档案借阅管理规定

档案借阅管理规定档案借（查）阅管理规定为进一步加强档案的规范化管理，充分发挥档案价值，特制定本规定

一、公司员工因工作需要，可借（查）阅与工作有关的一般档案材料借（查）阅人需详细填写档案借阅单

二、查阅档案需经部门经理，副总经理签字同意，且必须在档案室进行，如需摘录、复印必须经档案管理人员同意并登记在案查阅人不得私自将档案材料带离档案室

三、借阅档案需经部门经理、副总经理及常务副总经理签字同意，档案借出、归还都应严格履行签字手续用毕后应及时归还档案室，由档案工作人员核对检查完整无误后注销档案借阅一般期限为天，超过期限续用的须履行续借手续，但最长期限不得超过天3

四、档案一经借出，档案使用者必须对档案的保密、安全和完整性负责，应妥善保10管、爱护档案，不得转借、涂改、圈划、增删、勾画、抽页、剪裁、拆散等，更不允许丢失

五、公司的机密档案，一般不提供原件和复印件如有特殊需要，必须使用原件或复印件，须经常务副总经理批准同意、履行相关手续后方可使用

七、档案使用者离职或长时间因公外出，应在离开前或外出前将借阅的档案、资料归还档案室办理注销手续后方可离开

八、档案室的档案、资料，主要供本单位利用外单位或个人来档案室借（查）阅档案者，须持有单位介绍信，经常务副总经理批准同意、履行相关手续后方可借（查）阅第二篇公司档案借阅规定公司档案借阅规定公司档案分为原件档案、复印件档案、电子档档案三种存储方式，以保证安全非必要一律按照复印件档案借阅，借阅规定如下第一条借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅第二条案卷不许借出，只供在公司内部使用第三条借阅期限不得超过一星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续第四条借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏否则，按违反公司《保密协议》，追究当事人责任第五条借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导、寻求补救方案第六条外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离公司第七条外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查签章第八条本规定自年月日起实施第三篇档案室资料收发借阅管理规定技术与质量档案室资料收发借阅管理规定××××××××为了不断完善检验技术中心技术与质量档案室文件资料收发借阅管理工作，明确管理职责，进一步规范技术与质量档案室文件资料收发借阅程序，避免在收发借阅过程中出现损坏、丢失、泄密现象，保证技术与质量档案室资料的完整和长期使用性，更好地为公司的生产经营和长远发展服务，特制定此规定、设备与基建图纸资料以及说明书、与管线项目有关的技术资料、工艺文件、焊评、首批与过程控制检验报告、水压爆破试验报告、检测报告、检测报告、1检测报告等由技术档案资料室归口管理ctod hicssc、生产过程检验记录、钢板与钢管质量证明书、焊材质证书与入厂检验资料、水压试验数据与曲线图、射线底片或抓图、连探波形图、质量报表、收库记录、质量分2析资料、过程不合格品统计表、理化报告单、不合格钢管记录、喷字传递信息、外来2#检测报告等由质量档案室归口管理、收发技术与质量资料，借阅检验技术中心技术与质量档案室资料，都必须履行相应的收发与借阅手续

3、所有接收与发放的资料须为纸质资料，并提交相应的电子版资料做为电子备份

4、钢板订货技术条件、技术标书等对外文件，技术档案室在接收到正式文件后小时内传递发放到相关对口部门需提交给监理单位的报告资料，如首批报告、水爆报52告等，技术档案室在接收到正式报告后小时内传递给监理单位、借阅人必须填写巨龙钢管公司档案资料借阅审批单，经检验技术中心领导（批4准人检验技术中心主任、副主任）、公司业务主管领导签字批准后，方可借阅非检6“”验技术中心人员借阅，除上述审批人签字外，还需借阅方主管领导签字同时，由借阅人在资料借阅登记本上做好记录，并写明借阅事由、借阅日期、资料名称等、负责向检验技术中心质量档案室移交资料人员，在借阅本职工作范围的资料时，经检验技术中心领导同意，只需在资料借阅登记本上登记即可若借阅非本职工作7范围的资料，必须办理借阅手续、外单位借阅时，借阅人必须持其单位介绍信及身份证，必须经检验技术中心主任同意后，再按照要求办理资料借阅手续，并登记备案否则，不予借阅

8、在资料借出期间，借阅人对所借资料承担安全、保密责任应妥善保管，保守机密，不得私自带出公司、转借他人、随意放置、拆散、涂改，不得私自复印、扫描、拍9摄、摘抄，只允许查阅批准范围内的资料内容若因借阅人保管不善造成资料泄密、损坏、遗失等责任由借阅人全部承担、因工作需要，借阅人需要所借资料的复印件或扫描件时，除需按照条款中要求办理相关手续外，同时，还必须填写巨龙钢管公司资料复印审批单（必须写明复106印或扫描用途、数量等），经检验技术中心领导、公司业务主管领导签字批准，并进“”行登记借阅人只能复印或扫描批准资料内容、数量，只限用于批准事项在复印资料时，不允许拆开，若因特殊情况必须拆开时，必须经检验技术中心主任同意后，方可拆开但必须保证所拆资料不被损坏，若损坏，由借阅人承担赔偿责任、借阅人必须在天之内将其所借资料归还档案室，若因特殊原因不能及时归还的，必须经检验技术中心主任同意后，方可延期归还但最多不得超过一个月，一1110个月后若仍不能归还的，必须重新办理借阅手续、借阅人在归还资料时，应与档案管理员办理资料归还交接手续档案管理员对所归还资料进行检查，若有涂改、损坏、缺页、丢失等现象，应马上向检验技术中心12主任汇报，档案管理员有权拒绝接受办理资料归还手续造成的损失或不良后果，全部由借阅人承担、以光盘、软盘为介质的文件资料不外借、本规定从年月日起正式实施

13、本规定条款中，若有与巨龙钢管公司相关规章制度条款相抵触的，以公司相关14201261规定内容为准15第四篇档案借阅管理制度张家塘学校档案借阅管理制度

一、查阅档案，必须先登记

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅外单位人员凭单位介绍信，方可查阅

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级（含同级）单位的正式介绍信介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅

六、已获专利权的项目（课题）档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅相关内容

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准借出的档案要按期归还逾期不还者，应给予处罚

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损不得擅自公开档案内容违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理第五篇档案借阅管理制度为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续

1、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出

2、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等特3殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人4需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、5《保密法》予以追究法律现行责任6。