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检察机关如何服务经济发展大局档案事业如何服务全市经济发展大局(年月日)年我市经济建设的目标任务是奋力争创全省经济十强围绕经济建设档案局2015511边调研边总结工作经验,查找存在的问题,研究提出档案事业服务经济发展的档案2015工作思路
一、目前我市档案工作情况、精益求精,促进业务水平上台阶以档案面向业务工作为中心,紧抓全市各机关、乡镇、社区等单位的档案室建设,大1力推进全市档案业务工作规范化局工作人员主动到各立档单位与其档案员及主管领导进行联系,了解掌握全市各单位今年的档案工作动态每年对全市各单位进行年度档案工作年检年审,已检副科级以上单位个每年指导市各个单位的档案室规范建设指导、协助各单位整理文书、人事、会计、学籍、水利普查等各门类档案
93、强化宣传,坚持依法行政加强宣传,大力提高社会档案意识一是通过工作会议、宣传栏、悬挂横幅、报纸、电2视、网络等多种形式对档案工作的职责、内容、工作动态进行宣传;二是给合创先争优联村活动深入群众进行宣传,组织党员干部集中学习,并召开座谈会,让群众清楚知道档案部门的承诺事项及档案工作能解决的具体问题;三是抓好档“1+1”案刊物征订工作,积极发行专业刊物完善程序,推进档案行政执法一是对我市档案行政执法依据进行清理,进一步明确权责;二是全局人员加强法律法规的学习,力争做到执法程序不违法;三是坚持依法行政,结合档案年检年审工作对全市机关、团体、事业单位开展档案执法检查,对个单位存在的问题提出了整改意见,督促更正四是对档案鉴销工作进行监督,做到5程序合法、强化管理,完善档案馆业务建设加强内部管理,确保档案安全保管严格按照十防要求,认真落实库房安全保管措3施,做好库房内外安全检查,每日登记室内温湿度,及时调节库房内部环境;每半年“”定期清点档案,理清全宗号和案卷号;足额投放库房内防虫药物盒,防止档案霉变、虫蛀,对破损档案及时进行了抢救恢复并新配备档案安全消防员一名,进行100专门的消防安全业务培训,进一步加强了档案库房消防安全工作优化服务,提高档案利用效果去年以来我局已取消所有现行档案工作收费,档案馆全程免费为群众服务,全年接待社会各界档案利用者人次,查阅企业用工、山850林权证、劳资、人事任免、三线铁路建设、民办教师等档案余卷(册),取证次,解决了大量的实际问题,产生了较好的社会效益“”
1250、认真学习档案工作先进人物事迹,大力弘扬无私奉献、忠于职守、甘于寂寞、精益361求精的精神,努力打造一支政治素质高、业务能力强、工作作风硬的档案干部队伍
4、加强重点档案抢救保护工作今年已对馆藏重点档案全部进行了清理除尘,并抢救已破损重点档案卷同时及时上报各项国家重点档案抢救保护资料,积极申请5国家重点档案抢救保护经费30
二、我市档案工作存在的主要问题、社会档案意识有待进一步提高档案工作是一项枯燥乏味,繁琐单调的工作,再加上没有成就感、缺乏挑战性,从事1档案工作的同志积极性不高并且在目前工作以经济建设为中心的社会现实面前,档案部门由于不能直接产生经济效益,也不是社会关注的热点部门,因而容易为社会.各界所冷落;另一方面,档案工作与社会经济发展也没有完全同步,这种现象就更加造成了社会档案意识的淡薄、档案规范化管理有待进一步完善档案部门的一个职责,就是对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检2查、监督和指导我市大部分单位的这一职责履行得比较好,但也有个别单位的效果不十分明显主要表现在个别单位档案员不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解;归档材料不完整,组卷不合理,特别是附件、批复不全,部分属归档范围的资料没有归入档案部门保管、档案工作视野有待进一步开阔目前,档案工作人员局限性比较大,没用积极了解所涉及工作领域的状态及发展动3态,没有实现由单一专业型向多样复合型转变
三、我市档案工作今后的工作思路针对调查中发现的问题,应重点做好以下几方面的工作,以便更好的服务于经济建设
(一)强化提高档案意识,建章立制档案工作是一项基础性的工作,各项事业的发展都离不开档案,它是人类文明发展的见证,同时为社会发展储备和提供大量信息及素材资源我们可以从以下几个方面来提高档案意识、健全档案法制,提高社会档案意识一是加大档案法律法规的普及力度二要制定具体配套的规范,以档案法律法规为行动准绳三各档案部门应充分发挥各主管1部门和司法机关的配合支持作用,加大执法力度、扩大档案宣传,提高社会档案意识让档案和档案工作,走出封闭,走向市场,走近领导,走进社会,走到家庭,势在必行,加强档案宣传工作则是重要途径
2、加强档案部门自身建设,提高社会档案意识紧紧围绕经济建设中心,紧密联系工作的大局,加强档案的开发利用,发挥档案的社会、经济效益,是推动档案事业发3展、提高社会档案意识的强大动力
(二)加强业务指导,完善档案部门职责怎样才能加强档案业务指导,并切实发挥其作用呢、加强档案业务指导,必须有领导的鼎力支持只有领导了解重视档案管理社会经济效益的特点,才会重视档案工作档案部门的1人员,在做好本职工作的同时,还应通过各种形式向领导同志宣传档案工作的重要性,得到领导对档案工作的理解支持、加强档案业务指导,必须有约束力的制度加强档案业务指导,必须建立一套行之有效的、有利于档案业务指导、有利于档案管2理的制度加强档案业务指导,关键是制度落实目前关于档案工作的法律、法规、文件、规定不少,但关于违反规定后如何处理,处理的量化标准却没有造成部分单位的业务指导流于形式,不能真正起到指导应起的作用所以说如果违反档案工作的规定,并造成一定的危害和影响,就“”应该否决;要使档案业务指导确有成效,必须有明确、有约束力的规章制度作前提,必须提高档案部门的威信,发挥经济杠杆的作用,实观一票否决权、加强业务指导,必须稳定档案队伍,提高人员素质一是要相对稳定档案干部队伍,没有特殊理由,档案人员一般不要随意调动对于要3求调入档案部门的人员,组织上要严格考察优先用那些热爱档案工作、有相当文化水平、相对年轻的同志到档案部门工作;二是各级领导和组织要关心和支持档案工作,多为档案部门办实事,在政策许可的范围内,帮助档案人员解决一些实际的问题;要加强政治思想工作,大力宣传、表彰无私奉献、热爱本职、努力钻研业务的档案人员;四是对档案人员要加强业务培训,不断提高他们的业务水平,增强管理能力,定期组织档案人员外出参观学习,接受新信息
(三)丰富馆藏,充分发挥档案资料的服务功能先要使馆藏档案资料内容丰富,充实,全面反映我市政治、经济、科技、文化以及民族特色我们要扩大档案接收范围,整合档案资源,确保重要档案资料的有效保管和集中利用,为丰富档案馆馆藏打下了坚实的基础要把征集和接收反映当地风俗民情、人文地理、经济发展的特色档案作为档案馆建设的工作重点,多渠道开展征集工作,以便充分发挥其功能具体做法如下、是成立机构组成专门班子开展特色档案的征集和接收工作,多渠道进行档案征集工作
1、是周密制订征集方案,确定征集和接收的对象和目标,确保征集工作质优高效、是广泛收集档案资源,积极主动参与市内外重大活动重大项目的拍摄以及资料征2集工作,开展特色资源的抢救保护
3、强化地方特色档案征集工作,首先征集反映特色与发展历史的照片进馆收藏其次通过发布公告,上门走访征集入馆最后还可以采用代管、托管、寄存等方法征集4入馆
(四)提高档案服务质量,全面提升档案人员的社会形象、强化行政主导、加大宏观管理力度,始终坚持经济社会发展到哪里,档案工作就服务到哪里的理念,要紧贴党委、政府的中心工作,进一步提升档案工作服务大局的1水平和能力、强化公共服务,进一步加强农业农村、企业、重大建设项目档案工作,主动积极为新工作领域、新形成的社会组织以及需要建档的各类人群提供档案管理服务,积极2推进网上查询和跨馆查阅方式的普及,提升档案工作服务社会的能力、进一步优化档案人员队伍的知识结构、专业结构,努力培养一支既熟悉档案业务又懂现代化管理和信息技术的人才队伍
3、提高服务质量,档案局要加快档案数字化步伐,建立专题数据库,为群众提供方便快捷的利用服务;
4、设置档案便民服务窗口和档案查阅室,全面提升档案服务民生、服务群众、服务社会水平;开展档案利用微笑服务,对查阅利用者热心接待、耐心解答、细心调阅5和免费查阅、免费取证、免费复印、免费咨询四免费服务,为利用者提供温馨的阅“”档环境和便捷服务;按照档案利用中实行接待群众无距离、受理查档无推托、档“”案查阅无积压、服务对象无投诉、查阅过程无差错的五无工作要求,不断创新“”“”工作机制,切实为群众提供高效优质服务“”“”“”“”
(五)改善档案事业发展环境,确保档案工作的高效运转、争取政策支持,改善发展环境档案部门办事,要注意把握时机,乘势而上要多讲对策措施,少谈设奖,要清晰表1述我们打算做什么,做后会产生什么效益以此获得政策法规,以解决档案部门所面临的诸多困难政策出台后要紧紧抓住政府政策依据跟踪落实,争取兑现到位、档案部门的作为依靠自身优势来发挥,最大限度地满足社会对档案的利用需求,树立有为才有位的思想理念
2、爱护、留住培养、鼓励能人有作为“”
(六)领导加强学习,立足本职,着眼全局
3、深入学习科学发展观,实现干部素质结构由单一型向复合型转变,从而大胆改革创新,用科学发展观的要求重新审视档案工作,用科学发展观的眼光仔细研究档案1工作,以改革创新的精神全力做好档案工作,不断开阔工作视野,拓展工作领域,完善工作举措,推动档案事业又好又快发展、提高对市场经济知识、法律知识和管理知识的学习,提高工作能力和水平,增强为人民服务的本领,为全市经济发展建言献策2。
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