得学生、家长对医学文秘未来发展前景不看好由于是门新兴专业,缺乏交叉型专业教师,教师水平参差不齐,师资队伍建设有待提高医疗卫生事业的不断进步,科技的不断发展,社会分工越来越明确,为医学文秘的出现提供了机会医学文秘在相关行业的行政管理与部门管理上越来越显露出重要性作为一门综合性学科,它将公务文书、文秘基础、医护类论文及护理法规、医疗保险等融入到一起,成为了医院与科室,部门领导与医生,患者与医生之间沟通的纽带,融护理知识、管理知识、文秘知识、现代信息技术、公关学等为一体医学文秘的知识结构和一般的文秘不同,他们应该掌握的核心应该是医学和文秘相结合的,由于工作的环境比较特殊,应具备的资质也和医学生和文秘生的资质不同。
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