档案室规章管理制度[5篇范文]

档案室规章管理制度篇范文第一篇档案室规章管理制度档案室规章管理制度

[5]第一章总则

一、目的、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度

1、公司档案，是指公司过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图标、账册、凭2证、报表、技术资料、电脑盘片、声象、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）结案后及时归档工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员3交接清楚，不得擅自带走或销毁、重要原始档案遵循双人双控，共同管理原则，由总经办统一管理第二章档案归档4“”

二、文件材料的收集管理、公司指定专人负责文件材料的管理、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档

1、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员2收集，交行政部备案会议文件由行政部收集3

三、归档范围、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书

1、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记

2、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料

3、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

4、工程基建设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造假、工程管理（变更、进度56控制、质量空）、工程验收、工程报批资料等7hi、合同原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同

8、设备档案公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、部设备等9qc、员工培训培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等、供应商档案10

四、归档时间

11、各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印件须于文件产生的小时（一个工作日）内到档案室办理归档手续

1、设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随时归档

24、员工培训类资料按月归档，于每月日之后至次月日之前到档案室办理归档2手续

3255、计量类资料按半年归档，于每年月日之后月日之前、月日之后月日之前到档案室办理归档手续

4525651125、供应商档案按每年度归档，于每年月日之后月日之前将上一年的资料125到档案室办理归档手续

512525、记录文件，辅助记录半年归档一次，其他记录文件每年归档一次、批记录文件按月归档，于每月日之后次月日之前到档案室办理归档手续

6、未按要求及时归档而造成损失的，由当事人承担全部责任，并根据情节轻重予以7255相应处理8

五、归档份数、原件全部归档，并注明份数、出处、使用频繁的档案，各使用部门应复印留存自用1

六、档案要求

2、由档案室和各部门指定派一名专人负责归档事宜、对已经破损或模糊的文件必须先修复再归档

1、文件必须通过系统整理后再归档

2、文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档

3、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰

45、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后正件在前，附件在后印件在前，定稿在后其它文件材料6依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列;;;、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档

7、档案质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，整8

七、归档手续各类文件归档时，归档部门应填写《文件归档单》一式二份，由归档部门负责人和总经办审批，归档部门和档案室各留一份，以备查考由档案员填写《文件归档登记簿》，贵当然和档案员共同签字确认第三章档案的收集与整理

八、档案的收集、由各部门指派专人，每周一对其本部门需要归档的文件进行收集，并进行分类、排列、编目后移交档案室

1、由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集，再进、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完行系统的、全面的整2理

9、收集时要保证档案的质量，如不完整，需进行进一步的收集，对收集不全的档案，要做好记录3

九、档案的整理、档案采用按类别分类的方式，做到层次分明，便于保管和利用、档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理，并做电1子目录方便日后检索2第四章档案建档

十、分类梳理归档的资料，由档案员分类、编号、于文件归档的当天入库，并建立《档案明细台账》

十一、档案专用章所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用，档案专用章置于档案室，由档案员保管

十二、档案编号章档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章，编号手写，档案编号章置于档案室，由档案员保管，对已归档编号档案做出的任何调整须登记备查

十三、检索目录所有归档文件，由档案员建立对应关系的电子版检索目录，并定期核对

十四、电子备份重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份第五章档案使用和归还

十五、档案使用、文件复印由使用人填写《档案复印件登记簿》，一般性文件经部门负责人批准，重要文件同时报分管副总批准，由档案员复印、提供

1、借出已加盖档案专用章的复印件由使用人填写《档案借出登记簿》，经部门负责人批准，最长不超过十个工作日，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准；十日后2仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续、借阅原始文件由使用人填写《档案借阅登记簿》，经部门负责人批准，于档案室制定的地点查阅，不得带离档案室，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准

3、外单位借出档案时，由使用人填写《档案借出登记簿》，须经总经理批准后方可使用

4、按规定审批，由当事人和档案员在相应登记簿上登记并签字确认方可使用档案；违者一经发现，对档案员处以元人件的罚款；造成损失的，由档案员全5额承担，并根据情节轻重予以相应处理200-1000//

十六、档案归还、档案使用者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散或损毁借出的各类档案文件在归还时，经检查无误后，应在《档案借出登记簿》1登记，并由使用人和档案员分别签字确认、发生损坏、丢失的，对使用人处以元人件的罚款；造成损失的，由使用人全部承担，并根据情节轻重予以相应处理2200-100//、档案归还时内容发生变更的，使用人应及时知会档案员进行更新，以保持档案的准确性3

十七、档案保管与检查、公司各类应归档文件应集中于档案室管理，任何部门或个人不得私自保存，更不得擅自销毁或据为己有，造成损失的，由当事人全额承担，并根据情节轻重予以相应1处理、每月底，由综合部负责人将对档案室的资料进行抽查；每三个月与档案元共同对档案室的所有资料进行一次彻查，并填写《档案清查记录》

2、档案管理应账实相符，档案损毁或丢失的，由档案员全额承担，并根据情节轻重予以相应处理十3

八、档案的销毁、对需要进行销毁处理的档案，由档案室填写《档案销毁申请表》，并制作《档案销毁清册》，包括本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其1数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告，经相关部门负责人和总经理审核签字同意后，方可销毁、档案员进行档案销毁，和档案归档部门各指派一人进行监销，档案销毁须协同保卫部门共同处理2qa、档案销毁时档案员要在销毁清册上销毁情况一栏注明已销毁字样和日期，监销人员要在销毁清册上签字确认3“”“”

十九、档案管理人员职责、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档

1、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全2二3

十、档案的利用、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要1由总经理签字批准、档案借阅的最长期限为两周对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理2;、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等不得任意摘抄或复制案卷3内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制4;、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等

5、不准转借，必须专人专用、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续6杭化新材料综合管理部7年月第二篇小学档案室管理规章制度振兴小学档案室管理规章制度201710

一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据

（二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案

二、档案立卷归档

（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存

三、档案补充

（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案

（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档

四、档案查阅

（一）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还

（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅

五、档案安全保密

（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律

（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品第三篇小学档案室管理规章制度

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据，小学档案室管理规章制度

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存

（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案，管理制度《小学档案室管理规章制度》

（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档

（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还

（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品第四篇小学档案室管理规章制度

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存

（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案

（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档

（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还

（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品第五篇档案室规章制度fpg档案员岗位职责、认真学习马列主义、毛泽东思想和专业知识，贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案1工作の各项规章制度、负责本单位档案资料の收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作档案质量和工作质量符合规范要求

2、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作监督指导，业务培训工作“”、参加本单位基本建设项目工作の鉴定、验收工作の签字、盖章

3、负责档案库房各项管理制度の落实

4、每年按计划要求拟定两种以上编研材料，记录单位大事记、总结档案利用效果，5积极提供利用档案、资料，为领导决策及各项工作提供优质服务6档案保管制度

一、为了充分发挥档案の利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序

二、对属永久、长期保存の档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案の完好性

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案の完整安全

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作

五、落实各项措施，切实做好档案の防潮、放火、防尘、防蛀工作

六、档案入室和移出要有登记和统计fpg立卷归档制度fpg

一、负责本校各类档案の收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作

三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作

四、按国家の档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化

五、归档案时间定为当年の文书档案，应在次年月底以前完成立卷归档档案室管理制度6

一、档案室是开发利用档案资料信息の窗口，储存档案史料の要地，无关人员不得随便进入

二、经常检查室内、箱内の防火、防潮用品，切实做好七防工作

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内の整洁和档案“”の质量

四、档案管理人员下班时，必须把放案卷の箱柜上锁做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门

五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室の安全fpg档案室规章制度fpg

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房

二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品

四、经常检查档案资料の保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施

五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙

六、库房应保持清洁卫生，通风干燥档案利用制度

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外

三、非党员不得查阅有关党内档案

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷

五、摘抄の材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内

六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期fpg前四个要求高宽后两个要求高宽每个档案周围喷fpg绘相框图案80cm*100cm100cm*40cm“”fpg。