新闻发布会执行 方案

新闻发布会执行方案第一篇新闻发布会执行方案新闻发布会前期具体工作安排会议场地、时间确定确定嘉宾、记者及特约来宾名单领导电话联系重要来宾，电话联系记者及来宾横幅、内容、制作厂家、完成时间落实红地毯的铺设话筒、指引牌落实其他物品落实（礼品、水）领导讲话落实（指定人员）礼仪小姐、保安人员落实，通知日事项安排月日事项落实催办所有邀请来宾、记者沟通完毕参加领导落实x新闻发布会主持人、致词人落实发言稿内容，主持人串词落实通知日事2x x项安排x+1日事项催办最后确认邀请来宾、记者到会情况视情况补充嘉宾并落实布置新闻发布会会3x+1场，舞台当天晚上完成所有准备工作在时之前必须到位嘉宾休息室落实日人员分工落实18（发布会当天）x+2工作人员到位

1.协作单位工作人员到位完成各项准备工作音响调试完毕会场氛围布置到位签到处布置完毕嘉宾休息室布置完成，配好招待物品工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作茶歇会备品准备到位人员检查物品检查资料检查礼品检查会场检查全程摄影、摄像协调来宾签到（领取贴）媒体签到（领取贴）会场引导logo logo嘉宾迎接（休息室等候）来宾、记者分别入座（专人引导）新闻发布会开始新闻发布会结束

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等.注意事项与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车该步骤应在正式新闻发布会前天完成，最迟天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作20

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻15发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等注意事项该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排注意事项该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验第二篇新闻发布会执行方案新闻发布会执行方案

一、时间月日（星期日）

二、地点11181400——1530西海湾花园售楼处二楼（能容纳人左右）

三、主题100）深圳首例新加坡现代文明居住标准社区）国际大师陈青松精心筑就西海湾花园1）西海湾花园教育基金成立23

四、程序各媒体记者陆续到达就座，播放电视片主持人1400宣布记者招待会开始；1410西海湾花园简介；首例新加坡人居标准社区，获得国际大奖城市规划委员会领导深圳人居环境的发展方向；1415对新加坡人居标准的肯定发展商代表西海湾花园新加坡现代文明居住标准四个标准；1425陈青松大师——介绍新加坡住宅特色；1440雅科本简介；西海湾花园的设计理念中原代表西海湾花园新加坡人居标准的市场认同情况；1455初步销售业绩发展商代表西海湾花园留学教育基金成立情况1505开盘活动，开盘优惠信息业主代表发言记者自由提问1515新闻发布会结束，开盘仪式开始1520

五、拟邀请主要新闻媒体及记者名单1530）报纸1深圳特区报深圳商报深圳晚报南方都市报香港商报中国房地产报）电视深圳电视台《财经无限》栏目主要是发布新闻发布会消息电视短片深圳有线电视台2《置业安居》栏目安排专访节目特别注明电视媒体将在新闻发布会后进行采访发展商、陈青松

六、相关安排计划表新闻发布会将由中原公关部、策划部与发展商共同配合完成工作执行部门完成时间确认部门最后确认时间城市规划委员会代表邀请海岸月日海岸月日媒体邀请中原公关部11131114陈青松发言稿（相关图片提供）雅科本海岸月日海岸中原策划部月日城市规划委员会代表发言稿海岸11141115发展商发言稿海岸中原发言稿中原公关部老业主邀请海岸月日海岸月日电视专访提纲（提供给电视台、发展商、雅科本）中原策划部月日海岸中原策11161116划部月日电视专访事宜安排中原公关部月日海岸中原策划部月1114日1115111511幻灯片制作中原策划部月日海岸中原策划部月日16项目资料准备海岸月日海岸月日11161116电视放映设备准备电视片准备海岸月日海岸月日11171117发布会场地布置礼仪公司海岸中原公关部月日下午海岸中原策划部（确定方11181118案）月日车辆安排接送记者（辆、联系电话）海岸月日111711521118

七、费用预算（发布会部分，媒体推广费用另计）项目记者数量单价总价媒体记者费用初定约元场地布置费约元2050010000嘉宾费用约元15000其他不可预见费用包括红包备用等约元5000总计万元3000备注给新闻记者的红包放在统一的资料袋中，月日当日新闻发布会前按名3-4单派发予记者1118

八、记者及嘉宾人数媒体记者人左右主要嘉宾共人（台上就座）20发展商代表人6雅科本主设计师陈青松先生2市城市规划委员会代表人中原总经理1主持人发展商领导及工作人员约人左右中原出席人员中原策划部总监及西海湾花园项目组人员、销售部代表约人左右；10雅科本代表约人左右7广告公司代表约人左右3礼仪公司代表约人左右3老业主代表约人左右2其他人员约人左右10总计约人左右3

九、新闻发布会现场布置要求70）嘉宾签到处，签到本，笔，胸花1）礼仪小姐名）主席台（所铺桌布颜色、鲜花等）22）背景板一个，文字内容，制作3）侧板4）台式麦克风个，无线麦克风个5）嘉宾台卡632）摄影人员7）电脑幻灯片及电视片放映8）椅子把9第三篇新闻发布会执行方案模版新闻发布会执行方案模版1030新闻发布会流程设计（月日）嘉宾报到，迎接928茶歇看宣传片（备用个会议室，四楼）嘉宾入场（专人引910导）910–945//1945–950新闻发布会活动结束，赠送礼物950–1030宴会另定1030新闻发布会会序嘉宾、记者分别入座（专人引导）主持人宣布新闻发布会开始主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者领导致欢迎词领导选读活动规则xx领导与嘉宾拉开幔布xx领导（副总以上）致词xx bk邀请领导讲话hnbk记者提问结束新闻发布会主题设计主题新闻发布会休息室布置xxxx休息室休息室个四楼（备、或手提电脑）1休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水dvd休息室应有服务员名新闻发布会场地布置（一正选）2会场地点大厦正门前小广场主题会标xxx新闻发布会主题画面xxxx巨幅彩喷画，主席台背景，大厦

二、三楼装饰拄尺寸xxx具体内容由广告公司设计，领导审批主席台xx主席台设在大厦正门踏步之上配备台布，主持人前设个有线话筒xxx主席台前设演讲台，配备个有线话筒，鲜花篮1主席台每位嘉宾之间摆放21主席台每位嘉宾备矿泉水瓶，资料袋个（内容见后）2xxx主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）xxx11每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）记者、来宾席在大厦前小广场，主席台对面记者来宾席设个座椅（不设小桌）xxx记者来宾席每位备矿泉水瓶，资料袋个40记者来宾席备个无线话筒xxx11会场氛围2大厦正门前小广场设彩虹门个，配条幅条条幅内容祝全市人民中秋愉快大厦正门前小广场设气球个，两侧各设个，悬挂条幅条幅内容xxx11xxxxxx、热烈庆祝隆重上市；xxx

21、热烈庆祝中华人民共和国成立周年1xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗面（按间距米）255如天气无风，可在主席台两侧摆放展架各个xxx2015盘鼓队x2音响安装xxx根据需要配置音响设施（广告公司负责）君威展示大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放辆，用幔布覆盖，待宣布大奖时bk由位嘉宾揭开（协调幔布由负责）xxx1bk报到、指引4bk凭请柬报到，发礼品券在大厦大堂设置报到处，专人负责接待在大厦大堂设置指引牌个xxx安排礼仪小姐名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引xxx1来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人4录像、摄影指定专人负责新闻发布会场地布置（二备选）会场地点大厦三楼会议室主题会标xxx新闻发布会主题画面xxxx巨幅彩喷画，大厦

二、三楼装饰拄尺寸xxx具体内容由广告公司设计，领导审批主席台xx配备台布，主持人前设个有线话筒主席台前设演讲台，配备个有线话筒，鲜花篮1主席台每位嘉宾之间摆放21主席台每位嘉宾备矿泉水瓶，资料袋个（内容见后）2xx主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）xxx11每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）记者、来宾席在大厦前小广场，主席台对面记者来宾席设个座椅（设小桌）xxx记者来宾席每位之间摆放40记者来宾席每位备矿泉水瓶，资料袋个（内容见后）2xx记者来宾席备个无线话筒xxx11每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）2会场氛围大厦正门前小广场设彩虹门个，配条幅条，条幅内容祝全市人民中秋愉快大厦正门前小广场设气球个，两侧各设个，悬挂条幅，条幅内容xxx11xxxxxx、热烈庆祝隆重上市；xxx211xxx、热烈庆祝中华人民共和国成立周年大厦正门前小广场护栏插彩旗面（按间距米）255会场摆放展架个，主席台两侧各个，入口处个xxx2015盘鼓队x622音响安装xxx根据需要配置音响设施君威展示大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示辆，用幔布覆盖，待宣布大奖时bk由位嘉宾揭开（协调幔布由负责）xxx1bk报到、指引4bk凭请柬报到在大厦大堂设置报到处，专人负责接待在大厦大堂设置指引牌个xxx安排礼仪小姐名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引xxx1来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人4录像、摄影指定专人负责新闻发布会来宾邀请政府嘉宾（名）市政府10区市、区工商局协作单位（名）公证处（名）6（名）3广告（名）hnbk2媒体（名）hc120电视台有线电视台zhzh交通台zhzh文艺台hn日报hn日报hn商报zhzh报hn晚报dh科技报zhzh工人日报hn新华社分社hn厂长经理报记者站hn网hn网dh嘉宾邀请流程shd拟定邀请嘉宾、记者名单邀请嘉宾、记者名单报领导审批重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬记者通过电话联系通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况最终确定到会嘉宾名单成长动力新闻发布会现场媒体操作[myupup.com]邀请主流、多层面媒体代表到会事先沟通，避免记者提出不恰当的问题hn可安排－家各层面媒体对企业负责人进行单独采访35事先发放详细资料，引导媒体向最有利于品牌的方向传播新闻发布会资料夹内容xxx发布会日程安排领导、来宾演讲稿产品资料宣传企业资料信息dm活动宣传xxx新闻发布会前期工作流程（时间推进表）dm月日成立活动运作小组925小组成员分工人员邀请拟定嘉宾、记者及特约来宾名单确定嘉宾、记者及特约来宾名单制作、打印请柬，并确认无误领导电话联系重要嘉宾电话联系记者及来宾部分嘉宾、记者及来宾请柬送达贵宾台卡落实（按名单准备）产品、企业、活动资料、宣传片准备条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实话筒、指引牌落实鲜花嘉宾卡落实展架落实其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）x领导讲话落实（指定人员）礼仪小姐保安人员落实日事项安排月日26日落实事项催办926人员邀请25所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕重点嘉宾请柬送达完毕活动管理参加领导落实领导会议主持、致词人落实xx会场确定、落实xx礼品确定、落实展示地确定与协作单位联系bk日事项安排月日27日事项催办927人员邀请26最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况视情况补充嘉宾并落实活动管理布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在大厦小广场日早时之前完成所有准备物品在时之前必须到位xxx289与协作单位联系，最后落实所有准备工作，时之前必须到位18盘鼓队落实，由负责18接待会议室落实xxx xx日人员分工落实月日28（北京时间）928工作人员到位700协作单位工作人员到位完成各项准备工作（北京时间）主席台安装完毕900音响调试完毕会场氛围布置到位到位并用幔布置处气球、彩虹门升起bk签到台布置停车场禁界区隔离出会标、条幅、巨幅彩喷画到位贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作会议备品准备到位xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）活动物品检查xxx人员检查物品检查资料检查礼品检查会场检查全程摄影、摄像协调签到嘉宾签到（佩戴胸花）媒体签到（佩戴胸花）会场引导资料分发嘉宾报到，迎接（发礼品券）茶歇看宣传片（备用两个会议室）嘉宾、记者分别入座（专910人引导）新闻发布会910–945//945–950主持人宣布新闻发布会开始950–1030主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画领导致欢迎词xx领导选读活动规则xx领导与嘉宾拉开幔布xx领导致词xx bk邀请领导讲话hnbk记者提问结束会议结束，赠送礼物车辆调度1030第四篇新闻发布会执行方案圣洁水上市新闻发布会执行方案众腾实业企化部“”年月日目19981022录性质目的时间地点与会人员会前所需工作筹划会议所需道具及资料准备会议当日操作流程大会主要议程特别注意事项费用预算

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

一、性质

8.

9.

10.

11.以次次新闻发布会为基石，奠定众腾公司及其代理产品的社会发展前景，并创造良好的公共效益

1.“”带动并配合近期及远期广告营销策略掌握会议分寸，避免和同类产品直接竞争

2.

二、目的

3.高品质位宣传圣洁水，并为众腾公司创造初期社会效益以大量新闻报道形式促进圣洁水的销售活动

1.“”

三、时间

2.“”年月日上午点整

四、地点新闻发布会地点嵩山饭店西会议厅二层

1.1998102510贵宾休息室地点嵩山饭店西会议厅一层

1.酒会地点嵩山饭店号宴会厅

2.

五、与会人员

3.7众腾公司领导嘉宾相关工作人员大任广告公司相关现场负责人

1...相关领导及各别贵宾代表

2.“”各媒体记者

3.

六、会前所需工作筹划

4.各级别领导媒体记者的聘请负责人大任广告公司期限月日晚会场布置展台的布置讲台的布置

1..““负责人大任广告公司

10242...众腾““期限年月日与嵩山饭店各层关系协调“”××.××.××负责人大任广告公司

9810253.期限月日时现场条幅相关宣传资料指示牌的准备与布置“”负责人大任广告公司

102594...期限月日时礼仪小姐的准备，主持人的聘请与沟通“”

102595.负责人大任广告公司众腾“”“”××期限××年月日时妇科专家的聘请及与公司的沟通负责人大任广告公司

98102596.众腾“”期限年月日时“”××

七、会议所需道具及相关资料的准备9810259胶卷相机并现场摄影负责人

1...期限年月日时×××签到本签到笔及现场签到台的准备98102418负责人

2...期限×××年月日时主讲台便签签到台签的准备携入现场负责人大任××广告公司期限

9810258303...“”年月日搞的编写复印（份）负责人

98102418004..30期限年月日时宣传彩页研制报告临床报告各份××负责人

981024155...60期限×××年月日时赠送产品的准备（份）负责人

981024156.60×××期限×××年月日时98102416将上述新闻通搞相关资料及产品装代；准备礼品袋携入现场负责人

7...×××××期限××年月日胸卡贵宾胸花主讲台鲜花的筹备（含贵宾台鲜花）负责人

98102418008...×××期限××年月日红包的准备负责人

9810258009.期限年月日时

八、会议当日操作流程（自月日时起）现××场治安秩序维护物品总保管（下设两名机动人员）负责人

98102418102581...××大门处指示牌及相关工作人员×××负责人××

2.××签到处负责签到领位发红包及纪念袋××负责人大任广告公司

3...众腾““名迎宾小姐引领客人（贵宾）进入休息室，并在开会之即领入会议室，会议结“”×××束后引领客人（贵宾）回到休息室，并在开餐之即领入餐厅××

24.负责人大任广告公司（礼仪小姐）众腾“”“”××确认并引领媒体记者进入会议室，会议结束后进入餐厅，安排就席××

5.负责人大任广告公司（礼仪小姐）众腾“”（暂定）与发言领导沟通并确定发言纲领，与主持人沟通，最后确定程序“”××负责人大任广告公司×××

6.众腾（协助）“”会议开始后确定客人总数，及时告之餐厅以做调整，并领导工作人员礼仪小姐进“”××××入下一轮工作状态负责人

7..××期限年月日时现场发言及答记者问的会议记录，会后做本次活××动总结

98102510158.负责人期限××时重要客人的陪宴送客

98.

10.27负责人

10009..××；××大任广告公司会后现场的维护物品的回收保管及携回公司，客人留物品的保管（含礼品）×××

10...负责人××期限年月日

九、大会主要议程××主要领导发言（暂定两位）北京代表发言青岛代表发言众腾领导发言专家9810251500的认可性发言

1.

2.

3.

4.

5.答记者问（预计分钟分钟）

十、特别注意事项

6.20——30签到时众腾应和大任严密配合办好下列事宜确定客人身份，是记者还是嘉宾，并据次领位至会议和休息室

1.“”“”a.凭请柬发放红包礼品袋，其余自携亲属视情况发放礼品袋，因此，两种袋予应分开放在签到处两侧b..注暂定对忘记带请柬的部分客人由双方确认后视情况发放礼仪小姐应机动安排，应保证签到台休息室会议及走廊都有礼仪小姐c.及时通知餐厅就餐人数

2...贵宾从休息室出入会议室餐厅由礼仪小姐工作员接待

3.保证使贵宾主持人后进会议室和餐厅

4..会场第一排为贵宾台，应预留并前提半米.宴会厅应预留米桌主席位置，并有礼仪小姐接待贵宾

5.众腾实业企化部

6.1—2年月日×××第五篇新闻发布会执行细案新闻发布会策划新闻发布会策划流程设计（月日）19981022嘉宾报到，迎接928茶歇看宣传片（备用个会议室，四楼）n910嘉宾入场（专人引导）n910–945//1新闻发布会n945–950活动结束，赠送礼物n950–1030宴会另定n1030新闻发布会会序n嘉宾、记者分别入座（专人引导）主持人宣布新闻发布会开始n主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者n领导致欢迎词n领导选读活动规则nxx领导与嘉宾拉开幔布nxx领导（副总以上）致词nxx bk邀请领导讲话nhnbkn记者提问结束n新闻发布会主题设计n主题n新闻发布会休息室布置nxxxx休息室休息室个n四楼（备、或手提电脑）n1休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水n dvd休息室应有服务员名n新闻发布会场地布置（一正选）n2会场地点大厦正门前小广场n主题会标nxxx新闻发布会n主题画面nxxxx巨幅彩喷画，主席台背景，大厦n

二、三楼装饰拄尺寸n xxx具体内容由广告公司设计，领导审批主席台n xx主席台设在大厦正门踏步之上n主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，北京兴远时代广告有限公司事先确n xxx定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设个有线话筒n主席台前设演讲台，配备个有线话筒，鲜花篮1主席台每位嘉宾之间摆放n21主席台每位嘉宾备矿泉水瓶，资料袋个（内容见后）n2xxxn xxx11主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）n记者、来宾席n在大厦前小广场，主席台对面n记者来宾席设个座椅（不设小桌）n xxx记者来宾席每位备矿泉水瓶，资料袋个n40记者来宾席备个无线话筒n xxx11会场氛围n2大厦正门前小广场设彩虹门个，配条幅条条幅内容祝全市人民n中秋愉快nxxx11xxxxxx大厦正门前小广场设气球个，两侧各设个，悬挂条幅条幅内容、热烈庆祝隆重上市；nxxx

21、热烈庆祝中华人民共和国成立周年1xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗面（按间距米）255如天气无风，可在主席台两侧摆放展架各个nxxx2015盘鼓队n x2音响安装nxxx根据需要配置音响设施（广告公司负责）n君威展示n大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放辆，用幔布覆盖，待宣布大奖nbk时由位嘉宾揭开（协调幔布由负责）nxxx1bk报到、指引4bk凭请柬报到，发礼品券n在大厦大堂设置报到处，专人负责接待n在大厦大堂设置指引牌个n xxx安排礼仪小姐名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引n xxx1来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人n4n录像、摄影指定专人负责n新闻发布会场地布置（二备选）n会场地点大厦三楼会议室n主题会标nxxx新闻发布会n主题画面nxxxx巨幅彩喷画，大厦n

二、三楼装饰拄尺寸n xxx具体内容由广告公司设计，领导审批主席台n xx主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座n椅前置小桌，配备台布，主持人前设个有线话筒n主席台前设演讲台，配备个有线话筒，鲜花篮1主席台每位嘉宾之间摆放n21主席台每位嘉宾备矿泉水瓶，资料袋个（内容见后）n2xx主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）n xxx11每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）n记者、来宾席n在大厦前小广场，主席台对面n记者来宾席设个座椅（设小桌）n xxx记者来宾席每位之间摆放n40记者来宾席每位备矿泉水瓶，资料袋个（内容见后）n2xx记者来宾席备个无线话筒n xxx11每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）n2会场氛围nn大厦正门前小广场设彩虹门个，配条幅条，条幅内容祝全市人民中秋愉快nxxx11xxxxxx大厦正门前小广场设气球个，两侧各设个，悬挂条幅，条幅内容、热烈庆祝隆重上市；nxxx

21、热烈庆祝中华人民共和国成立周年1xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗面（按间距米）255会场摆放展架个，主席台两侧各个，入口处个nxxx2015盘鼓队n x622音响安装nxxx根据需要配置音响设施n君威展示n大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示辆，用幔布覆盖，待宣布大奖nbk时由位嘉宾揭开（协调幔布由负责）nxxx1bk报到、指引4bk凭请柬报到n在大厦大堂设置设计设计报到处，专人负责接待n在大厦大堂设置指引牌个n xxxlogo logo安排礼仪小姐名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引n xxx1来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人n4录像、摄影n指定专人负责n新闻发布会来宾邀请n政府嘉宾（名）市政府n10区n市、区工商局n协作单位（名）nn6公证处（名）（名）n3广告（名）nhnbk2媒体（名）nhc1电视台n20有线电视台zhzh交通台zhzh文艺台hn日报hn日报hn商报zhzh报hn晚报dh科技报zhzh工人日报hn新华社分社hn厂长经理报记者站hn网hn网dh嘉宾邀请流程shd拟定邀请嘉宾、记者名单n邀请嘉宾、记者名单报领导审批n重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬n记者通过电话联系n通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况n最终确定到会嘉宾名单nn新闻发布会现场媒体操作邀请主流、多层面媒体代表到会事先沟通，避免记者提出不恰当的问题n hn可安排－家各层面媒体对企业负责人进行单独采访n事先发放详细资料，引导媒体向最有利于品牌的方向传播n35新闻发布会资料夹内容n xxx发布会日程安排领导、来宾演讲稿n产品资料宣传n企业资料信息n dm活动宣传n xxx新闻发布会前期工作流程（时间推进表）n dm月日成立活动运作小组n925小组成员分工n人员邀请n拟定嘉宾、记者及特约来宾名单n确定嘉宾、记者及特约来宾名单n制作、打印请柬，并确认无误n领导电话联系重要嘉宾n电话联系记者及来宾n部分嘉宾、记者及来宾请柬送达n贵宾台卡落实（按名单准备）n产品、企业、活动资料、宣传片准备n条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实n巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实nn话筒、指引牌落实鲜花嘉宾卡落实n展架落实n其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）nx领导讲话落实（指定人员）n礼仪小姐n保安人员落实n日事项安排n月日n26日落实事项催办n926人员邀请n25所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕n重点嘉宾请柬送达完毕n活动管理n参加领导落实n领导会议主持、致词人落实nxx会场确定、落实nxx礼品包装设计包装设计确定、落实展示地确定n与协作单位联系n nbk日事项安排n月日n27日事项催办n927人员邀请n26最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况n视情况补充嘉宾并落实n活动管理nn布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在大厦小广场日早时之前完成所有准备物品在时之前必须到位n xxx289与协作单位联系，最后落实所有准备工作，时之前必须到位n18盘鼓队落实，由负责n18接待会议室落实nxxx xx日人员分工落实n月日n28（北京时间）n928工作人员到位n700协作单位工作人员到位n完成各项准备工作n（北京时间）n主席台安装完毕n900音响调试完毕n会场氛围布置到位n到位并用幔布置处n气球、彩虹门升起nbk签到台布置n停车场禁界区隔离出n设计设计、条幅、巨幅彩喷画到位n贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水nlogo logo工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作n xxx会议备品准备到位n盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）n活动物品检查nxxx人员检查n物品检查nn资料检查礼品检查n会场检查n全程摄影、摄像协调n签到n嘉宾签到（佩戴胸花）n媒体签到（佩戴胸花）n会场引导n资料分发n嘉宾报到，迎接（发礼品券）n茶歇看宣传片（备用两个会议室）n910嘉宾、记者分别入座（专人引导）n910–945//新闻发布会n945–950主持人宣布新闻发布会开始n950–1030主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者n领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画n领导致欢迎词nxx领导选读活动规则nxx领导与嘉宾拉开幔布nxx领导致词nxx bk邀请领导讲话nhnbk记者提问n结束n会议结束，赠送礼物n车辆调度n1030新闻发布会邀请人员清单（略）n。